Lệnh thanh toán: đặc điểm hình thức và thiết kế

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Trong thế giới hiện đại, phương thức thanh toán chính là chuyển khoản không dùng tiền mặt. Hơn nữa, hơn 80% các khoản thanh toán như vậy được thực hiện bằng lệnh thanh toán. Do đó, lệnh thanh toán đã trở thành chứng từ chính để cả cá nhân và pháp nhân chuyển tiền từ tài khoản của họ.

Chứng từ thanh toán này là một chỉ dẫn cho ngân hàng mà tài khoản vãng lai được mở, bạn có thể chuyển tiền từ tài khoản đó bằng một số chi tiết nhất định. Theo luật pháp của Nga, có các tiêu chuẩn trên cơ sở đó lệnh thanh toán được phát hành. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy biểu mẫu và mẫu của tài liệu này trong bất kỳ chương trình kế toán nào hoặc trên các nguồn tài liệu kế toán trên Internet.

Sự không nhất quán trong cách xuất hiện của tài liệu dàn xếp như vậy với luật pháp dẫn đến việc ngân hàng của người gửi có quyền từ chối chấp nhận đơn đặt hàng và thực hiện chuyển khoản trên đó. Quyền này được quy định tại Điều 864 Bộ luật Dân sự. Loại lệnh thanh toán tiêu chuẩn ngụ ý rằng có các quy tắctheo đó tài liệu này được điền.

Thực hiện lệnh thanh toán

Luật thiết lập các quy tắc nhất định để xử lý lệnh thanh toán. Không nên bỏ qua chúng. Trước hết, cần lưu ý rằng một tài liệu như vậy được vẽ trên các tờ A4, mặt trái của tờ giấy đó phải sạch. Kích thước lề cũng được quy định nghiêm ngặt: lề trên và lề phải là 10 mm, và lề trái là 20 mm. Cho phép sai lệch không quá 5 mm.

Để đảm bảo rằng lệnh thanh toán được điền chính xác, bạn cần biết những chi tiết bắt buộc mà lệnh thanh toán phải có. Hình thức của tài liệu này phải phản ánh:

- tên của chứng từ thanh toán;

- số thứ tự thanh toán khác 0;

- ngày thanh toán;

- dữ liệu của người thanh toán và người nhận, cho biết tên, TIN, KPP, chi tiết ngân hàng;

- chi tiết về ngân hàng của người thụ hưởng và người trả tiền;

- tên của khoản thanh toán, trong đó thông tin về VAT nhất thiết phải được đánh dấu trong một dòng riêng biệt;

- thứ tự thanh toán;

- số tiền thanh toán, được biểu thị bằng số và bằng chữ;

- con dấu và chữ ký của người phát lệnh thanh toán, tương tự như chữ ký được ghi trong thẻ với chữ ký mẫu cho tài khoản này.

Trong các khoản thanh toán thuế và các khoản khác cho ngân sách, phải điền mã người nộp thuế và dòng thông tin ngân sách.

Ưu tiên các khoản thanh toán

Ngân hàng thực hiện lệnh thanh toánchỉ khi có đủ tiền trong tài khoản. Nếu không có hoặc không đủ tiền trong tài khoản, chứng từ được ghi có vào chỉ mục thẻ, đây là bộ chứng từ chịu sự kiểm soát của ngân hàng và được hạch toán trên các tài khoản ngoại bảng.

Khi nhận được tiền, việc thanh toán các lệnh thanh toán đó sẽ được thực hiện. Trong trường hợp này, việc thanh toán được thực hiện theo một trình tự nhất định do pháp luật quy định và được gọi là thứ tự thanh toán. Trong lệnh thanh toán, nó có thể có các giá trị từ một đến sáu và được quy định bởi điều 855 của Bộ luật Dân sự.

Trong thực tế ngân hàng, hầu hết các chứng từ thanh toán thuộc về thứ tự thứ ba hoặc thứ sáu. Ở vị trí thứ ba, các khoản thanh toán khác nhau cho các quỹ ngoài ngân sách và ngân sách, cũng như tiền lương được trả, thứ sáu bao gồm các khoản thanh toán với nhà cung cấp. Nếu có một đơn đặt hàng thanh toán trong chỉ mục thẻ, biểu mẫu có cùng một đơn hàng với một số đơn hàng khác, thì việc thanh toán của họ sẽ được thực hiện theo trình tự lịch.

Vì vậy, điều quan trọng là lập một lệnh thanh toán một cách chính xác, hình thức của nó phải tuân theo các tiêu chuẩn. Điều này sẽ giúp bạn tránh các vấn đề khi thanh toán.