Tài sản đặc biệt có giá trị: khái niệm, danh sách, danh mục, các yêu cầu của RF PP số 538-p4, các quy tắc để ký gửi và xóa sổ

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Như bạn đã biết, các tổ chức thành phố và nhà nước nhận tài trợ từ ngân sách. Cùng với điều này, các tổ chức như vậy phải chịu một số trách nhiệm nhất định. Ví dụ, họ không thể định đoạt tài sản mà không có sự đồng ý của chủ sở hữu, vì nó nằm trong sự quản lý vận hành của họ. Các đối tượng được giao phó cho tổ chức có thể có các trạng thái khác nhau. Trong bài báo của chúng tôi, chúng tôi sẽ nói về tài sản đặc biệt có giá trị. Từ lượng nào được coi là “giá trị đặc biệt” của vật? Những hạn chế nào được cung cấp cho các tổ chức sử dụng tài sản đó? Đọc để biết câu trả lời cho những câu hỏi này và những câu hỏi khác.

Khung quy định

Những hạn chế đối với việc xử lý tài sản của các tổ chức ngân sách được ghi trong Phần 2 của Điều này. 298 GK. Nó áp dụng cho các giao dịch với động sản đặc biệt có giá trị của tổ chức và bất động sản.

Áp dụng hạn chếvà các đồ vật được chủ sở hữu chuyển giao cho tổ chức và được tổ chức đó mua lại bằng nguồn quỹ dự trữ. Đồng thời, tổ chức có quyền sử dụng mọi thứ có trong danh sách tài sản đặc biệt có giá trị để thu lợi nhuận nếu số tiền thu được được sử dụng để phát triển các hoạt động.

Khái niệm

Thế nào được coi là động sản đặc biệt có giá trị của tổ chức ngân sách? Chúng là bất kỳ đối tượng nào, việc sử dụng chúng tạo điều kiện cho hoạt động chính. Ví dụ: chứng khoán được phân loại là tài sản đặc biệt có giá trị của một tổ chức ngân sách.

Danh sách các đối tượng được ấn định theo Nghị định của Chính phủ số 538 ngày 26 tháng 7 năm 2010. Theo tài liệu này, loại tài sản đặc biệt có giá trị của các tổ chức liên bang bao gồm:

1. Đối tượng có giá trị sổ sách cao hơn số tiền do người sáng lập quy định, tức là hơn 500 nghìn rúp.
2. Các cuộc triển lãm và bộ sưu tập của các bảo tàng nhà nước, tài liệu của Quỹ Lưu trữ và Thư viện Liên bang Nga.

Đặc biệt có giá trị trong các cơ quan trực thuộc Bộ Tình trạng Khẩn cấp là những vật có giá trị sổ sách hơn 350 nghìn rúp:

1. Ô tô, xe bọc thép.
2. Nguồn, bộ nâng hạ, máy công cụ, thiết bị công nghệ và các thiết bị khác được sử dụng để thực hiện các hoạt động được quy định trong điều lệ.
3. Thiết bị đặc biệt được thiết kế cho các hoạt động cốt lõi.
4. Văn phòng, thiết bị gia dụng, máy tính.
5. Công cụ sản xuất.

Thể chế tự trị

Đặc biệt tài sản có giá trị của các tổ chức này được xác địnhtheo một số tiêu chí khác nhau. Chi phí cho chúng được xác định tùy thuộc vào mức độ của nó. Như vậy, số lượng tài sản đặc biệt có giá trị của các tổ chức tự trị được tạo ra trên cơ sở các đối tượng là tài sản khu vực, cũng như các tổ chức ngân sách trực thuộc chủ thể Liên bang Nga, là 50-500 nghìn rúp. Nó được chấp thuận bởi cơ quan điều hành tối cao của chủ thể.

Chi phí của tài sản đặc biệt có giá trị của các tổ chức này cũng có thể được thành lập bởi các cơ quan khu vực của bang là người sáng lập của họ.

Đối với các tổ chức thành phố, giới hạn số tiền tối thiểu ở đây cũng là 50 nghìn rúp. Nhưng giá trị tối đa của tài sản đặc biệt có giá trị của các tổ chức không được vượt quá 200 nghìn rúp. Các giá trị tương ứng được phê duyệt bởi các quy định của chính quyền địa phương hoặc các cơ quan tự quản theo lãnh thổ, nếu họ là người sáng lập các tổ chức đó.

Đặc điểm kế toán

Thủ tục phản ánh thông tin về bất động sản đặc biệt có giá trị của các tổ chức, nợ phải trả, tài sản tài chính / phi tài chính, bao gồm cả những tài sản có được thông qua các hoạt động tạo thu nhập, các hoạt động thay đổi nợ phải trả, thu nhập và chi phí, không được thiết lập bởi Hướng dẫn Sử dụng Biểu đồ tài khoản trong chính quyền thành phố và nhà nước, cơ cấu quản lý quỹ phi ngân sách nhà nước, Viện Khoa học, các tổ chức thành phố và nhà nước. Tài liệu đã được Bộ Tài chính phê duyệt Lệnh số 157n ngày 1 tháng 12 năm 2010

Dựa trên đoạn 238 của Hướng dẫn đã nói, cf. 021006000 "Khu định cư vớingười sáng lập "được sử dụng để phản ánh thông tin về các giao dịch được thực hiện với sự tham gia của cơ quan thực hiện quyền hạn và chức năng của người sáng lập (chủ sở hữu) tổ chức tự quản hoặc ngân sách nhà nước / thành phố trực thuộc trung ương. Cần lưu ý rằng tài khoản này chỉ tóm tắt dữ liệu về tài sản đặc biệt có giá trị mà tổ chức không thể định đoạt. Thông tin được phản ánh bằng tiền, bằng giá trị sổ sách của các đối tượng.

Căn cứ vào quy định tại đoạn 116 của Hướng dẫn, các giao dịch quyết toán theo giá trị ghi sổ của tài sản đặc biệt có giá trị và bất động sản được chấp nhận hạch toán và giao cho một tổ chức ngân sách được thực hiện như sau:

db ch. 040110172 Ct 021006660.

Tài khoản 021006000 có tính đến chỉ số thỏa thuận với người sáng lập tổ chức trong phạm vi quyền của anh ta để định đoạt các vật có giá trị có giá trị tương đương với giá ghi sổ của các đồ vật mà tổ chức không được quyền định đoạt.

Phân tích cho hệ điều hành và tài sản vô hình

Dựa trên điều khoản 8 của Hướng dẫn, các tài khoản sau được sử dụng để tính tài sản đặc biệt có giá trị:

1. 0 101 21 000 "Khu dân cư".
2. 0 101 22 000 "Vật thể phi nhà ở".
3. 0 101 23 000 "Cấu trúc".
4. 0 101 24 000 "Máy móc, thiết bị".
5. 0 101 25 000 "Vận chuyển".
6. 0 101 26 000 "Hộ gia đình, hàng tồn kho sản xuất".
7. 0 101 27 000 "kho thư viện".
8. 0 101 28 000"Hệ điều hành khác".

Tài sản vô hình được tính vào tài khoản. 0 102 20 000.

Phân tích khấu hao

Kế toán khấu hao các vật có giá trị được lưu trên các tài khoản:

1. 0 104 21 000 - cho cơ sở nhà ở.
2. 0 104 22 000 - dành cho các khu vực không phải dân cư.
3. 0 104 23 000 - dành cho cấu trúc.
4. 0 104 24 000 - dành cho thiết bị và máy móc.
5. 0 104 25 000 - dành cho xe cộ.
6. 0 104 26 000 - dành cho gia dụng, thiết bị sản xuất.
7. 0 104 27 000 - cho quỹ thư viện.
8. 0 104 28 000 - dành cho các hệ điều hành khác.
9. 0 104 29 000 - dành cho tài sản vô hình.

Kế toán thuế

Các tổ chức công phải khấu trừ thuế tài sản cố định được ghi trên bảng cân đối kế toán. Quy tắc này không áp dụng cho các tổ chức được miễn thanh toán theo luật liên bang hoặc khu vực.

Khi tính toán số tiền, thực tế là tài sản được phân loại là có giá trị đặc biệt không được tính đến.

Các tổ chức có các phân khu riêng biệt gửi báo cáo cho Sở Thuế Liên bang tại vị trí của các cơ sở liên quan. Tất cả các tổ chức được yêu cầu lưu giữ hồ sơ đăng ký.

Hủy bỏ tài sản đặc biệt có giá trị

Việc rời khỏi tổ chức của các đối tượng khi chúng được chuyển đến một cơ sở cùng cấp được ghi lại bằng chứng chỉ chấp nhận. Chỉ người sáng lập mới có quyền quyết định việc cung cấp các vật có giá trị.

Nếu các đối tượng được công nhận là có giá trị đặc biệt không phải về mặt chi phí, thì bên nhận có thể, theo quyết định của mình,danh mục cho họ.

Quy định về quy trình làm việc trong quá trình xóa sổ do người sáng lập thực hiện. Việc xử lý các vật có giá trị được mua bằng ngân sách được thực hiện theo thỏa thuận với cơ quan quản lý cấp trên.

Trước khi thống nhất về hoạt động và được quyền thực hiện, tình trạng của tài sản sẽ được đánh giá. Dựa trên kết quả phân tích, một kết luận được rút ra về sự phù hợp của các đối tượng sử dụng. Dựa trên tài liệu này, người đứng đầu tổ chức sẽ gửi một lá thư cho người sáng lập về sự cần thiết phải loại bỏ những vật có giá trị.

Thẻ mô tả tài sản có các thông tin sau:

1. Tên đối tượng.
2. Ngày đăng.
3. Giá trị cân bằng.
4. Hữu ích cuộc sống.
5. Số lượng hàng tồn kho.

Người đứng đầu đính kèm một tấm thẻ, một bản sao của hành động, một lệnh về việc thành lập một ủy ban đánh giá, một giao thức (kết luận) cho một bức thư gửi cho người sáng lập. Việc xóa sổ chỉ được thực hiện sau khi nhận được phản hồi từ chủ sở hữu.

Hàng tồn kho

Nó được thực hiện khi tài sản được xóa sổ. Việc kiểm kê được thực hiện bởi một ủy ban thường trực hoặc một cơ quan kiểm toán bao gồm ít nhất ba người. Nếu cần, một chuyên gia được mời có thể được bao gồm trong hoa hồng.

Trước hết, tài sản được kiểm tra. Trong quá trình đó, tính khả dụng sẽ được kiểm tra, việc xác minh được thực hiện với các tài liệu kỹ thuật.

Sau khi kiểm tra, ủy ban xác định lý do xóa sổ. Các cơ sở để xử lý tài sản là vật chấthoặc lỗi thời, mất các thuộc tính hữu ích, phá hủy do tai nạn, thiên tai, v.v.

Dựa trên kết quả kiểm tra, ủy ban quyết định về khả năng tư vấn sử dụng thêm tài sản có giá trị, xác định khả năng sửa chữa, trang bị thêm, tinh chỉnh, vận hành một phần của cơ sở hoặc thải bỏ.

Ở giai đoạn cuối cùng, hành động xóa sổ được hình thành. Tài liệu phải có chữ ký của tất cả những người tham gia cuộc đánh giá. Hành động được phê duyệt bởi người đứng đầu.

Điều gì xảy ra nếu giá trị của tài sản dưới 3.000 rúp?

Kế toán các đối tượng như vậy có một số đặc thù.

Theo các quy định của Hướng dẫn, khi các tài sản được ghi có, giá trị nhỏ hơn 3 nghìn rúp, chúng đồng thời được chuyển sang tài khoản ngoại bảng. 21. Trên sổ đăng ký, kế toán mở các tài khoản phụ để phản ánh riêng các thông tin về tài sản đặc biệt có giá trị và tài sản khác. Các quy tắc này chỉ áp dụng cho các đối tượng có thể di chuyển được.

Xin lưu ý rằng khấu hao tài sản trị giá dưới 3 nghìn rúp. không được thực hiện. Việc xóa sổ được thực hiện theo quy tắc chung với việc giảm số tiền trên tài khoản ngoại bảng. Tuyên bố về vấn đề hàng hóa và nguyên vật liệu làm cơ sở cho việc tiêu hủy.

Cũng xin lưu ý rằng thẻ kế toán cho các đối tượng có giá trị lên đến 3 nghìn rúp. sẽ không bắt đầu.

Câu hỏi thường gặp

Câu 1. Nhiều kế toán quan tâm đến việc ai trong tổ chức ngân sách đang xem xét vấn đề phân loại vật có giá trị đặc biệt theo danh mục tiêu chuẩn?

Mọi tổ chức đều nên hoạt độnghoa hồng đặc biệt trên cơ sở vĩnh viễn. Trách nhiệm của cô bao gồm kiểm kê, xóa sổ, đánh giá lại đồ vật và do đó, lập danh sách tài sản để phân loại nó là đặc biệt có giá trị. Thành phần, phạm vi và nhiệm kỳ của văn phòng ủy ban do người đứng đầu tổ chức phê duyệt.

Câu 2. Có thể đăng ký tài sản với chi phí một phần không?

Không, bạn không thể, ngay cả khi khoản thanh toán được thực hiện một phần từ số tiền nhận được từ hoạt động chính. Thực tế là bất kỳ tài sản nào cũng là vật tồn kho không thể phân chia. Đăng nó được thực hiện độc quyền đầy đủ.

Câu 3. Tổ chức ngân sách có thể thiết lập một cách độc lập danh sách các đối tượng đặc biệt có giá trị không?

Không, không thể. Ngay cả khi danh sách đó không được người sáng lập phê duyệt, người đứng đầu tổ chức cũng không được quyền định đoạt độc lập các đồ vật, kể cả việc đưa chúng vào danh mục đang xem xét. Đến lượt chủ sở hữu, phải phê duyệt danh sách và đưa đơn đặt hàng liên quan đến cơ quan.

Câu 4. Việc hiện đại hóa các tài sản có giá trị cao, cụ thể là việc thay thế khối, cụm hoặc bộ phận được thực hiện như thế nào?

Quyết định sửa chữa được thực hiện trên cơ sở kết luận của ủy ban kiểm kê. Việc thay thế được thực hiện bằng cách thanh lý một phần khối tương ứng (nút, v.v.) và trang bị thêm hệ điều hành sau đó với chi phí tăng lên.

Câu 5. Bao lâu có thể thay đổi chi phí của tài sản đặc biệt có giá trị trong một tổ chức ngân sách?

Việc điều chỉnh giá trị được thực hiện độc quyền theo thỏa thuận của người sáng lập. Số lần thay đổi giá trị của vật đặc biệt có giá trị tối thiểu là 1 lần trong vòng 1 năm. Thủ tục đã thiết lập phải được cố định trong chính sách tài chính của tổ chức.