2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Trợ lý riêng cho người đứng đầu - nghề hiện đang có nhu cầu khá lớn. Trước hết, đó là do sự phát triển của nền kinh tế thị trường, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, điều kiện tài chính của bất kỳ công ty nào cũng phụ thuộc vào các quyết định quản lý đúng đắn và kịp thời. Thành công của giám đốc phần lớn phụ thuộc vào kỹ năng, nghiệp vụ kinh doanh và phẩm chất cá nhân của người được tín nhiệm. Một trợ lý cho người đứng đầu, với nhiều nhiệm vụ từ các công việc văn phòng tầm thường đến các quyết định hoạt động, sẽ trở thành một nhân viên không thể thiếu, "cánh tay phải" của sếp, và quan trọng nhất, người đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian đã định.
Phẩm chất cá nhân của một trợ lý
Khi chọn “cánh tay phải”, giám đốc một công ty thường không chú ý đến trình độ học vấn mà là phẩm chất con người cá nhân. Rất có thể, một người có ít kinh nghiệm hơn nhưng có quan điểm tương tự sẽ được ưu tiên hơn là một chuyên gia có các khuyến nghị tuyệt vời, nhưng lại có niềm tin cuộc sống khác nhau. Trợ lý giám đốc, người có nhiệm vụ xây dựng thực tếkhông thể, phải có khả năng đọc suy nghĩ và nhìn thoáng qua mới xác định được tâm trạng của sếp. Thực hiện tất cả các nhiệm vụ, bất kể các chi tiết cụ thể - đây có thể là các nhiệm vụ mang tính chất cá nhân. Nếu bạn là người sống tình cảm và luôn coi thường mọi việc thì đây không phải là công việc dành cho bạn. Trợ lý giám đốc không nên để ý đến sự bất mãn và đổ vỡ của sếp. Trợ lý phải tận tâm và trung thành với cấp trên. Công việc của anh ấy, ngoài phần thưởng bằng tiền, còn được thúc đẩy bởi một mục tiêu duy nhất - tăng phúc lợi và khả năng cạnh tranh của toàn công ty. Trợ lý cho người đứng đầu, người có nhiệm vụ đàm phán và ký kết hợp đồng khi không có mặt người thứ nhất của công ty, ở một mức độ nào đó, là bộ mặt của công ty. Nhờ đó mà các đối thủ cạnh tranh đánh giá tình trạng của công việc và khách hàng và đối tác đưa ra quyết định về việc hợp tác.
Chức năng công việc
Vì vậy, nếu bạn có ý định trở thành trợ lý cá nhân, bạn nên làm quen với lĩnh vực hoạt động và danh sách các công việc mà trợ lý giám đốc thực hiện hàng ngày. Các nhiệm vụ của anh ấy, như đã đề cập, từ điều hành đến phó.
Nhiệm vụ của người quản lý văn phòng bao gồm:
- lên lịch và sắp xếp các cuộc họp kinh doanh và quản lý sắp tới;
- nhắc nhở về các cuộc họp đã lên lịch, các chuyến đi sắp tới, tổ chức các sự kiện và bữa trưa công việc;
- kiểm soát và lập kế hoạch cho các chuyến công tác: đặt vé, đặt khách sạn,công việc của người phiên dịch;
- tài liệu và các khoảnh khắc tổ chức để hợp lý hóa nơi làm việc.
Nhiệm vụ phó bao gồm:
- tìm kiếm thông tin cần thiết, giải quyết nhanh chóng các vấn đề nảy sinh, kiểm soát công việc của các đơn vị kết cấu;
- đại diện cho công ty và sếp tại các cuộc họp kinh doanh khi cần thiết.
Trong một công ty cụ thể, các điều khoản tham chiếu có thể khác nhau tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của công ty và phẩm chất cá nhân của người lãnh đạo.
Triển vọng
Nhân viên có trình độ cao thực hiện các chức năng này được đánh giá cao. Thông thường, trợ lý cá nhân là quản lý văn phòng, thư ký, trưởng bộ phận, những người đã đạt được danh tiếng xuất sắc trong thời gian phục vụ của họ và đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của họ. Một số nhân viên coi vị trí trợ lý cá nhân là điểm khởi đầu để tiến lên nấc thang sự nghiệp. Trong tương lai, kinh nghiệm và kiến thức về cấu trúc của công ty, các hoạt động, chuyên môn hóa, cũng như kỹ năng đàm phán sẽ mở ra những triển vọng rộng lớn. Những người lao động có kinh nghiệm và xuất sắc có thể đảm nhận những vị trí cao hơn, đó là mục tiêu cao cả và là ước mơ chính của họ.
Đề xuất:
Chuyển giám đốc sang làm tổng giám đốc: thủ tục đăng ký, điền mẫu đơn hàng, tính năng
Trong công việc của mỗi công ty đều có những thay đổi về nhân sự. Trong đó, khó khăn đặc biệt là việc điều chuyển một giám đốc sang làm tổng giám đốc. Để tránh vi phạm pháp luật, cần phải biết thủ tục bổ nhiệm lãnh đạo, các quy định tinh vi pháp lý của việc chấm dứt hoặc thay đổi chức năng lao động của người phụ trách và người kế nhiệm
Giám đốc và Giám đốc điều hành: sự khác biệt, mô tả công việc, chức năng
Trong nền kinh tế thị trường hiện đại, có rất nhiều hình thức doanh nghiệp khác nhau. Chức danh của một vị trí quản lý cũng khác nhau và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Bài viết này sẽ tập trung vào các đặc điểm, chức năng và trách nhiệm của Giám đốc, Giám đốc điều hành và Chủ tịch công ty
Giám đốc Thương mại là Giám đốc Thương mại. Chức vụ "Giám đốc Thương mại"
Bất kỳ công ty hiện đại nào cũng đều dựa trên các tính toán và dự báo tài chính. Nếu doanh nghiệp có quy mô khá lớn và không ngừng phát triển thì một giám đốc không còn đủ khả năng đảm đương toàn bộ trách nhiệm quản lý công ty. Vì vậy, đây là vị trí khá có nhu cầu trong giới kinh doanh. Giám đốc thương mại là người phụ trách lĩnh vực tài chính của công ty
Trợ lý giám đốc: nhiệm vụ và đặc điểm của nghề
Hai loại trợ lý giám đốc, yêu cầu đối với người nộp đơn. Chức trách công việc cơ bản, chức năng và nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm. Nhận xét về pomrezh được tổ chức: về nghề, đặc điểm hoạt động lao động, điểm cộng của công việc
Từ chức giám đốc theo yêu cầu riêng: thủ tục miễn nhiệm, quy chế đăng ký, điều chuyển tài sản vật chất
Việc tự ý sa thải giám đốc được coi là một quá trình phức tạp và kéo dài. Bài báo cho biết thủ tục mất bao lâu, hồ sơ cần chuẩn bị và cách chấm dứt hợp đồng lao động với người đứng đầu công ty
