SWOT: giải mã viết tắt, phân tích, điểm mạnh và điểm yếu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Mỗi tổ chức, nhằm mục đích tồn tại lâu dài trên thị trường, phải tính đến các hoạt động của mình một điểm quan trọng như lập kế hoạch. Tuy nhiên, như bạn đã biết, tất cả các kế hoạch phải dựa trên phân tích sơ bộ và dựa trên việc xác định các hướng phát triển chính.

Có nhiều phương pháp phân tích hoạt động của doanh nghiệp. Nhưng có một thứ mà các nhà quản lý chuyên nghiệp gần đây đặc biệt yêu thích - đó là phân tích SWOT, việc giải mã bao gồm việc kết hợp các chữ cái đầu tiên của bốn từ tiếng Anh thành một chữ viết tắt. Bài viết dưới đây sẽ tiết lộ bản chất của tên gọi của kỹ thuật này và nói về các tính năng chính của nó.

SWOT: bảng điểm

Toàn bộ bản chất của phương pháp nghiên cứu chiến lược hoạt động của công ty nằm ở chính cái tên của nó. Trong tên gọi của nó, phương pháp này đã thu thập bốn từ tiếng Anh - điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, mối đe dọa. Mỗi từ chịu trách nhiệm về một phần cụ thể của phân tích.

Vì vậy, điểm mạnh từ đầu tiên trong bản dịch có nghĩa là "điểm mạnh". Làm saonhư một quy luật, nghiên cứu trước hết nghiên cứu những khía cạnh đó là động lực cho tổ chức.

Từ thứ hai là điểm yếu, có nghĩa là "điểm yếu" trong bản dịch. Sau khi xác định điểm mạnh, người quản lý phân tích xác định điểm yếu của một công ty cụ thể.

Từ thứ ba là cơ hội, dịch từ tiếng Anh có nghĩa là "cơ hội". Ở giai đoạn nghiên cứu này, các cơ hội mà công ty có thể tận dụng để đạt được thành công hoặc duy trì bản thân trong mức lợi nhuận được xác định.

Từ thứ tư là mối đe dọa, có nghĩa là "mối đe dọa" trong bản dịch. Nghiên cứu về mối đe dọa xác định các rủi ro hàng đầu đối với tổ chức và phát triển các kế hoạch để ngăn chặn chúng hoặc đối phó với chúng nếu chúng xảy ra.

Như vậy, việc giải mã SWOT đã tự nói lên điều đó và từ định nghĩa này, rõ ràng là phân tích như vậy được thực hiện theo bốn giai đoạn và sau đó, dựa trên kết quả thu được, các kế hoạch hành động cụ thể sẽ được lập cho công ty.

Mục tiêu và mục tiêu

Có giá trị riêng về các mục tiêu và mục tiêu của phân tích SWOT về điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức. Mục tiêu chính là xác định mức độ phát triển và xây dựng kế hoạch hành động để đạt được mức mục tiêu. Thời điểm phân tích là một loại điểm khởi đầu cho một mục tiêu nhất định, xác định vị trí của công ty trên thị trường hiện tại để bán hàng hóa và dịch vụ. Nhiệm vụ chính của phân tích này là xác định mối quan hệ giữa mặt mạnh nhất và mặt yếu nhấtcông ty.

Các loại phân tích

Có ba loại phân tích chính:

• thể hiện;
• tóm tắt;
• hỗn hợp.

Cần phải kể tỉ mỉ về từng loài này. Phân tích nhanh thường là phương án phổ biến nhất, giúp nghiên cứu nhanh chóng và dễ dàng các điểm mạnh (điểm mạnh) và điểm yếu (điểm yếu) của tổ chức. Sự khác biệt của loại hình này so với các loại khác là ở đây tập trung vào việc nghiên cứu điểm mạnh và điểm yếu, là yếu tố cơ bản cho sự thành công của công ty.

Phân tích tóm tắt là một nghiên cứu cho phép, trên cơ sở các chỉ số chính xác định hiệu suất, để phát triển lộ trình tối ưu nhất mà một công ty cần tuân theo, dựa trên triển vọng phát triển của nó.

Hỗn hợp là một loại hình nghiên cứu kết hợp hai nghiên cứu trước và nằm ở chỗ, với sự trợ giúp của nó, bạn có thể xác định khả năng cạnh tranh của công ty và vạch ra một kế hoạch hành động rõ ràng để đạt được các mục tiêu mong muốn. Loại phân tích này cho kết quả nghiên cứu chính xác nhất.

Các khía cạnh chính

Luôn luôn cần nhớ rằng phân tích SWOT được sử dụng để có thể lập kế hoạch chiến lược cho sự phát triển của một tổ chức hoặc các bộ phận cấu thành của nó. Việc phân tích như vậy cần tập trung vào việc làm thế nào để sử dụng các cơ hội sẵn có một cách hiệu quả nhất có thể và thu hút kịp thời các nguồn lực cần thiết để ngăn chặn chúng một cách kịp thời.ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài tiêu cực và các mối đe dọa.

Để các chiến lược đã phát triển, có tính đến SWOT, thực sự được thực hiện, nghiên cứu sử dụng các ma trận như vậy, được gọi là Thẻ điểm cân bằng. Công cụ này cho phép bạn xác định các lĩnh vực phát triển chiến lược của công ty là cơ bản.

Tất cả dữ liệu được tóm tắt và ghi lại trong ma trận SWOT, cho phép bạn hiển thị trực quan các yếu tố phân tích. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là khó xác định thông tin bổ sung từ nó. Ví dụ, trong ô W (điểm yếu - tạm dịch là "điểm yếu") thực tế về sự luân chuyển của nhân viên chuyên nghiệp được chỉ ra, nhưng đây chỉ là một thực tế, không được hỗ trợ bởi một nghiên cứu chi tiết và xác định nguyên nhân. Do đó, các nhà quản lý được khuyến khích sử dụng các công cụ bổ sung để phân tích và do đó hình thành sự củng cố bổ sung dưới dạng tính toán dành riêng cho từng yếu tố.

Phân tích này rất hữu ích cho trí thông minh cạnh tranh. Theo quy luật, xác suất thu được thông tin đáng tin cậy về đối thủ cạnh tranh bằng phương pháp này là hơn 50%.

Ưu điểm của phân tích SWOT

Sau khi hiểu về SWOT và bản chất của phương pháp này, bạn nên xác định ưu nhược điểm của nó. Làm nổi bật những ưu điểm như:

1. Dễ cầm. Việc phân tích như vậy có thể được xử lý bởi cả người quản lý có kinh nghiệm và bất kỳ chuyên gia nào khác, những người có cơ hội có được dữ liệu cơ bản về công ty.
2. Phân tích thiết lập các liên kết rõ ràng giữa công ty, khả năng của nó vàvấn đề.
3. Bạn không cần phải thu thập dữ liệu mở rộng để xác định các điểm chính trong phân tích SWOT.
4. Nghiên cứu như vậy có thể tiết lộ lợi nhuận của một công ty và so sánh với các công ty cạnh tranh.
5. Phân tích này cho phép bạn tập trung vào những điểm yếu của công ty.
6. Phân tích ngăn ngừa các nguy cơ có thể gây hại cho công ty từ môi trường của nó.

Nhược điểm của phân tích SWOT

Bất kỳ công cụ và phương pháp quản lý nào không chỉ có mặt tích cực mà còn có mặt tiêu cực. Do đó, dựa trên những điểm yếu, cần phải xác định sự phù hợp của việc sử dụng phương pháp phân tích này trong một tình huống cụ thể.

Một loạt nhược điểm sau đây của nghiên cứu này được nhấn mạnh:

1. Không có động lực thời gian trong một phân tích như vậy. Tình hình thị trường thay đổi thường xuyên và nhanh chóng. Do đó, khi chọn kỹ thuật phân tích này, điều quan trọng là phải tính đến việc nó sẽ không thể cảnh báo đầy đủ về những thay đổi của môi trường bên ngoài.
2. Nghiên cứu không tính đến bằng chứng định lượng và đánh giá, điều này làm giảm thông tin xuống mức tối thiểu.
3. Thông thường, do người quản lý thiếu kinh nghiệm, các chỉ số chủ quan được hiển thị trong phân tích như vậy.

Khi nào tôi nên thực hiện phân tích này?

Bắt buộc phải tiến hành phân tích như vậy nếu cần tạo ra một bức tranh chung về những gì đang xảy ra trong doanh nghiệp hoặc tổ chức hoặc để thu thập các dữ kiện cụ thể mà sau đó có thể làm cơ sở để nghiên cứu sâu hơnnghiên cứu. Đây có thể là một thư mục ban đầu bao gồm tất cả các vấn đề. Cần lưu ý rằng một danh sách kiểm tra sơ bộ về các yếu tố chính có thể được lập ngay cả trước khi đàm phán hoặc gặp gỡ với các đối tác kinh doanh, điều này sẽ giúp xác định tính khả thi của việc hợp tác.

Bạn không nên sử dụng một công cụ phân tích như vậy nếu công ty cần thông tin về những thay đổi năng động hoặc khi nghiên cứu môi trường bên ngoài để phát triển các kế hoạch dài hạn. Cần luôn nhớ rằng phân tích SWOT cho thấy bức tranh thực tế và chỉ có thể là một phần của kế hoạch dài hạn. Ngoài ra, cần phải lưu ý rằng phương pháp nghiên cứu như vậy chỉ là cách thu thập thông tin tĩnh và rời rạc.

Kết

Tóm lại, cần lưu ý rằng phân tích SWOT là một cách tuyệt vời để nhanh chóng đánh giá tình trạng hiện tại của một công ty và tính đến tất cả các O (cơ hội - được dịch là “cơ hội”). Dựa trên cơ sở này, công ty có thể xác định hiệu quả của một quá trình hành động nhất định. Cuối cùng, khi biết về tất cả các yếu tố T (các mối đe dọa - trong bản dịch là "các mối đe dọa"), bạn không chỉ có thể thấy trước các vấn đề và rủi ro mà còn sử dụng chúng để có lợi cho mình.