Cách sửa đổi điều lệ: hướng dẫn từng bước

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nhiều công ty sớm hay muộn cũng phải sửa đổi điều lệ của họ. Một loạt các thông số có thể thay đổi - tên, vị trí, Giám đốc điều hành, số vốn. Tất cả những thay đổi đó phải được đăng ký và chuyển cho cơ quan thuế. Về mặt chính thức, thủ tục này được gọi là đăng ký lại tiểu bang.

Thông tin chung

Những thay đổi được đăng ký trong Sổ Đăng ký Thống nhất của Người nộp thuế thuộc hai loại: do những thay đổi trong tài liệu cấu thành và cũng do tất cả các lý do khác. Để sửa đổi điều lệ công ty, bạn cần có một trong các lý do sau:

• đổi tên;
• thay đổi địa chỉ chính thức;
• thay đổi quy mô vốn được ủy quyền;
• thay đổi bản chất của hoạt động, do đó cần phải thay đổi OKVED;
• hình thành văn phòng đại diện, chi nhánh, thay đổi tính năng hoạt động;
• tạo quỹ dự trữ hoặc thực hiện các thay đổi đối với thứ tự chia sẻ lợi nhuận đã chọn trước đó;
• thay đổi trong khung thời gian quyền hạn của giám đốc điều hành;
• thay đổi cơ cấu quản lýcông ty.

Có thể không cần thiết?

Vì vậy, để thực hiện thay đổi điều lệ của tổ chức, cần chỉnh sửa dữ liệu truyền vào sổ đăng ký nhà nước của doanh nghiệp và người nộp thuế khác. Nhưng một số thay đổi trong hoạt động của công ty được cho là khá không đáng kể nên cần phải báo cáo với cơ quan thuế, nhưng sẽ không cần phải thực hiện thay đổi điều lệ. Đây là những tình huống sau:

• thay đổi giám đốc hoặc dữ liệu trong hộ chiếu hiện tại;
• thay đổi người nắm giữ danh sách cổ phần;
• thay đổi thông tin trong hộ chiếu của người sáng lập;
• thay đổi thành phần của những người sáng lập hoặc cổ phần vốn theo ý của họ;
• bắt đầu thủ tục thay đổi vốn điều lệ.

Làm gì?

Để thực hiện các thay đổi đối với điều lệ của một tổ chức, cần phải nộp các tài liệu cho Cơ quan Đăng ký Pháp nhân Hợp nhất của Nhà nước. Danh sách các tài liệu gửi đến cơ quan thuế được thiết lập ở cấp nhà nước. Nếu điền nhầm, tài liệu có thể bị trả lại, sau đó bạn sẽ phải chuẩn bị lại gói hàng (và thanh toán lại phí đến hạn).

Để công ty làm thủ tục thay đổi số liệu trong điều lệ, người đại diện của công ty phải trình bày:

• đơn theo mẫu quy định (13001);
• đã thông qua quyết định về thủ tục đưa thông tin mới vào điều lệ;
• cập nhật văn bản;
• tài liệu xác nhận rằng nghĩa vụ nhà nước đã được thanh toán.

Tinh vi quan liêu

Sẽ không thừa nếu bạn có mẫu trước mặt khi điền đơn. Những thay đổi được thực hiện đối vớiđiều lệ, chỉ được xem xét bởi cơ quan nhà nước nếu đơn đăng ký được điền chính xác. Bạn có thể tìm thấy mẫu cập nhật tại bất kỳ chi nhánh nào của dịch vụ thuế hoặc trên trang web của họ. Cố gắng chỉ sử dụng nguồn đáng tin cậy, đáng tin cậy này. Nếu một doanh nhân nghi ngờ rằng anh ta có thể điền đơn một cách chính xác, anh ta có thể chuyển sang một bên trung gian để được giúp đỡ. Thông thường, các công ty như vậy lấy số tiền tương xứng làm phần thưởng, nhưng công ty được bảo hiểm trước sự chậm trễ tạm thời liên quan đến các lỗi có thể xảy ra trong tài liệu.

Mẫu đơn do chính phủ nước này quy định. Khi hoàn thành văn bản phải có chữ ký của Tổng giám đốc. Để bảo vệ chống lại sự giả mạo, dịch vụ công sẽ yêu cầu chữ ký phải được công chứng viên chứng nhận.

Nhân dịp đặc biệt

Đôi khi câu hỏi về cách sửa đổi điều lệ của một Công ty TNHH có câu trả lời phức tạp hơn. Điều này áp dụng cho một tình huống mà việc cập nhật thông tin được kết hợp với việc điều chỉnh sổ đăng ký. Ví dụ, nếu số lượng người tham gia hoặc quy mô vốn của tổ chức thay đổi, địa chỉ hoặc thông tin quan trọng tương tự khác. Trong trường hợp này, người đứng đầu công ty không chỉ phải viết đơn mà còn phải đính kèm thêm tài liệu, trong đó nêu rõ tất cả các hậu quả pháp lý của việc cập nhật dữ liệu.

Đó là chính thức

Để thực hiện các thay đổi đối với điều lệ phù hợp với tất cả các quy tắc, trong quá trình đăng ký, cần phải cung cấp một công chức, trong số những thứ khác, một quyết định được thiết kế đặc biệt. Trong anh ấychỉ định những thay đổi nào đang được thực hiện. Theo quy định, tài liệu được lập thành biên bản cuộc họp, trong đó tất cả các cổ đông đều tham gia.

Một lựa chọn thay thế là một quyết định được chấp thuận và ký tên bằng văn bản của người sáng lập hoặc một số người (tùy thuộc vào số lượng trong số họ mà pháp nhân có). Các quyết định của cơ quan quản lý của công ty cũng có tác dụng như vậy. Điều quan trọng là không chỉ biết cách sửa đổi điều lệ mà còn phải làm điều đó một cách hợp pháp - tức là, cung cấp giấy cho cơ quan đăng ký tiểu bang, để lại bản sao có chứng thực cho bạn, vì bản gốc sẽ được lưu trong hồ sơ.

Thay đổi: sắc nét và rõ ràng

Để sửa đổi điều lệ, tránh sự khác biệt và bất đồng, danh sách tài liệu được bổ sung bằng một bài báo đặc biệt, liệt kê tất cả những đổi mới sẽ có trong ấn bản mới. Cho phép một trong hai tùy chọn: một ấn bản hoàn toàn mới hoặc các đoạn trích nhỏ.

Trong trường hợp đầu tiên, điều lệ cũ hết hiệu lực, điều lệ mới được chấp thuận. Kể từ bây giờ và trong tương lai, mọi hoạt động của công ty sẽ chịu sự điều chỉnh của văn bản mới. Tùy chọn thứ hai giả định rằng bạn chỉ cần thực hiện các thay đổi đối với điều lệ, giữ nguyên tài liệu cũ. Có nghĩa là, văn bản được đề xuất cho phiên tòa tiểu bang hoặc sẽ thay thế các phần của điều lệ trước đó, hoặc chỉ đơn giản là bổ sung nó. Theo quan điểm của luật học, các khối mới sẽ trở thành một phần không thể thiếu trong tài liệu thành lập.

Điều này quan trọng

Nhiệm vụ chính của cơ quan đăng ký của cá thể nhà nước làtính đến thực tế của việc thực hiện các thay đổi, ghi lại nó, thêm thông tin cập nhật vào cơ sở dữ liệu của bạn. Không ai kiểm tra nội dung của các thay đổi. Tuy nhiên, nếu một số lỗi hoặc vi phạm pháp luật có trong văn bản của các bản cập nhật, nhưng không được chú ý, điều này không có nghĩa là trường hợp này sẽ luôn như vậy. Theo thời gian, tất cả các văn bản luật được kiểm tra lại, điều này trở thành lý do để áp dụng các biện pháp trừng phạt đối với các pháp nhân có tội do luật pháp quốc gia thành lập.

Đặc điểm về thiết kế và thời gian

Quy tắc hiện hành quy định: nếu có nhiều hơn một trang trong một văn bản nào đó được gửi đến cơ quan nhà nước, thì văn bản đó phải được ghép lại bằng cách đánh số tờ. Người nộp đơn ký, qua đó xác nhận số tờ đã bàn giao cho cán bộ đăng ký. Ngoài ra, công chứng viên có thể hoạt động như một công chứng viên. Chữ ký được đặt trên tờ giấy khâu cuối cùng.

Tuy nhiên, giấy tờ theo quy định không phải là điều kiện duy nhất. Nó cũng quan trọng để đáp ứng thời hạn. Trong thực tế, nhiều công ty bỏ qua điều này, dẫn đến bị phạt. Theo quy định của pháp luật hiện hành, chỉ có thời hạn ba ngày để chuyển thông tin về các bản cập nhật điều lệ công ty. Nếu các giới hạn thời gian bị vi phạm, thì công ty có thể nhận được cảnh báo - đây là lựa chọn tốt nhất. Nhưng hình phạt đối với một hành vi vi phạm hành chính thường nghiêm khắc hơn nhiều - phạt tiền. Giá trị của nó được xác định bằng mức lương tối thiểu được áp dụng trong vùng - mức lương tối thiểu. Công ty có thể bị phạt tới 50 mức lương tối thiểu.

Vi phạm pháp luật: hậu quả

Nếu các hành động của doanh nghiệp bị coi là vi phạm hành chính liên quan đến việc không đáp ứng thời hạn, thì đây không phải là rắc rối lớn nhất có thể. Nhưng nếu luật bị vi phạm triệt để hơn, thì công ty có thể bị cưỡng chế thanh lý. Có khả năng bị thanh lý bắt buộc nếu cơ quan đăng ký tiểu bang ra tòa. Các lý do khác nhau:

• tội phạm tổng hợp (được xác định riêng lẻ);
• vi phạm pháp luật rất nhiều.

Trong một số trường hợp, ngay cả thủ tục tố tụng hình sự cũng được mở ra. Điều này xảy ra nếu các doanh nhân cố tình gửi thông tin sai cho cơ quan nhà nước, nhận thức được những gì họ đang làm. Thông thường, ngay sau khi quá trình đăng ký lại hoàn tất, rõ ràng luật đã bị vi phạm.

Tạo thay đổi: Khó khăn nằm ở phía sau

Tất nhiên, một doanh nhân muốn sửa đổi điều lệ muốn ngay lập tức thu thập tất cả các tài liệu một cách chính xác để gói hàng không bị trả lại để sửa đổi. Trong trường hợp tốt nhất, cơ quan đăng ký tiểu bang sẽ cấp chứng chỉ về việc nhập thông tin mới vào hệ thống, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện được nhiệm vụ này ngay lần đầu tiên.

Nếu nhận được lời từ chối, bạn sẽ phải chuẩn bị lại toàn bộ hồ sơ và thanh toán lại phí đến hạn theo luật định, giữ lại tài liệu xác nhận sự việc này. Nếu đăng ký bị từ chối,hoàn lại được cung cấp. Khía cạnh khó chịu thứ ba của việc nộp đơn thứ cấp là cần phải đứng trong hàng. Trong những năm gần đây, điều này đã trở nên ít vấn đề hơn trước, nhưng bạn vẫn đỡ mất thời gian chờ đợi một cuộc hẹn. Để tránh lãng phí thời gian và tiền bạc, bạn cần cố gắng hoàn thành mọi thứ ngay từ lần đầu tiên, đúng, chính xác mà không để mất một tờ giấy nào.