Ghi nợ và tín dụng - những điều khoản này là gì?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Ngày nay, ở mỗi doanh nghiệp đều có bộ phận kế toán, cho dù đó là công ty, cơ sở sản xuất, cửa hàng hay cơ sở giáo dục. Và một người có năng lực cần phải hiểu các khái niệm tài chính cơ bản. Nhiều người đã nghe các thuật ngữ như “tài khoản ghi nợ, tín dụng”, nhưng không phải ai cũng có thể giải thích nó là gì. Tuy nhiên, ngày nay, kiến thức về các khái niệm cơ bản như vậy chỉ đơn giản là một điều cần thiết. Ghi nợ và tín dụng - nó là gì? Cần hiểu chi tiết hơn về những khái niệm này.

Dữ liệu chung

Ghi nợ và ghi có - nó là gì? Những thuật ngữ này khá trừu tượng ngay cả đối với lĩnh vực kế toán, nhưng chúng đóng một vai trò quan trọng ở tất cả các cấp độ của nó. Các khái niệm này có thể được sử dụng thay thế cho nhau, cả hai đều có thể tăng và giảm số tiền trong tài khoản, tuy nhiên, các phương pháp này hoạt động trên cơ sở một bộ nguyên tắc kế toán rõ ràng.

Các phương pháp hạch toán trong kế toán

Nợ và ghi có - từ góc độ kế toán và kiểm toán là gì? Đây chỉ là những phương pháp được sử dụng trongbáo cáo kế toán. Trên thực tế, đây là những khái niệm đối lập với nhau. Debit có thể được dịch từ tiếng Latinh là "anh ấy phải", và tín dụng - "tôi phải". Những cụm từ này chứa đựng toàn bộ bản chất của những khái niệm này. Sẽ không sai khi nói rằng các thuật ngữ này đối lập nhau về mặt kế toán. Nếu tiền hết, thì tín dụng sẽ tăng lên. Nếu họ đến, thì khoản ghi nợ đã tăng lên. Những khái niệm này xác định các hướng, khả năng và ranh giới của các quá trình kinh tế khác nhau và các giao dịch tài chính.

Kế toán thu chi

Các khái niệm đang xem xét được sử dụng trong các tài khoản kế toán được trình bày dưới dạng một bảng có hai cột. Các cột chứa dữ liệu được lấy từ các tài khoản như ghi nợ và ghi có. Nó là gì? Chúng ta có thể nói rằng kế toán là cơ sở của ngôn ngữ tài chính cần thiết để phân tích các hoạt động của bất kỳ tổ chức nào. Đối với điều này, một hệ thống đăng bài được sử dụng, được tạo ra đặc biệt để giải thích cho tất cả các giao dịch. Tuy nhiên, có nợ phải trả và tài sản. Tài khoản đang hoạt động là nơi đặt tiền của một ngân hàng hoặc công ty. Trong trường hợp này, ghi nợ là nhận tiền, và tín dụng, tương ứng, là chi phí. Đối với các tài khoản thụ động, phản ánh trạng thái huy động vốn, tài khoản ghi nợ sẽ hoạt động như một khoản chi phí và tài khoản tín dụng sẽ đóng vai trò là thu nhập. Nếu thu nhập tăng trên các tài khoản tài sản, thì chúng ta có thể nói đến việc tăng quyền sở hữu của doanh nghiệp này. Nếu ghi nợ trên các tài khoản thụ động tăng lên, điều này có nghĩa là tiền của công ty đang giảm.

Debit: nó hoạt động như thế nào?

Hãy đối phó với khái niệm này. Trong thuật ngữbáo cáo tài chính, tiền được ghi nợ và ghi có vào tài khoản sự nghiệp. Không có nghĩa lý gì khi nói rằng một doanh nghiệp được "ghi có" bằng số tiền mà nó nhận được khi tuân theo các nguyên tắc kế toán. Ghi nợ và tín dụng - rốt cuộc nó là gì? Vì báo cáo luôn cân bằng, nên một số tài khoản nhất định có thể được sử dụng đồng thời. Nói một cách đơn giản, bất kỳ giao dịch nào cũng có cả ghi có và ghi nợ. Kế toán thường chỉ đơn giản là ghi sổ các khoản tiền đến một công ty hoặc công ty. Nó có nghĩa là gì? Ví dụ: nếu tài sản tăng lên, thì khoản tăng này sẽ được chuyển vào tài khoản ghi nợ. Nếu máy tính hoặc đồ nội thất được mua, thì những thứ hoạt động lại tăng lên. Nói cách khác, họ ghi nợ.

Tín dụng: nó hoạt động như thế nào?

Các quy tắc cho vay chung sẽ thẳng ra khỏi hoạt động kinh doanh. Tại thời điểm đó, khi hàng tồn kho "rời khỏi" công ty, các quỹ bắt đầu chảy để mua hàng hóa. Điều này làm tăng tài khoản ghi nợ (tiền mặt), và cũng làm tăng tín dụng - tức là các khoản phải thu. Vốn chủ sở hữu, thu nhập và nợ tăng lên với các khoản vay. Đó là, đây là những tài khoản được gọi là "tín dụng", được xóa sổ và giảm giá.

Giảm so với tăng

Các khái niệm về thu nhập và chi phí hoạt động như thế nào trong thực tế? Vì các tài khoản khác nhau lên xuống khi so sánh tín dụng và ghi nợ, nên mọi người có xu hướng nhầm lẫn giữa các điều khoản. Theo lý thuyết trần trụi, mọi thứ diễn ra khá đơn giản. Tiền chỉ thay đổi tài khoản của nó, vì cả ghi nợ và ghi có chỉ hiển thị cách tiền được phân phối lại khi họ rời khỏi công ty.hoặc đi vào nó. Thu nhập, nếu được trả (và không có nghĩa vụ nào khác), không làm giảm tài khoản nợ phải trả của nó, nhưng làm tăng tài khoản tài sản khi nhận được. Ví dụ, nếu một nhà đầu tư mua cổ phiếu, thu nhập kinh doanh làm tăng tài khoản tiền mặt (ghi nợ), nhưng cũng làm tăng vốn chủ sở hữu cùng một lượng, tức là, bảng cân đối kế toán sẽ được khôi phục. Đối với điều này, tổng doanh thu ghi nợ và tín dụng trong một thời kỳ nhất định được xem xét. Thông thường bạn cũng có thể tìm thấy một thuật ngữ như "ghi nợ-tín dụng-đăng", nhưng khái niệm này không mang bất kỳ ý nghĩa cụ thể nào. Nó chỉ đơn giản là để chỉ ra rằng giao dịch giữa tài khoản tín dụng và tài khoản ghi nợ.

Thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng

Có một số nhầm lẫn về các thuật ngữ này vì chúng thường được sử dụng trong các trường hợp khác nhau. Người cho vay là những người thu tiền và nếu một thứ gì đó được ghi có vào tài khoản, thì khoản tín dụng sẽ tăng lên. Tuy nhiên, điều này chỉ phản ánh một khía cạnh của khái niệm này: tín dụng là các khoản tiền đã rời khỏi công ty và tồn tại dưới hình thức nghĩa vụ của người đi vay. Mặt khác, thẻ ghi nợ được sử dụng để chuyển tiền ngay lập tức từ tài khoản tiền và thể hiện sự gia tăng các khoản ghi nợ (chi tiêu) trong tài khoản tiền.