Phí cấp bằng sáng chế: khái niệm, phân loại, tính năng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Một trong những hành động quan trọng nhất theo quan điểm pháp lý là thanh toán phí như một phần của quá trình đăng ký nhãn hiệu mới hoặc đòi lợi nhuận từ các đối tượng của quyền sở hữu trí tuệ. Nếu không thanh toán lệ phí kịp thời, Rospatent sẽ không bắt đầu thủ tục kiểm tra chính thức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét việc phân loại phí cấp bằng sáng chế, thảo luận về những hành vi pháp lý nào điều chỉnh quy trình, mức phí là bao nhiêu, v.v.

Tại sao cần phải cấp bằng sáng chế?

Mọi thứ xung quanh mỗi chúng ta trong thế giới hiện đại, trong quá khứ đều do con người, thiên tài của mình phát minh ra. Khó có thể đánh giá quá cao vai trò của sự khéo léo và khả năng tư duy bên ngoài. Hơn nữa, sự khéo léo và thiên tài sáng tạo có thể thể hiện trong nhiều lĩnh vực khác nhau - có thể là chăn nuôi, văn học hoặc kinh tế.

Trong điều kiện thị trường, ý tưởng và sản phẩm sở hữu trí tuệ không có gì khác ngoài giá trị vật chất. Vìtổ chức (theo quan điểm của kế toán) là một tài sản vô hình. Theo quy định, nhân viên và người quản lý của các doanh nghiệp khoa học và kỹ thuật phải đối mặt với nhu cầu cấp bằng sáng chế cho thành quả hoạt động trí tuệ của họ.

Đối với bất kỳ tổ chức lớn nào, sớm hay muộn, nhu cầu về chính sách cấp bằng sáng chế cũng đang hình thành. Nếu không, các đối thủ cạnh tranh có thể nhanh chóng bắt đầu gặt hái lợi ích từ ý tưởng của người khác. Việc tuân thủ chính sách bằng sáng chế cho phép bạn bảo vệ mình khỏi các đối thủ cạnh tranh, vì nó ngụ ý đến việc đăng ký quyền độc quyền (cái gọi là chiến lược lá chắn), cũng như ngăn chặn nỗ lực sử dụng sáng chế để làm giàu của người lạ (chiến lược thanh kiếm).

"Danh mục bằng sáng chế" là gì và tại sao lại cần nó?

Bằng sáng chế cho một phát minh có thể được cấp bởi cả cá nhân và pháp nhân.

Tạo "danh mục bằng sáng chế" trong một tổ chức bao gồm các bước và đổi mới sau:

1. Lập đơn đăng ký sáng chế, thanh toán phí cấp bằng sáng chế với số tiền được quy định trong Phụ lục số 1 của Danh sách các hành động quan trọng về mặt pháp lý liên quan đến việc cấp bằng độc quyền sáng chế.
2. Lựa chọn đối tượng phù hợp để nộp đơn đăng ký cấp bằng sáng chế ra nước ngoài, lựa chọn quốc gia và tìm kiếm luật sư cấp bằng sáng chế.
3. Hệ thống bảo vệ hợp pháp đối với một sáng chế và xác minh tính hiệu quả của nó.
4. Quyết định xem có giữ nguyên hiệu lực của các bằng sáng chế hiện có của tổ chức hay không.

Bằng sáng chế là tài liệu chứng nhận quyền sở hữuở cấp nhà nước, quyền tác giả của sáng chế. Bằng sáng chế cũng biểu thị độc quyền sử dụng và thu lợi nhuận từ chủ sở hữu sáng chế.

Quy định về Phí cấp bằng sáng chế là tài liệu cung cấp danh sách các điều khoản pháp lý để thực hiện thủ tục. Phụ lục số 1 mô tả thủ tục và số tiền đánh thuế bằng sáng chế và các loại thuế khác. Trong một số trường hợp, tổ chức, cá nhân có thể được miễn nộp lệ phí, số tiền phải nộp có thể được giảm bớt và được trả lại một phần số tiền. Tất cả các trường hợp đặc biệt đều được điều chỉnh bởi Quy định về Phí cấp bằng sáng chế.

Khái niệm phí cấp bằng sáng chế

Nhiệm vụ cấp bằng sáng chế chiếm một vị trí thích hợp nhất định trong hệ thống phí tài chính. Rõ ràng, bản chất pháp lý của nó tương tự như nghĩa vụ nhà nước. Thực tế này đã nhiều lần là chủ đề được các tòa án xem xét, do đó đã đưa ra quyết định thành lập và thu phí bằng sáng chế ngoài cơ chế pháp lý thuế cổ điển. Điều này dẫn đến khái niệm phí cấp bằng sáng chế cần được chú ý đặc biệt. Phí cấp bằng sáng chế và phí tiểu bang được bao gồm trong hệ thống phí tài chính. Tuy nhiên, một mặt, lệ phí cấp bằng sáng chế là một phương tiện để đáp ứng các yêu cầu của nhà nước, và mặt khác, khoản thanh toán này cũng cần thiết để bảo vệ các yêu cầu của các nhà phát minh đối với thế hệ con cháu của họ bằng cách bảo vệ quyền của họ khỏi các bên thứ ba. Nói một cách đơn giản, việc trả phí cấp bằng sáng chế là một rào cản ngăn cách lợi ích của cá nhân tư nhân với lợi ích công cộng.

Nhà lập pháp không đưa ra một sự rõ ràngvà định nghĩa cuối cùng về khái niệm phí cấp bằng sáng chế. Phân tích Điều 1249 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga giúp phân biệt và hiểu sự khác biệt giữa bằng sáng chế và các khoản phí khác phải trả khi Rospatent (Cơ quan Liên bang về Bảo hộ Sở hữu Trí tuệ) thực hiện các hành động liên quan đến:

• phần mềm máy tính;
• cấu trúc liên kết của mạch tích hợp;
• nhãn hiệu dịch vụ;
• tên nơi sản xuất hàng hoá;
• cơ sở dữ liệu;
• nhãn hiệu.

Đồng thời, các hành động có ý nghĩa pháp lý được chia thành hai nhóm:

• liên quan trực tiếp đến việc nộp đơn đăng ký cấp bằng độc quyền sáng chế, sau đó - xem xét đơn (tiến hành thẩm định chính thức), đăng ký và cấp cho chủ sở hữu bằng sáng chế sau đó;
• hành động liên quan đến việc duy trì bằng sáng chế đã nhận có hiệu lực.

Quy định pháp lý về phí cấp bằng sáng chế

Nói một cách dễ hiểu, các đối tượng của quyền bằng sáng chế, theo Nghệ thuật. 1349 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, các phát minh khác nhau. Khái niệm này bao gồm kết quả của hoạt động trí tuệ trong các lĩnh vực khác nhau. Cho dù đó là khám phá khoa học, chế tạo công cụ mới, chọn giống cây trồng mới, v.v … Các phát minh được thực hiện trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật cũng có thể được cấp bằng sáng chế. Tuy nhiên, từ góc độ pháp lý, mọi thứ không đơn giản như thoạt nhìn.

Cả Tòa án Hiến pháp Liên bang Nga và một số nhà nghiên cứu trong lĩnh vực luật học (đặc biệt là V. I. Eremenko, A. V. Reut) liên kết phí cấp bằng sáng chếđộc quyền kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, thành quả của hoạt động trí tuệ trong lĩnh vực nghệ thuật mà không quan tâm đúng mức, thậm chí bỏ qua việc chọn giống cây trồng, lấy nguồn giống vật nuôi mà trước đây chưa được chỉ định trong sổ đăng ký giống của Nhà nước thành tựu được công nhận là đã được bảo hộ. Cách tiếp cận này là không chính xác, vì nó mâu thuẫn một phần với khoản 2 Điều 1249 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga. Ngoài ra, cách tiếp cận này không tính đến một số quy định của Nghị định số 735.

Danh sách các hành động có ý nghĩa pháp lý gắn bó chặt chẽ với quá trình trả phí cấp bằng sáng chế được thiết lập theo Quy định về bằng sáng chế và các lệ phí khác, được phê duyệt vào ngày 10 tháng 12 năm 2008 theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số. 941 (được sửa đổi vào ngày 23 tháng 9 năm 2017). Số tiền, thủ tục và trình tự thanh toán, các căn cứ để miễn thanh toán, hoãn, giảm số tiền hoặc trả lại số tiền đã thanh toán do Chính phủ Liên bang Nga quy định. Dựa trên điều này, các bản sửa đổi và thay đổi đang được thực hiện đối với Quy định về Bằng sáng chế và Phí khác.

Phân loại phí và số tiền của chúng

Số tiền chính xác của lệ phí sẽ phụ thuộc vào nhiều sắc thái, vì vậy tổng số tiền có thể được tính toán nếu có thông tin trực tiếp về sáng chế. Ví dụ, lệ phí cấp bằng sáng chế cho kiểu mẫu hữu ích sẽ khác với kiểu dáng công nghiệp. Tham khảo Quy định FIPS, phí có thể được phân loại như sau:

• để đăng ký bằng độc quyền sáng chế;
• để đăng ký bằng sáng chế mô hình tiện ích;
• liên kết vớiđăng ký nhãn hiệu;
• để đăng ký độc quyền kiểu dáng công nghiệp.

Ngoài ra còn có phân loại phí cấp bằng sáng chế RF theo hình thức. Sự phân loại như vậy ngụ ý rằng số tiền sẽ được tính cho hành động pháp lý nào. Sẽ không thể liệt kê tất cả các hành động trong lĩnh vực luật sáng chế trong một bài báo, nhưng đây là những hành động phổ biến nhất:

1. Đăng ký đơn đăng ký sáng chế - do một chuyên gia lập đơn và gửi nó để xem xét cho Rospatent (Cơ quan Liên bang về Bảo hộ Sở hữu Trí tuệ). Phí cấp bằng sáng chế cho một sáng chế để nộp đơn và đăng ký đơn là 2.805 rúp.
2. Nếu cần - chỉnh sửa và thay đổi các mục của ứng dụng. Phí kiểm tra nội dung là 4.700 rúp.
3. Đăng ký và cấp bằng sáng chế - 4500 rúp.
4. Việc thực hiện và đăng ký bằng sáng chế ở nước ngoài được liệt kê dưới đây. Nếu điều này là cần thiết, thì số tiền lệ phí sẽ không còn được xác định theo Quy định về Phí cấp bằng sáng chế của Liên bang Nga, mà do các hành vi pháp lý điều chỉnh của quốc gia mà người nộp đơn lựa chọn.

Quy định về Phí FIPS

FIPS là Quy định liệt kê các loại hoạt động có ý nghĩa pháp lý trong lĩnh vực đăng ký và bảo quản bằng sáng chế cho một sáng chế, bất kỳ tài sản trí tuệ nào khác, kiểu dáng công nghiệp, v.v., mà bằng sáng chế và các khoản phí khác phải trả. Trong Quy định, chúng được gọi là:

• hành động trực tiếp hoặc gián tiếp liên quan đến đăng kýtổ chức nhãn hiệu của riêng họ, cũng như khả năng cấp cho chủ sở hữu bằng sáng chế hoặc những người khác được quy định trong hợp đồng quyền sử dụng nhãn hiệu đó;
• hành động mà nhà nước quy định để thanh toán các khoản phí liên quan đến việc đăng ký nhà nước độc quyền đối với đối tượng của bằng sáng chế.

Thủ tục cấp bằng sáng chế tại Liên bang Nga

Cần thiết lập và gửi đơn đăng ký sáng chế đến Viện Sở hữu Công nghiệp Liên bang. Ứng dụng là một tập hợp các tài liệu được thực thi đúng cách:

• đơn xin cấp bằng sáng chế, trong đó phải có tên của tác giả của sáng chế và người được yêu cầu cấp bằng sáng chế (có thể là một người hoặc hai người khác nhau);
• mô tả về sáng chế càng đầy đủ càng tốt;
• một tuyên bố sẽ thể hiện đầy đủ bản chất và khả năng ứng dụng trong lĩnh vực sử dụng dự định;
• nếu cần - bản vẽ, tài liệu ảnh, trang trình bày, v.v.

Có thể nộp đơn bởi tác giả của sáng chế, cũng như chủ lao động của tác giả hoặc người kế thừa hợp pháp của họ. Nếu có thắc mắc trong quá trình kiểm tra, bạn sẽ phải thay đổi đơn đăng ký. Mỗi chủ sở hữu bằng sáng chế có thể sử dụng quyền định đoạt của mình đối với sáng chế vì nó được phản ánh trong hợp đồng được soạn thảo theo cách thức luật dân sự. Nếu chủ sở hữu bằng sáng chế chỉ có một mình, anh ta có thể vứt bỏ đứa con tinh thần khi thấy phù hợp - chẳng hạn như sử dụng nó trong quá trình sản xuất của chính mình. Sau khi được cấp bằng sáng chế lànhận được, các hoạt động cần được thực hiện để bảo hộ sáng chế. Trong các tổ chức lớn, điều này thường tạo ra cái gọi là danh mục bằng sáng chế, trạng thái của danh mục này được giám sát bởi các nhân viên cá nhân.

Cấp bằng sáng chế ở nước ngoài

Đơn đăng ký sáng chế hoặc kiểu dáng công nghiệp do tư nhân hoặc pháp nhân ở Liên bang Nga tạo ra có thể được nộp ở nước ngoài. Bạn cũng có thể nộp đơn vào các tổ chức quốc tế. Điều kiện chính là đã hơn sáu tháng trôi qua kể từ khi nộp đơn tương tự cho Rospatent, nếu trong sáu tháng này, người nộp đơn (nhà phát minh - một cá nhân hoặc pháp nhân) không được thông báo rằng thông tin trong đơn là bí mật nhà nước..

Bạn có thể tạo một thuật toán đơn giản, một chuỗi các hành động phải được thực hiện để được cấp bằng sáng chế ở nước ngoài:

1. Chuẩn bị bộ hồ sơ phù hợp với yêu cầu áp dụng luật sáng chế nước ngoài.
2. Thông qua luật sư cấp bằng sáng chế ở quốc gia mà người nộp đơn quan tâm, xin cấp bằng sáng chế.
3. Tiến hành các cuộc đàm phán và thư từ cần thiết để xử lý những sai lầm có thể mắc phải. Quá trình này được thực hiện trong quá trình kiểm tra hồ sơ tại quốc gia mà người nộp đơn đã chọn.
4. Thanh toán phí bằng sáng chế trong quá trình thẩm định đơn, nếu cần - thanh toán cho việc thực hiện công việc văn phòng về đơn và cho các dịch vụ của luật sư bằng sáng chế.
5. Kiểm soát để ngăn chặn các vi phạm có thể xảy ra bởi các bên thứ bangười có quyền của chủ sở hữu bản quyền trong nước và trực tiếp là người nộp đơn.
6. Nhận bằng sáng chế cho một phát minh và sau đó giữ nó có hiệu lực.

Làm thế nào để trả phí cấp bằng sáng chế?

Quá trình cấp bằng sáng chế khá tốn kém, đặc biệt là ở nước ngoài. Một khoản phí được tính cho mỗi giai đoạn cấp bằng sáng chế. Từ những điều đã nói ở trên, rõ ràng là nếu đơn đăng ký được soạn thảo chính xác và Rospatent không có câu hỏi nào cho người nộp đơn, thì bạn sẽ phải trả bốn khoản phí: nộp đơn, tiến hành kiểm tra, nhập thông tin vào sổ đăng ký và trực tiếp để cấp bằng sáng chế.

Tốt nhất là thanh toán các nhiệm vụ trong hai bước, và không phải trong bốn, vì nó có vẻ như là một người thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Hai cách đầu tiên (để nộp đơn và kiểm tra) - ngay sau khi nộp đơn. Và hai khoản phí nữa (để nhập thông tin vào sổ đăng ký và cấp bằng sáng chế) - sau khi hoàn thành thành công toàn bộ thủ tục. Thủ tục thanh toán này sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình đăng ký hồ sơ và kiểm tra hồ sơ. Công ty đăng ký sẽ không phải gửi người đăng ký để thanh toán và chờ chuyển số tiền cần thiết.

Thanh toán trực tiếp tại quầy thu ngân của bất kỳ ngân hàng nào ghi rõ thông tin chi tiết của người nhận (có thể nhận trước khi nộp hồ sơ trực tiếp để khám và thanh toán trước). Bạn có thể thanh toán qua ví điện tử hoặc ngân hàng trực tuyến bằng cách cung cấp bản sao chứng từ thanh toán cho bộ phận kế toán. Một số tổ chức tính phí loại thanh toán này ngay lập tứckế toán hoặc trợ lý của họ.

Kế toán phí sáng chế

Khi một tổ chức đăng ký bằng độc quyền sáng chế (hoặc loại tài sản trí tuệ khác), tổ chức đó có tài sản vô hình. Đây là một số hành động không thể nhìn thấy hoặc cảm nhận được, nhưng trong tương lai gần sẽ mang lại lợi nhuận cho tổ chức. Một tài sản vô hình được tính theo giá gốc. Chi phí này bằng với số tiền thanh toán bằng tiền mặt (trong một số trường hợp là số tiền phải trả) do tổ chức thanh toán khi tạo tài sản (khoản 6, 7 PBU 14/2007).

Việc đăng phí bằng sáng chế trong trường hợp này sẽ được phản ánh vào bên nợ của tài khoản 08. Trong trường hợp này, số tiền phí phải được tính vào giá trị của tài sản vô hình, vì số tiền này được phản ánh ngay lập tức và không phải trả góp.

Phí cấp bằng sáng chế trong năm đầu tiên có hiệu lực không liên quan đến việc tạo ra tài sản vô hình, do đó, chi phí trả bằng sáng chế được tính như một phần chi phí của tổ chức theo quy định yêu cầu của PBU 10/99 "Chi phí của tổ chức".

Bạn có thể ấn định việc thanh toán phí cấp bằng sáng chế trong bộ phận kế toán và theo một cách khác - giao dịch sẽ được phản ánh trong chi phí cho các hoạt động tiêu chuẩn (trên tài khoản 26, 44). Cũng có thể tính đến số tiền chẵn trong năm đầu tiên của bằng sáng chế đã được phê duyệt. Trong trường hợp này, số tiền sẽ được tính vào tài khoản 97.

Nhận chiết khấu và lợi ích khi thanh toán các nhiệm vụ

Pháp luật quy định khả năng được chiết khấu trong một số trường hợp khi thanh toán phí, cho dù đó là phí để đưa vào sổ đăng ký,xem xét các ứng dụng và những người khác. Nếu người nộp đơn nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hoặc xin cấp bằng độc quyền qua Internet theo phương thức điện tử trên trang web của FIPS thì sẽ được chiết khấu phí là 30%.

Ngoài ra, một số ứng viên đủ điều kiện để được giảm phí đáng kể:

• nếu chỉ có một tác giả của sáng chế;
• gửi cho tác giả, nếu anh ta là người tàn tật, người hưu trí, sinh viên, nhà nghiên cứu (trong trường hợp này, bạn sẽ cần đính kèm chứng chỉ vào gói tài liệu xác nhận tình trạng của người nộp đơn);
• tổ chức được nhà nước công nhận hoạt động khoa học.

Những người nộp đơn theo diện này có thể tiết kiệm kha khá chi phí (lên đến 60% chi phí ban đầu). Nếu người nộp đơn và tác giả là cùng một người và đồng thời là một nhà nghiên cứu, thì anh ta có thể tiết kiệm tới 16.000 rúp khi trả phí.