Dành cho các chuyên gia trẻ: cách ghép tài liệu đúng cách

Mục lục:

Dành cho các chuyên gia trẻ: cách ghép tài liệu đúng cách
Dành cho các chuyên gia trẻ: cách ghép tài liệu đúng cách

Video: Dành cho các chuyên gia trẻ: cách ghép tài liệu đúng cách

Video: Dành cho các chuyên gia trẻ: cách ghép tài liệu đúng cách
Video: Hộ kinh doanh cá thể phải NỘP THUẾ gì? - Giải đáp chi tiết! 2024, Tháng mười một
Anonim

Một lượng lớn tài liệu có sẵn trong bất kỳ tổ chức nào. Không phải tất cả chúng đều cần phần sụn. Đối với người mới bắt đầu, thao tác này có thể hoàn toàn khó hiểu và không quen thuộc. Do đó, chúng ta hãy tìm ra cách ghim tài liệu đúng cách và tại sao nói chung, điều này là cần thiết.

Firmware phải được thực hiện trong mọi tổ chức. Quy trình này đảm bảo việc bảo vệ và lưu trữ an toàn các tài liệu. Không có thuật toán cụ thể nào mà theo đó nó phải được thực thi nghiêm ngặt. Mỗi tổ chức và các cơ quan chức năng khác nhau có những yêu cầu riêng.

Để làm flash, bạn sẽ cần: tài liệu, kim chỉ nylon (hoặc sợi xe), kéo, keo dán, bìa cứng và con dấu. Tiếp theo, hãy làm theo hướng dẫn về cách ghim tài liệu đúng cách.

cách ghép các tài liệu
cách ghép các tài liệu

Bước 1. Giai đoạn chuẩn bị. Trước khi bắt đầu ghim, bạn phải kiểm tra cẩn thận tất cả các tài liệu và loại bỏ các vật kim loại ra khỏi chúng (kim bấm, kẹp giấy).

Bước 2. Sắp xếp tài liệu theo thứ tự.

Bước 3. Sau đó ở góc trên bên phảisố tờ, không phải trang. Nếu có thông tin trên mặt trái của tờ giấy, thì việc đánh số được thực hiện riêng biệt. Tập hợp các sơ đồ hoặc bản đồ bao gồm nhiều tờ được coi là một. Sau khi hành động này hoàn thành, số chính xác cần được ghi ở mặt sau của miếng dán.

Bước 4. Bây giờ chúng ta hãy tìm cách ghép các tài liệu đúng cách. Ở phía bên trái, chính giữa các ô phải làm từ 3 đến 5 lỗ theo chiều dọc để có thể xem tài liệu. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng máy đóng gáy, dùi, hoặc khoan bằng máy khoan hoặc đục lỗ chính xác các bộ phận bằng máy đột lỗ.

Bước 5. Luồn hai lớp chỉ hoặc sợi xe qua các lỗ.

Bước 6. Hướng các đầu từ lỗ giữa từ mặt sau của tờ giấy và cố định nút. Để lại một đoạn chỉ dài 6 cm.

chịu trách nhiệm về tài liệu
chịu trách nhiệm về tài liệu

Bước 7. Đặt dữ liệu trên giấy có kích thước 4x5 cm: số tờ được đánh số, ngày của chương trình cơ sở. Người chịu trách nhiệm về các tài liệu phải ký tên rõ ràng. Sau đó, con dấu của tổ chức được áp dụng.

Bước 8. Dán tờ giấy để nó che đi nút thắt.

Bước 9. Tiếp theo, người quản lý hoặc nhân viên được ủy quyền khác xác nhận việc dán. Bản in phải nằm trên nhãn và một phần của trang tính.

lưu trữ tài liệu
lưu trữ tài liệu

Đây là cách ghim tài liệu đúng cách. Cần lưu ý rằng thuật toán này có thể khác nhau tùy thuộc vào các quy tắc do tổ chức cung cấp. Tất cả những điều trên cần được thực hiện bởi một bác sĩ chuyên khoa được chỉ định trongmô tả công việc có nhiệm vụ flash tài liệu.

Hạn sử dụng

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải đảm bảo an toàn cho chứng khoán sơ cấp trong một thời gian nhất định hoặc rất dài. Các tài liệu về nguyên giá tài sản cố định được lưu giữ trong 4 năm sau khi xóa sổ. Tờ khai thuế thu nhập xác nhận khoản lỗ phải được lưu trữ cho khoảng thời gian nó làm giảm cơ sở tính thuế. Thông tin kế toán về các khoản đóng góp bảo hiểm vào quỹ hưu trí, quỹ bảo hiểm xã hội và FFOMS nên được lưu giữ trong sáu năm (đoạn 2 Điều 28 số 212FZ).

Đề xuất: