Báo cáo trước là Báo cáo trước: điền mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Báo cáo chi phí là một tài liệu xác nhận việc chi tiêu các quỹ được cấp cho nhân viên chịu trách nhiệm. Người nhận tiền lập ra và nộp cho bộ phận kế toán để xác minh. Sau đó, báo cáo tạm ứng được trình lên người quản lý để phê duyệt. Các chi phí được phản ánh trong tài liệu sẽ được xóa sổ theo cách thức do PBU thiết lập. Hãy để chúng tôi xem xét thêm về các tính năng và mẫu điền vào báo cáo trước.

Giải ngân

Việc nhận tiền của nhân viên phụ trách được thực hiện tại quầy thu ngân của doanh nghiệp. Cơ sở cho điều này là thứ tự chi phí. Nó phải cho biết mục đích của quỹ.

Người đứng đầu xí nghiệp ra lệnh chỉnh sửa danh sách nhân viên được nhận tiền trợ cấp cho các nhu cầu của hộ gia đình. Cùng một đạo luật địa phương thiết lập các điều khoản mà số tiền có thể được phát hành.

Nộp báo cáo trước

Tài liệu này được nộp cho bộ phận kế toán trong vòng ba ngày kể từ ngày kết thúc thời kỳ mà quỹ được phát hành. Đơn được nộp cùng với các giấy tờ xác nhận việc tiêu tiền. Đồng thời, nhân viên tính toán các chi phí vàsố dư.

Mẫu báo cáo chi phí: mặt trước

Tài liệu được cung cấp thành một bản.

Nếu bạn lấy bất kỳ báo cáo chi phí mẫu nào, bạn có thể thấy rằng nó được điền vào cả hai mặt. Ở mặt trước của nhân viên có trách nhiệm cho biết:

• Số tài liệu.
• Ngày hoàn thành báo cáo chi phí.
• F. I. O., vị trí và bộ phận mà anh ấy làm việc.
• Số nhân sự (nếu có).
• Chuyển nhượng tạm ứng.

Ở phía bên trái cùng phía bạn cần điền vào bảng. Nó liệt kê khoản tạm ứng trước đó, số tiền hiện đã nhận, chi tiêu, bội chi và số dư.

Mặt ngược

Phần ngược lại của mẫu báo cáo chi phí nhằm chỉ ra danh sách các tài liệu xác nhận chi phí. Chúng có thể là:

• ID du lịch.
• KKM kiểm tra.
• Biên lai.
• Hàng hóa, vận đơn.
• Hóa đơn, v.v.

Nhân viên chịu trách nhiệm cũng cho biết số lượng chi phí trên các chứng từ. Việc đánh số các giấy tờ kèm theo báo cáo được thực hiện theo thứ tự chúng được chỉ ra trong biểu mẫu.

Nuance

Ở mặt trước có dòng 1a, và ở mặt sau - 6 và 8. Trong báo cáo trước, các trường này được điền nếu tiền được cấp cho người chịu trách nhiệm bằng ngoại tệ. Ví dụ: một nhân viên được cử đi công tác nước ngoài.

Khuyến nghị cho một kế toán

Chuyênđiền trướcmặt trước của biểu mẫu. Trước hết, trong bảng "Nhập kế toán", cần nhập thông tin về số tài khoản và số tiền tương ứng.

Mặt trái của biểu mẫu phản ánh các khoản chi phí được chấp nhận để hạch toán. Trong báo cáo tạm ứng, thông tin này được nhập vào cột 7 và 8. Ngoài ra, các tài khoản (tài khoản phụ) được chỉ ra, trên bên nợ có ghi chi phí (cột 9).

Sau đó, các tài liệu hỗ trợ được soạn thảo, tính đúng đắn của biểu mẫu và mục tiêu chi tiêu của quỹ được kiểm tra. Sau khi hoàn thành mọi thủ tục, kế toán đóng dấu vào báo cáo. Nó chỉ ra rằng tài liệu đã được kiểm tra và số lượng chi phí đã được phê duyệt (nó được viết bằng số và bằng chữ).

Ở mặt trước, một biên nhận cũng được điền vào, được chuyển cho nhân viên chịu trách nhiệm.

Mẫu phải có chữ ký của nhân viên đã kiểm tra tài liệu và Ch. kế toán với bảng điểm.

Nếu cần, thông tin về số dư hoặc số bội chi, chi tiết về các chứng từ (đơn đặt hàng) mà quyết toán cuối cùng sẽ được thực hiện vào biểu mẫu báo cáo.

Được người quản lý phê duyệt và xóa sổ số tiền

Một báo cáo đã được xác minh sẽ được đệ trình cho giám đốc của tổ chức. Anh ta phải ký nó. Đối với điều này, có một cột tương ứng ở phần trên ở mặt trước của tài liệu. Biểu mẫu không chỉ có thể được ký bởi người đứng đầu, mà còn có thể được ký bởi một nhân viên khác có thẩm quyền. Sau khi được phê duyệt, báo cáo được chấp nhận để hạch toán ghi nợ.

Số dư tạm ứng được chuyển vào quầy thu ngân của doanh nghiệp.

Cấm

Nếu người có trách nhiệmcó một khoản nợ đối với các khoản tạm ứng đã cung cấp trước đó, việc phát hành tiền không được phép. Ngoài ra, không được phép chuyển tiền mà nhân viên đã nhận cho bên thứ ba.

Hạn sử dụng

Họ được thành lập theo luật. Các tài liệu khác nhau có thời gian lưu giữ riêng. Theo quy định, doanh nghiệp chọn khoảng thời gian tối đa.

Dựa trên phụ. 8 1 khoản 23 Điều TC, các giấy tờ kế toán, thuế và các chứng chỉ khác phải được lưu giữ ít nhất 4 năm. Đoạn 4.283 của quy phạm của Bộ luật quy định thời hạn 10 năm đối với các tài liệu xác nhận tổn thất. Điều đáng nói là thông tin về chi phí được các tổ chức sử dụng để giảm cơ sở tính thuế.

FZ No. 402 quy định rằng tài liệu chính phải được lưu trữ trong ít nhất 5 năm kể từ khi kết thúc kỳ báo cáo.

Làm việc trong "1C"

Báo cáo tạm ứng được soạn thảo, theo quy luật, trên máy tính. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng chương trình Excel hoặc "1C". Sau này được sử dụng trong hầu hết các doanh nghiệp. Hãy xem xét ngắn gọn sơ đồ thiết kế trong "1C".

Để làm việc, bạn cần mở tài liệu "Báo cáo tạm ứng". Nó được tạo từ tab "Sản xuất" hoặc "Bàn tính tiền". Chọn mục mong muốn trong menu.

Thao tác này sẽ mở nhật ký tài liệu. Đây là nơi lưu trữ tất cả dữ liệu báo cáo. Để tạo một tài liệu mới, hãy nhấp vào nút "Thêm". Tiếp theo, bạn cần chọn "Cá nhân".

Sau đó, loại tài liệu cần thiết được chọn. Ví dụ, "Phát hành quỹ tại phòng vé để dàn xếp". Tiếp theo, nhật ký đơn hàng sẽ mở ra. Tài liệu mong muốn được chọn ở đây.

Phần dạng bảng phản ánh thông tin có trong các đơn đặt hàng.

Sau đó, tab thứ hai được lấp đầy. Ở đây bạn cần ghi rõ các sản phẩm đã mua của nhân viên chịu trách nhiệm. Ví dụ, nó có thể là các biểu mẫu. Bằng cách nhấp vào dấu "+", bạn có thể thêm một vị trí mới.

Nếu bao bì có thể trả lại được sử dụng trong quá trình mua hàng, thông tin này phải được phản ánh trong cột thích hợp.

Khi đăng tài liệu, hàng hóa bằng tài khoản. 631 tab "Thanh toán" được sử dụng. Cột "Khác" phản ánh thông tin về chi phí bổ sung. Ví dụ, đó có thể là chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn, sử dụng Internet, v.v.

Để in tài liệu ra giấy, bạn cần nhấp vào nút "In".