Nội dung kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp và thủ tục phát triển doanh nghiệp

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Lập kế hoạch là một quá trình rất quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của xã hội hiện đại. Tất cả bắt đầu với việc phân công nhiệm vụ cho ngày hiện tại và tiếp tục trong tương lai trong một tháng, một năm, khoảng thời gian 5 năm và những khoảng thời gian dài hơn. Lập kế hoạch cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng một doanh nghiệp. Nếu bạn muốn thực hiện thành công ý tưởng của mình, bạn cần phải vạch ra cho mình những chỉ dẫn rõ ràng để hành động. Ngoài ra, điều đó không chỉ cần cho bản thân người kinh doanh mà còn cần cho các đối tác, nhà đầu tư, ngân hàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích nó là gì, tại sao nó tồn tại, nội dung của kế hoạch kinh doanh, các điều khoản chính, quy trình và các giai đoạn phát triển.

Bản chất của kế hoạch kinh doanh

Vậy, nội dung của một kế hoạch kinh doanh là gì và nên làm gì? Bạn đang nghĩ đến việc bắt đầu kinh doanh của riêng mình nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Mọi chủ trương không nên dựa trên sự nóng vội thiếu suy nghĩ. Bạn nên phát triển một chiến lược hành vi, tìm hiểu mọi thứ về các ngành mà bạn sẽ làm việc, theo dõi thị trường và đối thủ cạnh tranh, tính toán rủi ro và lợi nhuận có thể xảy ra. Tất cả những điểm này là nội dung của kế hoạch kinh doanh trong một phiên bản ngắn. Về cốt lõi, đây là một tài liệu mà từ đó bất kỳ doanh nghiệp nào được coi là bắt đầu, các công ty lớn và các công ty thành công được sinh ra trên cơ sở của nó.tinh thần kinh doanh. Văn bản này có các tiêu chuẩn riêng của nó, mặc dù tất nhiên, nó không có một hình thức quy phạm bắt buộc. Nhưng các khuyến nghị về cấu trúc của nó nên được chú ý, vì nó sẽ có ích nhiều lần trong cuộc sống của một thực thể kinh tế.

Tại sao bạn cần có kế hoạch kinh doanh

Trước hết, nội dung của kế hoạch kinh doanh sẽ cho phép bản thân doanh nhân hành động một cách rõ ràng và nhất quán. Nếu không có hướng dẫn, thực hiện các hoạt động và giao dịch một cách hỗn loạn và không có tính toán sơ bộ, bạn có thể mắc rất nhiều sai lầm, thậm chí là phá hủy tất cả công việc của mình. Lập kế hoạch nên dựa trên những thông tin tốt nhất hiện có. Cách tiếp cận kinh doanh như vậy sẽ cho phép chúng tôi tính toán các hậu quả có thể xảy ra trước một vài bước, tránh các sự cố tiêu cực và tìm ra các cách bổ sung để giải quyết các vấn đề mới nổi. Nội dung của kế hoạch kinh doanh sẽ cho phép bạn thúc đẩy bản thân hành động, vì tất cả mọi người đều sợ hãi về những điều chưa biết đang chờ đợi bước tiếp theo và ở đây có vẻ như mọi thứ trở nên cởi mở và rõ ràng.

Lý do thứ hai để biên soạn tài liệu này là để thu hút thêm các chương trình đối tác, đầu tư vào dự án từ các nguồn bên ngoài, tiếp cận các khoản vay lớn. Bất kỳ đối tác tự trọng nào, và đặc biệt là các tổ chức lớn, đều không muốn tham gia vào các dự án có khả năng sinh lời và khả năng tồn tại đáng ngờ. Nhưng cấu trúc và nội dung của một kế hoạch kinh doanh có thể thuyết phục các tổ chức có uy tín và giàu có đầu tư vào việc phát triển một dự án mới. Đóng góp phảivà do đó, cần phải cung cấp thông tin phân tích về trường hợp sắp tới, điều này sẽ chỉ ra rõ ràng những lợi ích của hình thức bơm tài chính này vào một người mới tham gia thị trường. Cấu trúc và nội dung của kế hoạch kinh doanh được soạn thảo phù hợp sẽ mở ra cánh cửa cho doanh nhân vay vốn ngân hàng lớn với các điều kiện có lợi, hỗ trợ và trợ cấp của chính phủ cũng như các khoản đầu tư thương mại từ các công ty nổi tiếng. Những hỗ trợ như vậy trong giai đoạn khởi nghiệp sẽ đảm bảo khởi nghiệp thành công và nhanh chóng, đồng thời củng cố hơn nữa vị thế trong ngành đã chọn.

Ai là trung gian đầu tư

Ở giai đoạn suy nghĩ về một kế hoạch kinh doanh, điều rất quan trọng là không được đánh giá quá cao khả năng của bản thân về tầm nhìn xa và khả năng nhìn thấy trước các sự kiện. Khả năng phân tích tình huống và xác định, dựa trên dữ liệu thu được, viễn cảnh trước mắt và dài hạn của hành vi thị trường đi kèm với kinh nghiệm. Cả giáo dục và sự khéo léo tự nhiên đều không giúp được gì ở đây. Một số điều chỉ có thể được thực hiện bằng cách xem qua biểu diễn hình ảnh nhiều lần. Do đó, nhiều doanh nhân tham vọng thậm chí không mạo hiểm tự mình thực hiện các điều khoản chính của kế hoạch kinh doanh, và thậm chí còn đi sâu vào các hoạt động phân tích.

Doanh nhân trẻ thích chuyển sang cái gọi là trung gian đầu tư. Đây là những công ty chịu trách nhiệm thực hiện tài liệu này. Nhiệm vụ của họ bao gồm nhiều điểm và quy trình, nhưng họ cũng tính một khoản phí hữu hình cho những nỗ lực của họ vàthường dưới hình thức thanh toán trước. Thông thường quy mô được xác định bởi lãi suất trên quy mô đầu tư mong muốn vào dự án từ các bên thứ ba. Các công ty như vậy sử dụng các nhà phân tích tài chính có kinh nghiệm, các chuyên gia trong các lĩnh vực kinh tế khác nhau, các nhà lý thuyết và thực hành xây dựng một dự án thành công, tạo nên nội dung gần đúng của một kế hoạch kinh doanh. Mẫu được cung cấp để bạn xem xét, ra quyết định, sửa chữa những điểm chưa chính xác. Tất cả các chi tiết được thảo luận nhiều lần và cụ thể hóa, rất nhiều cuộc họp và tái phát hành phiên bản đầu tiên của kế hoạch diễn ra trước khi nó có dạng cuối cùng.

Lựa chọn trung gian đầu tư là một vấn đề rất có trách nhiệm. Một tên tuổi lớn có thể là kết quả của công việc khéo léo của một công ty PR. Và bạn có thể kết thúc với một kế hoạch kinh doanh "xa vời" được chuẩn hóa và điều chỉnh. Không thể có sự sáo rỗng và khuôn sáo trong quá trình phát triển tài liệu này, mỗi dự án được phát triển riêng lẻ một cách nghiêm ngặt với sự hiểu biết đầy đủ về bản chất của doanh nghiệp đang được xây dựng. Vì vậy, ở giai đoạn ký kết hợp đồng, hãy thảo luận mọi chi tiết với trung gian đầu tư của bạn, để sau này bạn không rơi vào tình huống không mong muốn với các nhà đầu tư tiềm năng.

Nguy cơ của một kế hoạch kinh doanh được lập ra không chính xác là gì

Nội dung của một kế hoạch kinh doanh, một mẫu về cấu trúc chính xác của nó, được phát minh ra là có lý do. Có vẻ như, tại sao lại tăng nặng thành một số hình thức cụ thể, nếu tài liệu không có các yêu cầu quản lý để điền từ nhà nước, cơ quan thuế và những người kháccơ quan chức năng kiểm soát? Bạn có thể làm mọi thứ dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. Hãy xem nội dung đầu tiên của kế hoạch kinh doanh mà bạn có thể tìm thấy trên Internet, điều chỉnh từ ngữ cho phù hợp với ý nghĩa của hướng đi của bạn - và bạn đã hoàn thành.

Có thể cho mục đích sử dụng của riêng tôi, tùy chọn này sẽ làm được. Và thậm chí sau đó, nó sẽ còn nhiều vấn đề hơn là tốt. Nhưng một tài liệu như vậy chắc chắn sẽ không thu hút được các khoản đầu tư của bên thứ ba. Trước hết, các nhà đầu tư kiểm tra vị trí trên thị trường và sự tuân thủ của dữ liệu của bạn với họ. Không một tổ chức tự trọng nào sẽ chỉ dựa vào những tuyên bố thiếu chuyên nghiệp của một người mới bắt đầu tuyệt đối. Không một ngân hàng nào cung cấp khoản vay cho một kế hoạch kinh doanh như vậy, không một nhân vật thương mại nào nhìn thấy một mỏ vàng trong dự án của bạn. Kết quả là, tất cả các khoản tiền được chi tiêu ở giai đoạn đầu tiên sẽ đơn giản bị mất một cách không thể phục hồi. Và đối với một doanh nhân mới vào nghề, đây là những số tiền đáng kể có thể trì hoãn việc tạo ra một dự án kinh doanh trong một thời gian dài hoặc làm mất đi hoàn toàn hy vọng mở một doanh nghiệp trong tương lai.

Yêu cầu chung về tài liệu

Nội dung của kế hoạch kinh doanh theo yêu cầu của UNIDO cần được xây dựng theo một số quy tắc cơ bản. Nếu không tính đến chúng, tài liệu sẽ biến thành một tập hợp thông tin hoàn toàn vô dụng.

Vì vậy, quy tắc đầu tiên đề cập đến công việc chung của những người khởi xướng dự án và những người lập kế hoạch. Những người khởi xướng tạo ra các điều khoản tham chiếu, chuyển nó cho các nhà phát triển, sau đó, trong quá trình xây dựng, tất cả các điều khoản chính xác vàthiếu sót. Cần có phân tích thị trường đầy đủ để dự báo chính xác mức lỗ và lãi.

Điểm quan trọng là vẽ nên chân dung khách hàng. Cần tìm hiểu rõ ràng đối tượng mà sản phẩm hướng đến. Nhiều doanh nhân, khi phát minh ra một sản phẩm hoàn toàn sáng tạo, dựa vào “quyền của ý tưởng đầu tiên”. Trong trường hợp này, chúng ta không nên quên rằng các tổ chức mạnh và cạnh tranh nhất có thể tái sản xuất sản phẩm này rất nhanh chóng và với chi phí thấp hơn. Nó là cần thiết để đánh giá đầy đủ các điểm yếu của bạn, cũng như các mục tiêu. Điều quan trọng là người cho vay phải cung cấp thông tin về quy trình hoàn lại tiền và khung thời gian dự kiến. Nội dung kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp và quy trình phát triển nó phải hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của người khởi xướng.

Quy tắc thứ hai đề cập đến phạm vi và tính cụ thể của tài liệu. Cấu trúc và nội dung của các phần trong kế hoạch kinh doanh cần được xây dựng rõ ràng, không chứa nước, quá mơ hồ và quy trình kỹ thuật sản xuất chi tiết. Kích thước tài liệu thường dao động từ tám đến mười hai trang in (cả hai mặt). Trong một số trường hợp, tập có thể lên đến 25 trang văn bản in hai mặt. Nội dung của kế hoạch kinh doanh dự án cần đơn giản và đầy đủ. Tài liệu nên trình bày một phân tích trung thực dựa trên các sự kiện thực tế. Nó phải phác thảo những rủi ro của công ty.

Nội dung kế hoạch kinh doanh: ví dụ

BChuỗi các mục thông tin dự án sau đây thường được sử dụng làm cấu trúc kế hoạch kinh doanh tiêu chuẩn:

• trang tiêu đề;
• sơ yếu lý lịch;
• mô tả về doanh nghiệp và ngành;
• mô tả sản phẩm;
• phân tích tiếp thị, chiến lược và bán hàng;
• kế hoạch sản xuất;
• kế hoạch quản lý và tổ chức;
• kế hoạch tài chính;
• hướng và hiệu quả của dự án;
• rủi ro và đảm bảo;
• phụ lục (tài liệu kèm theo).

Mô tả công ty và sản phẩm

Trang tiêu đề phải chứa các dữ liệu sau: tên, cơ cấu pháp lý, số điện thoại và địa chỉ của tổ chức, tình trạng, số điện thoại, tên và địa chỉ của chủ sở hữu, tính bảo mật của báo cáo, ngày và năm của kế hoạch kinh doanh, như cũng như tên của các trình biên dịch của nó.

Sơ yếu lý lịch là thẻ gọi của tổ chức bạn. Nó đại diện cho bản tóm tắt của kế hoạch kinh doanh và kết quả đặc biệt của nó. Nó chứa thông tin dưới dạng cô đọng về công ty, tính độc đáo của dự án, nhu cầu tài chính để hiện thực hóa ý tưởng, các đặc điểm của thị trường bán hàng, đảm bảo và dự báo lợi nhuận. Nhà đầu tư phải quyết định làm quen với toàn bộ kế hoạch kinh doanh bằng cách đọc phần tóm tắt. Vì các công ty có uy tín nhận được hàng chục dự án như vậy mỗi tuần nên không phải tất cả chúng đều sẽ được đọc, điều đó có nghĩa là phần tóm tắt cần phải đầu tư tối đa tính cụ thể và hấp dẫn của dự án.

Mô tả về doanh nghiệp và ngành công nghiệp yêu cầu mô tả về lịch sử của công ty, tình trạng của công ty ngày nay và những ý tưởng trong tương lai. Trong đóphần nêu bật kết quả tài chính của hoạt động kinh tế, nhân sự và đội ngũ quản lý, hoạt động hướng tới mục tiêu gì, thành tích và công lao trong ngành, triển vọng nền kinh tế của ngành và công ty, quan hệ với các đối tác và hoạt động trong môi trường xã hội.

Mô tả sản phẩm, dịch vụ nhất thiết phải có nội dung kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Bản mô tả công nghệ sản xuất cũng được yêu cầu. Mỗi loại sản phẩm được thảo luận riêng, bên cạnh đó, tốt nhất bạn nên cung cấp mẫu trực quan hoặc tệ nhất là ảnh chụp. Mô tả những cải tiến kỹ thuật cần thiết để thực hiện thành công kế hoạch của bạn, các đối thủ cạnh tranh với các sản phẩm tương tự, bằng sáng chế công nghệ, lý do tại sao bạn chọn sản phẩm, công nghệ hoặc dịch vụ của mình.

Tiếp thị, sản xuất và quản lý

Phân tích marketing là phần quan trọng nhất. Nội dung của kế hoạch kinh doanh của dự án đầu tư đòi hỏi một cách tiếp cận đặc biệt cẩn thận đối với phần mô tả của đoạn này. Bất cứ khi nào có thể, nên tham khảo các yếu tố trung thực, có liên quan lẫn nhau trong phân tích. Phần này nên cho nhà đầu tư thấy khả năng thành công của sản phẩm trên thị trường. Người bán buôn và bán lẻ cũng như người dùng cuối cần được tính đến. Cần trình bày chân dung của người tiêu dùng cuối cùng, tuổi, giới tính, nơi cư trú, đặc điểm địa lý và khu vực của thành phần dân cư ngụ ý. Ở đây, các đặc điểm tiêu dùng của chính sản phẩm được phân biệt: loại, mục đích, giá cả, ngày hết hạn hoặc sử dụng,bảo mật và hơn thế nữa. Cấu trúc gần đúng của phần này ngụ ý sự hiện diện của một điều khoản về yêu cầu của người tiêu dùng đối với một sản phẩm và một điều khoản về cạnh tranh trên thị trường.

Cấu trúc và nội dung của các phần chính của kế hoạch kinh doanh cần có một đoạn trong kế hoạch sản xuất. Trong đoạn này cần nói về các cơ sở sản xuất tham gia sản xuất và dự kiến thực hiện trong tương lai. Cần phải tính toán khối lượng sản xuất bao gồm các chi phí hoạt động, tính toán chi phí trực tiếp và gián tiếp, nguyên vật liệu, v.v. Bản ước tính chi phí đầy đủ nhất nên được trình bày ở đây.

Kế hoạch kinh doanh phải phản ánh danh sách nhân sự của tổ chức. Cần mô tả cụ thể về đội ngũ cán bộ quản lý, vai trò của từng chuyên gia trong hoạt động kinh tế và sản xuất. Ngoài ra, chi phí tiền lương và tiền thưởng cho người lao động được chỉ ra. Những người cho vay tiềm năng đang xem xét kỹ lưỡng đội ngũ quản lý mà họ sẽ đầu tư tiền của họ vào những người có nỗ lực và tính chuyên nghiệp.

Tài chính, tập trung và hiệu quả

Nội dung và thủ tục xây dựng kế hoạch kinh doanh yêu cầu phản ánh tất cả các thông tin tài chính về dự án đang được lập. Trong phần lập kế hoạch tài chính, bạn nên chỉ ra số tiền cần phải chi cho giai đoạn chuẩn bị và hiện tại, tính toán lợi nhuận từ dự án, làm rõ chi phí cho vay, thuế, các khoản khác, v.v. Trong phần này, cần chỉ ra tổng quy mô của các khoản tiền được yêu cầu, yêu cầu tài chính cho nhà đầu tư, lịch trình theo đókhoản nợ sẽ được trả lại, với số lượng bao nhiêu và số lượng bao nhiêu. Cần phải chỉ rõ số tiền được phân bổ sẽ được sử dụng cho những mục đích gì và tỷ lệ phần trăm là bao nhiêu. Cơ cấu vốn hiện tại được chỉ ra, cũng như hiệu quả của việc sử dụng tiền mặt sẵn có.

Phần này phải chỉ ra hướng đi, độ nhạy cảm với những thay đổi của thị trường, sự biến động, tính quan trọng đối với xã hội.

Rủi ro và đảm bảo

Trong phần này, cần phải tính đến tất cả các rủi ro kinh doanh có thể xảy ra và các trường hợp bất khả kháng. Người cho vay phải chắc chắn rằng trong mọi trường hợp, khoản đầu tư của mình sẽ được trả lại cho anh ta ít nhất bằng số tiền ký quỹ. Thời gian hoạt động của tổ chức thường được coi là từ hai đến năm năm. Những rủi ro chính là phản ứng của các tổ chức cạnh tranh, những điểm yếu có thể có của nhân sự hoặc chuyên gia. Rủi ro có thể liên quan đến hoạt động của thiết bị kỹ thuật của tổ chức và các đối thủ cạnh tranh. Ngay cả khi không có tình huống rủi ro nào được lên kế hoạch, chúng cũng cần được ghi rõ chi tiết trong kế hoạch kinh doanh. Người cho vay và nhà đầu tư phải thấy rằng tổ chức nhận thức được mức độ rủi ro của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào và sẵn sàng chịu trách nhiệm về các hành động của mình.

Ứng dụng

Nên đính kèm các tài liệu trên cơ sở đó tùy theo từng kế hoạch kinh doanh. Các văn bản cấu thành của tổ chức (pháp nhân) cũng được đính kèm tại đây. Các ứng dụng đó bao gồm giấy chứng nhận đăng ký, điều lệ và thỏa thuận về việc thành lập, các tài liệu xác nhận dữ liệu về chứng nhận, bằng sáng chế, giấy phép,văn bằng và thông tin tham khảo về học vấn của các cán bộ chủ chốt, các trích đoạn từ các bài báo báo chí về hoạt động của tổ chức.

Ứng dụng bao gồm ảnh sản phẩm, dữ liệu nghiên cứu thị trường, ước tính chi phí và bảng tính. Chúng tôi mong muốn đưa vào những tài liệu này hình ảnh về sản xuất và cửa hàng, bản đồ của tổ chức, một số hợp đồng với đối tác, dữ liệu lý lịch của nhân viên quản lý, kết quả phân tích của các tổ chức bên thứ ba.

Là phần đính kèm của đoạn về rủi ro và đảm bảo, bạn nên đính kèm thẻ bảo hành, thư, thành phần và giá trị của tài sản thế chấp, hợp đồng, trích lục từ các tài liệu lập pháp và quy định. Các phần mô tả càng đầy đủ về tình hình hiện tại và kế hoạch, trạng thái của thị trường ngày nay và dự báo về nhu cầu đối với hàng hóa và dịch vụ được cung cấp trong tương lai, thì khả năng được trợ cấp, cho vay, đầu tư đối với một doanh nhân càng cao, cả hai một người mới bắt đầu và một người hoạt động lâu năm trên thị trường.