Trưởng phòng kinh tế đối ngoại (hoạt động kinh tế đối ngoại): nhiệm vụ, công việc, yêu cầu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Hướng hoạt động "quản lý" ngày nay bao gồm một số lượng lớn các chuyên ngành. Mỗi người trong số họ đòi hỏi một trình độ học vấn, kỹ năng, phẩm chất cá nhân nhất định. Chúng tôi muốn giới thiệu với độc giả một công việc thú vị và đầy hứa hẹn với tư cách là giám đốc ngoại thương. Đó là ai? Chuyên gia làm gì? Các yêu cầu cho nó là gì? Tiền lương là gì? Tài liệu này sẽ giúp trả lời những câu hỏi này và những câu hỏi khác.

Đây là ai?

Giám đốc ngoại thương - chuyên gia quản lý việc xuất / nhập khẩu các sản phẩm của công ty hoặc các đối tác ra nước ngoài / từ nước ngoài.

Viết tắt là gì? FEA - hoạt động kinh tế đối ngoại. Những gì được bao gồm trong khái niệm này? Tất cả các loại hình hoạt động kinh tế đối ngoại của công ty (kinh tế tổ chức, kinh tế thương mại) hướng ra thị trường thế giới. Điều này cũng sẽ bao gồm chiến lược đã chọn, phương pháp hợp tác.

Các giám đốc ngoại thương, do đó, làm việc trong các công ty có ý định hợp tác hoặc đã có liên hệ với các đối tác nước ngoài.

Hai dòng hành động chính

Lĩnh vực tuyển dụng của một chuyên gia rất rộng lớn. Trước hết, phương hướng làm việc của trưởng phòng ngoại thương phụ thuộc vào hoạt động của người sử dụng lao động:

• Công ty đang bận rộn cung cấp sản phẩm của mình ra nước ngoài. Theo đó, chuyên viên ngoại thương sẽ giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa. Anh ta cần nghiên cứu kỹ thị trường nước ngoài, phân tích khả năng của đối thủ cạnh tranh, tìm ra các yêu cầu về chất lượng, mẫu mã và các đặc tính sản phẩm khác ở quốc gia mà nhà tuyển dụng quan tâm. Nói cách khác, phát triển một chiến lược xuất khẩu.
• Công ty bận mua hàng ngoại. Giám đốc mua hàng của FEA sẽ chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến nhập khẩu. Ở đây một lần nữa, một nghiên cứu nghiêm ngặt về thị trường nước ngoài là cần thiết. Nhưng trong trường hợp này, mục đích là tìm kiếm nhà cung cấp, hợp tác có lợi nhất, lâu dài và an toàn.

Công việc hàng ngày của chuyên gia

Điều quan trọng là phải xác định những gì người quản lý hoạt động kinh tế đối ngoại làm mỗi ngày làm việc:

• Tổ chức vận chuyển sản phẩm. FEA, liên quan đến hậu cần. Do đó, công việc này sẽ phần nào giống với công việc của một nhân viên hậu cần. Người quản lý tìm phương tiện di chuyển phù hợp nhất, xây dựng tuyến đường thuận tiện nhất.
• Phát triển các chương trình hải quan xuất nhập khẩu, tương tác với các công ty môi giới hải quan (đại diện công ty tại hải quan).
• Làm việc với tất cả các loại tài liệu. Điều quan trọng nhất ở đây là hợp đồngvới các đối tác nước ngoài. Để thực hiện các giao dịch kinh tế đối ngoại an toàn và có lợi nhất, bạn cần có kiến thức tuyệt vời về cả luật pháp trong và ngoài nước.
• Cấp giấy phép - môi trường, vệ sinh và những thứ khác.
• Điều phối giá cả với các đối tác, kiểm soát dòng tài chính đến tài khoản tiền mặt của công ty bạn. Từ đó trực tiếp dẫn đến nhiệm vụ của giám đốc ngoại thương cũng là theo dõi tỷ giá hối đoái của các loại tiền tệ trên thế giới.

Trách nhiệm chính của người quản lý

Tổng hợp tất cả những điều trên, hãy nêu những công việc, nhiệm vụ trọng tâm của một chuyên viên kinh tế đối ngoại:

• Ký kết và hỗ trợ các hợp đồng ngoại thương (xuất nhập khẩu).
• Đàm phán, trao đổi thư từ kinh doanh với các đối tác hậu cần, môi giới về các điều kiện hợp tác. Hoạt động kinh tế đối ngoại và hậu cần trong bất kỳ tổ chức nào sẽ được kết nối với nhau.
• Hỗ trợ giao hàng từ nơi họ đặt đến khi người nhận địa chỉ nhận hàng.
• Kiểm soát việc đối tác thanh toán sản phẩm kịp thời, chuyển tiền cho nhà cung cấp.
• Chuẩn bị tất cả các tài liệu liên quan cần thiết cho các giao dịch kinh tế đối ngoại - giấy phép, chứng chỉ, giấy phép, lịch trình giao hàng, v.v.
• Tham gia triển lãm, hội nghị quốc tế.
• Giám sát thị trường nước ngoài nhằm tìm kiếm đối tác mới.

Đây là những trách nhiệm công việc chính của một giám đốc ngoại thương. Hãy chuyển sang câu hỏi quan trọng tiếp theo.

Yêu cầu của chuyên gia

Các yêu cầu chính đối với người quản lý làkinh nghiệm giao kết kinh tế đối ngoại, thiết lập quan hệ kinh doanh. Các chuyên gia sở hữu cả hai đều được đánh giá cao trong lĩnh vực này theo đúng nghĩa đen.

Yêu cầu chung của nhà tuyển dụng xuất phát từ trách nhiệm công việc của người quản lý hoạt động kinh tế đối ngoại:

• Giáo dục đại học. Tất nhiên, kỹ thuật hay kinh tế là mong muốn.
• Kiến thức ngoại ngữ xuất sắc - chuyên viên phải thông thạo ngoại ngữ, đọc, viết tài liệu. Hầu hết các công ty yêu cầu tiếng Anh cổ điển. Tuy nhiên, tùy thuộc vào các đối tác được chọn, có thể cần phải có kiến thức về tiếng Đức, tiếng Pháp và thậm chí cả tiếng Trung hoặc tiếng Nhật. Không chỉ ngôn ngữ nói là quan trọng, mà còn là sự thông thạo các thuật ngữ cụ thể.
• Có kiến thức về thị trường nước ngoài, luật pháp, các yêu cầu hải quan. Một lần nữa - liên quan đến những tiểu bang có đại diện mà chủ lao động hợp tác hoặc có kế hoạch thiết lập liên hệ. Ở đây rất chú trọng đến định hướng tự do về các vị trí trên thị trường thế giới, kiến thức về luật pháp trong lĩnh vực thương mại quốc tế, luật tư nhân. Một điểm cộng lớn nếu chuyên viên có kinh nghiệm hợp tác với các cơ quan hải quan, các công ty logistics.
• Có kinh nghiệm với các tài liệu kinh doanh. Đặc biệt, với các hợp đồng xuất nhập khẩu.
• Sở hữu máy tính, các thiết bị thông minh khác, các chương trình và ứng dụng cần thiết cho các hoạt động ở cấp độ của một người dùng chuyên nghiệp.
• Kỹ năng đàm phán tâm lý và phẩm chất thông minh được khuyến khích. Điều quan trọng là nếu người nộp đơn không phải là người nước ngoàingoại giao. Chuyên gia cũng phải nhận thức được các đặc điểm văn hóa của quốc gia nơi đối tác kinh doanh đặt trụ sở.

Phẩm chất cá nhân

Có kinh nghiệm về một trong các loại hình hoạt động kinh tế đối ngoại là yêu cầu quan trọng đối với ứng viên. Tuy nhiên, một số phẩm chất cá nhân cũng được coi trọng. Họ cũng giúp chính chuyên gia, người đang tham gia vào một hoạt động có trách nhiệm nhưng cũng thú vị. Cụ thể như sau:

• Điều quan trọng nhất là kỹ năng quản lý và tổ chức.
• Sáng kiến.
• Chống căng thẳng.
• Giao tiếp.
• Đàm phán, ngoại giao, thuyết phục.
• Tự tin.
• Khả năng tuyển dụng.
• Đúng giờ.
• Chịu trách nhiệm về các quyết định và hành động của bạn.

Chuyên nghiệp của nghề

Có thể phân biệt những ưu điểm chính sau đây của việc làm quản lý các giao dịch kinh tế đối ngoại:

• Trả công cao (tất nhiên là dành cho các chuyên gia có kinh nghiệm).
• Khả năng phát triển, các chuyến công tác giáo dục ra nước ngoài.
• Tăng trưởng sự nghiệp khá nhanh.

Nhược điểm của nghề

Giống như tất cả các hoạt động công việc khác, hoạt động này cũng sẽ có nhược điểm. Hãy liệt kê những cái quan trọng nhất:

• Công việc khá hồi hộp và căng thẳng. Điều này là do thực tế là trong điều kiện không chắc chắn, bạn cần phải nhanh chóng đưa ra quyết định ảnh hưởng đến cả chính bạnsự nghiệp và sự phát triển của công ty-chủ nhân.
• Cái gọi là thời hạn là tình huống khi một lượng lớn công việc cần được hoàn thành trong một khoảng thời gian giới hạn.
• Chia sẻ trách nhiệm cao đối với mọi hành động hoặc quyết định.
• Nhu cầu tìm một ngôn ngữ chung, để thiết lập giao tiếp thành công ngay cả với các đối tác hoàn toàn phản đối.

Làm thế nào để trở thành chuyên viên ngoại thương?

Tất nhiên, lựa chọn tốt nhất là học cao hơn về kinh tế. Chuyên ngành phù hợp nhất là “Kinh tế thế giới”. Cũng chú ý đến các chỉ dẫn liên quan đến thương mại và buôn bán.

Tuy nhiên, nếu bạn đã có bằng đại học, giáo dục nhân đạo hoặc kỹ thuật, thì để đào tạo lại, bạn có thể chuyển sang các khóa học ngắn hạn tại các trường đại học kinh tế. Thời hạn của chúng là từ một tuần đến một năm. Đó là các lĩnh vực như "Hợp tác kinh tế đối ngoại", "Hoạt động Logistics" và các lĩnh vực khác.

Bắt đầu và Phát triển Sự nghiệp

Theo quy định, sau khi được học chuyên ngành, sinh viên tốt nghiệp có một số cách:

• Tìm vị trí cần thiết trong một công ty nhỏ.
• Xin việc làm như một nhân viên bình thường phòng kinh tế đối ngoại làm việc trong một tập đoàn lớn.
• Tìm vị trí trợ lý, trợ lý giám đốc hoạt động kinh tế đối ngoại.
• Đạt được cuộc hẹn phụ trách phát triển một dự án quốc tế nhỏ, cung cấp một sản phẩm cụ thể.

Tất cả những con đường này sẽ giúp bạn đạt được nhiều điều cần thiết trong chuyên ngành nàymột trải nghiệm. Tất nhiên, người ta chưa nên hy vọng mức lương cao ở đây.

Điều quan trọng nhất khi bắt đầu sự nghiệp là nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường toàn cầu, nghiên cứu thị trường, liên hệ kinh doanh và làm quen.

Vì nghề nghiệp ở nước ta còn non trẻ, nhưng đồng thời cũng có nhu cầu khá cao, nên dự báo về sự phát triển nghề nghiệp nhanh chóng là rất cao. Với sự phát triển về trách nhiệm của nhân viên, quy mô lĩnh vực hoạt động của anh ta, tiền lương cũng sẽ tăng lên.

Thưởng tiền mặt

Lương của giám đốc ngoại thương bao gồm ba thành phần:

• Phần cố định - lương.
• Lãi từ các giao dịch đã ký.
• Giải thưởng hàng năm dựa trên kết quả của các dự án đã hoàn thành đặc biệt thành công.

Thật khó để đưa ra bất kỳ số liệu cụ thể nào. Mức lương tùy thuộc vào địa phương, và theo quy mô của công ty-người sử dụng lao động. Và tất nhiên, từ sự chuyên nghiệp và cần mẫn của chính người quản lý. Đối với một lao động mới vào nghề, mức lương trung bình ở Nga được coi là 20-40 nghìn rúp. Các chuyên gia giàu kinh nghiệm, các chuyên gia trong lĩnh vực của họ nhận được khoảng 100 nghìn rúp mỗi tháng, hoặc thậm chí nhiều hơn.

Cán bộ quản lý hoạt động kinh tế đối ngoại là một chuyên ngành trẻ nhưng khá triển vọng. Có khả năng thăng tiến sự nghiệp nhanh chóng, lương bổng khá. Nhưng yêu cầu đối với một chuyên gia khá cao. Điều không thuận lợi cho người mới bắt đầu, trước hết, kinh nghiệm làm việc và mối quan hệ kinh doanh đã thiết lập được coi trọng ở đây. Tuy nhiên, có một số cách mà tất cảlấy nó sớm. Điều quan trọng là đừng quên những phẩm chất cá nhân của bạn, bởi vì sự thành công của một chuyên gia ở đây phụ thuộc vào sự tương tác của anh ta với các đối tác.