Ghi nợ là gì? Kế toán ghi nợ. Ghi nợ tài khoản nghĩa là gì?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Mỗi ngày chúng ta thực hiện nhiều giao dịch mua, thanh toán hóa đơn điện nước. Đôi khi chúng tôi đến thăm các triển lãm, nhà hàng và các địa điểm vui chơi giải trí khác. Theo quy định, trong hầu hết các trường hợp, chúng tôi đều có thể đi làm bằng phương tiện công cộng hoặc bằng ô tô riêng của mình. Đó là, một lần nữa, chúng tôi trả tiền cho xăng và sử dụng thiết bị. Nếu không biết điều đó, chúng ta phải đối mặt hàng ngày, ngay cả ở cấp độ cơ bản, với những kiến thức cơ bản về kế toán. Đồng thời, các khái niệm chính mà một người giao dịch là các thuật ngữ "ghi nợ" và "tín dụng". Đồng bào của chúng ta ít nhiều đã quen thuộc với định nghĩa cuối cùng. Nhưng ghi nợ là gì - không phải ai cũng đại diện. Hãy cố gắng hiểu thuật ngữ này chi tiết hơn.

Lịch sử xuất hiện

Cụm từ "ghi nợ kế toán" thường được sử dụng trong các bài phát biểu và hoạt động chuyên môn của các nhà kinh tế, doanh nhân, các tổ chức tài chính và tổ chức tài chính khác nhau. Đếnđể hiểu chi tiết hơn bản chất của nguồn gốc và mục đích của việc sử dụng định nghĩa này, chúng ta hãy lật lại lịch sử. Trong tiếng Nga hiện đại, một số lượng lớn các từ mượn được sử dụng. Một trong số đó là thuật ngữ "ghi nợ". Anh ấy đến với chúng tôi từ tiếng Đức. Mặc dù từ này có nguồn gốc từ Đế chế La Mã. Hình thức ban đầu của nó là định nghĩa của Debitum (tiếng Latinh), có nghĩa là "nợ" trong bản dịch. Dạng ngắn hơn của nó - debet - chỉ rõ khái niệm này và được dịch là "anh ấy phải". Đáng chú ý là tiền tố de nổi bật trong từ này. Dựa trên ngữ pháp Latinh, phần ngắn này có nghĩa là giảm bớt, giảm bớt. Nửa sau của thuật ngữ được dịch là "bất động sản" hoặc "để có". Kết hợp hai thành phần, bạn sẽ nhận được “ghi nợ” có nghĩa là: “giảm tiền mặt.”

Điều khoản tương tự

Hãy so sánh với tiếng Anh. Nó chứa từ nợ, gần giống với thuật ngữ được mô tả. Được dịch sang vĩ đại và hùng mạnh, khái niệm này có nghĩa là "nghĩa vụ".

Ngoài ra, chúng ta có thể xem xét câu hỏi "ghi nợ là gì" và theo quan điểm vật lý. Vì vậy, trong khẩu ngữ tiếng Pháp, từ này bắt đầu được dùng với nghĩa "chi tiêu". Một lượng tài nguyên nhất định (dầu, khí, nước) cung cấp cho một nguồn trong một thời gian nhất định, là khoản ghi nợ. Xin lưu ý rằng khái niệm vật lý được viết khác nhau: thông qua "và".

Định nghĩa tài chính

Hiện nay, thuật ngữ ghi nợ được sử dụng khá thường xuyên, đặc biệt là trong việc thực hiện quyết toán kinh tếcác hành động. Ý nghĩa hiện đại của từ này được phản ánh đầy đủ trong các hoạt động ngân hàng đang diễn ra. Trong bất kỳ điều kiện nào, khi cần chuyển tiền từ tài khoản của khách hàng, việc ghi nợ sẽ xảy ra, tức là tiền sẽ được ghi nợ.

Hãy xem xét một ví dụ. Bạn quyết định thanh toán cho nhà cung cấp thiết bị được giao. Theo các điều khoản của hợp đồng, thanh toán có thể được thực hiện bằng séc ngân hàng. Nhà cung cấp đến ngân hàng và giao bảo đảm cho người có thẩm quyền. Bạn nhận được thông báo rằng số tiền bằng "N" rúp đã được ghi nợ vào tài khoản của bạn. Tức là, tiền đã bị phong tỏa để ghi nợ thêm.

Chính sách kế toán của tổ chức

Ghi nợ là một khái niệm kế toán là gì? Mỗi tổ chức, bất kể hình thức sở hữu và mục đích hoạt động của mình, đều có nghĩa vụ thực hiện một chính sách kế toán được quy định chặt chẽ.

Theo quy định, loại hoạt động này liên quan đến việc làm việc với các bảng hai mặt - tài khoản. Mỗi người trong số họ có số và tên riêng. Tuy nhiên, toàn bộ nhóm tài khoản được kết hợp theo khái niệm chung là "Bảng cân đối kế toán". Phía bên trái của bảng biểu thị "ghi nợ". Các tài khoản trong kế toán, có một số lượng rất lớn. Đồng thời, tùy thuộc vào loại hình tổ chức, chỉ một số tổ chức được sử dụng.

Ghi nợ "Đang hoạt động"

Bất kỳ tài khoản nào thuộc một trong ba nhóm của Bảng cân đối kế toán. Nó có thể là chủ động, bị động hoặc chủ động-bị động. Trong loại đầu tiên, ghi nợ đóng vai trò như một bộ phận đến. Ví dụ,nhận nguyên vật liệu về kho từ nhà cung cấp. Trong kế toán của tổ chức, mục nhập này (đăng) sẽ giống như sau:

Vật liệu

Nợ (D-t)	Tín dụng (C-t)
Nguyên liệu nhận được

Trong trường hợp này, nghĩa của từ "ghi nợ" là "giảm những gì hiện có" dùng để chỉ đối thủ. Có nghĩa là, sự sẵn có của nguyên vật liệu tại nhà cung cấp đã giảm xuống. Và tổ chức đóng vai trò là con nợ của nó. Để có số dư, cần phải thanh toán cho việc chuyển vật liệu theo các điều kiện quy định trong hợp đồng.

Lựa chọn thứ hai

Bên cạnh hoạt động, ghi nợ có thể có vị trí ngược lại. Điều này xảy ra khi tài khoản mà hoạt động được thực hiện là bị động. Hãy xem xét một ví dụ: một tổ chức vay ngắn hạn với số tiền là 10 nghìn đơn vị tiền tệ. Để hạch toán biên lai này trên các tài khoản của tổ chức, tài khoản cho hoạt động được xác định. Trong trường hợp này, nó là số 90 “Các khoản tín dụng và khoản vay ngắn hạn.”

Nợ của tài khoản phản ánh việc nhận tiền và trong trường hợp này chúng tôi quan tâm hơn đến khoản nợ tăng lên của tổ chức đối với tổ chức tài chính.

Tín dụng và cho vay ngắn hạn

Nợ (D-t)	Tín dụng (C-t)
CU10.000

Nếu công ty trả lại khoản vay, hồ sơ sẽ xuất hiện ở phía bên phải. Ví dụ: một tổ chức vay ngắn hạn với số tiền là 10nghìn đơn vị tiền tệ và đóng góp 1000 đơn vị tiền tệ để hoàn trả. Sau đó, hệ thống dây điện sẽ trông như thế này:

Tín dụng và cho vay ngắn hạn

Nợ (D-t)	Tín dụng (C-t)
CU10.000	CU1000
Số dư cuối kỳ:
9000 CU

Có nghĩa là, sau khi nhận được một khoản vay từ ngân hàng, công ty trở thành con nợ của nó (nó đã giảm tài sản của ngân hàng một số tiền cụ thể). Đến lượt mình, trả hết nợ, công ty lại thực hiện một chức năng khác. Nó cho một tổ chức tài chính vay (tăng khả năng cung cấp tiền của nó). Đồng thời với quá trình này, tổ chức giảm các khoản phải thu. Balance có nghĩa là sự cân bằng. Nợ của tài khoản được tính trong một khoảng thời gian nhất định: tháng, quý, năm.

Kết

Tổng hợp tất cả những điều trên, chúng ta kết luận: ghi nợ là gì? Điều quan trọng nhất là việc chấp nhận một mục nhập trong bảng cân đối kế toán của một tổ chức cụ thể. Việc ghi nợ tài khoản đang hoạt động có nghĩa là số lượng vật liệu, tiền mặt và các vật có giá trị khác đã nhận được tăng lên. Việc ghi chép các giao dịch này, theo quy luật, bắt đầu vào ngày đầu tiên và kết thúc vào ngày cuối cùng của tháng báo cáo. Nếu tài khoản bị động, thì khoản ghi nợ thể hiện sự sụt giảm tiền mặt của tổ chức hoặc khoản nợ tăng lên của tổ chức đối với bên thứ ba. Đối với các hoạt động đang hoạt động, ở đây, tháng được chọn làm khoảng thời gian.