Cách tính tiền nghỉ phép khi nghỉ việc?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Việc sa thải bất kỳ nhân viên nào phải đi kèm với việc chuyển các khoản thanh toán đến hạn cho anh ta. Khoản tiền này không chỉ bao gồm tiền lương cho toàn bộ thời gian làm việc mà còn bao gồm tiền bồi thường cho thời gian nghỉ ngơi nếu công dân không sử dụng nó trong quá trình làm việc. Tiền bồi thường cho kỳ nghỉ phải được tính toán một cách chính xác, trong đó thu nhập trung bình của một nhân viên công ty được xác định trước. Nếu xác định không chính xác khoản thanh toán này sẽ dẫn đến việc quy trách nhiệm cho người đứng đầu công ty và kế toán trưởng.

Khi nào thì bồi thường?

Bồi thường cho nghỉ phép sẽ được trả khi bất kỳ nhân viên nào được nghỉ phép bị sa thải. Việc chấm dứt quan hệ lao động vì lý do gì không quan trọng. Nó được chỉ định sau khi sa thải một công dân theo ý muốn của mình, trên cơ sở thỏa thuận giữa các bên hoặc theo sáng kiến của người đứng đầu công ty.

Các quy tắc tính toán và trả tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng có trong Nghệ thuật. TK 127. Kinh phí phải được chuyển vào ngày làm việc cuối cùng của chuyên viên. Họ được thêm vào lươngthời gian làm việc.

Việc từ chối trả khoản bồi thường này chỉ có thể là do tại thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động không có ngày nghỉ nào chưa sử dụng.

Quy tắc tính toán

Tiền thưởng cho những kỳ nghỉ không sử dụng phải do người đứng đầu công ty tính toán chính xác. Thủ tục được thực hiện bởi kế toán của tổ chức. Việc tính toán bắt đầu từ thời điểm khi đơn đặt hàng được gửi đến bộ phận kế toán từ bộ phận nhân sự về việc sa thải một chuyên gia được thuê cụ thể.

Đơn hàng phải có thông tin về lý do chấm dứt hợp đồng lao động, cũng như số ngày nghỉ phép chưa sử dụng. Ngoài ra, thông tin về những ngày nghỉ được cung cấp quá mức có thể được giữ lại nếu kỳ nghỉ đó đã được cấp trước cho nhân viên. Chỉ dựa trên thông tin này mới được tính toán tiền bồi thường cho kỳ nghỉ chưa sử dụng khi nhân viên bị sa thải.

Quy tắc xác định ngày nghỉ

Mỗi nhân viên của công ty trên cơ sở Nghệ thuật. 114 của Bộ luật lao động có quyền được tính vào ngày nghỉ hàng năm có lương. Nếu năm đó không dùng hết thì số ngày nghỉ còn lại được chuyển sang năm sau. 28 ngày được ấn định mỗi năm, do đó, số ngày này được tính đến khi tính toán tiền đền bù cho kỳ nghỉ.

Nếu người lao động vì nhiều lý do khác nhau mà không thực hiện quyền được nghỉ trong cả năm, thì thời gian bồi thường được tính là 28 ngày. Nếu một số tháng đã trôi qua kể từ đầu năm, thì số ngày được tính tương ứng vớikhoảng thời gian.

Ngày nghỉ được tính như thế nào?

Để tính toán tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng khi bị sa thải, điều quan trọng là phải xác định một công dân có thể nghỉ bao nhiêu ngày. Ví dụ, một nhân viên của công ty đã làm việc từ đầu năm đến nay được 5 tháng mà không được nghỉ việc. Để xác định số ngày được tính bù, bạn phải sử dụng công thức: số ngày=28/125=11, 7.

Trong công thức này, 28 là số ngày nghỉ phép hàng năm cho mỗi nhân viên của công ty. 12 là số tháng trong một năm và 5 là số tháng mà công dân đã làm việc cho công ty kể từ đầu năm.

Tiền nghỉ phép được tính như thế nào?

Ngay sau khi xác định được công dân có thể nhận tiền bồi thường trong bao nhiêu ngày, kế toán sẽ xác định thu nhập trung bình hàng ngày của nhân viên công ty. Đối với điều này, công thức sau được sử dụng: thu nhập mỗi năm / 12 tháng / số ngày trung bình hàng tháng mỗi tháng.

Số ngày trung bình mỗi tháng là 29,3, vì đây là giá trị được sử dụng cho các phép tính chính thức. Ví dụ, một công dân nhận lương hàng tháng là 44 nghìn rúp. Khoản tiền này không chỉ bao gồm lương chính thức mà còn bao gồm nhiều khoản phụ cấp, tiền thưởng và các khoản bổ sung khác từ chủ lao động. Thu nhập hàng năm của anh ấy là 44.00012=528 nghìn rúp.

Dựa trên các giá trị có sẵn, thu nhập trung bình hàng ngày được xác định: 528.000 / 12/29, 3=1501 rúp. Số tiền nhận được nhân với số ngày chưa sử dụng: 150111, 7=17561chà xát. trả cho nhân viên.

Tính lương nghỉ phép được coi là một quá trình khá đơn giản nếu bạn hiểu rõ về nó.

Khoản thanh toán nào không được bao gồm trong tính toán?

Khi xác định thu nhập trung bình hàng ngày của một nhân viên, các khoản thu tiền mặt khác nhau được tính đến, thể hiện bằng mức lương chính thức, các khoản phụ cấp hoặc tiền thưởng khác nhau, nhưng có một số khoản thanh toán không thể được sử dụng cho các mục đích này. Chúng bao gồm các liệt kê sau:

• các khoản thanh toán mà một nhân viên nhận được trong một chuyến công tác, nếu không vượt quá định mức theo quy định của pháp luật, vì họ không phải nộp thuế thu nhập cá nhân và các khoản thanh toán bảo hiểm không bị khấu trừ;
• lương trong thời gian một công dân, trên cơ sở nhu cầu sản xuất, làm việc trong một công ty mà vẫn duy trì thu nhập trung bình;
• quyền lợi nhận được trên cơ sở giấy chứng nhận không đủ khả năng làm việc liên quan đến việc phát hiện các bệnh khác nhau hoặc chăm sóc trẻ em;
• khoản thanh toán mà nhân viên nhận được trong thời gian anh ta không thể hoàn thành nhiệm vụ chính thức của mình do lỗi của người sử dụng lao động hoặc do các trường hợp bất khả kháng.

Tất cả các khoản thanh toán đó chỉ được tính toán và xác định bởi kế toán của công ty. Ngoài ra, nhiều nhân viên thích độc lập tính toán tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng, vì họ sợ rằng họ sẽ bị chủ lừa dối. Trong trường hợp này, họ có thể kiểm tra tính chính xác của việc xác định khoản thanh toán.

Phải làm gì,nếu không thể xác định thu nhập?

Người sử dụng lao động có thể gặp phải tình huống, ngay từ đầu năm, một nhân viên đã đi công tác dài ngày hoặc nghỉ phép của cha mẹ. Trong trường hợp này, anh ấy nhận được số tiền không được dùng để tính tiền bồi thường cho kỳ nghỉ.

Trong các điều kiện như vậy, việc tính toán phải dựa trên biểu giá và mức phí trung bình được giao cho các nhân viên khác làm việc ở vị trí tương tự. Điều này tính đến số thu nhập được công ty phê duyệt.

Nếu một công dân làm việc trong một công ty mà anh ta nhận được một mức lương xám được cấp trong một phong bì, thì theo luật, anh ta sẽ không thể được tính vào tiền bồi thường cho kỳ nghỉ khi bị sa thải. Do đó, sẽ không thể thu hút được nhà tuyển dụng nếu không có khoản thanh toán như vậy.

Làm thế nào để giải quyết việc bồi thường vượt mức?

Khó khăn đối với nhân viên kế toán thường nảy sinh khi họ tính toán số tiền lương nghỉ phép khi nhân viên đi nghỉ với những lần bị sa thải sau đó. Những sai lầm thường mắc phải trong trường hợp này.

Nếu một nhân viên nghỉ việc trước khi kết thúc khoảng thời gian mà anh ta đã ban hành kỳ nghỉ, thì công ty có thể giữ lại tiền lương cho kỳ nghỉ đã chuyển trước đó trên cơ sở Điều khoản. 137 TK. Nếu nhân viên kế toán của công ty vì nhiều lý do khác nhau mà tính sai tiền bồi thường cho kỳ nghỉ phép chưa sử dụng trong năm thì anh ta phải chịu trách nhiệm. Quỹ đang được thu từ tiền lương của anh ấy để trang trải thiệt hại.

Thời gian làm việc có được tính không?

Khi xác định bồi thường phải tính đến, trongmột công dân làm việc trong công ty bao lâu. Do đó, điều quan trọng là phải biết các yêu cầu pháp lý:

• nếu một công dân đã làm việc trong công ty hơn 11 tháng, thì phép tính sẽ tính đến số ngày nghỉ cho tất cả các tháng đã làm việc;
• nếu nhiệm vụ lao động được thực hiện trong một tháng hoặc ít hơn, thì tiền bồi thường chỉ được tích lũy trong 14 ngày;
• nếu thời gian làm việc từ 1 đến 11 tháng, thì tiền bồi thường sẽ được tính theo tỷ lệ.

Nếu một người đã làm việc trên 5, 5 tháng nhưng dưới 11 tháng, thì người đó chỉ có thể được bồi thường đầy đủ với các điều kiện sau:

• công ty đang được thanh lý nên tất cả nhân viên làm việc trong công ty đều nghỉ việc;
• công dân từ chức do bị bắt đi nghĩa vụ quân sự;
• người sử dụng lao động quyết định một cách độc lập việc chuyển nhân viên sang công ty khác.

Ngoài ra, vì những lý do khác, người sử dụng lao động có thể chuyển toàn bộ số tiền lương nghỉ phép cho nhân viên.

Có được trả thêm tiền cho kỳ nghỉ không?

Nhiều nhân viên được nghỉ thêm đặc biệt vì nhiều lý do khác nhau. Trong trường hợp này, người quản lý phải đảm bảo rằng nhân viên thường xuyên sắp xếp các ngày nghỉ phép, vì họ không chuyển sang năm sau.

Nếu một người có thể sử dụng thêm thời gian nghỉ phép, thì người sử dụng lao động thường tính đến họ khi tính lương thưởng. Để thực hiện điều này, công thức không sử dụng 28 ngày mà sử dụng một giá trị tăng lên trongtùy thuộc vào thời gian nghỉ thêm.

Nhà tuyển dụng có thể từ chối trả lương không?

Không có gì lạ khi gặp phải trường hợp một nhân viên tích lũy một số ngày nghỉ lớn từ những năm trước. Trong những điều kiện như vậy, nhà tuyển dụng thường khăng khăng rằng kỳ nghỉ sẽ bị mất, nhưng điều này là vi phạm pháp luật.

Mọi nhân viên đều có quyền nghỉ ngơi, vì vậy không thể mất những ngày nghỉ theo luật định. Điều này áp dụng cho nhân viên toàn thời gian, nhân viên bán thời gian hoặc nhân viên làm việc trên cơ sở hợp đồng lao động có thời hạn.

Trong trường hợp vi phạm các yêu cầu của pháp luật, người lao động có thể khiếu nại lên cơ quan thanh tra lao động hoặc thậm chí khởi kiện.

Đánh thuế các khoản thanh toán

Một kế toán công ty không chỉ phải hiểu cách tính tiền bồi thường cho kỳ nghỉ mà còn phải trả những loại thuế nào đối với khoản thanh toán này. Tất cả thu nhập của mỗi công dân có việc làm chính thức đều phải chịu thuế. Do đó, 13% dưới dạng thuế thu nhập cá nhân được trả từ tiền bồi thường, và phí bảo hiểm cũng được chuyển sang.

Không có gì lạ khi đối mặt với thực tế là nhiều ngày không sử dụng tích lũy mà nhân viên có thể nhận được tiền bồi thường, do đó, khoản bồi thường và nộp ngân sách sẽ rất đáng kể.

Phải làm gì nếu chủ lao động vi phạm pháp luật?

Khá thường xuyên, nhân viên phải đối mặt với việc giám đốc công ty trả lương thấp hơnsố lượng nhiều hơn quy định của pháp luật. Trong một số trường hợp hiếm hoi, tiền bồi thường hoàn toàn không được chỉ định, mặc dù luật pháp yêu cầu công dân phải nhận, và cũng được làm việc chính thức trong công ty. Trong điều kiện đó, quyền lao động của công dân bị vi phạm, do đó, trước tiên cần gửi đơn khiếu nại đến ban lãnh đạo công ty. Nếu việc thanh toán không được chỉ định trong vòng 30 ngày, thì khiếu nại sẽ được gửi đến các cơ quan có thẩm quyền sau:

• Kiểm tra lao động. Kháng nghị có thể được thực hiện bằng văn bản hoặc trên trang web của tổ chức. Nó được xem xét trong vòng 30 ngày. Trên cơ sở khiếu nại đó, người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm, đồng thời buộc phải chuyển số tiền đến hạn cho người lao động cũ. Người nộp đơn được thông báo về kết quả xác minh bằng văn bản.
• Khởi tố. Thông thường đơn khiếu nại đối với tổ chức này được nộp đồng thời với đơn gửi đến cơ quan thanh tra lao động. Đơn kháng cáo chỉ ra chính xác những quyền nào của người lao động đã bị chủ lao động cũ vi phạm. Dựa trên tài liệu này, một cuộc kiểm toán được thực hiện trong vòng một tháng. Nếu thực sự phát hiện ra những vi phạm nghiêm trọng, thì công ty phải chịu trách nhiệm.
• Nộp đơn kiện. Với sự trợ giúp của kiện tụng, bạn không chỉ có thể đưa kẻ vi phạm ra trước công lý mà còn có thể phục hồi những thiệt hại về mặt đạo đức từ người lãnh đạo cũ. Do đó, khi lập một xác nhận quyền sở hữu, đặc biệt chú ý nhiều đến việc liệt kê tất cả các xác nhận quyền sở hữu.

Nên khiếu nại lên các cơ quan chính phủ khác nhau ngay sau khi bị sa thải và nhận được tiền bồi thường, số tiền này thấp hơn nhiều so với số tiềntheo yêu cầu của pháp luật đối với một nhân viên.

Hình phạt dành cho nhà tuyển dụng

Nếu một công ty không bồi thường kịp thời hoặc giảm đáng kể khoản thanh toán mà không có lý do chính đáng, thì đây là cơ sở để buộc các quan chức của mình phải chịu trách nhiệm. Các phương pháp trừng phạt chính bao gồm:

• cưỡng chế, công ty chuyển khoản bồi thường đến hạn cho nhân viên cũ, đồng thời bị tính thêm lãi suất và hình phạt là 1/300 lãi suất tái cấp vốn cho mỗi ngày chậm trễ;
• công ty sẽ phải nộp phạt vì vi phạm quyền lao động của nhân viên;
• với việc phát hiện vi phạm nhiều lần, nhân viên của thanh tra lao động hoặc công tố viên hoàn toàn có thể đình chỉ hoạt động của công ty hoặc đưa ban lãnh đạo chịu trách nhiệm hình sự.

Những hoặc các biện pháp trách nhiệm khác chỉ được giao bởi cơ quan kiểm soát. Tốt nhất bạn nên gửi đơn khiếu nại lên thanh tra lao động.

Kết

Khi một nhân viên bị sa thải, người đứng đầu công ty có nghĩa vụ chuyển tất cả các khoản thanh toán đến hạn cho anh ta. Chúng bao gồm tiền bồi thường cho những ngày nghỉ phép không sử dụng. Khoản thanh toán này được tính dựa trên thời gian làm việc và mức lương trung bình của một công dân.

Nếu vì nhiều lý do khác nhau, người sử dụng lao động chậm trả hoặc giảm đáng kể, thì đây là cơ sở để áp dụng các hình phạt khác nhau từ văn phòng công tố hoặc thanh tra lao động.