2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Tài liệu đề cập đến việc ghi lại thông tin theo các quy tắc được quy định, tức là quy trình xử lý tài liệu theo một cách thức đặc biệt. Vì quá trình ghi dữ liệu có thể được thực hiện bằng nhiều phương tiện khác nhau, nên các tài liệu trong thực tiễn hoạt động quản lý là rất khác nhau - tài liệu viết tay, đồ họa, đánh máy, ảnh và video.
Tài liệu về các hoạt động quản lý là một thủ tục được quy định, đảm bảo tính pháp lý - chất lượng theo quy định của pháp luật hiện hành.
Ngày nay, các phương tiện ghi tài liệu khác nhau được sử dụng: từ những phương tiện đơn giản (như bút chì và bút bi thông thường) đến những phương tiện cơ điện phức tạp hơn (bao gồm máy ghi âm, máy quay video, thiết bị phono, v.v.) và tự động, máy tính. Các phương pháp tài liệu cũng phụ thuộc vào các phương tiện được sử dụng. Nó có thể là văn bản, điện tử, phim và ảnh.
Hoạt động quản lý thường sử dụng các tài liệu văn bản được viết bằng tay hoặc được tạo trên máy tính. Đó là lý do tại saochúng được gọi là hồ sơ quản lý.
Tài liệu luôn là bản cố định một số thông tin về một nhà cung cấp dịch vụ cụ thể, với các chi tiết đặc biệt, sau đó nó sẽ được xác định. Tài liệu về các hoạt động quản lý tạo ra các phương tiện và cơ sở để điều chỉnh các hoạt động của cả một cá nhân viên chức và các hoạt động tài chính hoặc tổ chức của toàn bộ doanh nghiệp.
Tài liệu có thể khác nhau về chức năng, mục đích, nội dung, mức độ bí mật và tính sẵn có của thông tin. Các yếu tố giải quyết giúp có thể phân loại nó thành tổ chức bên ngoài và bên ngoài. Hoạt động đầu tiên, không vượt ra ngoài một cơ quan hoặc tổ chức, và được tiến hành giữa những người tham gia, được gọi là dịch vụ. Tài liệu thứ hai - tài liệu bên ngoài - được thực hiện giữa các tổ chức thuộc nhiều loại hình khác nhau, các quan chức cá nhân không trực tiếp cấp dưới lẫn nhau.
Tài liệu kỹ thuật được thực hiện theo các tiêu chuẩn đã thiết lập, các tiêu chuẩn này khác nhau đối với bất kỳ loại tài liệu nào. Đối với bất kỳ hoạt động quản lý nào, điều này đặc biệt quan trọng, bởi vì theo cách này, tài liệu có được hiệu lực pháp lý, đóng vai trò là bằng chứng chắc chắn nhất về tính xác thực của thông tin chứa trong đó.
Tài liệu về các hoạt động quản lý quy định trách nhiệm cụ thể cho các quan chức hoặc cơ quan quản lý thực hiện nó. Vì vậy, trong quá trình tạo ra bất kỳ tài liệu chính thức nào phải được tuân thủcác quy phạm pháp luật hiện hành, quy tắc đăng ký, được áp dụng trên toàn quốc. Ngoài ra, mỗi tài liệu phải kèm theo thông tin chi tiết về tổ chức, có ý nghĩa pháp lý: tên và giải mã, chữ ký và con dấu của ban lãnh đạo hoặc một bộ phận nào đó của doanh nghiệp, ngày soạn và số trong sổ đăng ký, dấu phê duyệt, vân vân. Cuối cùng, tài liệu về các hoạt động quản lý nên ban hành các tài liệu theo đúng thẩm quyền của mình.
Các tài liệu khác nhau về mức độ xác thực. Bản nháp hoặc bản sao từ tài liệu chính chỉ chứa một số văn bản nhất định và không có giá trị pháp lý giống như bản gốc. Tài liệu xác thực được coi là tài liệu có chứa thông tin và các chi tiết trên xác nhận tính hợp lệ và tính xác thực của tài liệu đó.
Đề xuất:
Xóa bỏ quần áo bảo hộ lao động khi nhân viên bị sa thải: khái niệm về quần áo bảo hộ lao động, vận hành, lệnh của Bộ Tài chính và thực hiện các bài đăng
Cắt bỏ trang phục bảo hộ lao động khi nhân viên sa thải là bắt buộc nếu không thể sử dụng thiết bị bảo hộ cho chuyên gia khác hoặc nhân viên cũ từ chối trả lại đồ. Đối với điều này, kế toán của công ty sử dụng các bài đăng thực tế, điều này cho phép bạn sửa lỗi ghi sổ trong kế toán
Khái niệm và các loại quyền lực trong quản lý. Các nguyên tắc cơ bản và các hình thức biểu hiện của quyền lực trong quản lý
Một người đảm nhiệm vị trí lãnh đạo luôn gánh trên vai trọng trách lớn. Các nhà quản lý phải kiểm soát quá trình sản xuất cũng như quản lý các nhân viên của công ty. Nó trông như thế nào trong thực tế và những loại quyền lực nào tồn tại trong quản lý, hãy đọc phần bên dưới
Quản lý danh mục: khái niệm, khái niệm cơ bản, bản chất và quy trình
Đơn giản và dễ tiếp cận về quản lý danh mục. Làm thế nào để tổ chức không gian của cửa hàng của bạn để tăng doanh số bán hàng? Chiến lược và chiến thuật trong quản lý phân loại là gì? Thực chất của quản lý danh mục là gì và ý nghĩa của nó đối với bán lẻ hiện đại?
Cộng đồng là Khái niệm cơ bản về cộng đồng. Vai trò của người quản lý cộng đồng là gì?
Cộng đồng là một nhóm người riêng biệt, được đoàn kết bởi những mối quan tâm và sở thích chung. Họ giao tiếp với nhau qua Internet. Mỗi thành viên của cộng đồng đều có một mục tiêu, quan điểm và ý kiến cụ thể. Trong hầu hết các trường hợp, nó cũng giống như những người tham gia khác. Nhiệm vụ chính của một cộng đồng ảo như vậy là giao tiếp
Làm thế nào để trở thành một nhân viên bán hàng giỏi: khái niệm về những điều cơ bản của công việc, giai đoạn ban đầu, tích lũy kinh nghiệm, các quy tắc bán hàng, các điều kiện thuận lợi và khả năng giải thích tất cả các lợi thế của việc mua hàng
Làm thế nào để trở thành nhân viên kinh doanh giỏi? Bạn cần tài năng, hay một người có thể phát triển một cách độc lập những phẩm chất cần thiết trong bản thân? Bất kỳ ai cũng có thể trở thành một nhà quản lý giỏi. Chỉ là đối với một số người, việc đạt được kỹ năng cần thiết sẽ rất dễ dàng, trong khi những người khác sẽ phải nỗ lực rất nhiều. Nhưng cuối cùng, cả hai đều sẽ bán chạy như nhau
