Mô tả công việc của thủ kho cấp cao: trách nhiệm và yêu cầu chức năng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nhân viên kho hàng có trách nhiệm lớn đối với sự an toàn và các phương pháp bảo quản hàng hóa. Nghề này đã xuất hiện cách đây rất lâu, nhưng đến nay nó vẫn có mặt trên thị trường lao động. Khi tuyển dụng, nhân viên phải có một số kỹ năng nhất định và biết nhiệm vụ của mình theo quy định và bản mô tả công việc của thủ kho, một mẫu được trình bày dưới đây.

Tôi chấp thuận

Họ, chữ ký.

Ngày.

Mô tả công việc

Tôi. Điều khoản chung.

II. Chức năng.

III. Trách nhiệm Công việc.

IV. Quyền.

Họ, chữ ký.

Thỏa thuận.

Quy định chung

Hướng dẫn này cho phép bạn xác định nhiệm vụ nào được giao cho thủ kho cấp cao, anh ta có quyền gì và anh ta phải chịu trách nhiệm gì. Giám đốc kho là một chuyên viên. Người đã tốt nghiệp trung học chuyên ngành có thể được bổ nhiệm vào vị trí này. Ngoài ra, để xin được việc làm thủ kho cao cấp, bạn phải làm việc ở vị trí liên quan đếnkiểm soát và kế toán, không ít hơn một năm. Trong một số trường hợp, các chuyên gia có trình độ trung học được thuê nhưng có kinh nghiệm làm việc ở vị trí liên quan ít nhất ba năm. Mô tả công việc của thủ kho cấp cao ngụ ý rằng anh ta chịu hoàn toàn trách nhiệm tài chính đối với hàng hóa được giao cho anh ta.

Trưởng bộ phận hậu cần hoặc người đứng đầu chi nhánh nơi chuyên gia làm việc có thể thuê hoặc sa thải một nhân viên. Tất cả các cuộc hẹn và dời ngày phải tuân theo luật pháp của đất nước. Hơn nữa, thủ kho phải báo cáo trực tiếp với cấp trên của mình, cụ thể là trưởng bộ phận kho vận. Nếu một nhân viên vắng mặt vì lý do chính đáng, một người khác được bổ nhiệm thay thế người đó theo lệnh của cấp quản lý, người này sẽ đảm nhận đầy đủ nhiệm vụ, quyền và trách nhiệm của người đó. Để các sản phẩm trong kho được vận chuyển kịp thời, người quản lý kho được giao cho các nhân viên cấp dưới của chi nhánh kho vận, những người này thực hiện kịp thời các chức năng này.

Điều bạn cần biết

Mô tả công việc của nhân viên kho cao cấp ngụ ý rằng anh ta phải có kiến thức nhất định khi đi xin việc. Điều quan trọng nhất là kiến thức về các quy tắc và phương pháp tổ chức quản lý kho hàng diễn ra như thế nào. Ngoài ra, anh ta phải biết mình được giao phó trong điều kiện nào, theo tiêu chuẩn nào và công nghệ bảo quản hàng hóa hoặc các giá trị vật chất khác là gì. Anh ta phải biết tất cả các đặc điểm của sản phẩm được lưu trữ trong kho, bao gồmloài, nhãn hiệu, loại, v.v.

Kiến thức khác

Theo hiểu biết của anh ấy thì tiêu chuẩn xóa sổ sản phẩm là gì, trong những trường hợp nào thì nó có thể giảm đi vì những lý do tự nhiên. Anh ta phải nắm rõ các quy tắc và trình tự cất giữ, bảo quản những vật có giá trị được giao cho anh ta. Hoàn toàn hiểu rõ tất cả các tài liệu liên quan đến kế toán và lưu trữ hàng hóa.

Hiểu và có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng được lắp đặt trong tổ chức, cũng như biết tất cả các nội quy và quy định của doanh nghiệp. Điều quan trọng là thủ kho cấp cao phải biết những điều cơ bản về luật để giải quyết các tranh chấp của nhân viên dưới sự giám sát của mình, nếu cần.

Mô tả công việc của thủ kho và trách nhiệm chức năng của anh ta

Một nhân viên đã nhận được vị trí này được yêu cầu thực hiện một số chức năng nhất định, bao gồm quản lý toàn bộ tất cả các công việc cần thiết cho hoạt động bình thường của nhà kho. Đặc biệt, anh phải cung cấp các điều kiện kỹ thuật, vệ sinh và các điều kiện khác cần thiết để hàng hóa được bảo quản trong kho đúng điều kiện. Anh ấy phải chịu trách nhiệm phát hành, nhận, lưu trữ, di chuyển, phân loại và xử lý sản phẩm nếu cần.

Mô tả công việc của thủ kho cũng hàm ý các chức năng và trách nhiệm liên quan đến việc kiểm soát các hoạt động kế toán, bao gồm báo cáo,phù hợp với các quy tắc và luật áp dụng cho doanh nghiệp. Anh ta phải đảm bảo an toàn cho những vật có giá trị và hàng hóa được cất giữ trong nhà kho được giao phó cho anh ta. Ngoài ra, anh ta có nghĩa vụ tổ chức công việc kho hàng, bao gồm cả việc xếp dỡ sản phẩm, nhận và xuất hàng.

Thực hiện công việc nhằm nâng cao kỹ năng của cấp dưới, kiểm soát việc họ tuân thủ các biện pháp phòng ngừa an toàn và các quy tắc khác của tổ chức. Đảm bảo hạch toán hàng hóa được giao cho anh ta, theo dõi tình trạng của cơ sở nơi hàng hóa được lưu trữ, cũng như tất cả các thiết bị và đồ đạc, bao gồm cả hàng tồn kho cần thiết cho công việc trong nhà kho. Đảm bảo an toàn cháy nổ của cơ sở.

Nhiệm vụ khác

Mô tả công việc của thủ kho cấp cao tại cơ sở sản xuất ngụ ý rằng anh ta phải đảm bảo trả lại thiết bị và hàng tồn kho cho nhà cung cấp và người mua kịp thời, nếu cần, sự an toàn của nó và trả lại khi có thể. Anh ấy phải đích thân giám sát tất cả hàng tồn kho trong nhà kho và không ngừng nỗ lực cải thiện chức năng của cơ sở thông qua việc hợp lý hóa công việc kho hàng.

Quyền

Mô tả công việc của một thủ kho cấp cao ngụ ý rằng anh ta có quyền chuẩn bị và truyền đạt cho cấp quản lý những đề xuất giúp cải thiện và tối ưu hóa công việc của anh ta. Anh ta có thể ký vào những tài liệu thuộc thẩm quyền của mình, thường là hóa đơn kho hàng và vận chuyển. Anh cũngđược hợp tác với trưởng các bộ phận khác của doanh nghiệp nếu cần thông tin, tài liệu hoặc sự hỗ trợ của họ trong việc thực hiện nhiệm vụ lao động của mình. Anh ta có thể yêu cầu tự làm quen với tài liệu của cấp trên, điều này ảnh hưởng đến lĩnh vực hoạt động và thuộc thẩm quyền của anh ta, bao gồm công việc với nhân viên cấp dưới, các vấn đề an ninh, v.v.

Mô tả công việc của thủ kho cấp cao cho phép anh ta thách thức các quyết định quản lý nếu chúng vi phạm rõ ràng luật pháp của quốc gia hoặc ngăn cản anh ta thực hiện các hoạt động của mình trong tổ chức. Anh ta có quyền đề nghị thuê một nhân viên mới hoặc sa thải nhân viên cũ theo quyết định của mình, có tính đến những vi phạm hoặc khác biệt. Có quyền đưa ra các biện pháp khuyến khích hoặc phạt, điều chuyển nhân viên giữa các bộ phận, cử họ đi công tác, kiểm tra chứng chỉ và trình độ kiến thức của họ.

Trách nhiệm

Mô tả công việc của thủ kho cấp cao ngụ ý rằng anh ta phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện không đúng nhiệm vụ trực tiếp của mình, được quy định trong hướng dẫn này.

Anh ấy cũng phải chịu trách nhiệm về bất kỳ vi phạm quyền nào xảy ra tại thời điểm anh ấy làm việc, bao gồm cả việc lạm dụng chức vụ của anh ấy và những hành vi tương tự, theo luật hiện hành của đất nước. Anh ấy cũng chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại vật chất nào gây ra cho tổ chức.

Mối quan hệ

Tớinhân viên có thể thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của mình và sử dụng các quyền được giao cho anh ta, anh ta có thể tương tác với các nhân viên của đơn vị hậu cần được giao phó cho anh ta. Ngoài ra, anh ta có thể làm việc với cấp trên trực tiếp của mình, cũng như với các thủ kho cấp cao từ các phòng ban khác của công ty. Nếu cần, nó có thể hợp tác với công nhân của các nhà cung cấp và người mua.

Kết

Vì vậy, chúng tôi đã xem xét tất cả các quyền, trách nhiệm, quy định chung, chức năng. Bản mô tả công việc của thủ kho về cơ bản có dạng này, nhưng các đoạn văn của nó có thể khác nhau tùy thuộc vào định hướng của công ty và nhu cầu quản lý để thực hiện một hoặc một loại công việc khác. Khi ứng tuyển vào vị trí thủ kho cấp cao, bạn không chỉ cần có trình độ học vấn và kinh nghiệm phù hợp với các vị trí kế toán mà còn phải có các kỹ năng, tư duy nhất định và khả năng quản lý nhân sự.

Công việc như vậy mang rất nhiều trách nhiệm, cả vật chất lẫn đạo đức. Bất kỳ sai sót nào trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của họ đều có thể dẫn đến thiệt hại lớn về vật chất. Vì vậy, những người có trách nhiệm thường được thuê cho công việc này, những người có khả năng tính toán trước các hành động và nhận thấy ngay cả những sai sót nhỏ nhất trong bức tranh tổng thể. Làm việc trong nhà kho đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và sự kiểm soát.