Làm thế nào để viết một bức thư động lực? Tính năng, khuyến nghị và mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Sự phát triển của Internet đã dẫn đến thực tế là công dân có quyền truy cập miễn phí vào tất cả các loại kiến thức, một trong số đó là học ngoại ngữ. Do đó, có thể tiếp nhận giáo dục đại học ở nước ngoài. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất trong các điều kiện nhập học là việc vượt qua cuộc thi, mục đích chính là thuyết phục hội đồng tuyển chọn rằng bạn xứng đáng có được một vị trí trong khoa mong muốn.

Để tham gia sự kiện này, bạn phải gửi thư động viên, sơ yếu lý lịch và một số giấy tờ bổ sung khác cho trường đại học.

Để thu hút sự chú ý đến người ấy của bạn, mỗi tài liệu phải được thiết kế và vẽ phù hợp. Điều này giúp hội đồng tuyển sinh của cơ sở giáo dục hiểu rằng một ứng viên cụ thể có đủ sự ham học hỏi và kỷ luật, có quyết tâm để có được kiến thức, biết cách thiết lập các ưu tiên một cách chính xác và cũng rất giỏi trong việc quản lý thời gian. Khoảng cáchcần có nội dung của bức thư, cũng như cấu trúc của nó và sẽ được thảo luận trong bài viết của chúng tôi.

Thư động lực là gì?

Tài liệu này mô tả những thành tích, sở thích và nguyện vọng của ứng viên. Thư được đính kèm trong sơ yếu lý lịch chính khi xin việc hoặc vào một cơ sở giáo dục cao hơn để học đại học, sau đại học và tiến sĩ. Hình thức cơ bản để viết bức thư này là một bài luận, độ dài của bài văn lên tới 1000 từ.

Sau đây sẽ là các quy tắc cơ bản để xử lý các tài liệu đó, cũng như các ví dụ về một bức thư động viên cho học tập và làm việc.

Trước khi viết…

Trước khi tạo cấu trúc, bạn cần tự làm quen với các yêu cầu mà cơ sở giáo dục cao hơn hoặc công ty đưa ra. Thông thường, trên các trang web của các tổ chức một danh sách các câu hỏi cần được trả lời trong một lá thư. Điều quan trọng cần ghi nhớ là mỗi công ty hoặc trường đại học có những ưu tiên riêng và do đó các yêu cầu sẽ khác nhau. Do đó, bạn cần phải viết một bản sao riêng cho từng nơi nộp tài liệu.

Các quy tắc chính để viết bức thư này

• Sự rõ ràng. Khi viết một bức thư, cần phải đảm bảo rằng văn bản cuối cùng là chính xác và không thiếu ý nghĩa. Điều quan trọng là phải tuân thủ nghiêm ngặt chủ đề đã chọn, không sử dụng các lượt và thuật ngữ phức tạp. Điểm chính được đưa ra cho một bản chất có cấu trúc, không phải là một bài luận được viết đẹp mắt.
• Mong muốn có được chỗ ngồi. Khi viết một bức thư động viên cho một công việc hoặc một cơ sở giáo dục cao hơn, bạn cần chú ý đến danh sách những thành tích và thành tích của bạn trong các lĩnh vực khác nhau. Sử dụng thông tin này, thay vì mô tả sở thích của riêng bạn, sẽ chứng minh với hội đồng tuyển sinh rằng ứng viên được giáo dục tốt và quan tâm đến vị trí cụ thể.
• Thể hiện kiến thức. Trong quá trình viết một bài văn, cần thể hiện được mức độ hiểu biết của học sinh đối với môn học mà mình định học. Điều này cũng áp dụng cho nhân viên. Trong thư động viên, anh ta phải thể hiện mức độ nhận thức về lĩnh vực mà anh ta dự định làm việc. Tài liệu càng chỉ ra nhiều thông tin, ủy ban càng tin tưởng rằng ứng viên thực sự xứng đáng để làm việc hoặc học tập trong cơ sở giáo dục này.
• Tínhcho người nhận. Văn bản sẽ được kiểm tra cá nhân bởi bộ phận nhân sự hoặc hội đồng tuyển chọn, nơi quan tâm đến việc có được những nhân sự hoặc sinh viên năng động và sáng giá nhất. Vì vậy, khi viết một lá thư động lực, điều quan trọng là phải trình bày rõ ràng mong muốn xây dựng sự nghiệp của bạn trong công ty này càng rõ ràng càng tốt. Trong trường hợp đăng ký vào một trường đại học, bạn phải cho biết rằng bạn không chỉ sẵn sàng học tập chăm chỉ tại khoa đã chọn mà còn muốn tham gia vào các hoạt động nghiên cứu.

Tiếp theo, hai ví dụ về một lá thư động lực sẽ được đưa ra: để nhập học vào một cơ sở giáo dục đại học và để kiếm việc làm.

Cấu trúc của thư xin nhập học

Như đã đề cập trước đó, trong nội dung của bức thư động lực học tập, hội đồng tuyển sinh mong đợi sẽ thấy câu trả lời cho các câu hỏi được đăng trên trang web của trường đại học. Do đó, ví dụ sau đây về việc viết tài liệu này sẽ là câu trả lời cho các câu hỏi dự định, được nhóm theo từng phần của nội dung.

Giới thiệu

Trong đoạn này của lá thư, điều quan trọng là phải trả lời câu hỏi sau: "Tại sao bạn lại muốn học môn học cụ thể này?" Đây là điểm quan trọng nhất của phần này của bức thư. Động lực phải có ý nghĩa và không tầm thường. Một lựa chọn tốt là chỉ ra người đầu tiên làm quen với lĩnh vực này, cũng như mối liên hệ của sự bắt đầu của sở thích với một số sự kiện trong cuộc sống. Ví dụ, trong một bức thư động lực để học tập, bạn có thể cho biết: “Tình yêu của tôi với lập trình bắt đầu từ khi tôi đến thăm một triển lãm công nghệ máy tính.”

Cũng cần chỉ ra lý do tại sao môn học này không chỉ quan trọng đối với bạn mà còn đối với xã hội. Nhờ đó, bạn có thể chứng tỏ tiềm năng của mình trong các hoạt động khoa học theo hướng này.

Đừng tô điểm những ham muốn và sở thích của bạn. Đưa ra những ví dụ trung thực sẽ chỉ xác nhận sự nhiệt tình của sinh viên tiềm năng.

Làm thế nào bạn có thể chứng minh niềm đam mê của mình đối với một môn học?

Khi trả lời câu hỏi này trong một bức thư động lực, bạn nên cho biết những cuốn sách nào đã được đọc, các bài giảng và khóa học đã tham dự, bạn có kinh nghiệm gì về chủ đề này. Khi mô tả những cuốn sách bạn đã đọc, điều quan trọng là chỉ ra nội dung của chúng.

Câu hỏi tiếp theo: "Bạn quan tâm đến ngành học bổ sung nào?" Ở đây, nó có giá trị cho biết chính xác những gì thu hút các đối tượng đã được chọn. Bạn có muốn chọn thêm ngành để học không? Điều này liên quan như thế nào đến chủ đề chính?

Phần chính

Trong phần này của thư động lực, bạn phải chỉ ra vấn đề trong lĩnh vực đã chọn mà bạn quan tâm. Ví dụ, bạn có thể viết vào ô trống sau: “Tôi quan tâm đến lĩnh vực kiến thức“…”. Sau khi vào đại học, tôi muốn có đủ kiến thức về chủ đề này để bắt đầu học“…” vấn đề. Do đó, xác suất được chỉ ra ở đây là sau khi hoàn thành giai đoạn đầu tiên của chương trình học, bạn có thể chuyển sang giai đoạn học mới (từ đại học đến sau đại học).

Thành tựu, kế hoạch

Đoạn này liệt kê tất cả các giải thưởng nhận được khi còn đi học và các thành tích khác. Điều này bao gồm: văn bằng tham gia olympiad, chứng chỉ, tham dự các hoạt động ngoại khóa, v.v. Nó cũng có giá trị cho biết bạn đã học được gì khi tham gia các sự kiện khác nhau. Sau đó, lá thư chỉ ra kế hoạch cho tương lai.

Kết

Ở đây tổng hợp mọi thứ đã được viết trước đó. Cũng cần nhắc lại kinh nghiệm trong lĩnh vực này và mong muốn tiến hành các hoạt động khoa học theo hướng đã chọn. Kết thúc bằng một câu liệt kê những phẩm chất và thành tích của bạn, do đó cho ủy ban biết rằng bạn là ứng cử viên xứng đáng cho vị trí này.

Cấu trúc của một bức thư tạo động lực cho việc làm

Trước khi viết tài liệu này, bạn nên nghiên cứu kỹ tất cả các đặc điểm của vị trí bạn đang tìm kiếm và công ty đã đăng vị trí tuyển dụng. Sẽ rất hữu ích khi đọc về các triển vọng và kế hoạch, về xếp hạng tổng thể của doanh nghiệp giữa người dùng và đối thủ cạnh tranh. Sau khi đảm bảo rằng tất cả thông tin nhận được hoàn toàn phù hợp với bạn, bạn có thể bắt đầu viết.

Cấu trúc của bức thư bổ sung sơ yếu lý lịch việc làm thực tế giống với cấu trúc trong tài liệu xin nhập học, và do đó phiên bản viết tắt của nó sẽ được trình bày bên dưới:

• lời chào;
• phần chính: nêu bật các kỹ năng và kiến thức hữu ích (không quá ba); lý do quan tâm; lý do để thuê bạn cho vị trí này;
• vĩnh biệt.

Sau đây là ví dụ về một bức thư động lực cho công việc:

"Kính gửi"… "!

Tên tôi là “…”. Tôi thấy một tin tuyển dụng cho “…” trong công ty của bạn được đăng trên trang web “…”. Tôi muốn mời bạn xem xét ứng cử của tôi cho vị trí này.

Tôi làm việc cho “…” tại công ty “…”. Cô ấy đã thực hành “…” hơn “…” nhiều năm. Qua nhiều năm làm việc ở vị trí này, tôi đã có đủ kinh nghiệm trong lĩnh vực “…”.

Do công ty chấm dứt công việc tại quốc gia "…", tôi buộc phải bắt đầu tìm kiếm một công việc mới.

Nhờ có nguồn mở, tôi đãđã nhận đủ thông tin về các hoạt động của công ty bạn trong khu vực “…”. Tôi có tầm nhìn rõ ràng về cách các kỹ năng và kinh nghiệm của tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao hiệu quả cũng như tăng lợi nhuận.

Tôi hy vọng ứng cử viên của tôi sẽ được bạn quan tâm. Nếu được mời phỏng vấn, tôi có thể được liên hệ theo số “…”, luôn ở trên.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm đến lá thư của tôi.

Trân trọng, "…" ".

Với mẫu trên, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi viết thư xin việc của riêng mình. Theo dõi tất cả các nhận xét này sẽ làm tăng đáng kể cơ hội được một trường đại học hoặc nhà tuyển dụng quan tâm đến ứng cử của bạn.