Logistics và quản lý chuỗi cung ứng: mô tả, chức năng và tính năng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Công việc như một nhà quản lý hậu cần được nhiều người gọi là nghề của thế kỷ 21. Nó được kết nối với cái gì? Logistician là ai và anh ta thực hiện những chức năng gì? Điều này sẽ được thảo luận thêm.

Nhà hậu cần là ai?

Giao đúng sản phẩm từ điểm này đến điểm khác theo thời gian đã hẹn là nhiệm vụ rất quan trọng. Điều quan trọng hơn là giữ cho hàng hóa được an toàn và lành mạnh. Đó là một chuyên gia như một nhà hậu cần, người quản lý chuỗi cung ứng và kiểm soát việc vận chuyển và phân phối hiệu quả các sản phẩm mong muốn. Cần lưu ý ngay rằng, bất kỳ ngành nghề nào trong lĩnh vực logistics đều được đánh giá là rất phức tạp và khó khăn. Vì vậy, để trở thành một chuyên gia chất lượng trong lĩnh vực quản lý cung ứng, bạn phải có một tư duy rất phát triển, biết ngoại ngữ và có kỹ năng tổ chức tuyệt vời. Theo dõi một số lượng lớn các loại hàng hóa khác nhau không phải là điều dễ dàng, nhưng làm được với chất lượng cao thì còn hơn thế nữa.

Một người nên học ở đâu để có thể làm logistics và quản lý chuỗi cung ứng? Những trách nhiệm của các chuyên gia được đề cập là gì? Điều này sẽ được thảo luận sau.

Học vấn cần thiết cho công việc

Trong hình cầuBạn có thể làm việc trong lĩnh vực hậu cần với cả trình độ học vấn cao hơn và trung học. Tuy nhiên, số lượng nhiệm vụ, quyền lợi cũng như thù lao trong trường hợp này sẽ khác nhau đáng kể.

Người có trình độ trung cấp nghề chỉ có thể làm trợ lý hậu cần hoặc quản lý. Thực hiện quản lý chuỗi cung ứng chính thức cho những người chưa tốt nghiệp đại học, nếu thành công thì rất khó khăn. Cũng cần lưu ý rằng không phải ở đâu cũng có việc làm cho những người không có trình độ học vấn cao hơn. Do phạm vi tập trung hạn hẹp, cũng như do một số yếu tố khác, sẽ không dễ dàng như vậy đối với một người chỉ có trình độ trung học cơ sở để có được một công việc được đề cập.

Mọi thứ hoàn toàn khác với những người vẫn có trình độ học vấn cao hơn. Vì vậy, những người tốt nghiệp các trường đại học kinh tế trong chuyên ngành liên quan có quyền có được bất kỳ công việc miễn phí. Có lẽ cần làm nổi bật các cơ sở giáo dục chính nơi bạn có thể nhận được sự giáo dục cần thiết. Đó là Trường Kinh tế Cao cấp (ở Moscow trên Lubyanka), MIIT, MADI và Đại học Bang St. Petersburg nổi tiếng. Ở bất kỳ trường đại học nào trong số các trường đại học này đều có một chuyên ngành gọi là "Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng".

Một nhà hậu cần nên biết gì?

Như đã nói ở trên, một chuyên viên trong lĩnh vực logistics phải có một nền tảng kiến thức rất sâu rộng. Nhân viên được đề cập nên biết những kỷ luật nào về chất lượng? Đây chỉ là một số:

• Các nguyên tắc cơ bản của phương pháp kinh tế và toán học.
• Khái niệm cơ bản về hậu cần cung ứng,phân phối, sản xuất, lưu kho, v.v.
• Quản lý dự án hậu cần.
• Kiểm soát hoạt động vận chuyển, bốc dỡ và xếp dỡ.
• Cơ bản về hệ thống thông tin và công nghệ.
• Cơ bản của Kinh tế học.
• Khái niệm cơ bản về lập kế hoạch cung ứng.
• Quản lý rủi ro hậu cần.
• Kiểm soát hệ thống hậu cần và hơn thế nữa.

Chuyên gia quản lý chuỗi cung ứng thực sự phải biết rất nhiều thứ. Hơn nữa, một nhân viên trong lĩnh vực logistics cũng có nghĩa vụ không ngừng hoàn thiện bản thân và bổ sung kiến thức. Điều này là do thực tế là công nghệ liên tục được nâng cấp, và do đó, khó có khả năng một nhà hậu cần có thể làm việc trong vài thập kỷ chỉ với kiến thức đại học.

Kỹ năng cần thiết cho công việc

Tất nhiên, kiến thức thôi sẽ không đủ để một nhân viên hậu cần thực hiện các chức năng công việc của mình. Một chuyên gia có nhiệm vụ bao gồm quản lý hậu cần của chuỗi cung ứng cũng phải có những kỹ năng, khả năng và đặc điểm tính cách nhất định.

Chính xác điều gì có thể được đánh dấu ở đây?

• Có kiến thức về một số ngoại ngữ. Rõ ràng là trong công việc liên quan đến giao thông vận tải, không thể không đàm phán với công dân nước ngoài; đặc biệt nếu công ty là người nước ngoài.
• Kỹ năng giao tiếp. Biết một số ngôn ngữ là hoàn toàn không đủ, bạn cũng cần có khả năng diễn đạt chính xác suy nghĩ của mình vàcác yêu cầu. Điều này cũng áp dụng cho ngôn ngữ mẹ đẻ. Một chuyên gia chất lượng đơn giản có nghĩa vụ phải có một bài phát biểu có năng lực, rõ ràng và chính xác.
• Làm việc với thiết bị phần mềm. Trong thời đại của công nghệ máy tính, điều đó đơn giản là không thể làm được nếu không có khả năng xử lý các chương trình một cách thành thạo. Điều này đặc biệt đúng đối với những nhân viên có chức năng là quản lý hậu cần, quản lý chuỗi cung ứng, vận chuyển, v.v.

Điều cần lưu ý là một chuyên viên chất lượng cao cũng phải có những đặc điểm như khả năng chống stress, hiệu quả cao, có chức năng tổ chức, v.v.

Trách nhiệm của một nhà hậu cần

Như đã đề cập, phạm vi hậu cần là vô cùng rộng lớn. Nó sử dụng một số lượng lớn nhân viên thực hiện nhiều chức năng khác nhau. Tuy nhiên, vẫn có thể thực hiện các nhiệm vụ tổng quát nhất.

Vì vậy, cần lưu ý rằng trong môi trường được coi là chuyên nghiệp, các nhiệm vụ sau đây được giao cho nhân viên:

• Làm việc với tất cả các loại khuôn mặt. Điều này bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, nhà khai thác, v.v.
• Công việc tài liệu.
• Lập kế hoạch đặt hàng và giao hàng.
• Đàm phán với hải quan.
• Quản lý hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng.
• Xây dựng tuyến đường và hơn thế nữa.

Nhà hậu cần thực sự có rất nhiều chức năng. Tuy nhiên, mọi thứ chủ yếu phụ thuộc vào danh mục hiện có và cấp độ kỹ năng.

Tôi có thể làm việc ở đâu?

Hầu như không có vấn đề gì phát sinh đối với sinh viên tốt nghiệp một cơ sở giáo dụcchuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng. Các trường đại học thường cung cấp cho sinh viên các lựa chọn cho các vị trí tuyển dụng. Và do thực tế là ngành nghề đang được đề cập ngày nay vô cùng phù hợp và có nhu cầu, một người có trình độ học vấn tốt sẽ đơn giản có rất nhiều cơ hội việc làm khác nhau.

Chưa hết, chính xác thì chuyên gia được đề cập có thể làm việc ở đâu? Có thể phân biệt:

• công ty vận tải (Đường sắt Nga, các hãng hàng không khác nhau, v.v.);
• vận chuyển;
• dịch vụ hải quan;
• nhà máy công nghiệp và nhiều nơi khác.

Quản lý cung ứng và hậu cần là cần thiết trong hầu hết các doanh nghiệp sản xuất. Và đây là một lợi thế to lớn của lĩnh vực này: một người muốn kết nối cuộc sống của mình với công việc được đề cập chắc chắn sẽ không gặp vấn đề với việc làm.

Về nghề nghiệp trong lĩnh vực hậu cần

Có thể nói gì về sự nghiệp của chuyên gia được đề cập? Như trong bất kỳ lĩnh vực công việc nào khác, chỉ có thể đạt được đào tạo nâng cao bằng cách tích lũy kinh nghiệm thích hợp và cải thiện kỹ năng làm việc.

Tuy nhiên, trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng có một tính năng quan trọng. Tóm lại, nó nằm ở chỗ, đơn giản là có rất nhiều cơ hội để được gọi là hoàn thiện bản thân. Vì vậy, một chuyên gia có thể nghiên cứu chuyên sâu các ngoại ngữ mới, phát triểncác chương trình chuyên biệt, cải thiện kỹ năng giao tiếp của họ, tự động hóa công việc với tài liệu, v.v. Nhờ tất cả những điều này, hầu hết mọi chuyên gia, ngay cả khi không có trình độ học vấn cao hơn và đang làm trợ lý, sẽ có thể đạt đến tầm cao chuyên nghiệp.

Về quyền và trách nhiệm của nhà hậu cần

Một chuyên gia hậu cần, giống như bất kỳ nhân viên nào khác, có một số quyền nghề nghiệp nhất định. Chính xác điều gì có thể được đánh dấu ở đây? Đây là những gì mô tả công việc đặc biệt của nhân viên sửa chữa:

• quyền được hưởng mọi đảm bảo và lợi ích xã hội do nhà nước thiết lập;
• quyền trả lương kịp thời;
• quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cung cấp tất cả các giấy tờ cần thiết cho công việc;
• quyền đưa ra các ý tưởng quản lý và đề xuất để cải thiện công việc của tổ chức;
• quyền từ chối thực hiện công việc trong trường hợp vi phạm rõ ràng dẫn đến thiếu điều kiện làm việc tối ưu;
• quyền nâng cao kỹ năng của họ;
• quyền có sự tham gia của các chuyên gia từ các lĩnh vực chuyên môn khác để cung cấp hỗ trợ cần thiết (nhưng tùy thuộc vào thỏa thuận với các cơ quan có thẩm quyền).

Vì vậy, một loạt các quyền được giao cho một chuyên gia chịu trách nhiệm quản lý chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, tại doanh nghiệp, những người làm công tác hậu cần cũng có một phần trách nhiệm lớn đối với tất cả các hành động được thực hiện. Đặc biệt, điều đáng chú ý là người lao động phải chịu trách nhiệm:

• đối với hành vi phạm tộihoặc tội phạm nơi làm việc;
• cho sự thất bại hoàn toàn hoặc thực hiện không chính xác nhiệm vụ của chính họ;
• vì say xỉn tại nơi làm việc;
• vì vi phạm các quy tắc bảo mật đã thiết lập.

Ưu nhược điểm của nghề

Nghề hậu cần có cả ưu điểm và nhược điểm. Lợi ích của việc làm việc là gì? Tất nhiên, chúng bao gồm:

• Nhu cầu và mức độ phù hợp của nghề nghiệp.
• Thu nhập cao.
• Cơ hội luyện nói bằng ngoại ngữ.
• Cải tiến liên tục.

Có lẽ nghề giáo còn có những ưu điểm khác. Trên đây chỉ nêu ra những ưu điểm cơ bản nhất. Và những thiếu sót ở đây là gì?

• Khá là căng thẳng, và kết quả là - căng thẳng.
• Làm việc trong khu vực công nghiệp (tất nhiên, bạn có thể tìm việc trong một văn phòng sạch sẽ; tuy nhiên, khái niệm về quản lý chuỗi cung ứng được xây dựng theo cách mà chuyên môn gần như không thể tách rời khỏi sản xuất).

Nghề giáo chắc chắn có nhiều thuận lợi hơn. Và điều này không có gì đáng ngạc nhiên cả: hậu cần là một lĩnh vực thực sự uy tín và quan trọng.