Bảng câu hỏi mẫu về việc làm: cách điền chính xác

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-17 19:12

Người đứng đầu doanh nghiệp đôi khi khá khó khăn trong việc quyết định ứng viên nào phù hợp hơn cho vị trí đang tuyển dụng, thậm chí rất khó xác định ứng viên nào sẽ mời phỏng vấn. Mẫu sơ yếu lý lịch không thống nhất, và một số ứng viên tập trung vào một thông tin, những người khác vào thông tin khác. Để giải quyết vấn đề này, nhiều doanh nghiệp đề nghị ứng viên điền vào bảng câu hỏi ứng viên xin việc, một mẫu mà họ tự tạo.

Hồ sơ là gì

Bảng câu hỏi không phải là tài liệu bắt buộc, nhà tuyển dụng hoàn toàn không có quyền yêu cầu ứng viên. Hơn nữa, ban lãnh đạo của doanh nghiệp không có quyền đòi hỏi phải tiết lộ bất kỳ thông tin cá nhân, thông tin gia đình, tôn giáo hay tín ngưỡng chính trị nào. Nhưng nếu ứng viên cho vị trí đồng ý với điều này, thì một mẫu đơn đã điền đầy đủ thông tin khi đi xin việc sẽ được đính kèm với hồ sơ cá nhân của người được tuyển dụng.

Bảng câu hỏi có nhiều điểm tương đồng với sơ yếu lý lịch, với điểm khác biệt duy nhất là nó cần hiển thị chính xác thông tinnhà tuyển dụng quan tâm chứ không phải người mà ứng viên muốn trình bày.

Các loại cấu hình

Ngày nay, các nhà tuyển dụng phân biệt ba loại bảng câu hỏi. Bảng sẽ cho bạn thấy điều này.

Để phỏng vấn	Các dạng tài liệu này thường được đặt ở các cửa hàng và những nơi công cộng khác, được gửi qua đường bưu điện hoặc tải xuống từ các trang web của doanh nghiệp. Ứng viên điền thông tin và gửi cho nhà tuyển dụng như một lời đề nghị ứng cử vào vị trí còn trống
Để có việc làm	Loại bảng câu hỏi này giả định rằng ứng viên đã được mời phỏng vấn và anh ta sẽ điền trực tiếp vào thời điểm giao tiếp với nhà tuyển dụng
Khi đi xin việc	Bảng câu hỏi được điền ngay khi ứng viên nhận được lời mời bắt đầu làm việc và đã đồng ý. Biểu mẫu đã hoàn thành được đính kèm vào tệp cá nhân.

Quy tắc biên soạn mẫu bảng câu hỏi

Không có quy định thống nhất về hình thức của bảng câu hỏi khi đi xin việc. Mẫu luôn do các nhân viên phòng nhân sự soạn thảo có tính đến yêu cầu của lãnh đạo cao nhất của doanh nghiệp. Mặc dù trên thực tế, các quy tắc chung điển hình cho bảng câu hỏi tại bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đã được đưa ra. Các mục sau phải được bao gồm trong biểu mẫu:

• F. I. O.;
• nơi và ngày sinh;
• quyền công dân;
• tình trạng hôn nhân;
• nơi đăng ký và cư trú;
• liên lạc để liên lạc;
• thông tin về học vấn và kinh nghiệm làm việc.

Tất cả các thông tin bắt buộc khác trong các phiếu điều tra mẫu khi xin việc được quy định tùy theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty. Và nó có thể là:

• trách nhiệm chức năng cho từng vị trí được đảm nhiệm;
• thông tin về thành tích hoạt động nghề nghiệp;
• thông tin về người thân;
• sở thích và đam mê;
• có tiền án;
• nguồn thu nhập bổ sung;
• lương ước;
• sự hiện diện của thư giới thiệu.

Cách điền đơn đăng ký

Nếu ứng viên chưa từng làm việc trong các cơ quan chính phủ và chưa gặp các công ty lớn, thì có thể họ sẽ không biết mẫu đơn xin việc trông như thế nào và điền như thế nào. Theo quy định, điều này được thực hiện bằng tay. Bản câu hỏi về bản chất là một bản câu hỏi đơn giản và không có vấn đề gì khi điền vào. Thực tế không có sự khác biệt nào trong các bảng câu hỏi được điền vào các giai đoạn "giao tiếp" khác nhau giữa nhà tuyển dụng và nhân viên tiềm năng.

Theo quy định, tất cả các bảng câu hỏi mẫu về việc làm đều có một số khối. Bảng chứa các mẹo để hoàn thành khối đầu tiên.

Vị trí mong muốn	Tại doanh nghiệp, theo quy định, biểu mẫu được thống nhất cho tất cả các vị trí, vì vậy ứng viên cần viết đơn nàoanh ấy đang nộp đơn cho một vị trí tuyển dụng
F. I. O.	Bạn nên viết họ, tên và tên viết tắt của mình đầy đủ
Ngày sinh	Thường được hiển thị ở định dạng: ngày, tháng, năm
Nơi sinh	g. Sofia
Điều kiện cư trú	Bạn phải cho biết nơi đăng ký và nơi cư trú, nếu họ khác nhau
Tình trạng hôn nhân	Ứng viên đã kết hôn, có con chưa, độ tuổi

Trong khối này, một số nhà tuyển dụng yêu cầu bạn cho biết mức lương mong muốn của bạn. Đôi khi thông tin được yêu cầu về cách một người đã biết về một vị trí tuyển dụng còn trống. Có thể ban quản lý của công ty sẽ muốn biết liệu có những người làm việc trong công ty là người thân hoặc bạn bè của người nộp đơn hay không.

Bảng hiển thị các ví dụ về việc điền vào khối thứ hai của các bảng câu hỏi mẫu khác nhau khi nộp đơn xin việc.

Thông tin chuyên nghiệp	Mục này phải cho biết kinh nghiệm làm việc. Mô tả phải bắt đầu từ nơi làm việc cuối cùng. Thời gian làm việc, tên doanh nghiệp và chức vụ được đảm nhiệm. Nhà tuyển dụng có thể hỏi thông tin liên hệ của chủ cũ và mức lương ở công việc trước đó
Thành tựu cụ thể	Đoạn văn có thể được chuyển sang một phần riêng biệt, nơibạn nên cho biết những thành tựu đã đạt được là gì, nơi làm việc

Khối tiếp theo trong các mẫu đơn xin việc mẫu là thông tin về giáo dục và các kỹ năng khác.

Giáo dục	Đoạn này mô tả cơ sở giáo dục đã được tốt nghiệp, vào những năm nào, hình thức giáo dục như thế nào
Giáo dục bổ sung	Trong phần này, bạn nên cho biết thông tin về việc thông qua các khóa học, đào tạo và hội thảo bổ sung, tất nhiên, thông tin phải liên quan trực tiếp đến vị trí ứng viên đang ứng tuyển
Kỹ năng vi tính	Thường nhà tuyển dụng chỉ đề nghị kiểm tra các chương trình cần thiết cho công việc
Trình độ ngôn ngữ	Đoạn này cũng thường chỉ ra những ngôn ngữ mà người nộp đơn muốn biết

Khối thứ tư của bảng câu hỏi thường được biên soạn để nhà tuyển dụng có thể xác định phẩm chất cá nhân của ứng viên, mức độ hứa hẹn của người đó về phát triển nghề nghiệp. Sở thích có thể được xác định. Một số doanh nghiệp cung cấp một cuộc khảo sát ngắn như:

• ứng viên đi công tác dài ngày được không;
• có thể ở lại làm việc muộn không;
• lịch trình làm việc mong muốn là gì, v.v.

Đang đóng

Bạn nên biết rằngngay cả khi bảng câu hỏi quá chi tiết, bạn không thể làm mà không có cuộc gặp gỡ cá nhân với nhà tuyển dụng. Một người được các chuyên gia nhân sự quan tâm sẽ được mời đến phỏng vấn, nơi cuối cùng câu hỏi tuyển dụng sẽ được quyết định.