Trình chiếu trên máy tính là Định nghĩa, các giai đoạn tạo, lịch sử và các loại

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Bản trình diễn trên máy tính là một tài liệu đặc biệt với nội dung đa phương tiện, việc trình diễn nội dung này do người dùng kiểm soát. Hiện tại, đây là một trong những cách trình bày thông tin phổ biến nhất, được sử dụng trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống.

Trình chiếu trên máy tính là gì

Thông thường, một bài thuyết trình bằng miệng hoặc một bài báo cáo bằng văn bản đòi hỏi phải có kèm theo hình ảnh và trình bày thông tin bằng hình ảnh. Trong trường hợp này, có thể sử dụng bản trình bày trên máy tính. Đây là một chuỗi các slide hoặc một chuỗi video nhất định. Đây là một tệp chứa tất cả thông tin cần thiết cho một buổi biểu diễn.

Thuật ngữ cơ bản

Về trình chiếu trên máy tính, thuật ngữ sau thường được sử dụng:

• tương tác là một thuộc tính của bài thuyết trình, có nghĩa là khả năng sửa chữa nó với sự tham gia trực tiếp của người nói;
• siêu liên kết là một đối tượng trang chiếu, khi được nhấp vào, bạn sẽ được đưa đến nguồn bên ngoài;
• animation - hiệu ứng động đảm bảo chuyển động của một đối tượng dọc theokhu trượt;
• dự án là một mô tả sơ đồ về một bản trình bày máy tính trong tương lai;
• đa phương tiện - sử dụng nhiều loại tệp và hiệu ứng khác nhau trong một trang chiếu.

Các kiểu trình chiếu trên máy tính

Mặc dù thực tế là đây là một hiện tượng khá phổ biến, nhưng không phải ai cũng chắc chắn biết trình chiếu trên máy tính là gì. Vì vậy, hiện tại, các loại chính sau được phân biệt:

• các bản trình bày slide được phân loại là tĩnh, vì chúng hiển thị một hình ảnh tĩnh chỉ có thể được thay đổi thông qua một số thao tác của người dùng;
• bản trình bày trực tuyến (động) là tập hợp các khung hình tự thay đổi sau một khoảng thời gian kéo dài dưới một giây.

Các khái niệm như bài thuyết trình tương tác và theo kịch bản cũng có thể được phân biệt. Trong trường hợp đầu tiên, người nói chủ động tương tác với thiết bị máy tính để tìm kiếm thông tin liên quan. Nếu chúng ta nói về tập lệnh, thì chúng ta đang nói về một chuỗi rõ ràng các trang trình bày thay đổi sau một khoảng thời gian nhất định.

Trang chiếu là gì

Trang trình bày là các khung chứa thông tin cần thiết cho một bài thuyết trình. Điều cần lưu ý là không nên để chúng quá tải với lượng thông tin dồi dào. Người xem nên dành tối thiểu thời gian để xác định và phân tích dữ liệu được trình bày trên trang chiếu. Đó là lý do tại sao nó có giá trị chỉ bao gồm các đoạn trích chính vàtài liệu demo cần thiết.

Trang trình bày có thể chứa các thông tin sau:

• tiêu đề và tiêu đề phụ có dữ liệu về nội dung của tệp;
• hình ảnh đồ họa (hình ảnh, ảnh chụp, đồ thị, biểu đồ, v.v.);
• bảng với dữ liệu dạng số hoặc dạng văn bản;
• nhạc phim;
• tệp văn bản;
• danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số với kiểu liệt kê dữ liệu;
• hình nền tạo điều kiện nhận thức thông tin hoặc có chức năng thẩm mỹ;
• đầu trang và chân trang (chứa đánh số, chú thích cuối trang hoặc dữ liệu bổ sung khác);
• siêu liên kết với các đối tượng bên ngoài.

Hướng dẫn Phát triển

Bản trình bày trên máy tính là phần kèm theo hình ảnh của một báo cáo văn bản chứa thông tin trực quan. Để làm cho nó được nhận thức tốt hơn, bạn cần được hướng dẫn bởi các khuyến nghị sau:

• sử dụng câu ngắn và từ dễ hiểu;
• nên sử dụng càng ít giới từ và từ giới thiệu càng tốt;
• sử dụng các tiêu đề bắt mắt thu hút sự chú ý và nắm bắt được bản chất của nội dung;
• không nên đặt nhiều hơn ba đối tượng thông tin trong một trang chiếu;
• dưới các điểm chính của báo cáo, chọn các trang trình bày riêng biệt và không cố gắng khớp tất cả thông tin vào một;
• Trang trình bày với hướng nằm ngang được cảm nhận tốt nhất;
• thông tin chính phải được đặt ở giữa màn hình;
• chú thích cho hình ảnh phải ở dưới, khôngqua họ;
• cố gắng không có nhiều hơn 8 dòng trên mỗi trang chiếu, mỗi dòng chứa khoảng 30 ký tự;
• để văn bản dễ đọc, hãy sử dụng phông chữ sans-serif lớn;
• tất cả các trang trình bày phải theo cùng một kiểu;
• để phối màu thì tốt hơn nên chọn tông lạnh;
• không lạm dụng các hiệu ứng động để chúng không làm phân tán sự chú ý khỏi thông tin chính.

Các bước tạo

Để tạo ra tài liệu chất lượng cao, họ phải trải qua các giai đoạn tạo bản trình bày trên máy tính như sau:

• phát triển cấu trúc của tệp thông tin trong tương lai, cũng như khái niệm chung;
• tiếp theo, một kịch bản sau slide nên được phác thảo (nó sẽ không phải là cuối cùng, nó có thể được điều chỉnh);
• thêm tất cả các đối tượng cần thiết (đoạn văn bản, hình ảnh, v.v.);
• thiết lập các hiệu ứng hoạt hình sẽ đi kèm với sự thay đổi của các trang trình bày;
• chỉnh sửa hậu kỳ và cũng sắp xếp các trang trình bày để thiết lập trình tự chính xác của chúng;
• khởi chạy và xem trước.

Lịch sử trình chiếu trên máy tính

Lịch sử phát triển của trình chiếu trên máy tính có thể được nhìn thấy trong ví dụ về một sản phẩm phần mềm như Microsoft Power Point, sản phẩm thường được sử dụng cho những mục đích này. Ban đầu, anh mang tên Người dẫn chương trình. Chương trình được tạo ra bởi hai sinh viên, những người cảm thấy đã đến lúc phải tìm kiếm những cách mới để trình bày thông tin.

Ban đầu là chương trìnhchỉ hoạt động với màu đen và trắng, sau đó phiên bản màu của nó đã được phát triển. Đồng thời, một tome khá nặng đã được xuất bản, trong đó có hướng dẫn chi tiết để sử dụng chương trình. Nhưng vì ý tưởng này trở nên khá tốn kém nên nó đã sớm bị loại bỏ.

Theo thời gian, chương trình đã thích nghi với các hệ điều hành khác nhau và ngày càng nhận được nhiều tính năng mới hơn. Các tính năng hoạt ảnh, neo siêu liên kết và nhiều tính năng khác đã xuất hiện. Theo khái niệm của sản phẩm này, bản trình bày trên máy tính là một tài liệu được coi là một tập hợp các trang trình bày duy nhất chứ không phải một tập hợp các tệp riêng biệt.

Phạm vi trình chiếu trên máy tính

Đã xử lý trình chiếu trên máy tính là gì, bạn nên xác định phạm vi sử dụng của nó. Vì vậy, nó tìm thấy ứng dụng trong các lĩnh vực sau:

• nộp tài liệu trong quá trình giáo dục;
• vị trí của các nhiệm vụ kiểm soát cho học sinh và học sinh;
• hoạt động khuyến mại cho hàng hoá và dịch vụ;
• tạo album bằng ảnh hoặc các hình ảnh khác;
• kèm theo hình ảnh của các báo cáo;
• khác.

Cách tạo bản trình bày

Bài thuyết trình về khoa học máy tính được tạo như sau:

• khởi động chương trình Microsoft Power Point;
• trong cửa sổ mở ra, nhập tiêu đề và, nếu cần, phụ đề của trang chiếu;
• thêm số lượng slide mong muốn bằng cách thực hiện lệnh "insert - create slide";
• bắt đầu bài thuyết trình bằng một lệnh hoặc phím đặc biệtF5, xem lại và điều chỉnh nếu cần.

Câu hỏi phát triển chính

Để một bài thuyết trình đạt được hiệu quả mong muốn, nó phải đúng mục tiêu. Để làm điều này, các câu trả lời rõ ràng được đưa ra cho các câu hỏi sau:

• đối tượng mục tiêu mà bạn định gây ấn tượng (không chỉ hình thức trình bày thông tin, mà thiết kế của các slide cũng phụ thuộc vào điều này);
• hiệu quả được lên kế hoạch đạt được nhờ bài phát biểu (bán sản phẩm, vay tiền, chứng minh sáng chế, v.v.);
• xác định chính xác đối tượng thuyết trình để tập trung vào nó mà không bị phân tâm bởi các điểm phụ;
• xác định các đặc điểm hoặc yếu tố chính mà khán giả cần chú ý;
• cách tốt nhất để chia sẻ bản trình bày (trên màn hình dùng chung hoặc trên các thiết bị máy tính riêng lẻ).

Kết luận

Bài thuyết trình trên máy tính là một tập hợp các trang trình bày trong đó có phần kèm theo hình ảnh của một báo cáo bằng miệng hoặc bằng văn bản. Điều này cho phép bạn cải thiện nhận thức về thông tin thông qua việc trình bày các điểm chính. Việc trình diễn bài thuyết trình có thể được thực hiện trên một màn hình chung, sử dụng máy chiếu hoặc trên các thiết bị máy tính riêng lẻ.

Bản trình bày có thể là slide hoặc stream. Thứ hai là một chuỗi video liên tục được phát trong quá trình phóng sự. Đối với bản trình bày slide, chúng có thể cóscript với sự thay đổi tự động và có thể tương tác. Điều này có nghĩa là người nói tìm kiếm thông tin một cách độc lập và điều chỉnh sự thay đổi của khung hình trên màn hình.

Trang chiếu là thành phần chính của một bài thuyết trình. Nó chứa thông tin như đầu trang, chân trang, đoạn văn bản, hình ảnh, bảng và các thông tin khác. Để thông tin được hiểu theo cách tốt nhất có thể, một số yêu cầu được đưa ra cho các slide. Vì vậy, không nên đặt nhiều hơn ba đối tượng và chỉ nên có tối đa 8 dòng văn bản. Tốt hơn là sử dụng tông màu lạnh của nền vì chúng không gây khó chịu cho mắt.

Trước khi bắt đầu tạo bản trình bày, trước tiên bạn cần phác thảo cấu trúc của các trang chiếu, cũng như khái niệm sẽ hợp nhất chúng. Nó cũng đáng để tạo một kịch bản sơ bộ, theo đó các khung sẽ thay thế nhau. Bây giờ bạn cần thêm tất cả các yếu tố cần thiết vào tệp bản trình bày, sau đó thực hiện các điều chỉnh thích hợp. Phát trình chiếu để đảm bảo chúng theo đúng trình tự.

Khi phát triển một bài thuyết trình, điều quan trọng là phải trả lời một số câu hỏi. Phần lớn thiết kế sẽ không chỉ phụ thuộc vào mục đích và chủ đề của bài thuyết trình mà còn phụ thuộc vào đối tượng mà báo cáo được đọc. Cố gắng làm nổi bật chính xác các yếu tố chính và bản chất của ý tưởng, không làm quá tải các trang trình bày với thông tin phụ và không cần thiết.