Thu các khoản phải thu: điều khoản và thủ tục

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Hầu hết mọi công ty đều phải giải quyết các khoản phải thu. Nó được thể hiện bằng tiền mặt, phải được chuyển bởi các đối tác trong tương lai. Thông thường nó xảy ra khi làm việc với hình thức trả chậm hoặc khi trả góp và cho vay. Nợ đó có thể là nợ tiêu chuẩn hoặc nợ khó đòi. Nếu không có tiền từ con nợ trong khung thời gian đã thiết lập, thì khoản phải thu sẽ được thu.

Ban đầu, các công ty cố gắng giải quyết vấn đề một cách hòa bình, sử dụng các phương pháp thử trước. Nếu không mang lại kết quả như mong muốn thì chủ nợ buộc phải ra tòa.

Khái niệm về các khoản phải thu

Nó được thể hiện bằng khoản nợ đối với công ty từ các nhà thầu. Khoản nợ này phát sinh từ các giao dịch khác nhau.

Đối với bất kỳ công ty nào, điều quan trọng là khoản nợ đó không quá lớn, vì thường khá khó khăn để thu. Thường thì bạn phải đối mặt với các khoản nợ khó đòi, bởi vìcon nợ tự tuyên bố phá sản hoặc đơn giản là không thể trả lại tiền do tình trạng tài chính kém. Do đó, cần chỉ cung cấp hàng hóa theo hình thức tín dụng cho các công ty đáng tin cậy và đáng tin cậy.

Phương thức thu thập

Thủ tục thu hồi bắt đầu sau khi không có tiền từ con nợ trong khung thời gian quy định. Các khoản phải thu quá hạn có thể được thu theo nhiều cách khác nhau. Chúng bao gồm:

• Phương thức xác nhận quyền sở hữu. Nó liên quan đến việc con nợ tự nguyện trả lại tiền với một khoản tiền phạt cộng dồn, số tiền này thường được quy định trực tiếp trong hợp đồng. Trong trường hợp này, chủ nợ gửi cho con nợ một yêu cầu, điều này cho thấy cần phải trả lại tiền. Phương pháp này thường không hiệu quả.
• Lệnh tư pháp. Nó được thể hiện bằng một cách buộc phải trả lại tiền. Việc thu hồi các khoản phải thu thông qua tòa án được coi là hiệu quả nhất. Để thực hiện việc này, công ty phải nộp một tuyên bố yêu cầu bồi thường thích hợp tại tòa án. Bằng cách này, bạn không chỉ có thể trả lại tiền của mình và tiền phạt đã tích lũy mà còn có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại vật chất.

Ban đầu, yêu cầu bồi thường phải được gửi đến con nợ. Tòa án thường không chấp nhận đơn kiện nếu không có bằng chứng về việc sử dụng phương pháp trước khi xét xử để giải quyết vấn đề.

Tôi có cần yêu cầu bồi thường không?

Nhiều công ty tin rằng nếu con nợ không trả lại tiền trong khung thời gian đã thiết lập, thì bạn có thể ngay lập tức ra tòa,nhằm thu tiền bằng biện pháp cưỡng chế. Trên thực tế, để giải quyết vấn đề này, biện pháp giải quyết tranh chấp trước khi xét xử là bắt buộc. Nếu không có điều này, đơn thường không được tòa án chấp nhận.

Các tính năng của yêu cầu đòi các khoản phải thu bao gồm:

• thường trong bản hợp đồng, được lập giữa hai công ty, có một điều khoản chỉ ra sự cần thiết phải sử dụng phương thức yêu cầu bồi thường, vì vậy yêu cầu bồi thường là một bước bắt buộc;
• như một tiêu chuẩn, các ngân hàng không xem xét các yêu cầu bồi thường trừ khi chúng được kèm theo bằng chứng cho thấy chủ nợ đã cố gắng giải quyết vấn đề một cách thân thiện;
• nếu trong hợp đồng không có thông tin về việc phải yêu cầu bồi thường thì được phép khởi kiện ra tòa ngay lập tức.

Việc đưa ra tòa ngay lập tức là có liên quan nhất nếu bên đối tác là một Công ty TNHH với số lượng tài sản nhỏ. Trong điều kiện như vậy, sau khi nhận được yêu cầu bồi thường, công ty có thể được chủ sở hữu thanh lý kịp thời, do đó, việc thu hồi các khoản phải thu sẽ trở nên bất khả thi. Do đó, trong một số tình huống nhất định, cách tối ưu là bắt đầu hoàn vốn ngay lập tức.

Quy tắc yêu cầu

Nếu công ty đóng vai trò là chủ nợ quyết định sử dụng phương pháp yêu cầu ban đầu để giải quyết vấn đề, thì điều quan trọng là phải tìm ra cách yêu cầu bồi thường được soạn thảo một cách chính xác. Việc tịch thu các khoản phải thu được hình thành có tính đếnquy tắc:

• tài liệu phải chứa thông tin cơ bản từ hợp đồng trên cơ sở đó xuất hiện khoản nợ;
• cho biết số lượng và chi tiết của thỏa thuận;
• mô tả các điều kiện trên cơ sở phát sinh khoản nợ, đồng thời cung cấp ngày trả lại tiền;
• ngoài ra, người ta nên đề cập đến các hành vi quy phạm khác nhau, ví dụ, các quy định của Ch. 30 GK;
• cho biết yêu cầu mà con nợ phải trả lại tiền trong một khoảng thời gian cụ thể;
• đưa ra những hậu quả tiêu cực cho bên đối tác nếu anh ta không đáp ứng các yêu cầu của yêu cầu bồi thường, thể hiện bằng tiền lãi và tiền phạt cộng dồn, chủ nợ kháng cáo lên tòa án hoặc các yếu tố tiêu cực đáng kể khác.

Một tài liệu dạng tự do được soạn thảo, nhưng nó phải chứa tất cả thông tin trên cơ sở đó công ty đưa ra yêu cầu chống lại con nợ của mình. Nếu có một khoản phải thu không thể thu hồi, do con nợ đang phá sản, thì thông thường việc chuyển quyền đòi không dẫn đến kết quả mong muốn. Trong trường hợp này, chủ nợ phải được ghi vào sổ đăng ký chủ nợ.

Debtor xác nhận yêu cầu bồi thường

Khá hiếm khi con nợ phản ứng tích cực với yêu cầu bồi thường. Thường thì việc thanh toán thiếu theo hợp đồng là do sai sót trong công việc của kế toán hoặc các chuyên viên khác của công ty. Trong điều kiện đó, sau khi nhận được yêu cầu, tổ chức sẽ nhanh chóng trả nợ.

Nếu con nợ không có tiền, thì anh tavẫn có thể đồng ý bằng văn bản về sự tồn tại của khoản nợ. Trong trường hợp này, có thể sử dụng một thủ tục đơn giản để thu các khoản phải thu thông qua tòa án. Các tài liệu được tòa án xem xét mà không cần sự có mặt của cả những người tham gia trong quá trình này, vì vậy quyết định được đưa ra nhanh chóng có lợi cho nguyên đơn. Điều này là do thực tế rằng văn bản công nhận yêu cầu bồi thường là bằng chứng xác thực. Ngoài ra, sự công nhận đó khôi phục thời hiệu.

Phải làm gì nếu không có phản ứng?

Thông thường, các chủ nợ phải đối mặt với thực tế là con nợ không phản hồi theo bất kỳ cách nào đối với một yêu cầu được soạn thảo một cách chính xác. Trong trường hợp này, buộc phải sử dụng các biện pháp bắt buộc để thu các khoản phải thu.

Ban đầu, dịch vụ thu tiền riêng có thể được áp dụng, nếu có. Thông thường các ngân hàng có các bộ phận đặc biệt giải quyết quá trình này. Nhân viên của tổ chức thường xuyên nhắc nhở con nợ về sự tồn tại của một khoản nợ, đồng thời sử dụng các yêu cầu bồi thường hoặc các cuộc họp cá nhân để tác động đến những người không trả tiền.

Nếu không có hành động nào mang lại kết quả mong muốn, thì bạn sẽ phải ra tòa.

Khiếu nại được nộp ở đâu?

Thủ tục tư pháp để trả nợ được coi là khá phức tạp. Để làm được điều này, bạn cần lập đơn đề nghị truy thu các khoản phải thu. Đơn kiện này đang được đệ trình lên Tòa án Trọng tài. Tòa án có thể được xác định trực tiếp bởi các bên trong thỏa thuận khi lập hợp đồng, do đó, thỏa thuận hợp đồng được sử dụng.quyền hạn. Nếu thông tin đó không có trong hợp đồng, thì các quy tắc sẽ được tính đến:

• theo tiêu chuẩn, yêu cầu bồi thường phải được nộp tại địa điểm của bị đơn, được đại diện bởi địa chỉ hợp pháp của doanh nghiệp;
• thường đối tượng của tranh chấp là bất động sản, và trong trường hợp này, tòa án được chọn tại vị trí của cơ sở này;
• nếu hợp đồng quy định địa điểm thực hiện, thì địa chỉ này sẽ được tính đến để xác định tòa án nơi sẽ gửi đơn kiện;
• nếu có khiếu nại chống lại bất kỳ bộ phận nào của doanh nghiệp, thì đơn đăng ký sẽ được gửi đến nơi đặt trụ sở của doanh nghiệp.

Nếu nguyên đơn không thể quyết định chính xác nơi gửi đơn, thì bạn có thể nhờ sự trợ giúp của các nhân viên tòa án.

Quy tắc yêu cầu

Khi xác nhận quyền sở hữu, bạn nên tính đến một số quy tắc cho phép bạn ban đầu tạo ra một tuyên bố đúng. Các yêu cầu cơ bản như sau:

• các khoản phải thu quá hạn chỉ có thể thu hồi được bằng cách gửi khiếu nại bằng văn bản;
• cho biết tòa án nơi tài liệu này được nộp;
• cung cấp thông tin về hai bên của quy trình, được trình bày bởi chủ nợ và con nợ;
• các yêu cầu của nguyên đơn được nhập, bao gồm yêu cầu trả lại tiền của họ, và cũng nên để lại liên kết đến các quy định;
• bao gồm tính toán giá của yêu cầu và số tiền có thể thu hồi;
• chỉ ra rằng nguyên đơn đã sử dụngphương pháp thu hồi nợ thử trước;
• cung cấp dữ liệu về các biện pháp tạm thời được sử dụng, nếu chúng được sử dụng khi lập thỏa thuận;
• ở cuối liệt kê tất cả các tài liệu đính kèm với yêu cầu.

Nếu các yêu cầu trên bị vi phạm, đơn đăng ký có thể không được giám khảo chấp nhận. Quản lý các khoản phải thu là một quá trình phức tạp, do đó, ở các công ty lớn, một bộ phận thích hợp được hình thành. Các chuyên gia tham gia vào tính toán, quy định các khoản nợ, nộp đơn yêu cầu bồi thường và lập các tuyên bố yêu cầu bồi thường. Họ thường được đại diện bởi các luật sư đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp trước tòa.

Nghĩa vụ nhà nước phải trả là gì?

Mức phí phụ thuộc vào giá trị của yêu cầu, vì vậy bạn cần tính toán trước.

Nguyên đơn khi lập đơn nên nêu rõ bị đơn là người phải chịu mọi án phí. Thông thường, các cuộc họp như vậy kết thúc bằng việc thẩm phán đứng về phía nguyên đơn, vì vậy bị đơn không chỉ phải trả lại số tiền đến hạn cho chủ nợ mà còn phải trả các chi phí pháp lý.

Tiền được hoàn trả như thế nào?

Sau khi đưa ra phán quyết tích cực cho nguyên đơn, công ty có thể sử dụng nhiều phương pháp để trả lại tiền trực tiếp. Các phương pháp được sử dụng cho việc này:

• công ty con nợ có thể trả lại tiền một cách độc lập cùng với tiền bồi thường và hình phạt tích lũy;
• chủ nợ có thể nộp đơn đến ngân hàng mà con nợ có tài khoản vãng lai mở đểđã bị xóa sổ, mà nhân viên của một tổ chức ngân hàng chỉ được yêu cầu chuyển một văn bản thực hiện;
• trong trường hợp tài khoản vãng lai không có tiền thì nên chuyển văn bản thi hành án cho thừa phát lại, người có thể tác động đến con nợ theo nhiều cách khác nhau;
• nếu con nợ không có tiền và tài sản thì có thể khởi kiện lên tòa án để tuyên bố doanh nghiệp phá sản.

Phương thức hành động tốt nhất là do người cho vay trực tiếp lựa chọn.

Thời gian trả nợ là bao lâu?

Thời hạn thu tiền đối với các khoản phải thu là ba năm. Khoảng thời gian này là khoảng thời gian giới hạn.

Thời hạn này được gia hạn nếu con nợ xác nhận sự tồn tại của khoản nợ bằng văn bản. Thường thì không có cơ hội nào để trả nợ. Trong trường hợp này, việc xóa sổ các khoản phải thu được sử dụng. Điều này thường được yêu cầu trong các tình huống:

• con nợ chết;
• thời hạn giới hạn kết thúc;
• công ty con nợ tuyên bố phá sản;
• một quyết định được đưa ra bởi tòa án, trên cơ sở đó con nợ được miễn trả nợ vì nhiều lý do khác nhau.

Thời hiệu phải được tính toán một cách chính xác, mà người ta muốn sử dụng thông tin có trong các hành vi đối chiếu công nợ, yêu cầu bồi thường hoặc các tài liệu chính thức khác.

Quy tắc Quản lý Nợ

Mọi công ty có nhiều con nợ phải quản lý các khoản phải thu một cách hợp lý. Đối với điều này, các lịch trình đặc biệt được lập ra, trên cơ sở đó quy định thủ tục hoàn trả vốn. Như vậy sẽ tránh được tình trạng khi hết thời hiệu sẽ không đòi được nợ.

Nếu khoản nợ được ghi nhận là khó đòi vì nhiều lý do khác nhau, thì khoản phải thu sẽ được xóa sổ. Tình huống này được coi là khó chịu đối với mọi công ty, vì nó mất tiền. Do việc xóa sổ như vậy, bạn có thể giảm nhẹ cơ sở tính thuế đối với thuế thu nhập doanh nghiệp.

Kết

Khoản phải thu phải được mọi công ty quản lý hợp lý. Nếu không có tiền từ các con nợ trong khung thời gian đã thiết lập, thì bắt buộc phải sử dụng các phương pháp thu thập quỹ khác nhau. Chỉ với việc quản lý các khoản phải thu một cách hợp lý, các khoản nợ mới có thể được kiểm soát và hoàn trả trước khi kết thúc thời hạn.

Để phục hồi, yêu cầu bồi thường hoặc thủ tục tư pháp được áp dụng. Thông thường, thẩm phán yêu cầu các công ty trước tiên cố gắng giải quyết vấn đề một cách thân thiện. Nếu không có kết quả mong muốn sau khi gửi yêu cầu cho con nợ, thì chủ nợ có thể đệ đơn lên tòa án.