Tính toán thu nhập trung bình khi sa thải: quy trình tính toán, quy tắc và tính năng đăng ký, tích lũy và thanh toán

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Trong trường hợp bị sa thải hoặc rời khỏi nơi làm việc vì bất kỳ lý do nào khác, mỗi người lao động có nghĩa vụ nhận lại những nguồn vật chất do mình gây ra. Thời hạn làm việc tại một doanh nghiệp cụ thể không quan trọng, cũng như lý do sa thải. Thông thường, nhân viên có nghi ngờ và thắc mắc khi tính toán các khoản tương ứng, nhưng việc tính thu nhập trung bình hàng tháng khi sa thải có được thực hiện chính xác không? Bạn có thể tự mình kiểm tra điều này bằng cách sử dụng các công thức kế toán đặc biệt ngay sau khi nhận được thông báo sa thải khỏi nơi làm việc.

Định nghĩa khái niệm

Thu nhập trung bình là thước đo thu nhập hữu hình của nhân viên trong một khoảng thời gian cụ thể.

Thông thường, trong các phép tính khác nhau, dữ liệu thu nhập cho một ngày làm việc được sử dụng. Dành cho họtính toán chỉ cần tính đến những khoản thanh toán liên quan trực tiếp đến việc trả lương cho lao động có chất lượng và giờ làm việc. Đối với điều này, một công thức đặc biệt để tính thu nhập trung bình khi sa thải được sử dụng, công thức này sẽ được đưa ra bên dưới với các phép tính làm ví dụ. Mức lương bình quân do bộ phận kế toán xác định theo khoản thanh toán cho 12 tháng làm việc cuối cùng của người lao động. Nếu anh ta làm việc tại doanh nghiệp trong thời gian ngắn hơn, thì các tính toán sẽ dựa trên thu nhập nhận được trong khoảng thời gian làm việc thực tế, nhưng nhất thiết phải là bội số của cả tháng.

Dùng để làm gì

Thu nhập trung bình được yêu cầu khi tính toán chi phí đi lại, nghỉ mát, nghỉ ốm và các khoản thanh toán cho thời gian đào tạo của nhân viên. Ngoài ra, chỉ tiêu thu nhập bình quân là bắt buộc nếu nhân viên được chuyển sang vị trí khác vì lý do sức khỏe. Trong những trường hợp như vậy, thu nhập trung bình được trả cho đến khi bị thương tật vĩnh viễn.

Chỉ số này cũng được tính đến để tính toán khoản thanh toán cho khoảng thời gian không có khả năng làm việc vì nhiều lý do khác nhau: tính thu nhập trung bình của thời gian nghỉ thai sản, khi nghỉ việc với kỳ nghỉ không sử dụng, v.v. Như vậy, số tiền này là chỉ tiêu bình quân về thu nhập của người lao động trong một thời kỳ cụ thể, để trên cơ sở đó có thể tính toán khoản tiền trả cho người lao động trong khoảng thời gian không thực sự làm việc.

Dữ liệu để tính toán

Theo nghị định số 922 của chính phủ, tất cả các phép tính về thu nhập trung bình đều được thực hiện. Danh sách các khoản thu nhập ảnh hưởng đến việc tính toán chỉ số trung bình cũng được chỉ ra ở đó.

Vì vậy, chotính toán thu nhập trung bình khi sa thải, cần phải tính đến tất cả các khoản thanh toán có thể được cung cấp bởi hợp đồng lao động tại một doanh nghiệp cụ thể, ngoại trừ những khoản được tính trên cơ sở cùng một khoản thu nhập trung bình.

Đó là bạn cần tính đến:

• mức lương hoặc thuế suất của một vị trí cụ thể;
• các loại phụ cấp;
• giải;
• phí và bất kỳ phần thưởng tiền mặt nào;
• phụ thu.

Khoản này không bao gồm việc thanh toán các ngày nghỉ, ngày ốm và các khoản thu nhập khác dựa trên thu nhập trung bình đã sử dụng. Khi tính toán số tiền phí bảo hiểm, cần lưu ý rằng nếu nó được trả mỗi quý một lần, thì chỉ phần tương ứng của nó rơi vào một tháng. Các khoản khuyến khích tiền mặt hàng tháng được đưa vào tính toán với số lượng không quá một chỉ số. Nếu tháng làm việc cần thiết để tính toán không đầy đủ, thì tiền thưởng được tính trên cơ sở phần thưởng theo quy định tỷ lệ với số giờ làm việc.

Lựa chọn dễ dàng nhất

Để không đi sâu vào thủ tục tính thu nhập trung bình khi sa thải và đồng thời để biết số tiền thanh toán đến hạn một cách độc lập cho một trường hợp cụ thể, bạn có thể sử dụng một máy tính trực tuyến đặc biệt. Ứng dụng hiển thị kết quả hoàn thành trong vài giây, bạn chỉ cần tải một số dữ liệu nhất định vào đó. Để làm điều này, bạn sẽ cần xác định khoảng thời gian tính toán, số ngày không được tính đến tính toán (nghỉ phép hoặc nghỉ ốm), tiền lương và số tiền của tất cảcác khoản thanh toán khác nhận được trong khoảng thời gian được yêu cầu. Hơn nữa, bản thân chương trình sẽ thực hiện tất cả các phép tính cần thiết với độ chính xác tối đa và nhân viên sẽ nhận được kết quả đã hoàn thành.

Tính thu nhập trung bình khi sa thải

Để tự thực hiện các phép tính, trước tiên bạn cần cộng tất cả số tiền nhận được cho năm làm việc gần nhất. Để làm được điều này, tốt hơn hết bạn nên được hướng dẫn bằng phiếu lương phát hành tại doanh nghiệp hoặc yêu cầu bộ phận kế toán cung cấp bản in thu nhập được tích lũy cho một nhân viên cụ thể trong 12 kỳ được trả lương gần nhất.

Tốt hơn là không nên dựa vào trí nhớ của chính bạn, vì ngay cả những giá trị gần giống nhau cũng có thể làm sai lệch đáng kể kết quả cuối cùng của phép tính. Sau đó, toàn bộ số tiền nhận được trong năm sẽ được chia cho 12, điều này sẽ cung cấp thu nhập trung bình chính xác trong tháng.

Thu nhập trung bình mỗi ngày

Thông thường nhất, chỉ số này được tính đến để tính toán tất cả các loại thanh toán. Luật quy định rằng chỉ số trung bình về số ngày làm việc trong tháng được coi là 29,3 lần xuất cảnh. Nhân số tháng đã làm việc với số này, bạn sẽ nhận được số lần thoát cho toàn bộ khoảng thời gian tính toán. Số tiền thu nhập hàng ngày chính xác nhất được tính toán một cách chính xác, có tính đến toàn bộ số giờ làm việc chứ không chỉ một tháng, vì một chỉ số như vậy cũng là mức trung bình.

Để xác định số tiền thanh toán trung bình cho một sản lượng công việc, bạn cần nhân số tháng làm việc với hệ số 29, 3. Ngoài ra, kết quả thu được trước đó của tổng thu nhập cho toàn bộ giai đoạnchia cho số ngày thanh toán đã làm việc và thu nhập trung bình hàng ngày nhận được. Điều quan trọng là nó không dưới mức tối thiểu của pháp luật.

Sắc thái

Nếu một nhân viên đã làm việc trong công ty dưới một năm, thì để tính thu nhập trung bình hàng tháng, bạn sẽ cần lấy số kỳ thanh toán đầy đủ thực tế đã hoàn thành. Tổng số tiền nhận được cho toàn bộ khoảng thời gian sẽ cần được chia cho số tháng đã làm việc, điều này sẽ cho kết quả cuối cùng.

Điều rất quan trọng cần hiểu là việc tính thu nhập trung bình khi sa thải chỉ được thực hiện trên cơ sở một tháng làm việc đầy đủ. Nếu có nửa tháng trong tổng thời gian làm việc, thì nó sẽ không được tính đến chút nào trong các tính toán.

Nếu trong thời gian tính toán mà nhân viên bị ốm, đi nghỉ hoặc không đến nơi làm việc vì lý do khác, thì những ngày này sẽ không được tính đến trong tính toán.

Số của họ phải được trừ khỏi tổng số ngày làm việc và chỉ sau đó thực hiện các phép tính tiếp theo.

Việc tính toán thu nhập trung bình khi sa thải sau khi có sắc lệnh không thể được thực hiện trên cơ sở thu nhập của năm trước, vì đơn giản là không có. Trong trường hợp này, để xác định mức giá trung bình, mức thuế suất cho một vị trí cụ thể đã chiếm đóng trước đó sẽ được tính và trên cơ sở đó, khoản trợ cấp thôi việc sẽ được tính toán.

Kỳ nghỉ không sử dụng

Việc tính toán thu nhập trung bình khi nghỉ việc để bù đắp cho kỳ nghỉ không sử dụng cũng được thực hiện trên cơ sởthu nhập trung bình hàng ngày, vì đại diện của mọi ngành nghề có thể đủ khả năng cho một kỳ nghỉ trong hơn một tháng. Khoảng thời gian tiêu chuẩn là 28 ngày nghỉ mỗi năm và không sử dụng, thường thậm chí ít hơn. Để tính toán số tiền đến hạn, tất cả những gì bạn cần biết là thu nhập trung bình của mình.

Tiếp theo, bạn nên xác định số ngày nghỉ phép tại thời điểm sa thải. Điều rất quan trọng là phải hiểu rằng tất cả các phép tính không phải được thực hiện từ đầu năm dương lịch, mà từ thời điểm nhân viên được thuê. Nghĩa là, nếu người lao động được làm việc chính thức vào ngày 18 tháng 8 năm 2017, thì anh ta chỉ được hưởng kỳ nghỉ chính thức đầu tiên kể từ ngày 17 tháng 8 năm 2018. Hơn nữa, nếu trong thời gian làm việc anh ta được nghỉ phép tự do, bỏ ngày làm việc hoặc đang nghỉ thai sản thì thời gian phục vụ của thời gian này sẽ tăng lên, tức là kỳ nghỉ sẽ được nghỉ sau đó. Nghỉ ốm và những ngày nghỉ có lương không ảnh hưởng đến sự thay đổi về thâm niên.

Cũng không bao gồm thời hạn phục vụ là thời gian làm việc dưới nửa tháng.

Xác định số ngày

Chỉ trên cơ sở chính xác số ngày nghỉ chưa sử dụng, mới tính tiền bồi thường khi nghỉ việc. Việc tính toán thu nhập trung bình trong tương lai giúp tìm ra số tiền cụ thể.

Vì vậy, để xác định số ngày nghỉ cần thiết trong một khoảng thời gian làm việc cụ thể và không phải là cả năm sau khi làm việc, cần phải nhân số tháng đầy đủ với hệ số 2, 33. Các kỳ trả lương chưa đầy đủ (không phải bội số của cả tháng) không được tính đếnnói chung là. Kết quả luôn được làm tròn đối với nhân viên.

Ví dụ: nếu một nhân viên đã làm việc tại một doanh nghiệp được 10 tháng, thì anh ta sẽ được nghỉ bù cho 24 ngày nghỉ phép không sử dụng, vì 10 × 2, 33=23,3 ngày.

Tính bù

Trực tiếp, số tiền bồi thường có thể được xác định bằng cách nhân thu nhập trung bình hàng ngày của bạn với số ngày nghỉ không sử dụng. Việc tính thu nhập bình quân khi sa thải để bồi thường rất đơn giản, nhưng cũng có những sắc thái riêng. Vì vậy, nếu thời gian làm việc của người lao động tại doanh nghiệp là 11 tháng, thì số tiền phải trả sẽ bao gồm tất cả 28 ngày nghỉ chưa sử dụng. Tất nhiên, điều kiện chỉ có liên quan nếu nhân viên không tham gia kỳ nghỉ trong thời gian này.

Nếu vào thời điểm sa thải một phần của kỳ nghỉ được trả lương đã được sử dụng, thì số ngày này sẽ được trừ vào số ngày đến hạn tại thời điểm tính toán và chỉ những ngày còn lại sẽ được thanh toán. Ví dụ, một nhân viên đã làm việc được sáu tháng, đã nghỉ 7 ngày vì kỳ nghỉ của anh ta. Vào thời điểm bị sa thải, 11 tháng sau khi nhập học, anh ta phải bồi thường cho 28 lần xuất cảnh, nhưng 7 trong số đó đã được sử dụng. Điều này có nghĩa là trên thực tế, khi bị sa thải, nhân viên sẽ chỉ nhận được tiền bồi thường trong 21 ngày.

Nếu việc sa thải không phải do lỗi của nhân viên, thì công ty có nghĩa vụ bồi thường toàn bộ số ngày nghỉ hàng năm cho anh ta, ngay cả khi chỉ mới làm việc được vài tháng tại thời điểm đó.

Điều gì không được tính đến trong phép tính

Tính toán thu nhập trung bình khi sa thải được thực hiện vàocơ sở của không phải tất cả các thời kỳ. Nếu nhân viên đi nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ chăm cha mẹ hoặc được sử dụng thêm ngày nghỉ, thì những khoảng thời gian đó không được tính vào tính toán. Ngoài ra, các trường hợp ngoại lệ là các khoảng thời gian đình công và bất kỳ thời gian ngừng hoạt động nào của doanh nghiệp, trong đó cả người quản lý và nhân viên đều không phải chịu trách nhiệm. Những ngày này phải được loại bỏ khỏi tổng số kinh nghiệm làm việc.

Chỉ mục thanh toán

Nếu trong thời gian thanh toán làm việc tại doanh nghiệp, mức lương hoặc biểu thuế của nhân viên tăng lên, thì việc tính thu nhập bình quân sẽ được thực hiện theo một cách hoàn toàn khác. Việc sa thải một nhân viên phải đi kèm với bồi thường đầy đủ, có tính đến tất cả các sắc thái. Trong trường hợp này, thu nhập bình quân nên được lập chỉ mục, nghĩa là, nhân với hệ số tăng lương cho toàn bộ thời hạn thanh toán. Việc tính toán hệ số này được thực hiện bằng cách chia mức lương tăng thêm cho hệ số trước đó.

Ví dụ: trước đây thu nhập của một nhân viên là 15.000 rúp và sau khi tăng lên là 18.000. Bạn cần 18.000 / 15.000=1, 2 - chỉ số mong muốn. Theo hệ số thu được trong phép tính, trong tương lai, cần phải nhân thu nhập trung bình nhận được cho kỳ thanh toán, có tính đến tiền thưởng và phụ cấp, nhưng chỉ những khoản không liên quan đến thu nhập trung bình.

Các khoản cố định cũng không được lập chỉ mục, tức là bạn cần nhân tiền lương với những khoản tăng được xác định trực tiếp bằng biểu thuế theo tỷ lệ phần trăm.

Ví dụ tính toán

Tính đến tất cả những điều có thể ở trêncác sắc thái của tích lũy, một ví dụ về cách tính thu nhập trung bình khi bị sa thải như sau.

Đối với dữ liệu được sử dụng, chúng tôi lấy toàn bộ thời hạn thanh toán mỗi năm, từ đó nhân viên nhận được 20 nghìn rúp trong 8 tháng, sau đó lương của anh ta tăng lên 30 nghìn. Đang làm việc với mức lương thấp, nhân viên này đã nghỉ ốm 15 ngày.

Vì vậy, vì tiền lương đã tăng, bước đầu tiên là xác định hệ số tăng. Để làm được điều này, 30 tấn / 20 tấn \u003d 1, 5. Tính theo chỉ tiêu này thì xác định được toàn bộ thu nhập của 12 tháng, nhưng trước tiên bạn cần xác định tiền lương của phần đó trong tháng nghỉ ốm. đã qua sử dụng.

Vậy 31 - 15=16 ngày được thanh toán. Hơn nữa (16 × 20000) / 31=10322 rúp mỗi tháng với thời gian nghỉ ốm.

Tổng thu nhập là (20000 × 7 × 1,5) + (10322 × 1,5) + (30000 × 4)=345483 rúp.

Tổng số ngày làm việc là (29,3 × 11) + (29,3 / 31 × 16)=338.

Giờ đây, thu nhập trung bình hàng ngày có thể được trả là 345483/338=1022 rúp.

Kết

Điều rất quan trọng là biết chính xác thu nhập trung bình của bạn khi bạn rời khỏi công ty. Điều này giúp kiểm soát độc lập công việc của kế toán và thông báo các sai sót một cách kịp thời. Dựa trên dữ liệu trung bình, mỗi nhân viên nhận được tiền bồi thường cho kỳ nghỉ chưa sử dụng, tiền trợ cấp thôi việc khi bị sa thải và tiền trả cho phiếu thương tật tạm thời. Không tính đến các khoản thanh toán xã hội trong trường hợp này.