Doanh thu là gì và nó khác gì với lợi nhuận?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Mọi doanh nhân tham vọng đều phải đối mặt với sự cần thiết phải hiểu kỹ thuật ngữ tài chính. Ngay cả khi một kế toán rất giỏi làm việc cho anh ta, thì bản thân anh ta cũng cần hiểu những điều cơ bản về sản xuất và tạo thu nhập. Đặc biệt, điều quan trọng là phải biết doanh thu là gì, nó khác với lợi nhuận như thế nào, mức độ ảnh hưởng của nó đến hoạt động của doanh nghiệp như thế nào và có thể lập kế hoạch như thế nào.

Khái niệm và phương pháp kế toán

Rất thường, những người chỉ nghĩ đến việc kinh doanh của riêng họ hoặc đang bắt đầu con đường kinh doanh có ý tưởng sai lầm về doanh thu là gì. Thông thường nó bị nhầm lẫn với thu nhập ròng của doanh nghiệp, điều này gây ra những tính toán sai lầm trong việc lập kế hoạch hoạt động. Kết quả thường là phá sản. Trong khi đó, rất dễ hiểu được sự khác biệt. Doanh thu là kết quả của việc bán sản phẩm, công việc đã thực hiện hoặc dịch vụ được cung cấp. Nó bao gồm các khoản thu tiền mặt nhận được khi thanh toán hàng hóa (hàng đổi hàng) và các khoản phải thu. Ngoài ra, doanh thu được coi là kết quả tài chính của hoạt động đầu tư khi bán các tài sản hoặc chứng khoán dài hạn. Tuy nhiênnó chủ yếu được thúc đẩy bởi tổng thu nhập hoạt động.

Để hạch toán doanh thu, kế toán sử dụng hai phương pháp:

• Tiền mặt - khi khoản thanh toán nhận được trên tài khoản bằng tiền mặt hoặc hàng hóa tương đương được chấp nhận là doanh thu. Phương pháp này được sử dụng bởi các doanh nghiệp có doanh thu không vượt quá một triệu rúp mỗi quý dựa trên kết quả của năm hoạt động gần nhất.
• Phương pháp cộng dồn - khi doanh thu được tính ngay khi vận chuyển hàng hóa cho người mua hoặc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc vào việc nhận thanh toán thực tế. Trong trường hợp này, rủi ro về các khoản nợ chưa thanh toán cao hơn, vì vậy công ty được phép tạo quỹ dự phòng, làm giảm lợi nhuận chịu thuế.

Tính toán và lập kế hoạch

Doanh thu là nguồn thu tài chính chính của doanh nghiệp, tính ổn định của doanh thu và công việc nói chung phụ thuộc vào tính thường xuyên của doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao việc phân tích doanh thu bán hàng kịp thời và lập kế hoạch nhận doanh thu là cực kỳ quan trọng.

Phân tích dựa trên sự khác biệt giữa khối lượng sản phẩm được sản xuất và bán ra. Ngoài ra, điều quan trọng là phải tính đến các yếu tố ảnh hưởng đến việc nhận được doanh thu. Nguyên nhân chính dẫn đến mức lợi nhuận của doanh nghiệp thấp có thể do việc phát hành các sản phẩm không có người nhận hoặc chất lượng thấp. Để theo dõi tình hình này, cần tiến hành nghiên cứu thị trường. Với nỗ lực tăng doanh thu, công ty dựa trên kết quả phân tích có thể nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm tỷ lệ sản lượng (trong trường hợp sản xuất thừa),thay đổi hoặc mở rộng loại.

Ngoài ra, mức doanh thu có thể bị ảnh hưởng bởi:

• ngừng hoạt động do nhiều nguyên nhân;
• sai chính sách giá;
• cách tiếp thị sai lầm;
• vi phạm các điều khoản hợp đồng của nhà cung cấp, nhà vận chuyển hoặc người mua;
• lạm phát, những thay đổi trong luật pháp.

Trong số những yếu tố này, có những yếu tố có thể bị ảnh hưởng bởi chính doanh nhân, và có những yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của anh ta. Tuy nhiên, một phân tích thường xuyên về doanh thu có thể cho thấy sự cần thiết phải thay đổi nhà cung cấp nguyên liệu thô hoặc người vận chuyển. Xét cho cùng, kết quả của công việc phụ thuộc vào chất lượng của các mối quan hệ đối tác không kém gì đặc tính của sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp.

Khi lập kế hoạch doanh thu, cần thực hiện ba phép tính. Đầu tiên là dự báo bi quan, giả định tình huống xấu nhất. Thứ hai là lạc quan, tính đến sự hợp lưu lý tưởng của mọi hoàn cảnh. Thứ ba là một phép tính thực tế, nằm giữa hai phép tính đầu tiên. Nó cần được hướng dẫn trong quá trình hoạt động.

Tuy nhiên, cơ sở của việc lập kế hoạch là đã nhận được doanh thu từ việc bán sản phẩm. Công thức tính toán của nó rất đơn giản: РхЦ=В, trong đó "P" có nghĩa là sản phẩm đã bán theo đơn vị (hoặc công việc đã thực hiện, dịch vụ được cung cấp theo định lượng), "P" có nghĩa là giá cho mỗi đơn vị và "B", tương ứng, doanh thu đã nhận. Chỉ sau khi thực hiện tính toán và phân tích, người ta mới có thể xây dựng triển vọng cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Phân phối

Sau khi hiểu doanh thu là gì, bạn nên giải quyết việc phân bổ thêm. Nguồn vốn ban đầu của doanh nghiệp là vốn được phép. Trong quá trình hoạt động tiếp theo, tất cả các khoản thanh toán cần thiết được thực hiện trực tiếp từ quầy thu ngân. Như vậy, số tiền thu được bao gồm các khoản cần thiết cho ngân sách, thuế và các khoản thanh toán xã hội, chi phí tiện ích và nguyên vật liệu, tiền lương của người lao động và các chi phí khác liên quan đến việc sản xuất và bán sản phẩm. Chỉ những gì còn lại sau khi thực hiện tất cả các khoản thanh toán cần thiết là thu nhập ròng hoặc lợi nhuận của doanh nghiệp.

Từ tất cả những điều trên, rõ ràng mục tiêu của mọi doanh nhân là nâng cao tổng thu nhập. Để mức tăng trưởng này ổn định, điều quan trọng là phải hiểu rõ doanh thu là gì và những yếu tố nào ảnh hưởng đến doanh thu. Phân tích năng lực và lập kế hoạch trên phạm vi rộng giúp công ty vận hành và phát triển thành công, đồng thời chủ sở hữu nhận được lợi nhuận xứng đáng.