Nhiệm vụ và chức năng của bộ phận vận tải

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Hãy cùng phân tích những đoạn trích quan trọng trong bản mô tả công việc của bộ phận, nếu thiếu nó thì khó có thể hình dung được công việc của doanh nghiệp. Đó là về bộ phận vận tải. Nó được coi là một bộ phận độc lập trong cấu trúc của tổ chức, và các nhân viên của nó chỉ báo cáo với cấp phó. giám đốc quan hệ thương mại. Xem xét nhiệm vụ, chức năng, cơ cấu, mối quan hệ với các bộ phận khác.

Cấu trúc

Cả cơ cấu và nhân sự của bộ phận này đều do giám đốc phê duyệt. Thông thường, người quản lý dựa trên các mẫu tiêu chuẩn, tiêu chuẩn về số lượng nhân viên, có tính đến các chi tiết cụ thể của hoạt động và khối lượng công việc.

Cửa hàng (bộ phận) vận tải có thể được chia thành ô tô, không đường ray, đường sắt, v.v. đơn vị.

Nhiệm vụ

Bây giờ đến các bộ phận chính nó. Bộ phận vận tải có hai nhiệm vụ chính:

1. Tổ chức dịch vụ không bị gián đoạn cho toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức cũng như các bộ phận của nó nói riêng. Để đảm bảo hoạt động nhịp nhàng của toàn bộ cấu trúc nhằm hoàn thành các kế hoạch công việc về giao hàng và sản xuất với chi phí tối thiểu.
2. Cải thiện công việc của đơn vị, tăng hiệu quả của các phương tiện (phương tiện), hiện đại hóa chúng.

Chức năng

Bộ chức năng của shop vận chuyển rất rộng:

• Phát triển lịch trình vận chuyển - hoạt động, hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Cơ sở cho chúng là kế hoạch vận chuyển thành phẩm, hoàn thành nhiệm vụ công việc của các bộ phận cơ cấu khác.
• Toàn quyền kiểm soát việc tuân theo tiến độ giao hàng, hoàn thành kế hoạch xếp dỡ.
• Đảm bảo nghiệm thu tại kho, chuẩn bị, bảo quản, vận chuyển sản phẩm theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng. Đăng ký các giấy tờ đi kèm với công việc vận tải.
• Tham gia cả vào tổ chức và cải tiến hệ thống kế toán hoạt động kinh tế tài chính của tất cả các chi nhánh.
• Phát triển các biện pháp tổ chức, kỹ thuật nhằm sử dụng hợp lý các phương tiện, hiện đại hóa chúng, giảm chi phí vận tải, giới thiệu công nghệ tiên tiến hơn và tăng năng suất lao động nói chung.
• Giới thiệu và tổ chức vận chuyển hàng hóa trong nhà máy và liên nhà máy.
• Tổ chức vận hành hợp lý các phương tiện giao thông công cộng đã thu hút, kiểm soát công việc do phương tiện giao thông này thực hiện.
• Đảm bảo cung cấp kịp thời các tài liệu yêu cầu được soạn thảo chính xác cho bộ phận pháp lý về các hoạt động chức năng của bộ phận giao thông vận tải của họ.
• Kiểm soát việc điều phối vận chuyển kịp thời các sản phẩm quá khổ, tính toán của nódây buộc.
• Cùng với bộ phận tự động hóa, bộ phận vận tải thực hiện các quy trình công nghệ đã phát triển cho hoạt động vận tải, bốc xếp và vận chuyển cả trong nội bộ nhà máy và liên nhà máy.



• Tổ chức và chứng nhận nhân viên của bộ phận của họ.
• Tổ chức và thực hiện kiểm tra việc thực hiện tỷ lệ doanh thu hàng ngày của nhà xe. Theo số liệu trong tháng, bộ phận vận tải chuẩn bị nguyên vật liệu để doanh nghiệp tự túc và cân đối hoa hồng.
• Đảm bảo an toàn cho các thành phẩm cấp dưới.
• Xác định nhu cầu của doanh nghiệp đối với các phương tiện mới dựa trên tính toán và khoảng trống - ô tô, toa xe, máy xúc lật, ô tô điện, đầu máy, máy kéo, v.v. Xác định nhu cầu đặt hàng máy công cụ, thiết bị ga ra, vật liệu sửa chữa, phụ tùng thay thế mới cho các phương tiện nằm trong bảng cân đối kế toán của tổ chức. Đệ trình các ứng dụng đến các cấu trúc liên quan, kiểm soát việc thực hiện chúng.
• Mô tả công việc của bộ phận vận tải cũng ngụ ý việc xây dựng kế hoạch sửa chữa các phương tiện cấp dưới - hàng năm, hàng quý và hàng tháng.
• Giám sát chung tình trạng kỹ thuật của phương tiện cũng như các thiết bị xếp dỡ.
• Tham gia phát triển các hoạt động nhằm đảm bảo các phương tiện và thiết bị phụ trợ vận hành hiệu suất cao, được cơ giới hóa và không gặp sự cố.
• Chỉ thị (mô tả công việc) của trưởng bộ phận vận tải ngụ ý phátcác biện pháp đảm bảo thực hiện đúng tiến độ và kế hoạch đã được phê duyệt.
• Xem xét các vấn đề mang tính kiêu căng, thương mại liên quan đến hoạt động của bộ phận, cửa hàng.

Mối quan hệ với đơn vị sản xuất và điều động

Công việc của bộ phận vận tải (TC) được gắn kết với sự hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác của doanh nghiệp. Từ bộ phận sản xuất và điều phối, trung tâm mua sắm nhận được kế hoạch sản xuất và giao hàng dự kiến. Và cung cấp cho anh ta dữ liệu về các sản phẩm đã vận chuyển, kế hoạch phân bổ xe cho các xưởng riêng lẻ.

Mối quan hệ với chuỗi cung ứng

Công việc của TTTM với các bộ phận hợp tác bên ngoài và cung ứng vật tư được trình bày như sau:

• Xưởng nhận kế hoạch khối lượng nhập nguyên vật liệu, dụng cụ, linh kiện.
• Xưởng gửi yêu cầu về đây các phụ tùng, thiết bị, vật tư, phương tiện cần thiết.

Mối quan hệ với bộ phận kinh tế

Từ phòng kinh tế kế hoạch sở giao thông nhận:

• chương trình sản xuất doanh nghiệp;
• lập kế hoạch sản xuất và các hoạt động kinh tế của bạn;
• hướng dẫn lập kế hoạch và hạch toán chi phí;
• giá sản phẩm;
• số tiền ngân sách được phê duyệt để bảo dưỡng xe ô tô chính thức.

Đến lượt trung tâm mua sắm cung cấp:

• dự án về kế hoạch sản xuất và hoạt động kinh tế của họ (của các phòng ban);
• báo cáo công việc riêng, kế hoạch đã hoàn thành, các hoạt động đã thực hiện;
• ước tính chi phí cho việc bảo dưỡng ô tô chính thức;
• dữ liệu về nhịp độ vận chuyển thành phẩm.

Mối quan hệ với kế toán trưởng

Từ đơn vị này, bộ phận vận tải nhận được hướng dẫn lưu trữ hồ sơ. Cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết để hạch toán và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của mình.

Mối quan hệ với bộ phận lao động và tiền lương

Từ bộ phận tổ chức lao động và tiền lương, bộ phận vận tải nhận được:

• nhiệm vụ giảm cường độ lao động;
• kế hoạch cho sự phát triển xã hội của đội;
• nhiệm vụ dành cho người lao động với các hoạt động của tổ chức lao động khoa học (KHÔNG);
• một số bàn biên chế;
• ngân sách cho việc duy trì bộ máy hành chính;
• dự án tổ chức nơi làm việc điển hình;
• biểu đồ và phương thức làm việc của họ;
• dự án thưởng;
• thoả ước tập thể.

TTTM cung cấp bộ phận tổ chức lao động:

• đề xuất để cải thiện quy trình làm việc, hệ thống thanh toán, quy định kỹ thuật;
• dự thảo bảng biên chế, ngân sách duy trì bộ máy hành chính;
• thông tin về việc thực hiện các quy định của thoả ước tập thể, các biện pháp xã hội hoá đội ngũ;
• dữ liệu để gửi cho các tổ chức thống kê, cơ quan cấp trên, thông tin để phân tích về tiền lương và tổ chức lao động đã được thành lập;
• báo cáo tiến độBài tập HOT.

Mối quan hệ với Phòng Pháp chế

Từ bộ phận pháp chế của TTTM nhận:

• ghi nhớ về những vi phạm đã xác định trong công việc;
• hỗ trợ xem xét và nộp đơn yêu cầu.

Cửa hàng vận tải cung cấp jur. bộ phận:

• vật liệu cần thiết cho hoạt động của nó;
• soạn thảo hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận;
• dữ liệu để gửi khiếu nại cho các cá nhân và pháp nhân.

Mối quan hệ với bộ phận tự động hóa

TTTM nhận từ đơn vị này:

• tài liệu cho các tuyến đường nội bộ, tự động hóa và cơ giới hóa, xếp dỡ;
• phác thảo lộ trình công nghệ để sản xuất các bộ phận - để phê duyệt;
• tính toán số lượng phương tiện cần thiết cho một số công việc nhất định;
• phân tích mức độ cơ giới hóa lao động.

Gửi cho bộ phận tự động hóa, giám đốc công nghệ để phê duyệt các kế hoạch về nhiệm vụ kỹ thuật, sự kiện tổ chức.

Mối quan hệ với các bộ phận của họ

Trung tâm mua sắm nhận được từ các bộ phận của nó:

• báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh tế;
• nguyên liệu cần thiết để thực hiện các chức năng của cửa hàng.

Lần lượt, cung cấp:

• kế hoạch sản xuất và làm kinh tế;
• kế hoạch hành động - về an toàn giao thông, công nghệ;
• phân tích việc thực hiện các nhiệm vụ phục vụ các chi nhánh của công ty.

Bộ phận vận tải là một trong những bộ phận có nhiều chức năng nhất. Ngoài ra, không thể không ghi nhận sự tương tác rộng rãi của nó với các nhánh khác trong cấu trúc doanh nghiệp.

<div <div class="