Chuyên viên Hợp đồng: mô tả công việc, yêu cầu nhập học và điều kiện làm việc

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Không phải mọi nhân viên hiện nay đều nhận thức được nghĩa vụ phải ký vào bản mô tả công việc khi đi xin việc. Nó phải được nộp trực tiếp cho Phòng Nhân sự. Tài liệu này xác định trước việc làm trong tương lai của người lao động theo lịch trình làm việc của công ty, xí nghiệp.

Nếu không có mô tả công việc và không ai nói về nó, điều này có nghĩa là nhân viên vẫn chưa được bảo vệ về mặt xã hội và có thể phải chịu gánh nặng lớn từ ban quản lý, điều này thường thấy ngày nay. Hoạt động lao động ngoài giờ có tác động xấu đến tình trạng sức khoẻ, ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Trong trường hợp này, tiền lương cũng đang được đặt ra.

Hãy xem tài liệu này có thể là gì trong ví dụ về mô tả công việc của một chuyên gia làm việc theo hợp đồng.

Sắc thái của vị trí

Trước khi bạn bắt đầubản mô tả công việc và các điều khoản của nó, bạn nên hiểu vị trí của một nhân viên hợp đồng là gì.

Công việc này được kết nối với sự ký kết của một thỏa thuận giữa một số nhà thầu. Trên thực tế, họ có thể là nhiều công ty - pháp nhân khác nhau. Bên đối tác chính là một công ty thuê một nhân viên hợp đồng cho công việc này. Phần còn lại là các đối tác, ví dụ, trong việc cung cấp nguyên vật liệu, bán hàng hóa, cung cấp một số dịch vụ phải trả phí để cung cấp cho các công ty tất cả các loại nguồn lực.

Một người tham gia vào các hoạt động hợp đồng không phải là một bên của quan hệ hợp đồng. Anh ấy chỉ là một nghệ sĩ biểu diễn. Chủ yếu là kỹ thuật. Nói cách khác, anh ấy đang tham gia vào việc soạn thảo các mẫu hợp đồng, sau đó được các đối tác ký kết.

Yêu cầu đối với chuyên gia ký hợp đồng có thể được gia hạn. Thông thường, người soạn thảo các tài liệu như vậy được trao quyền để giám sát việc thực hiện các điều kiện được quy định trong đó.

Mô tả công việc của chuyên viên hợp đồng là gì?

Trong công việc của mình, nhân viên được nghiên cứu phải dựa vào một số quyền hạn nhất định của mình. Nói cách khác, để hiểu người sử dụng lao động yêu cầu gì ở anh ta, hiệu quả mong đợi từ việc làm của anh ta và lợi ích cho cá nhân anh ta từ việc hoàn thành các nhiệm vụ đặt ra là gì. Tất cả những sắc thái này được mô tả trong mô tả công việc của một chuyên gia làm việc theo hợp đồng.

Vì vậy, tài liệu này cho phép bạn thực hiện công việc theo một quy định được xác định nghiêm ngặt được thiết lập trong một công ty hoặc xí nghiệp. Tài liệu này cũng xác định trước mối quan hệ của bộ phận hợp đồng với các bộ phận cơ cấu khác của công ty. Và thậm chí là sự phân bổ lại trách nhiệm giữa một số đơn vị cấu trúc riêng biệt.

Ai viết hướng dẫn?

Yêu cầu công việc của chuyên viên làm việc theo hợp đồng do ban lãnh đạo công ty, xí nghiệp trực tiếp xác định. Trưởng phòng nhân sự có trách nhiệm sửa chữa và thực hiện đúng nhiệm vụ của chuyên viên. Một luật sư chuyên ngành cũng có thể vẽ mô tả công việc, nếu vị trí đó được cung cấp cho tiểu bang.

Sau khi soạn thảo, ban giám đốc sẽ nghiên cứu mô tả công việc, nếu cần thiết, bổ sung các mục cần thiết hoặc còn thiếu, sau đó được phê duyệt.

Ai ký bản mô tả công việc?

Không có chữ ký xác nhận của Giám đốc công ty, xí nghiệp thì bản mô tả công việc không hợp lệ. Khi tuyển dụng, văn bản đã được phê duyệt cũng phải có chữ ký của nhân viên được thuê cho vị trí liên quan. Theo yêu cầu cá nhân, một nhân viên có thể được cung cấp một bản sao mô tả công việc, theo đó anh ta sẽ hoàn thành các yêu cầu được giao cho anh ta.

Ai kiểm soát việc thực hiện các quy định trong bản mô tả công việc?

Việc hoàn thành nhiệm vụ của chuyên viên làm việc theo hợp đồng do giám đốc công ty, xí nghiệp kiểm soát. Cũng nhưnhân viên bộ phận nhân sự. Nếu nhà nước chỉ có một vị trí cho các hoạt động hợp đồng.

Các công ty thường hình thành các phòng ban theo hợp đồng của một số nhân viên. Sau đó, sự phân bổ lại trách nhiệm bắt đầu với cấp bậc cao nhất:

• chuyên viên chính của bộ phận - báo cáo trực tiếp với cấp quản lý và chịu trách nhiệm về việc thực hiện mô tả công việc của từng cấp dưới từ bộ phận của mình;
• chuyên viên lãnh đạo - báo cáo với chuyên viên chính, kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên cấp dưới cấp thấp nhất;
• chuyên viên kỹ thuật - báo cáo với chuyên gia chính.

Ai chịu trách nhiệm cho việc không tuân thủ? Đối với việc một chuyên viên làm công việc theo hợp đồng không hoàn thành nhiệm vụ chính thức, trách nhiệm không chỉ thuộc về cấp trên mà còn thuộc về bản thân người lao động. Điều này cũng được quy định trong hướng dẫn.

Cấu trúc tài liệu mẫu

Sau đây là mô tả công việc mẫu cho chuyên viên ký hợp đồng. Nếu cần, nhân viên bộ phận, phòng dịch vụ nhân sự có thể hoàn thiện theo quyết định của ban lãnh đạo công ty, xí nghiệp, sẽ đúng và đúng pháp luật.

Điều khoản chung

Phần này nên mô tả cụ thể vị trí, những khoảnh khắc như:

• chức danh và cấp bậc của vị trí - Chuyên viên hợp đồng, Chuyên gia ký kết hàng đầu, Chuyên gia ký kết chính;
• cấu trúc phụ -xác định trước thứ tự báo cáo công việc đã thực hiện;
• yêu cầu trình độ cho vị trí được đảm nhiệm - trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc ở vị trí đó;
• quy tắc chung về việc tuyển dụng nhân viên cho nhân viên của một công ty hoặc xí nghiệp và việc sa thải họ, đặc biệt đối với vị trí chuyên viên làm việc theo hợp đồng;
• thứ tự có thể thay thế nếu cần (chuyển sang vị trí khác, nghỉ ốm, đi công tác);
• danh sách các văn bản luật, các điều khoản mà nhân viên của bộ phận hợp đồng có thể hoạt động trong các hoạt động nghề nghiệp của họ.

Lịch làm việc

Phần này phải chứa thông tin về lịch trình làm việc tiêu chuẩn hoặc không thường xuyên của nhân viên hợp đồng. Tất cả các mục trong phần này của mô tả công việc phải được hỗ trợ bởi các đạo luật và quy định pháp luật quản lý giờ làm việc của nhân viên.

Làm thêm giờ sẽ được thưởng khi tăng lương.

Quyền

Phần này nên liệt kê các quyền mà nhân viên của bộ phận hợp đồng được trao liên quan đến các hoạt động nghề nghiệp trong tương lai của họ. Ví dụ:

• đưa ra yêu cầu cung cấp thông tin cần thiết ở các phòng ban khác của công ty, xí nghiệp;
• có quyền truy cập vào các quyết định quản lý công ty hoặc doanh nghiệp;
• thực hiện các điều chỉnh để cải thiện hiệu quả quy trình làm việc và thông báo các đề xuất của bạn trực tiếp với người quản lýliên kết của một công ty hoặc doanh nghiệp;
• liên hệ cá nhân với nhà thầu về việc cung cấp gói tài liệu cần thiết để ký kết hợp đồng;
• giám sát việc thực hiện các điều khoản trong hợp đồng, tự mình tham gia vào các quá trình thương lượng về việc các bên đối tác thực hiện các yêu cầu theo hợp đồng.

Trách nhiệm

Phần này của bản mô tả công việc của chuyên gia ký hợp đồng nêu chi tiết các trách nhiệm được giao cho một nhân viên. Ví dụ:

• soạn thảo văn bản hợp đồng sau khi thỏa thuận miệng với các đối tác;
• lưu giữ hồ sơ tài liệu hợp đồng;
• giám sát thời hạn đối với các yêu cầu hợp đồng, thông báo kịp thời về nhu cầu mở rộng quan hệ hợp đồng giữa các bên;
• xác định các khoản nợ và yêu cầu đóng các khoản nợ đó trong phạm vi quyền hạn của họ;
• để trao đổi tài liệu chính liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ của các bên đã ký kết thỏa thuận;
• phát triển và sửa đổi các tài liệu bằng cách soạn thảo các thỏa thuận bổ sung cho các thỏa thuận đã ký kết trong một thời gian nhất định.

Bản mô tả công việc của chuyên viên chính trong công việc hợp đồng có thể được bổ sung một số nhiệm vụ. Ví dụ:

• giám sát việc thực hiện các yêu cầu của nhân viên cấp dưới;
• báo cáo kết quả hoạt động của bộ phận với quản lý cấp cao của công ty;
• tham giaquy trình thương lượng giữa các đối tác;
• giải quyết các tình huống xung đột liên quan đến các điều khoản của quan hệ hợp đồng đã ký kết giữa các bên;
• là đại diện của công ty khi ký kết hợp đồng với các đối tác.

Danh sách có thể dài hơn nữa.

Mô tả công việc của một chuyên gia hợp đồng hàng đầu cũng có thể rộng hơn. Và được bổ sung, ví dụ, với các nhiệm vụ như:

• đào tạo kỹ thuật viên;
• kiểm soát việc soạn thảo các văn bản hợp đồng, xác minh các điều khoản trong hợp đồng;
• kiểm soát việc ký kết hợp đồng và kế toán của họ;
• thay thế chuyên gia hợp đồng chính nếu cần thiết;
• làm công tác tổ chức của bộ phận.

Trách nhiệm

Phần này chứa thông tin về những gì đe dọa một nhân viên trực tiếp không hoàn thành nhiệm vụ của mình. Đây có thể là trách nhiệm kỷ luật, hành chính, tài chính hoặc hình sự.

Lương

Phần này chứa thông tin về thù lao cho công việc của bạn với tư cách là Chuyên gia hợp đồng. Thông thường, quy mô của mức lương cơ bản theo bảng nhân sự được chỉ ra ở đây, cũng như lịch trình của các khoản tích lũy tiền thưởng có thể có và giá trị của chúng, tương đương với đơn vị tiền tệ.

Kết

Bản mô tả công việc là một trong những văn bản quy định hoạt động của nhân viên công ty, xí nghiệp. Cung cấp sự hiểu biết về những gì được yêu cầunhân viên và cách anh ta nên thực hiện nhiệm vụ của mình. Đổi lại, ban quản lý có cơ hội đánh giá tính chuyên nghiệp của nhân viên liên quan đến các yêu cầu và tính toán mức độ hiệu quả của hoạt động của anh ta đối với công ty nói riêng.