Phân công lao động theo ngành dọc là Các hình thức tổ chức lao động trong doanh nghiệp

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Phân công lao động là sự phân chia các quá trình sản xuất và quản lý thành một số hành động nhỏ. Sự phân công nguồn lao động của công ty được tổ chức tốt cho phép công ty bố trí người lao động vào những công việc tùy thuộc vào khả năng cá nhân và nghề nghiệp. Nói cách khác, mục đích của phân công lao động là để cô lập các loại hoạt động lao động khác nhau, cũng như phân công chúng cho một số nhân viên nhất định của công ty.

Sự phân công lao động theo chiều dọc được sử dụng để tách biệt công việc điều phối tất cả các hành động và việc trực tiếp thực hiện các công việc này. Sự phân chia thành nhiều cấp như vậy trong hầu hết các trường hợp là điển hình cho các công ty khá lớn. Công ty có số lượng chi nhánh và bộ phận càng lớn thì càng có nhiều cấp độ trong bộ phậnlao động.

Định nghĩa

Phân công lao động theo chiều dọc là một hệ thống để tách các hoạt động của người quản lý ra khỏi các hoạt động trong quá trình sản xuất.

Ngoài ra còn có sự phân công lao động theo chiều ngang, khác với chiều dọc ở chỗ sự phân công diễn ra dọc theo các đường chức năng và trình độ.

Số lượng quản lý hiện có trong công ty thực sự ảnh hưởng đến dây chuyền phân công lao động, theo cả chiều dọc và chiều ngang. Với sự xuất hiện của sự phân công nguồn lao động theo chiều dọc, hình thành hệ thống cấp bậc phân bổ các quan chức quản lý thành nhiều cấp. Đặc điểm quan trọng nhất của hệ thống phân cấp như vậy là sự phục tùng của các quan chức từ cấp này sang cấp khác. Phạm vi quản lý của mỗi cấp được xác định bởi phạm vi kiểm soát của cấp đó.

Tính năng cụ thể của công việc quản lý

Các chuyên gia xác định một số đặc điểm vốn có trong hoạt động quản lý:

• tham gia gián tiếp vào sản xuất và do đó tạo ra của cải;
• đối tượng của lao động là thông tin;
• người lao động không phải là lao động thể chất mà là lao động trí óc;
• công nghệ là phương tiện lao động;
• quyết định quản lý là mục tiêu và kết quả của lao động.

Các nhà lãnh đạo không tự mình tạo ra sản phẩm của công ty, tuy nhiên, đó là từ sự kiểm soát, cũng như việc tạo ra một hệ thống tích hợp, điều này phụ thuộc vào mức độ hiệu quả của công việc sản xuất sản phẩm.

Kết quảcông việc của nhân viên quản lý cũng phụ thuộc vào chất lượng thông tin mà họ nhận được, cũng như chất lượng của việc phân tích thông tin này, hệ thống hóa thông tin này. Được đưa ra một cách chính xác và quan trọng nhất - đúng thời hạn, các quyết định của quản lý là điểm khởi đầu để đạt được sản xuất hiệu quả và lợi nhuận.

Các loại lao động trí óc

Lao động trí óc có thể chia thành nhiều loại:

• Hoạt động hành chính. Bao gồm các hoạt động giáo dục và tổ chức. Nhân viên phần lớn thực hiện việc tiếp nhận, cũng như truyền tải thông tin nhận được cho những người thực hiện. Kiểm soát việc thực hiện các quyết định.
• Hoạt động phân tích. Nhân viên được giao phó hoạt động này tham gia vào việc phân tích thông tin đến và thông qua các quyết định cụ thể.
• Thông tin và kỹ thuật. Nhân viên bận rộn với các hoạt động tính toán và logic.

Công việc quản lý luôn có chủ thể tác động đến đối tượng. Chủ thể là hệ thống kiểm soát, hay nói cách khác là nhân viên hoặc cơ quan quản lý kiểm soát đối tượng. Nó là một hệ thống được quản lý.

Chỉ đường

Sự phân công lao động theo chiều dọc trong một tổ chức có một số hướng:

• quản lý nhân sự chịu trách nhiệm cho sự phát triển và hoạt động ổn định của lực lượng lao động trong công ty;
• quản lý công nghệ chịu trách nhiệm đưa các công nghệ tiên tiến vào công việc, cũng như tự động hóa sản xuất;
• quản lý kinh tế chịu trách nhiệm hoạch định chiến thuật của công ty,duy trì lợi nhuận;
• quản lý vận hành chịu trách nhiệm về sự vận hành ổn định của quy trình sản xuất;
• quản lý chung của công ty chịu trách nhiệm hoạch định và thực hiện các quyết định chiến lược và đạt được các mục tiêu của công ty.

Vai trò chức năng

Các vai trò chức năng trong phân công lao động theo chiều dọc trực tiếp là các nhà lãnh đạo, cũng như các nhân viên hỗ trợ.

Hoạt động chính của các nhà quản lý là đưa ra các quyết định chiến lược ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của toàn công ty. Trong phân công lao động theo chiều dọc, đây là vị trí cao nhất trong hệ thống cấp bậc quản lý.

Bước tiếp theo do các chuyên gia đảm nhiệm. Nhiệm vụ chính của họ là thực hiện các quyết định điều hành của nhà quản lý. Có thể nói chúng kết hợp cả chức năng quản lý và thực thi.

Cấp thấp nhất của hệ thống phân cấp trong phân công lao động quản lý theo chiều dọc do nhân viên hỗ trợ đảm nhiệm. Họ còn được gọi là giám đốc điều hành kỹ thuật, những người tham gia vào các dịch vụ thông tin cho toàn bộ bộ máy hành chính.

Thứ bậc của các cấp quản lý: cấp cao nhất

Sự phân công lao động theo chiều dọc có thứ bậc như sau: từ cấp thấp nhất đến cấp cao nhất.

Cấp cao nhất đại diện cho chủ sở hữu của công ty. Chủ tịch và phó chủ tịch của công ty cũng thuộc cấp này của hệ thống phân cấp. Trong công ty cổ phần, cấp cao nhất là các thành viên hội đồng quản trị (cổ đông). Hoạt động của họ là phát triểnquyết định chiến lược, tạo ra chính sách của tổ chức.

Điều quan trọng cần hiểu là các quyết định của các nhà quản lý cấp cao nhất sẽ chủ yếu xác định các hành động tiếp theo của tất cả các cấp khác và kết quả của công ty.

Thứ bậc của các cấp quản lý: cấp trung gian

Cấp trung gian trong phân công lao động dọc trực tiếp là giám đốc doanh nghiệp, trưởng các phòng, ban khác nhau của công ty. Trách nhiệm của họ bao gồm các vấn đề như: thực hiện thực tế các yêu cầu chiến lược đã được các nhà quản lý cấp cao chấp nhận. Họ cũng chịu trách nhiệm truyền đạt các chiến lược và kế hoạch cần thiết cho các nhân viên điều hành của công ty, mắt xích trung gian cũng chịu trách nhiệm giám sát việc thực hiện.

Thứ bậc của các cấp quản lý: cấp thấp nhất

Trong quản lý có sự phân công lao động theo chiều dọc, cấp thấp nhất là quản trị viên, quản đốc và chuyên gia. Dưới quyền của họ là những nhân viên bình thường của công ty. Hoạt động chính của các nhà quản lý cấp dưới là kiểm soát các nhân viên bình thường, cũng như đảm bảo tính ổn định và liên tục của công việc.

Điều quan trọng cần hiểu là tất cả các nhiệm vụ do người quản lý đặt ra, không phân biệt cấp bậc, đều được thực hiện chính xác bằng nguồn lao động của những nhân viên bình thường. Do đó, các yêu cầu, mục tiêu và mục tiêu của công ty sẽ được truyền đạt cho họ một cách chính xác, rõ ràng và rõ ràng, và kết quả sẽ đạt được.

Ví dụ về sự phân công lao động theo chiều dọc

NếuHãy xem xét ví dụ về một bộ phận theo chiều dọc của một công ty từ lĩnh vực ngân hàng, khi đó các nhà quản trị của các bộ phận nghiệp vụ của một ngân hàng thương mại được coi là đại diện của cấp quản lý dưới. Cấp độ này cũng bao gồm các nhà quản lý. Trong sự phân công lao động theo chiều dọc ở cấp trung gian là các trưởng bộ phận của các ngân hàng thương mại. Các thành viên của hội đồng quản trị, cũng như tất cả các cổ đông, là những người đứng đầu.