Chi phí bên ngoài là Khái niệm và phân loại chi phí

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kinh doanh bất kỳ hoạt động kinh doanh nào cũng đều có những chi phí nhất định. Một trong những quy luật cơ bản của thị trường là bạn phải đầu tư một thứ gì đó để có được thứ gì đó. Ngay cả khi một tổ chức hoặc một doanh nhân bán kết quả của hoạt động trí tuệ của chính mình, anh ta vẫn phải chịu những chi phí nhất định. Bài viết này thảo luận về chi phí là gì, chúng là gì, sự khác biệt giữa chi phí bên ngoài và chi phí nội bộ cũng như các công thức để tính toán chúng.

Chi phí là gì?

Khái niệm này có thể áp dụng trong mọi lĩnh vực kinh doanh. Chi phí là chi phí của tổ chức cho các nhu cầu của mình, duy trì hoạt động sản xuất, hóa đơn điện nước, trả lương cho nhân viên, chi phí quảng cáo và nhiều hơn nữa. Chi phí bên ngoài và bên trong, tính toán và phân tích chính xác của chúng là chìa khóa cho hoạt động ổn định và an toàn tài chính của doanh nghiệp. Trong quá trình làmvấn đề thương mại, cần phải nhìn nhận một cách tỉnh táo về khả năng và nhu cầu của tổ chức, lựa chọn một cách tối ưu tập hợp các dịch vụ và sản phẩm đã mua, cố gắng giảm thiểu chi phí và duy trì mức độ của chúng dưới mức lợi nhuận.

Thuật ngữ, hoặc Chi phí được gọi là gì?

Kinh tế học là một ngành khoa học có rất nhiều ngành, mỗi ngành nghiên cứu những hiện tượng riêng biệt. Mỗi hướng có cách thu thập và xử lý thông tin riêng, cũng như các phương pháp ghi lại kết quả. Do số lượng lớn các báo cáo khác nhau được sử dụng bởi các chuyên gia khác nhau, nhưng mang thông tin về cơ bản giống hệt nhau, nên có một số điều không chắc chắn trong thuật ngữ. Vì vậy, những hiện tượng giống nhau có thể có những tên gọi hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, trong các loại tài liệu khác nhau, chi phí nội bộ và chi phí bên ngoài có thể được tìm thấy dưới những tên gọi khác nhau. Những mặt hàng này được liệt kê bên dưới:

• kế toán và kinh tế;
• rõ ràng và ẩn ý;
• rõ ràng và ngụ ý;
• bên ngoài và bên trong.

Về bản chất, tất cả những cái tên này đều giống hệt nhau. Việc quen thuộc với thực tế này sẽ giúp bạn không bị nhầm lẫn trong tương lai khi xử lý các tài liệu khác nhau có những tên này.

Chi phí bên ngoài là…

Tổ chức trong quá trình làm việc mua nguyên liệu, vật liệu, máy móc, thiết bị, trả công cho nhân viên phục vụ và nhân viên chuyên viên, thanh toán tiền điện nước, năng lượng, sử dụng thửa đất hoặc diện tíchcao ốc văn phòng. Tất cả các khoản thanh toán này là chi phí bên ngoài. Đây là một phần tiền được chuyển bởi một tổ chức có lợi cho nhà cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ được yêu cầu. Trong trường hợp này, nhà cung cấp là tổ chức bên thứ ba không liên quan đến công ty này. Ngoài ra, các khoản thanh toán này có thể được gọi trong các tài liệu và báo cáo khác nhau dưới dạng chi phí kế toán hoặc chi phí rõ ràng. Tất cả điều này có một đặc điểm đặc trưng - các khoản thanh toán như vậy luôn được phản ánh trong hồ sơ kế toán với ngày, số tiền và điểm đến chính xác.

Chi phí nội bộ

Ở trên, chi phí bên ngoài là gì. Chi phí kinh tế, chúng cũng là chi phí nội bộ, tiềm ẩn hoặc tiềm ẩn - loại chi phí thứ hai được tính đến trong báo cáo và phân tích. Với họ, mọi thứ phức tạp hơn một chút. Không giống như chi phí rõ ràng, đây là sự lãng phí tài nguyên của chính bạn và không có được chúng từ bên thứ ba. Và số tiền được coi là chi phí trong trường hợp này là số tiền mà tổ chức có thể nhận được nếu tổ chức đó sử dụng các nguồn lực tương tự theo cách tối ưu nhất và có lợi nhất. Việc sử dụng loại chi phí này không được sử dụng trong kế toán chính xác và có tài liệu. Mặt khác, chi phí tiềm ẩn được điều hành tích cực bởi các nhà kinh tế học, những người có nhiệm vụ bao gồm đánh giá hiệu quả công việc của tổ chức trong các giai đoạn vừa qua, lập kế hoạch và biên soạn các mô hình kinh doanh cho các quy trình sản xuất trong tương lai, cũng như tối ưu hóa tất cả các lĩnh vực của một công ty thương mại.

Các loại chi phí bên ngoài

Sản xuấtquá trình đòi hỏi đầu tư vào các thành phần khác nhau của nó, nếu không có cơ chế sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ đơn giản sẽ không hoạt động. Các chi phí bên ngoài của công ty được phân loại tùy thuộc vào việc giá của chúng sẽ giảm như thế nào đối với chi phí cuối cùng của sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp. Các loại chi phí bên ngoài được xác định là:

• Chi phí cố định - chi phí, số tiền được bao gồm trong các phần bằng nhau trong giá thành của một sản phẩm hoặc dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định. Chúng không thay đổi theo sự tăng hoặc giảm khối lượng sản xuất. Ví dụ về các chi phí như vậy bao gồm tiền lương của nhân viên nắm giữ các vị trí hành chính hoặc các khoản thanh toán cho việc thuê văn phòng, nhà kho và cơ sở sản xuất.
• Chi phí cố định trung bình là chi phí không thay đổi trong một khoảng thời gian ngắn. Tuy nhiên, trong trường hợp chi phí cố định trung bình, có thể truy tìm sự phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm được sản xuất hoặc dịch vụ được thực hiện. Với khối lượng lớn hơn, chi phí sản xuất càng giảm.
• Chi phí biến đổi - chi phí phụ thuộc trực tiếp vào khối lượng sản phẩm đầu ra được sản xuất. Vì vậy, càng sản xuất nhiều hàng hóa thì càng phải trả nhiều nguyên liệu và vật liệu, lao động của người lao động nhận lương theo công việc, cung cấp các nguồn năng lượng.
• Chi phí biến đổi trung bình - số tiền chi ra để trả các chi phí biến đổi để sản xuất một đơn vị sản lượng.
• Tổng chi phí - kết quả của việc cộng các chi phí cố định và chi phí biến đổi, phản ánh bức tranh tổng thể về chi tiêuvề hoạt động của tổ chức và hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
• Tổng chi phí trung bình - chỉ số cho biết số tiền từ tổng chi phí rơi vào một đơn vị sản lượng.

Đặc điểm của chi phí biến đổi

Những chi phí nào được gọi là biến số bên ngoài? Khối lượng trong đó thay đổi theo khối lượng sản xuất. Chỉ có sự biến động của lượng chi phí biến đổi không phải lúc nào cũng tuyến tính. Tùy thuộc vào nguyên nhân và cách thức thay đổi sản lượng, chi phí có thể thay đổi theo ba cách có thể dự đoán được:

• Tỉ lệ. Với kiểu thay đổi này, lượng chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản xuất. Tức là, nếu một công ty sản xuất thêm 10% sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định, thì chi phí cũng tăng lên 10%.
• Thoái hóa. Lượng chi phí dành cho sản xuất đang tăng chậm hơn so với khối lượng sản xuất. Ví dụ: một công ty sản xuất hàng hóa nhiều hơn 10%, nhưng chi phí chỉ tăng 5%.
• Tiến. Chi phí sản xuất đang tăng nhanh hơn chính khối lượng sản xuất. Tức là công ty đã sản xuất thêm 20% sản phẩm và chi phí tăng 25%.

Khái niệm và ý nghĩa của thời kỳ trong cách tính chi phí

Mọi hoạt động tính toán, phân tích và báo cáo, cũng như lập kế hoạch đều không thể thực hiện được nếu không có khái niệm về khoảng thời gian. Mỗi tổ chức phát triển và hoạt động theo nhịp độ riêng của mình, vì vậy một khung thời gian rõ ràngKhông có khoảng cách nào giống nhau đối với tất cả các công ty. Quyết định sử dụng khoảng thời gian nào làm kỳ báo cáo được thực hiện ở mỗi tổ chức cá nhân. Tuy nhiên, những số liệu này không được lấy từ khoảng trống. Chúng được tính toán tùy thuộc vào nhiều yếu tố bên ngoài và bên trong.

Thời gian là một yếu tố rất quan trọng khi tính toán lợi nhuận và chi phí. Chỉ có thể thực hiện phân tích sự tăng trưởng của hoạt động sản xuất hoặc sự suy giảm, khả năng sinh lời hoặc không có lãi trên cơ sở các chỉ số cuối cùng của hoạt động sản xuất đó trong một số kỳ báo cáo. Thông thường, dữ liệu được xem xét riêng biệt cho các khoảng thời gian ngắn hạn và dài hạn.

Chi phí trong dài hạn và ngắn hạn

Thời hạn ngắn hạn có thể khác nhau đối với các tổ chức thuộc các ngành khác nhau. Các quy tắc chung cho việc thành lập - trong ngắn hạn, một nhóm các yếu tố sản xuất ổn định, nhóm còn lại có thể thay đổi. Đất đai, khu vực sản xuất, số lượng máy móc và thiết bị không đổi. Số lượng công nhân và tiền lương của họ, vật liệu và nguyên liệu thô đã mua, v.v. có thể thay đổi.

Lập kế hoạch dài hạn được đặc trưng bởi việc chấp nhận tất cả các yếu tố sản xuất và chi phí của chúng như là các biến số. Trong thời gian này, tổ chức có thể phát triển hoặc ngược lại, giảm, thay đổi số lượng và thành phần nhân viên trong bảng nhân sự, thay đổi địa chỉ thực tế và hợp pháp, mua thiết bị, v.v. Lập kế hoạch dài hạn luôn phức tạp hơn và sâu sắc hơn. Cần phải chính xác nhất có thểdự đoán động lực phát triển để ổn định vị thế của công ty trên thị trường.

Công thức chi phí

Để biết tổ chức bỏ ra bao nhiêu tiền để duy trì hoạt động sản xuất, cần có một công thức tính chi phí bên ngoài. Nó được mô tả như thế này:

• TC=TFC + TVC, trong đó:

  • TC - viết tắt từ tiếng Anh - Total Costs - tổng chi phí để sản xuất sản phẩm và hoạt động của tổ chức;
  • TFC - Tổng chi phí cố định - tổng số chi phí cố định;
  • TVC - Total Variable Cost - tổng chi phí biến đổi.

Để tìm ra số lượng chi phí bên ngoài trên một đơn vị hàng hóa, có thể đưa ra một ví dụ về công thức như sau:

• ATC=TC / Q, trong đó:

  • TC - tổng chi tiêu;
  • Q - số lượng hàng hóa được phát hành.