Lập kế hoạch - đó là gì? Các loại và phương pháp lập kế hoạch

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Lập kế hoạch là quá trình phát triển và thiết lập bởi ban quản lý của một tổ chức một tập hợp các đặc điểm định tính và định lượng nhằm xác định tốc độ và xu hướng phát triển của tổ chức đó không chỉ ở thời điểm hiện tại mà còn về lâu dài.

Định nghĩa thuật ngữ, điều kiện để đạt hiệu suất lớn nhất

Hoạch định là mắt xích trung tâm trong toàn bộ chuỗi quản lý và điều tiết các hoạt động của tổ chức. Đó là lý do tại sao mỗi đơn vị cấu trúc (phân xưởng, phòng thí nghiệm, v.v.) phát triển riêng của mình, sau đó được kết hợp thành một kế hoạch chung của doanh nghiệp.

Lập kế hoạch thực hiện các chức năng của nó một cách rõ ràng và hiệu quả nhất nếu tuân thủ các quy tắc sau:

• mọi thành phần của tất cả các yếu tố đều được căn chỉnh đúng lúc;
• nhiệm vụ theo kế hoạch được tất cả những người tham gia của họ hoàn thành chính xác và kịp thời;
• kiểm soát việc thực hiện kế hoạch được thực hiện liên tục kết hợp với việc điều chỉnh hiện tại.

Nguyên tắc lập kế hoạch

Đến naysáu nguyên tắc chung được xác định, được hiểu là những quy tắc nhất định góp phần xây dựng một chương trình hành động có thẩm quyền.

1. Nguyên tắc cần thiết, tức là bắt buộc sử dụng hệ thống kế hoạch, bất kể loại hình hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Sự cần thiết phải lập kế hoạch trong điều kiện nền kinh tế thị trường đang phát triển hiện đại là do khả năng giảm thiểu tác động tiêu cực của các yếu tố bên ngoài và ngược lại, phát huy tối đa tác động tích cực của chúng.
2. Nguyên tắc thống nhất, tức là sự tuân thủ của kế hoạch tổng thể thống nhất của tổ chức với sự phát triển của các bộ phận cơ cấu của nó (ví dụ, lập kế hoạch chuyên đề). Nguyên tắc thống nhất là tính phổ biến của các mục tiêu và kế hoạch chính của doanh nghiệp, cũng như sự tương tác của tất cả các bộ phận của nó. Nó dựa trên một khái niệm như là "sự phối hợp". Những thứ kia. những thay đổi được thực hiện đối với kế hoạch của bất kỳ đơn vị nào phải được phản ánh kịp thời trong kế hoạch của toàn bộ tổ chức.
3. Nguyên tắc liên tục, tức là mối liên hệ chặt chẽ giữa quy trình lập kế hoạch và quản lý và tổ chức của doanh nghiệp.
4. Nguyên tắc linh hoạt, tức là khả năng của tất cả các thành phần của kế hoạch thay đổi trọng tâm của họ khi cần thiết do các trường hợp không lường trước được. Để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc này, một lượng dự trữ nhất định được đưa vào các kế hoạch của tổ chức, tức là khả năng thực hiện những thay đổi cần thiết đối với chúng.
5. Nguyên tắc về độ chính xác, tức là đảm bảo rằng các kế hoạch phù hợp với các mục tiêu và khả năng tổng thể của doanh nghiệp, cũng như khung thời gian.
6. Nguyên tắc tham gia, tức là thu hútsự phát triển của toàn thể người lao động của doanh nghiệp. Ví dụ: hợp lý khi giao việc lập kế hoạch chuyên đề cho các trưởng bộ phận liên quan để nó được đưa vào kế hoạch tổng thể hơn nữa.

Các loại kế hoạch doanh nghiệp

Theo tính chất chi tiết hóa, các phương án được chia thành kinh tế kỹ thuật và hoạt động sản xuất. Trong trường hợp đầu tiên, các chỉ số chính về sự phát triển của tổ chức được lập kế hoạch và trong trường hợp thứ hai, các nhiệm vụ hiện tại được tổng hợp cho các bộ phận cơ cấu của nó.

Theo mức độ không chắc chắn, các kế hoạch được chia thành xác định và xác suất. Trong trường hợp đầu tiên, chúng ta đang nói về việc lập kế hoạch cho một sự kiện, xác suất của sự kiện đó gần với sự thống nhất và được xác nhận bởi thông tin đáng tin cậy. Trong trường hợp thứ hai, nó dựa trên thông tin hiện tại, có thể được sử dụng để đưa ra kết luận về sự phát triển thêm của một số chỉ số nhất định (ví dụ: hệ số biến thiên).

Theo nội dung, kế hoạch của doanh nghiệp được chia thành:

• lập kế hoạch kinh doanh
• lao động xã hội
• tổ chức và công nghệ, v.v.

Theo mức độ chính xác, chúng được chia thành tinh chỉnh và phóng to.

Quy trình lập kế hoạch doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp, nhận thấy nhu cầu này, thường xuyên tiến hành lập kế hoạch liên tục. Quy trình lập kế hoạch trong doanh nghiệp là gì và nó hoạt động như thế nào? Nó bắt đầu trực tiếp với việc chuẩn bị các kế hoạch (hệ thống lập kế hoạch) và xác định các cách thức để đạt được chúng. Bước tiếp theo là thực hiệnsau đó giai đoạn kiểm soát và phân tích kế hoạch bắt đầu, tức là so sánh kết quả đạt được với các nhiệm vụ đã đặt ra.

Lập kế hoạch. Phương pháp lập kế hoạch doanh nghiệp là gì, phân loại của chúng

Phương pháp cân đối ngụ ý tỷ lệ giữa nhu cầu các nguồn lực của doanh nghiệp và các nguồn cung cấp của doanh nghiệp, cũng như sự tương ứng giữa các phần cơ cấu của kế hoạch. Ví dụ: sự tương ứng giữa năng lực thực tế của doanh nghiệp với nhiệm vụ sản xuất hiện tại của nó.

Phương pháp tính toán-phân tích liên quan đến việc tính toán các chỉ số nhất định của kế hoạch, phân tích sự tăng trưởng hoặc suy giảm của chúng dưới tác động của các yếu tố bên ngoài.

Các phương pháp kinh tế và toán học liên quan đến việc nghiên cứu các chỉ số hoạt động của doanh nghiệp, phát triển các phương án kế hoạch khác nhau và lựa chọn phương án tối ưu.

Phương pháp phân tích đồ họa được sử dụng để trực quan hóa các kết quả phân tích kinh tế thông qua các phương tiện đồ họa.

Phương pháp nhắm mục tiêu theo chương trình - lập các chương trình phát triển nhất định, tức là một tập hợp các nhiệm vụ và cách thức để đạt được chúng, được thống nhất bởi các mục tiêu và thời hạn chung (ví dụ: lập kế hoạch cho mỗi tháng).

Lập kế hoạch cho phía trước

Quá trình lập kế hoạch trong thời gian dài là hoạch định phía trước. Phối cảnh là gì? Đây là điều mà ban lãnh đạo tin rằng tương lai sẽ dành cho tổ chức. Kế hoạch chuyển tiếp như một công cụ để quản lý tập trung đã được sử dụng gần đây. Các kế hoạch như vậy được lập trong khoảng thời gian từ 5 đến20 năm và xác định khái niệm chung về sự phát triển doanh nghiệp và cấu trúc của các hoạt động quan trọng nhất để đạt được các mục tiêu đề ra.

Hoạch định tương lai được chia thành trung hạn (5 năm) và dài hạn (lên đến 15 năm). Trong trường hợp thứ hai, phương pháp ngoại suy được sử dụng rộng rãi, đề cập đến việc lập kế hoạch dựa trên những năm trước.

Lập kế hoạch hiện tại. Lịch trình là gì?

Được thực hiện thông qua việc phân tích chi tiết kế hoạch hoạt động 5 năm của toàn doanh nghiệp, cũng như các bộ phận cơ cấu riêng lẻ của nó. Các thành phần chính của kế hoạch sản xuất hiện tại là lập lịch trình (cho từng ngày, tuần, v.v.). Khi biên dịch chúng, thông tin về sự sẵn có của các đơn đặt hàng, việc cung cấp nguồn nguyên liệu của doanh nghiệp, hệ số tải và việc sử dụng năng lực sản xuất, v.v. đều được tính đến.

Sự tham gia của người giám sát

Chuyển từ kế hoạch dài hạn sang kế hoạch lịch của các bộ phận nội bộ doanh nghiệp cần:

• xác định nhiệm vụ và chỉ số trong một khoảng thời gian nhất định cho từng đơn vị;
• tìm và loại bỏ sự mâu thuẫn có thể xảy ra giữa các kế hoạch nội bộ của cửa hàng;
• phân phối tất cả các nguồn lực của doanh nghiệp phù hợp với chương trình sản xuất của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính của một nhà lãnh đạo có kinh nghiệm là kết hợp một cách chính xác các yêu cầu cần thiết cho việc thực hiện các bước phát triển dài hạn với các nhiệm vụ và nhu cầu hiện tại của tổ chức. Theo quy định, điều này được thực hiện bởi một trung tâm đặc biệtlập kế hoạch.