Bảng lương - đó là gì? Liệt kê số lượng lao động của doanh nghiệp. Tính lương

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-17 19:12

Tính toán số lượng người đứng đầu của doanh nghiệp là một trong những báo cáo quan trọng được trình lên các cơ quan chính phủ. Đây là việc tổng hợp dữ liệu thống kê, lưu trữ hồ sơ và các yếu tố tương tự, thường không rõ ràng lắm đối với người bình thường. Trong mọi trường hợp, nó là cần thiết để tuân thủ các yêu cầu của pháp luật, nếu không sẽ có vấn đề với nó. Cần nhớ rằng không chỉ việc nộp tài liệu là quan trọng mà còn là tính chính xác của việc điền tài liệu, tính kịp thời, phản ánh tất cả các thay đổi và tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn đã thiết lập.

Định nghĩa

Biên chế là số lượng của tất cả người lao động trong một tổ chức cụ thể. Điều này bao gồm tất cả mọi người, kể cả những người làm việc trong các bộ phận khác nhau, các đơn vị cơ cấu khác, làm công việc của họ ở nhà, chỉ được nhận trong một thời gian nhất định (mùa vụ), v.v. Hoàn toàn tất cả mọi thứ được chỉ ra dưới dạng số nguyên. Ví dụ, ngay cả những người chỉ làm việc trong một mùa chứ không phải cả năm thì bảng lương của doanh nghiệp sẽ được tính như một đơn vị, chứ không phải dưới dạng 0,25. làm việc, không có hợp đồng lao động, hoặc nhómnhững người làm việc trên cơ sở hợp đồng dân sự.

Điều khoản cơ bản

Danh sách công nhân được yêu cầu tuyệt đối bởi bất kỳ doanh nghiệp nào có bảng cân đối kế toán riêng. Nó cũng nên đề cập rõ ràng đến các pháp nhân. Tất cả thông tin về các phòng ban, đội, phòng thí nghiệm và các cấu trúc tương tự là một phần của công ty cũng được đệ trình theo các nguyên tắc tương tự. Cần phải nhớ rằng ngay cả khi bộ phận thực sự không phải là một bộ phận của công ty, nhưng chính thức thuộc về nó, nó phải xuất hiện trong báo cáo chung. Ngoại lệ là những bộ phận có bảng cân đối kế toán riêng. Hiện tại, theo yêu cầu của cơ cấu chính, họ có thể cung cấp thông tin cần thiết cho văn phòng trung tâm hoặc chuyển nó một cách độc lập cho các cơ quan thống kê lãnh thổ.

Quá trình biên soạn báo cáo được chia nhỏ theo thời gian. Có giống hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Trong mỗi người trong số họ, nên tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc rằng khoảng thời gian bắt đầu từ ngày đầu tiên của kỳ kinh (ngay cả khi đó là cuối tuần, ngày lễ, v.v.) và cũng kết thúc bằng ngày cuối cùng. Ví dụ, trong bối cảnh của năm sẽ là từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 mà không có bất kỳ ngoại lệ nào. Cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn nộp hồ sơ, nếu không có thể xuất hiện lỗi và bị phạt.

Trách nhiệm

Cũng giống như hoàn toàn bất kỳ báo cáo nào được gửi đến các cơ quan chính phủ,khi lập tài liệu này, luôn phải tính đến trách nhiệm của các nhân vật chủ chốt trong công ty. Đây là một thực tế phổ biến nhằm tối đa hóa độ chính xác của thông tin được cung cấp trong báo cáo. Vì vậy, thủ phạm chính trong trường hợp có sự chênh lệch là kế toán trưởng và trưởng bộ phận (cơ cấu, bộ phận, v.v.). Số lượng người đứng đầu do nhân viên lập tất nhiên là một tài liệu quan trọng và nó phải được kiểm tra lại bởi những người có trách nhiệm.

Yêu cầu báo cáo

Không thất bại, một tài liệu để nộp cho các cơ quan chính phủ phải được soạn thảo theo một mẫu quy định nghiêm ngặt. Có một số lượng lớn các giống, và đối với từng trường hợp cụ thể, bạn có thể chọn một loại hoàn hảo. Đây là cách duy nhất để tính toán chính xác và chính xác số lượng nhân viên trong bảng lương. Nó chỉ đơn giản là cần thiết để duy trì dòng tài liệu theo cách quy định của pháp luật. Cần nhớ rằng bất kỳ ghi chú nào trong học bạ chỉ được phép thực hiện trên cơ sở các tài liệu gốc. Ví dụ: nếu một nhân viên bị ốm, bạn không thể thay đổi nếu không nghỉ ốm hoặc sử dụng một bản sao của nó.

Một yếu tố quan trọng khác không phải ai cũng biết, nhưng có thể ảnh hưởng lớn đến số liệu cuối cùng trong báo cáo, đó là sự điều chuyển các phòng ban hoặc nhân viên giữa các công ty. Trong tình huống như vậy, một người (hoặc đơn vị) chỉ nên được xóa khỏi tài liệu trong kỳ tiếp theo. Mục nhập được thực hiện theo cách tương tự. Điểm tiếp theo cũng đáng được quan tâm là sai số. Nếu nó được cho phép và được phát hiện kịp thời, cần phải thực hiện các thay đổi cả trong báo cáo phát sinh vấn đề và trong tất cả các báo cáo tiếp theo, nơi các con số từ tài liệu sai xuất hiện.

Số lượng đầu

Loại này hoàn toàn bao gồm tất cả nhân viên, bất kể họ đã được thuê bao lâu, ngay cả khi khoảng thời gian này chỉ là một ngày. Bảng lương được biên soạn chính xác là chìa khóa để báo cáo thành công mà không gặp vấn đề và sai sót. Cũng cần tính đến những người lao động, vì bất kỳ lý do gì, không có mặt tại doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

Với số lượng người được yêu cầu đưa vào báo cáo và những người không được nêu trong báo cáo, việc liệt kê sau sẽ dễ dàng hơn. Vì vậy, tất cả những ai không thuộc nhà nước, làm việc bán thời gian hoặc theo một thỏa thuận nhất định mà cá nhân này đã ký kết với một hoặc một tổ chức nhà nước khác không nên xuất hiện trong tài liệu. Những nhân viên thực sự thuộc công ty này nhưng hiện đang làm việc cho công ty khác, với điều kiện là họ không nhận lương tại vị trí chính của mình, cũng không được tính đến.

Riêng biệt, nên nói về học sinh. Bảng lương là một tài liệu về những người hiện đang làm việc, nhưng không phải về những người đang được đào tạo. Có nghĩa là, tất cả nhân viên tiềm năng tại thời điểm báo cáo đang được đào tạo, thực tập hoặc nhận được kinh nghiệm cần thiết, không được đưa vào báo cáo. Ngay khi họsẽ được thuê đầy đủ và chính thức, chỉ khi đó dấu hiệu về họ sẽ xuất hiện trong tài liệu tương ứng. Và nhóm người cuối cùng không cần phải được phản ánh trong báo cáo là những người nghỉ việc. Bất kể điều này xảy ra như thế nào, kể từ ngày thôi việc, nhân viên cũ sẽ tự động bị xóa khỏi danh sách.

Số lượng đầu người trung bình

Con số này hơi khác so với mọi thứ đã đề cập ở trên. Số nhân viên trung bình được sử dụng để tính toán năng suất lao động, tiền lương bình quân, doanh thu, tính lâu dài, tỷ lệ doanh thu và những thứ tương tự. Không thể thực hiện tất cả những điều này bằng cách sử dụng số chuẩn, vì nó được tính đến một ngày cụ thể. Trong trường hợp này, phép tính được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định.

Tiếp theo, hãy xem xét cách xác định số lượng nhân viên trung bình. Công thức ở đây tương đối đơn giản, nhưng cần phải hiểu rõ. Vì vậy, điều đầu tiên bạn cần là xác định chính xác số ngày. Sẽ có 30 hoặc 31 trong số đó, tùy thuộc vào tháng (trong phiên bản tháng 2 - 29 hoặc 28). Hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ ngày lễ và ngày cuối tuần nào trong tính toán. Bây giờ chúng ta lấy số lượng nhân viên và chia nó cho số có được trong đoạn trước. Điều quan trọng là phải xem xét rằng số lượng nhân viên vào cuối tuần sẽ giống với số lượng của ngày làm việc trước đó. Ví dụ, vào thứ sáu có 30 nhân viên. Như một phép tính cho thứ Bảy, bạn cũng cần lấy cùng 30 người. Một tình huống tương tự sẽ xảy ra trong trường hợp cuối tuầnngày 2 trở lên. Tức là vào ngày Chủ nhật cũng sẽ có 30 công nhân. Điều rất quan trọng là phải chọn chính xác tất cả những nhân viên có trong danh sách này, vì họ khác với những gì được yêu cầu để chỉ ra bảng lương thông thường. Điều này cần đặc biệt chú ý vì ở giai đoạn này hầu hết các lỗi đều xảy ra.

Nhân viên với số lượng nhân viên trung bình

Không nằm trong danh sách là những nhân viên đang trong thời gian nghỉ thai sản hoặc nghỉ dưỡng thai. Thời gian nghỉ phép bổ sung của phụ huynh cũng không được tính đến. Nếu một nhân viên được cử đi xây dựng, lắp đặt, vận hành hoặc thu hoạch, bất kể anh ta có được trả tiền cho việc này tại nơi làm việc chính của anh ta hay không, thì anh ta cũng không nên xuất hiện trong danh sách này. Cần nhớ rằng nó phải được đưa vào danh sách của doanh nghiệp nơi nó được gửi đến. Một loại công nhân khác cũng không nên xuất hiện trong danh sách là các cựu chiến binh tàn tật trong Chiến tranh thế giới thứ hai. Riêng biệt, cần nói về những nhân viên không làm việc toàn thời gian. Chúng cần được tính toán chính xác theo thời gian đã thực sự tính ra. Nhưng những người làm việc toàn thời gian, nhưng đồng thời thực hiện nhiệm vụ của mình ở nhà, vẫn phù hợp với tư cách là các đơn vị chính thức.

Cách gốc hơn nữa là tính số lao động làm việc theo hợp đồng với nhà nước. Trong tình huống như vậy, điều quan trọng là phải xác định chính xác và chính xác bảng lương trung bình của họ sẽ là bao nhiêu. Công thức trong trường hợp này sẽ như sau: FZ / SZP \u003d SCH. Trong đó WFP là mức lương trung bình của mộtNhân viên. FZ - quỹ lương của tất cả những người làm việc theo thỏa thuận với các cơ quan nhà nước. A SCH - số trung bình. Nghĩa là, nếu nhìn chung tất cả những nhân viên như vậy nhận được 100.000 rúp và mức lương của một nhân viên là 20.000 rúp, thì con số sẽ là 100.000 / 20.000=5. Và không quan trọng là họ thực sự đã làm việc 10 hay 2.

Danh mục

Tất cả nhân viên của công ty được chia thành hai nhóm chính theo loại hình việc làm. Đây là một thông số quan trọng khác cần có để tính toán chính xác bảng lương. Một loại là công nhân, và loại kia là nhân viên. Cái thứ nhất gấp nhiều lần cái thứ hai. Vì vậy, rất hợp lý khi chỉ ra chính xác những người ít hơn, và tất cả những người còn lại sẽ tự động thuộc loại công nhân. Vì vậy, nhân viên bao gồm tất cả các nhà quản lý (cả doanh nghiệp và các bộ phận riêng lẻ của nó). Điều này cũng bao gồm kế toán trưởng, kỹ sư, nhà kinh tế, biên tập viên, nhà nghiên cứu, thợ điện, v.v. Đây là những người thuộc mã loại 1 (tất cả nhân viên cũng được chia thành 3 nhóm theo mã). Các kỹ sư thông thường, kế toán, cơ khí, kỹ thuật viên, v.v. đã thuộc mã 2, và thư ký, máy chấm công, kế toán và những người tương tự - loại 3. Tất cả những dữ liệu này là cần thiết để lập danh sách nhân viên của doanh nghiệp một cách chính xác. Đây không phải là một yếu tố quan trọng, tuy nhiên, nếu điền sai, nó cũng sẽ được coi là một lỗi.

Kết thúc và sa thải

Ngoài tất cả các thông số khác, báo cáo ngụ ý sự phân chia theo các chỉ số đến và đi. Đó là, tuyển dụng và sa thải. Trong trường hợp này, chúng được xem xét theo một cách hơi khác. Nếu việc đến được ký theo nguồn nơi nhân viên mới đến, thì việc rời đi được xác định theo loại sa thải. Chỉ khi hiểu chính xác thời điểm này, bạn mới có thể lập báo cáo và xác định số lượng nhân viên trong bảng lương một cách chính xác. Điều này có vẻ khá phức tạp, nhưng để dễ hiểu, chúng tôi trình bày bảng điều kiện bên dưới.

Tách theo loại hình đến và đi

Đến	Khởi hành
Sinh viên tốt nghiệp	Chuyển sang tổ chức khác
Chuyển từ công ty khác	Hết hạn hợp đồng
Tập hợp có tổ chức	Nghỉ hưu, nghĩa vụ quân sự, học tập
Được chấp nhận bởi doanh nghiệp (tất cả những người khác)	sa thải Virginary
	Sa thải do vắng mặt

Bạn cần hiểu rằng có một số trường hợp ngoại lệ nhất định ở đây, điều này cũng cần được lưu ý. Nếu không có họ, số lượng nhân viên trả lương chính xác sẽ không hoạt động. Điều này có thể dẫn đến sai sót, hình phạt, v.v. Vì vậy, tất cả những người trước đây đã tham gia vào các hoạt động không phải cốt lõi, và sau đóđã chuyển sang cái chính, không có trong danh sách này với tư cách là người mới. Nhưng những người từng là nhân viên, và sau đó trở thành công nhân, được chỉ ra trong một cột riêng biệt. Tình hình cũng tương tự với việc khởi hành. Ngoài ra, cần lưu ý rằng tất cả các trường hợp vắng mặt, ngay cả đối với một nhân viên chưa bị sa thải, cũng được nêu rõ trong một đoạn đặc biệt.

Trên và trả lương

Những số liệu này khá khác biệt với nhau. Điều quan trọng là không được nhầm lẫn giữa chúng và chỉ sử dụng các chỉ số chính xác khi tính toán. Vì vậy, số lượng nhân viên trả lương, như đã đề cập ở trên, là số lượng nhân viên được sử dụng trong một số lĩnh vực hoạt động của công ty trong một thời gian nhất định. Có những trường hợp ngoại lệ không được bao gồm ở đây, nhưng không có nhiều trường hợp trong số họ. Nhưng dưới số cử tri, chúng có nghĩa là số lượng công nhân được yêu cầu có mặt tại địa điểm của họ hàng ngày, trong khoảng thời gian tương ứng. Đương nhiên, không bao gồm cuối tuần hoặc ngày lễ. Tức là, nếu có thể có 100 nhân viên theo bảng lương, thì sẽ chỉ có 20 người trong số họ, vì những người khác đều có thể làm việc tại nhà, tham gia một thời gian nhất định hoặc bán thời gian, v.v.

Kết quả

Tất cả những điều trên sẽ giúp lập một báo cáo thống kê một cách chính xác và hiệu quả nhất có thể. Theo quy luật, ở hầu hết các doanh nghiệp, tất cả các quy trình đã được thực hiện trong một thời gian dài và việc di chuyển của người lao động có thể gây khó khăn trong việc soạn thảo một tài liệu cũng đã trở nên quen thuộc. Trong mọi trường hợp, nếu có vấn đề gây tranh cãi hoặc phát sinhmột tình huống chưa gặp phải trước đây, tốt nhất bạn nên nghiên cứu trước vấn đề và làm rõ dữ liệu hơn là phạm sai lầm.