2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Tại một số thời điểm trong đời, bạn có thể cần viết thư giới thiệu cho nhân viên mới, đồng nghiệp, sinh viên hoặc người mà bạn biết rất rõ. Việc đưa ra một yêu cầu có tính chất như vậy đối với một người khác đặt ra một trách nhiệm rất nghiêm trọng và cần được thực hiện nghiêm túc nhất có thể.
Thư giới thiệu là gì?
Đây là một bức thư cung cấp phản hồi tích cực, giới thiệu cho người đó về người mà bức thư này được viết, và cũng là lời khuyên người đó cho ai đó. Nếu bạn viết một lá thư giới thiệu cho ai đó, thì bạn là người xác nhận, tin tưởng, đảm bảo cho người mà bạn đang viết thư.
Ai cần thư giới thiệu?
Thông thường, thư giới thiệu được yêu cầu đối với sinh viên đăng ký các chương trình học từ nơi học tập hoặc nơi làm việc cuối cùng, và thư giới thiệu cũng có thể được yêu cầu đối với những người xin việc. Ví dụ, những người đăng ký học tại các trường kinh doanh và quản lý cần hai hoặc bathư giới thiệu giải thích lý do tại sao người này là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí này. Thư giới thiệu nhập học có thể giải thích lý do tại sao sinh viên có tiềm năng lãnh đạo hoặc những thành công trong học tập hoặc kinh doanh trước đây mà họ đã có. Những bức thư như vậy thường được yêu cầu từ các giáo viên, giáo sư, trưởng khoa.
Một số chương trình học bổng học tập hoặc nghiên cứu yêu cầu ứng viên gửi thư giới thiệu cho sinh viên để được chấp nhận đơn đăng ký của họ.
Ứng viên đôi khi cũng cần tài liệu tham khảo để trả lời câu hỏi tại sao ứng viên là ứng viên tốt nhất cho một vị trí hoặc công ty nhất định. Những bức thư này chủ yếu tập trung vào phẩm chất và kỹ năng nghề nghiệp của ứng viên. Thông thường, thư giới thiệu có thể được yêu cầu trong vài ngày hoặc vài tuần sau đó, sau khi đơn xin việc đã được xác nhận, hồ sơ của ứng viên.
Trước khi bạn bắt đầu viết
Trước khi bạn đồng ý với điều này, hãy nêu rõ mục đích của bức thư: ai sẽ nhận và ai sẽ đọc. Khi xác định đối tượng, bạn sẽ viết dễ dàng hơn. Đồng thời xác định loại thông tin được yêu cầu từ bạn. Ví dụ, ai đó cần một bức thư nêu bật phẩm chất lãnh đạo của người này, và bạn không có bất kỳ thông tin nào về khả năng lãnh đạo của một người, bạn có thể gặp khó khăn nghiêm trọng trong việc viết thư. Hoặc nếu bạn cần một lá thư về phẩm chất đạo đức làm việc, và bạn viết một lá thư về kỹ năng làm việc nhóm của ứng viên, thì bức thư sẽ không có ý nghĩa.
Nếu bạn không có thời gian hoặc không có đủ thông tin để viết thư, bạn có thể đề xuấtứng viên ký một lá thư do anh ta chuẩn bị trước. Phương pháp này được sử dụng rất thường xuyên và có lợi cho cả hai bên. Nhưng trước khi ký vào điều gì đó do người khác viết, hãy đảm bảo rằng bức thư thể hiện trung thực ý kiến của bạn và các kỹ năng của ứng viên. Và hãy nhớ lưu một bản sao của bức thư để lưu trữ.
Các thành phần của thư giới thiệu
Mọi thư giới thiệu nên bao gồm ba thành phần chính.
Một đoạn hoặc câu mô tả cách bạn biết người này và độ dài mối quan hệ của bạn.
Đánh giá về một người và phẩm chất của anh ta. Nếu có thể, hãy đưa ra những ví dụ cụ thể dành riêng cho người này, những ví dụ này có thể phản ánh những mặt tích cực. Các ví dụ phải ngắn gọn nhưng chính xác. Tóm tắt lý do bạn giới thiệu người này và ở mức độ nào.
Có thể bao gồm những gì
Nội dung của thư giới thiệu phụ thuộc vào nhu cầu chính xác của ứng viên, nhưng cũng có những chủ đề chung thường được đề cập trong thư giới thiệu dành cho ứng viên và sinh viên:
- tiềm năng (ví dụ: lãnh đạo);
- phẩm chất / kỹ năng;
- sức bền;
- động lực;
- ký tự;
- đóng góp (cho tổ chức hoặc xã hội);
- thành tựu.
Chép
Không bao giờ sao chép văn bản từ thư giới thiệu khác, thư bạn viết phải mới và nguyên bản. Ví dụ về mẫu thư giới thiệugiúp bạn hiểu và tập trung vào chủ đề và xác định loại thư giới thiệu bạn cần và duy nhất.
Tại sao phải viết thư giới thiệu nếu bạn không kiếm được việc làm hoặc học bổng?
Nếu bạn cần viết thư giới thiệu từ công ty cho một nhân viên, thì bằng cách hoàn thành yêu cầu, bạn sẽ cảm ơn anh ấy vì tất cả những đóng góp của anh ấy cho công ty và khen thưởng cho công việc của anh ấy. Đây là một kỹ năng chuyên môn rất tốt và một cảm giác tuyệt vời rằng bạn đã giúp ai đó có được một công việc, vì nó thường phụ thuộc vào lời giới thiệu.
Cách viết thư giới thiệu
Bắt đầu bằng địa chỉ và lời chào. Sử dụng giấy tiêu đề của công ty bạn để làm cho lá thư trông trang trọng hơn. Viết ngày tháng viết thư trên dòng đầu tiên, sau đó viết tên, chức vụ và địa chỉ cơ quan của người nhận.
Ví dụ:
Ngày 22 tháng 6 năm 2018
Tên từ viết tắt
Trưởng phòng Nhân sự, Tên công ty LLC
Địa chỉ"
Vì đây là một bức thư chính thức, nó phải bắt đầu bằng lời kêu gọi "Kính gửi (các)" và tiếp tục với tên, từ viết tắt. Trong một số lĩnh vực, các nhà tuyển dụng rất khắt khe về phép xã giao nghề nghiệp, vì vậy hãy tránh những câu chào thông thường như “Xin chào.”
Viết lời giới thiệu đúng. Viết đoạn đầu tiên rất dễ dàng vì bạn làm nổi bật các chi tiết chính về mối quan hệ công việc của bạn với người bạn đang đề cập đến.
Bao gồm:
- vị trí của bạn trong công ty;
- tên của người bạn giới thiệu;
- vị trí của anh ấy;
- mối quan hệ của bạn: sếp hoặc đồng nghiệp;
- thời hạn hợp tác.
Ví dụ về thư giới thiệu để viết phần giới thiệu:
"Với tư cách là Điều phối viên dự án cho 'Tên công ty', tôi là Giám sát của (Tên người nổi bật) từ năm 2015 đến năm 2018. Chúng tôi đã làm việc chặt chẽ trong một số lần khởi nghiệp và tôi rất thích làm việc cùng một nhóm với một nhà phân tích kinh doanh xuất sắc như vậy".
Viết bản chất lượng. Nội dung của văn bản bao gồm các chi tiết về kỹ năng, kiến thức và thành tích của người mà bạn đang giới thiệu.
Để nội dung thư ngắn gọn, hãy bắt đầu với lĩnh vực mà người được giới thiệu là chuyên gia, mô tả các tình huống cho thấy những phẩm chất thể hiện trong việc giải quyết các vấn đề trong công việc. Sau đó, bạn có thể chọn hai hoặc ba đặc điểm sẽ thể hiện một ứng viên có giá trị như một nhân viên tiềm năng.
Viết ý kiến của bạn về những phẩm chất của ứng viên trong đoạn cuối của nội dung thư. Nhà tuyển dụng thuê ứng viên không chỉ dựa trên kỹ năng kỹ thuật của họ mà còn dựa trên các phẩm chất như độc lập, chủ động, trung thực, v.v. Nếu bạn cho rằng những mô tả này không phù hợp với trường hợp của mình, hãy thử chọn từ danh sách sau:
- Chất lượng giao tiếp tốt.
- Lãnh đạo.
- Sáng tạo.
- Tư duy phân tích.
- Làm việc theo nhóm.
Sau đây là ví dụ về thư giới thiệu cho bảo mẫu có thể được sử dụng trong nội dung văn bảnchữ cái:
Kiến thức về dinh dưỡng trẻ em và tâm lý trẻ em của“(tên) giúp cô ấy có lợi thế hơn các ứng cử viên bảo mẫu khác. Cô ấy không chỉ theo sát bọn trẻ mà còn làm việc với chúng, thực hiện nhiều bài kiểm tra tâm lý khác nhau với bọn trẻ, và áp dụng phương pháp tiếp cận riêng cho từng đứa trẻ. Cô ấy cũng là một người trung thực và đáng tin cậy, có thể yên tâm ở lại một mình với lũ trẻ và không lo lắng về sự an toàn của chúng"
Để viết thư giới thiệu cho nhân viên kế toán, bạn có thể sử dụng các từ khóa như:
- chu đáo;
- trách;
- đúng giờ;
- trung thực.
Ví dụ:
“(Tên) có kiến thức tuyệt vời không chỉ trong lĩnh vực kế toán mà còn trong lĩnh vực pháp lý, giúp giảm thiểu thời gian giải quyết tranh chấp trong dự án, là một phẩm chất tuyệt vời. (Tên) cũng là một người rất trung thành, giải quyết mọi vấn đề trong khả năng của mình mà không e dè.”
Nếu bạn được yêu cầu thư giới thiệu cho ngân hàng, bạn có thể tham khảo ví dụ bên dưới.
“(Tên) rất am hiểu các giao dịch ngân hàng và ghi sổ kế toán, và chúng tôi đã giao cho anh ấy quản lý máy tính tiền của ngân hàng. Không có một sự mâu thuẫn nào được tìm thấy trong các báo cáo cuối cùng. Nhờ sự hòa đồng, anh ấy nói chuyện tự tin và lịch sự với khách hàng quen thuộc và họ đã đầu tư vào các dự án ngân hàng.”
Trong đoạn cuối cùng, bạn có thể viết lý do tại sao bạn lại thuê người này, nhưng chỉ khi bạn thực sựthực hiện. Nếu không, bạn có thể chỉ cần viết một đoạn kết thúc bằng một ghi chú tích cực, lưu ý rằng đóng góp của nhân viên đối với công ty có giá trị như thế nào. Mời người nhận liên hệ với bạn để được hướng dẫn thêm hoặc có thắc mắc.
Ví dụ:
“Vì tất cả những lý do trên, tôi đưa ra (tên) lời đề nghị tốt nhất cho vị trí Giám đốc Công nghệ Thông tin. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.”
“(Tên) là một trong những công nhân mà tôi sẽ thuê lại mà không do dự. Tôi chắc chắn cô ấy là một nhà thiết kế đồ họa xuất sắc và sẽ là một thành viên tuyệt vời trong nhóm của bạn. Vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.”
Kết thúc bằng chữ ký của riêng bạn
Đừng chỉ viết "Trân trọng" trước tên của bạn. Thêm chức vụ của bạn, địa chỉ gửi thư văn phòng, số điện thoại cơ quan để cung cấp cho người nhận các tùy chọn liên hệ với bạn.
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết có thể trả lời tất cả các câu hỏi của bạn và làm rõ chủ đề một cách hoàn chỉnh. Sử dụng các ví dụ về thư giới thiệu từ bài báo bằng cách thêm các từ của riêng bạn.
Đề xuất:
Máy chấm công: trách nhiệm công việc, trình độ học vấn được yêu cầu, điều kiện nhập học và các tính năng của công việc đã thực hiện
Lần đầu tiên, nghề bắt đầu được nhắc đến vào cuối thế kỷ 18 cùng với sự hình thành của các doanh nghiệp lớn nhất và đội ngũ nhân viên đông đảo. Cần có một chuyên gia giám sát sự có mặt của nhân viên tại nơi làm việc. Trách nhiệm công việc của máy chấm công bao gồm theo dõi thời gian lưu trú của công nhân tại doanh nghiệp
Tùy chọn cho thu nhập thụ động trên Internet. Mẹo thiết thực để tạo thu nhập thụ động
Thu nhập thụ động có thể gọi là xu hướng của thời đại chúng ta. Có rất nhiều lĩnh vực mà bạn có thể tự mình nhận ra. Công sức bạn bỏ ra ngày hôm nay sẽ tự trả giá trong tương lai
Thu ngân cao cấp: khái niệm, định nghĩa, trình độ học vấn bắt buộc, điều kiện nhập học, trách nhiệm công việc và các tính năng của công việc đã thực hiện
Danh sách chung trong mô tả công việc của nhân viên thu ngân cấp cao nói chung là kiến thức về các quy tắc chính của tổ chức (thương mại, ngân hàng, v.v.), vệ sinh, an toàn và các quy tắc vận hành thiết bị được sử dụng trong công việc. Nhân viên này được ban cho những quyền hạn, trách nhiệm và quyền lợi lớn lao, vì vậy điều quan trọng là bạn phải lập một bản mô tả công việc đầy đủ nhất có thể. Nếu không, nhân viên có thể không đáp ứng được sự mong đợi của cấp quản lý
Thu nhập thụ động trên Internet. Các cách thu nhập thụ động
Một bài báo về thu nhập thụ động trên Internet có thể là gì; các cách thu nhập thụ động và cách sử dụng chúng. Hoang đường
Làm kỹ thuật viên sản xuất thực phẩm: trình độ học vấn được yêu cầu, điều kiện nhập học, trách nhiệm công việc và tính năng của công việc đã thực hiện
Con người được sắp xếp đến mức cần thức ăn mỗi ngày. Nếu trước đây nấu ăn chỉ được thực hiện cho nhu cầu tiêu dùng của chính mình, thì bây giờ nó là một ngành công nghiệp khổng lồ, nổi bật trên quy mô khổng lồ. Có một số lượng lớn các cơ sở. Chúng được đại diện bởi rất nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ăn uống, từ các nhà máy sản xuất bán thành phẩm đến các nhà hàng cao cấp có thể đáp ứng yêu cầu và yêu cầu của ngay cả những khách hàng khó tính và thất thường nhất
