Cách viết kế hoạch kinh doanh: hướng dẫn từng bước. Kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp nhỏ

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kế hoạch kinh doanh là giai đoạn ban đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Đây là danh thiếp của dự án tương lai của bạn. Làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh? Hướng dẫn từng bước trong bài viết này sẽ giúp bạn trong vấn đề này.

Mục tiêu kế hoạch kinh doanh

Viết kế hoạch kinh doanh có thể khác nhau tùy thuộc vào lý do bạn cần. Một trong những mục đích phổ biến nhất là trình bày nó để đầu tư. Một kế hoạch kinh doanh cho một dự án như vậy là phức tạp nhất. Thường thì các bên thứ ba sẽ tham gia viết nó - các chuyên gia trong lĩnh vực của họ, những người sẽ tạo ra một kế hoạch kinh doanh phù hợp để nhà đầu tư phê duyệt.

Việc người đứng đầu chỉ thị viết kế hoạch kinh doanh cho công ty, mở chi nhánh chẳng hạn. Trong trường hợp này, họ cũng thường nhờ đến các chuyên gia của bên thứ ba để chuẩn bị các kế hoạch như vậy. Nhà thầu cuối cùng có thể chỉ cần một số điều chỉnh đối với nhu cầu của công ty.

À, khi một kế hoạch kinh doanh là cần thiết để bắt đầu kinh doanh của riêng bạn, tốt nhất là bạn nên viết nó từ trang bìa để che đậy bản thân. Mặc dù đây là một quá trình khó khăn, nó là thú vị và rất thú vị. Xét cho cùng, doanh nghiệp của chính bạn là đứa con tinh thần thực sự của một doanh nhân. Và vì vậyviệc tạo ra nó được đối xử rất tôn kính và kỹ lưỡng. Bài viết hướng dẫn cách viết kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn.

Ý tưởng ban đầu

Về cơ bản, những người quyết định mở doanh nghiệp riêng đều đã lựa chọn và nhận thức rõ về phạm vi hoạt động của mình. Nhưng có những doanh nhân muốn có công việc kinh doanh của riêng mình, nhưng vẫn không biết chính xác những gì họ sẽ làm. Họ đang tìm kiếm một ý tưởng kinh doanh. Rất khó để đánh giá quá cao tầm quan trọng của nó. Ý tưởng phải phù hợp với sở thích và mong muốn của chính doanh nhân.

Đây có thể là công việc yêu thích mà một người sẵn sàng làm ngay cả khi miễn phí, hoặc một công việc kinh doanh đã mang lại thu nhập đảm bảo. Trong bất kỳ trường hợp nào, khi đã chọn cho mình một thị trường ngách, điều quan trọng là không bị phân tâm bởi bất cứ điều gì khác và không mơ về những đỉnh cao không thể đạt được, mà hãy từng bước biến ý tưởng thực tế của bạn thành hiện thực. Một kế hoạch kinh doanh sẽ thực sự hữu ích trong vấn đề này.

Viết kế hoạch kinh doanh như thế nào? Hướng dẫn từng bước

Vì vậy, sau khi hình dung công việc kinh doanh trong tương lai sẽ như thế nào, bạn có thể tiến hành viết một kế hoạch kinh doanh. Có các tiêu chuẩn quy hoạch đặc biệt. Do đó, nếu nó được đệ trình để đầu tư, một tiêu chuẩn thích hợp nên được chọn và tuân theo khi viết.

Để tìm ra cách viết một kế hoạch kinh doanh, các hướng dẫn từng bước và các tiêu chuẩn được chấp nhận chung sẽ phục vụ tốt cho bạn, vì chúng được phê duyệt bởi những người thông thạo chuyên môn về những vấn đề này. Doanh nhân sẽ có thể sắp xếp,có thể chưa hình thành đầy đủ những suy nghĩ và đưa doanh nghiệp của bạn vào cuộc sống.

Một kế hoạch kinh doanh tiêu chuẩn bao gồm các chương sau:

• Tóm tắt.
• Quy định chung.
• Phân tích thị trường.
• Kế hoạch tiếp thị và chiến lược.
• Chi.
• Kế hoạch sản xuất.
• Đầu tư.
• Kế hoạch tài chính.

CV

Điều này sẽ hiển thị ngắn gọn bản chất của vấn đề, mô tả ý tưởng kinh doanh, thông tin về nhu cầu khách quan của nó trên thị trường, thời gian thực hiện, khả năng hoàn vốn của dự án và khả năng cạnh tranh.

Tất nhiên, phần này dành cho các nhà đầu tư tiềm năng nhiều hơn. Chính họ sau khi đọc sơ yếu lý lịch sẽ đưa ra kết luận về việc liệu có nên làm quen với kế hoạch này thêm nữa hay không. Vì vậy, nếu muốn trình bày cho nhà đầu tư, phần này phải được mô tả cẩn thận, có thể xem lại nhiều lần, chỉnh sửa sau khi hoàn thành các chương tiếp theo.

Tuy nhiên, đối với nhu cầu riêng, phần này cũng rất quan trọng, vì nó giúp doanh nhân nhìn rõ hơn toàn bộ quá trình tổ chức một doanh nghiệp nói chung.

Quy định chung

Nếu phần tóm tắt tối đa khoảng một - hai trang, thì chương này có thể được viết chi tiết hơn. Đó là, trên thực tế, chương "Các quy định chung" chứa thông tin tương tự như phần tóm tắt, nhưng ở dạng mở rộng hơn, mời người đọc làm quen vớidự án nói chung.

Điều này mô tả các đặc điểm và cách thực hiện của dự án, vòng đời của dự án, khả năng phát triển thêm và dự báo về những thay đổi của sản phẩm với sự thay đổi có thể xảy ra trong xu hướng thị trường.

Kế hoạch kinh doanh dịch vụ trong chương này cần có thông tin về dịch vụ cụ thể là gì và nó sẽ thu hút khách hàng như thế nào. Ví dụ, một kế hoạch kinh doanh cho một thẩm mỹ viện mô tả tất cả các dịch vụ được đề xuất, các đặc điểm và tính năng khác biệt của chúng. Một tính năng hấp dẫn ở đây sẽ là truyền thuyết về cách những người nổi tiếng trải qua các quy trình trong thẩm mỹ viện hoặc cách các chuyên gia cá nhân cung cấp cho họ những dịch vụ này, cách các chuyên gia được đào tạo trực tiếp với thương hiệu sản phẩm mà họ làm việc.

Phân tích thị trường

Song song với việc viết kế hoạch kinh doanh hoặc trước khi thực hiện cần tiến hành phân tích thị trường. Đây là một phần cực kỳ quan trọng, bởi vì sự thành công của dự án trong tương lai phụ thuộc trực tiếp vào nó.

Sau khi chọn được thị trường ngách và đối tượng mục tiêu, một phân tích kỹ lưỡng sẽ được thực hiện để xác định mức độ liên quan của kế hoạch kinh doanh của dự án, đề xuất ban đầu và ý tưởng của nó. Nếu phân tích cho thấy tình trạng dư cung, thì nên quay lại ý tưởng và cố gắng sửa nó sao cho phù hợp với tình hình thị trường. Nếu nhu cầu tăng lên, thì mọi thứ đều theo thứ tự và bạn có thể an tâm tiếp tục các hành động tiếp theo.

Phân tích thị trường được thực hiện theo nhiều cách. Nhưng nếu có vấn đề với việc triển khai nó, có những công ty mà bạn có thểphân tích thị trường thuê ngoài.

Tuy nhiên, một doanh nhân được khuyên nên tự giải quyết vấn đề này, vì bất kỳ tổ chức bên thứ ba nào sẽ chỉ đưa ra kết quả trung bình khách quan, không tính đến đầy đủ các kế hoạch kinh doanh của một doanh nghiệp nhỏ và tất cả các sắc thái của ý tưởng kinh doanh của tác giả dự án.

Tiếp thị và hoạch định chiến lược

Kế hoạch này bao gồm ra mắt sản phẩm, phát triển sản phẩm, định giá, bán hàng và hệ thống phân phối, và quảng cáo. Để ra mắt sản phẩm, nên xây dựng biểu đồ Gantt, biểu đồ này sẽ hiển thị ngày thực hiện các sự kiện khác nhau. Dựa trên phân tích thị trường và khả năng cạnh tranh, chiến lược được tính toán, cách thức chinh phục thị trường và những hành động chiến thuật nào sẽ được yêu cầu để thực hiện.

Định giá dựa trên các tính toán kinh tế và thu nhập dự kiến của công ty. Bán hàng và tiếp thị có thể được trình bày dưới dạng một sơ đồ, trong đó toàn bộ quá trình sẽ được hiển thị theo từng giai đoạn. Ví dụ: từ khi nhận hàng tại kho đến khi nhận hàng và bán hàng.

Chi phí và tiến độ sản xuất

Chương này bao gồm việc mua các thiết bị cần thiết, sửa chữa, thuê mặt bằng và các chi phí khác. Lịch trình sản xuất phải phản ánh số lượng người cần thiết để thực hiện dự án, tiến độ làm việc của họ, các khoản khấu trừ lương và các khoản thanh toán liên quan.

Kế hoạch kinh doanh nhỏ sẽ trở nên hấp dẫn hơn nhiều đối với nhà đầu tư nếu có một đội ngũ sẵn sàng làm việc trong dự án, vì điều này chứng tỏ khả năng hiện thực hóa kế hoạch của doanh nhân. Đó là lý do tại saosẽ là thích hợp để nhấn mạnh thực tế này trong kế hoạch kinh doanh.

Kế hoạch sản xuất

Nếu công ty sẽ là một công ty sản xuất, thì ở đây cần phải mô tả quy trình sản xuất, cũng như các đối tác và nhà cung cấp sẽ liên quan đến vụ việc. Ví dụ: kế hoạch kinh doanh trang trại trong chương này nên bao gồm thiết bị vắt sữa, đóng chai, đóng gói sữa và cơ chế tiếp thị thông qua các nhà cung cấp cụ thể.

Kế hoạch tài chính và đầu tư

Phần quan trọng nhất của toàn bộ kế hoạch kinh doanh tất nhiên là kế hoạch tài chính. Hơn nữa, nếu dự án nhằm mục đích làm quen với nhà đầu tư, thì sau khi đọc bản tóm tắt, nhà đầu tư nghiêm túc có thể sẽ xem xét phương án tài chính. Sau tất cả, chính ở đây mới thấy được khả năng thực sự của một doanh nhân trong việc triển khai các ý tưởng kinh doanh. Đây là bản chất của tinh thần kinh doanh.

Kế hoạch tài chính cung cấp tất cả thông tin về chi phí và thu nhập có thể có của dự án. Dựa trên kế hoạch tiếp thị, chiến lược và chi phí, một bảng được tổng hợp trong nhiều năm, hiển thị các khoản đầu tư cần thiết và lịch trình hoàn trả của chúng, tất cả chi phí và thu nhập có thể có.

Phần cuối cùng của kế hoạch tài chính nhất thiết phải là tính toán lợi nhuận của doanh nghiệp trong tương lai.

Người đọc giờ đã biết cách viết một kế hoạch kinh doanh. Hướng dẫn từng bước được cung cấp trong bài viết là hướng dẫn nhanh cho thấy tầm quan trọng của việc hiểu rõ các mục tiêu và nhu cầu lập kế hoạch kinh doanh.