Nguyên vật liệu thu tiền - đó là gì, và cách sắp xếp chúng hợp lý trong phòng kế toán như thế nào?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Khi tiến hành công việc xây dựng, phương pháp rất hay được sử dụng khi nhà thầu sử dụng vật liệu do khách hàng cung cấp để thi công công trình. Khái niệm này được gọi là "vật liệu thu phí". Định nghĩa này thường được tìm thấy trong các tài liệu kế toán. Các yêu cầu được pháp luật quy định, theo đó việc chuyển giao nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp được thực hiện, cũng như việc tổ chức hạch toán và xóa sổ của họ. Tất nhiên, không có gì chỉ xảy ra. Thủ tục chuyển nhượng vật liệu xây dựng do Điều lệ quy định. 745 (trang 1) của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga.

Tìm hiểu văn bản pháp luật

MU hiện có cho kế toán, được phê duyệt vào ngày 28 tháng 12 năm 2001 theo lệnh của Bộ Tài chính theo số 119n, đưa ra một định nghĩa rõ ràng. Vật liệu thu phí là những vật liệu mà nhà thầu đã nhận từ khách hàng để gia công (chế biến) tiếp theo của họ, cũng như thực hiện các công việc khác hoặc sản xuất sản phẩm mà không phải trả giá của những vật liệu này và vô điều kiện.nghĩa vụ trả lại đầy đủ cho khách hàng vật liệu xây dựng đã qua xử lý, việc giao hàng hóa đã sản xuất và công việc đã thực hiện.

Việc khách hàng giữ quyền sở hữu các sản phẩm đã mua cụ thể (không phải do chính họ sản xuất) (nguyên vật liệu theo hợp đồng) được phản ánh trong báo cáo. Nguyên vật liệu thô nhận được trên cơ sở này (tính phí) được hạch toán vào một dòng riêng biệt với tài sản thuộc sở hữu của nhà thầu và được thực hiện trên tài khoản ngoại bảng (khoản 2 điều 8 luật 129-FZ, ngày 21/11 / 96). Số tài khoản là 003.

Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ cho hoạt động của bạn

Luật quy định rằng mọi hoạt động của kế hoạch kinh tế do tổ chức thực hiện đều phải được lập các tài liệu hỗ trợ thích hợp (Điều 9, Khoản 1 của luật nói trên). Do đó, bằng cách cung cấp các tài liệu thanh toán, khách hàng có nghĩa vụ lập quy trình cụ thể theo hóa đơn của mẫu phù hợp (Số M-15). Trên đó phải có một dấu ấn đặc biệt.

Đến lượt nó, nhà thầu vẽ ra các sản phẩm đã mua cụ thể với đơn đặt hàng đến số M-4, điều này cũng chỉ ra rằng các nguồn lực được chỉ định là vật liệu cho và nhận.

Thực hành kế toán

Việc xóa sổ chi phí vật liệu tính phí được thực hiện khi chuyển vật liệu đã lắp dựng cho khách hàng theo hình thức đặc biệt (“Có 003”). Đối tượng hoàn thành phải được chuyển giao cho khách hàng theoHành vi công việc đã thực hiện (số KS-2), được xác nhận bằng việc cấp giấy chứng nhận số KS-3. Mẫu của các tài liệu này đã được phê duyệt vào ngày 11 tháng 11 năm 1999 theo Nghị định số 100 do Cơ quan Thống kê Nhà nước Liên bang của Liên bang Nga thông qua. Hơn nữa, quy trình phản ánh chi phí vật liệu do khách hàng cung cấp không được nêu rõ trong các tài liệu này.

Vì vậy, khi lập các tài liệu trên, tập quán kinh doanh được áp dụng. Từ đó thực hiện theo cách điền chúng, yêu cầu điền vào một phần đặc biệt trong Mẫu số KS-2, trong đó liệt kê các nguồn lực nhận được từ khách hàng và chi phí của chúng. Do đó, ở dòng cuối cùng (TỔNG), trong đó chi phí công việc do nhà thầu thực hiện được chỉ ra, chi phí vật liệu được tính phí sẽ không được tính đến. Do đó, việc hình thành chi phí của công việc thực hiện không bị ảnh hưởng. Danh sách các tài liệu này, được cung cấp trong biểu mẫu này, hoàn toàn mang tính chất tham khảo (cung cấp thông tin).

Giấy chứng nhận theo mẫu số KS-3 được cấp trên cơ sở thông tin quy định trong Đạo luật và KS-2, và là tài liệu chính khi thanh toán cho công việc đã thực hiện với khách hàng. Trong chứng chỉ này, vật liệu xây dựng do khách hàng cung cấp và giá thành của chúng không được đưa ra. Giá trị của chúng cũng không được coi là đối tượng đánh thuế (VAT).

Như vậy, bằng cách chuyển giao quyền sở hữu đối với các vật liệu được cho và nhận mà không cần chuyển giao cho nhà thầu, khách hàng quyết toán với mình đối với công việc đã thực hiện trên giấy chứng nhận mẫu số KS-3, trong đó các vật liệu này không được đề cập.