Chuyên viên hậu cần hoạt động: đặc điểm của chuyên môn, nhiệm vụ và phẩm chất của một chuyên gia

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Ngày nay, hậu cần là một ngành riêng biệt và bao gồm một số chuyên ngành liên quan. Gần đây, việc tổ chức vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến trung gian và khách hàng được thực hiện bởi các bộ phận thuộc doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, mức độ phức tạp và phức tạp của những công việc này đòi hỏi nhiều kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng đặc biệt. Do đó, ngày càng nhiều doanh nhân thích tìm đến các chuyên gia thành thạo trong lĩnh vực này.

Logistics và hậu cần

Logistics là một hệ thống các quy trình liên quan đến nhau để vận chuyển, sắp xếp và lưu trữ các mặt hàng tồn kho, cùng tên là một trong những bộ phận của khoa học kinh tế.

Logistician, theo đó, là người tham gia vào lĩnh vực hậu cần. Các trách nhiệm của anh ấy bao gồm việc giao hàng, lưu kho cũng như phát triển các chuỗi cung ứng và tuyến đường vận chuyển có lợi nhất. Chuyên viên hậu cần hoạt động là người có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng và đối tác, tính toán, phân tích tình hình thị trường dịch vụ vận tải vàcũng chuẩn bị và điền vào các tài liệu cần thiết.

Chất lượng, thời gian và chi phí của quá trình giao hàng phụ thuộc vào nó.

Chuyên ngành "hậu cần vận hành": tính năng và đặc điểm chính

Bạn có thể trở thành nhà hậu cần bằng cách đăng ký vào trường đại học phù hợp. "Nhân viên hậu cần vận hành" là một nghề cực kỳ hứa hẹn và nhiều yêu cầu. Hoạt động của nhân viên này bao gồm giải quyết các vấn đề về tối ưu hóa các quy trình làm việc khác nhau (cung cấp, lưu kho, phân phối, vận chuyển và các quy trình khác).

Dựa trên năng lực, phẩm chất cá nhân và lĩnh vực yêu thích, ứng viên chọn chuyên ngành hẹp hơn cho mình: vận tải hoặc kho vận.

Chuyên gia Vận tải phụ trách tổng hợp các tuyến đường tốt nhất, phù hợp với việc vận chuyển hàng hóa.

Logistics kho liên quan đến các hoạt động liên quan đến tổ chức công việc kho. Điều này bao gồm việc tiếp nhận, vận chuyển, sắp xếp và bảo quản hàng hóa thích hợp. Ngoài những đặc điểm này, dịch vụ hậu cần hiện đại còn có những lĩnh vực khác, cụ thể hơn và tập trung vào phạm vi hẹp.

Trong quá trình làm việc, nhân viên hậu cần giải quyết các đối tượng sau:

• Dòng nguyên liệu và nguồn lực (hàng hóa, tài chính, nhân sự).
• Đối tượng vô hình (thông tin, tạm thời, dịch vụ).
• Hệ thống phân phối sản phẩm.
• Hệ thống sản xuất và tiếp thị.
• Hệ thống thông tin cung cấp sản xuất, cung cấp,quy trình phân phối, vận chuyển và công nghệ.

Tìm hiểu thêm về những gì một nhà hậu cần vận hành làm

Sự phổ biến của nghề này là do có sự tham gia của các chuyên gia hậu cần có năng lực giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản tiền khá lớn.

Giảm thiểu chi phí và chi phí của công ty cũng như phân bổ nguồn lực hợp lý và hiệu quả là những chức năng chính mà nhà hậu cần vận hành thực hiện.

Những gì một chuyên gia phải có thể làm:

• Lập kế hoạch và tổ chức quy trình hậu cần.
• Quản lý hệ thống quy trình liên quan đến thu mua, sản xuất và phân phối.
• Tối ưu hóa các nguồn lực của công ty được phân bổ để quản lý dòng chảy của tài sản vật chất và vô hình.
• Đánh giá hiệu quả của các hệ thống hậu cần được sử dụng, cũng như giám sát các hoạt động được thực hiện trong lĩnh vực này.

Ngoài ra, hậu cần vận hành đang phát triển các phương pháp và biểu mẫu cải tiến để tổ chức báo cáo, phối hợp thiết lập các mối quan hệ bên ngoài và nội bộ của công ty, đồng thời điều phối các hoạt động của bộ phận mình với các bộ phận khác.

Phẩm chất của một nhà hậu cần giỏi

Với sự phức tạp và đa dạng của các hoạt động hậu cần, một nhân viên như vậy phải có một loạt các đặc điểm cá nhân và nghề nghiệp cụ thể. Cùng với sự trung thực và tận tâm cơ bản, anh ấy không thể thiếu:

• Tận tâm và kiên trì.
• Chống căng thẳng và trách nhiệm.
• Kỹ năng phân tích và tổ chức.
• Khả năng làm việc với lượng thông tin lớn.
• Tư duy chiến lược.
• Phát triển kỹ năng giao tiếp (giao tiếp với mọi người, đàm phán, chốt giao dịch).
• Kiến thức về thủ tục hải quan.

Ai có thể là nhà hậu cần

Logistics được công nhận là một trong những lĩnh vực có ý nghĩa và triển vọng nhất trong tương lai gần, vì vậy người lao động trong lĩnh vực này có thể tin tưởng vào mức lương khá và điều kiện tốt để phát triển nghề nghiệp.

Tuy nhiên, điều kiện chính cần thiết cho các hoạt động hậu cần thành công là sự quan tâm của một chuyên gia đối với công việc của mình. Sự cẩu thả, thiếu trách nhiệm và cẩu thả là điều hoàn toàn không thể chấp nhận được khi phải cung cấp số lượng lớn hàng hóa.

Chỉ những người trẻ đầy tham vọng và năng động, muốn phát huy hết khả năng và tiềm năng của mình mới có thể kết nối hoạt động chuyên môn của mình với logistics. Các cơ sở giáo dục hiện đại tạo cơ hội để nghiên cứu các lĩnh vực hậu cần như vận tải, mua hàng, vận hành hoặc hậu cần kho hàng.