Người quản lý cung ứng thực hiện những chức năng gì?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Thực tế không có doanh nghiệp nào - sản xuất hoặc kinh doanh - có thể làm được nếu không có nguồn lực vật chất. Chúng cần thiết cho sự vận hành trơn tru của toàn bộ công ty và người quản lý thu mua chịu trách nhiệm đảm bảo tính sẵn có của chúng. Nhiệm vụ chuyên môn của chuyên gia này là gì?

Người quản lý cung ứng phải đảm bảo sự sẵn có của hàng hóa cần thiết để bán, nguyên liệu để sản xuất, nguyên liệu để thực hiện dịch vụ.

Một phần, anh ta có thể thực hiện các chức năng của một thủ kho, đó là biết tình trạng hàng tồn kho, lưu giữ hồ sơ tiếp nhận và xuất kho. Tuy nhiên, trong hầu hết các doanh nghiệp hiện đại, giám đốc cung ứng không chỉ chịu trách nhiệm về tính sẵn có mà còn về việc giao hàng. Chính anh ta là người phải tìm những đối tác đáng tin cậy để từ đó công ty sẽ thu mua hàng hóa hoặc nguyên liệu với giá cả phải chăng. Anh ta phải nhận thức được nhu cầu và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Ở một số công ty, người quản lý cung ứng còn thực hiện các chức năng của người mua (người mua). Đó là, anh ta không chỉ tìm kiếm nhà cung cấp mà còn tiến hành toàn bộ quy trình cho nguyên vật liệu.từ việc tính toán nhu cầu đến quản lý kho.

Hướng dẫn của quản lý mua sắm được biên soạn riêng tùy thuộc vào ngành và số lượng nhân viên. Trong các doanh nghiệp lớn, có một số chuyên gia như vậy, mỗi chuyên gia chịu trách nhiệm về một nhóm hàng hóa cụ thể. Ví dụ, một chỉ giao dịch với nguyên liệu thô, thứ hai liên quan đến các vật liệu văn phòng. Thứ ba chịu trách nhiệm vệ sinh: sự sẵn có của xà phòng, sản phẩm tẩy rửa, trà, cà phê và

còn cả đồ gia dụng. Kế toán, dịch vụ bảo hành, khấu hao, hàng tồn kho, xóa sổ cũng có thể là một phần nhiệm vụ của anh ấy.

Giám đốc mua hàng cũng chịu trách nhiệm cung cấp hàng hóa chất lượng. Đó là, các thủ tục khiếu nại, giải quyết hôn nhân, sự chậm trễ, vận chuyển cũng có thể là một phần nhiệm vụ của anh ta. Ngoài ra, một chuyên viên như vậy phải thực hiện thành thạo bất kỳ giao dịch nào của mình: chấp nhận hóa đơn, thanh toán (hoặc chuyển khoản thanh toán cho bộ phận kế toán), đưa ra yêu cầu, ký đơn đặt hàng. Người quản lý cung ứng, người có trách nhiệm phụ thuộc chủ yếu vào ngành và quy mô sản xuất hoặc khối lượng thương mại, phải liên tục theo dõi sự sẵn có của hàng hóa trong kho. Tính năng này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp công nghiệp. Bất kỳ thời gian chết nào cũng là một tổn thất lớn cho công ty. Người quản lý mua sắm phải đảm bảo rằng nguyên liệu thô luôn có sẵn hoặc không bị gián đoạn, ví dụ, phụ tùng thay thế hoặc vật tư tiêu hao. Một chuyên gia như vậy duy trì liên hệ với tất cả các bộ phận - cả với kế toán và quản lý trực tiếp, và vớithủ kho, lái xe, giao nhận hàng hóa. Bên ngoài doanh nghiệp, đây là một trong những người đầu tiên liên hệ với các nhà cung cấp và nhà thầu, do đó, điều cực kỳ quan trọng là anh ta phải biết cách duy trì quan hệ tốt và thương lượng thành thạo.

Nếu một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, thì một chuyên gia đó có thể phải biết ngoại ngữ và các nguyên tắc vận chuyển quốc tế và thông quan hàng hóa.

Kiến thức về các chương trình máy tính không nên giới hạn trong các ứng dụng văn phòng. Điều mong muốn là một chuyên gia như vậy có thể làm việc với cả chứng từ kế toán và chứng từ vận tải. Giám đốc mua hàng là một trong những vị trí quan trọng của công ty. Chuyên gia này có trách nhiệm rất lớn trong việc đảm bảo hoạt động phù hợp của nhà máy.