Phương pháp thực hiện dự án. Phương pháp và công cụ thực hiện dự án

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Thuật ngữ "dự án" có một ý nghĩa thực tế cụ thể. Theo nó được hiểu là một cái gì đó đã từng được hình thành. Dự án là một nhiệm vụ với một số dữ liệu và mục tiêu ban đầu (kết quả bắt buộc). Sau đó xác định các cách để giải quyết nó. Tiếp theo trong phần đã trình bày, chúng ta sẽ xem xét một số phương pháp thực hiện dự án. Các mạch mẫu cũng sẽ được trình bày.

Thông tin chung

Dự án là bất cứ thứ gì góp phần thay đổi môi trường. Danh mục này bao gồm:

• Cấu trúc xây dựng.
• Hình thành các tổ chức mới.
• Phát triển và thực hiện các dự án nghiên cứu.
• Tái thiết doanh nghiệp.
• Đóng tàu.
• Chương trình thực hiện dự án giới thiệu thiết bị và công nghệ mới.
• Tạo dải phim.
• Thực hiện các dự án quốc gia vì sự phát triển của các vùng và hơn thế nữa.

Thuật ngữ

Hệ thống quản lý dự án cung cấp cho việc hình thành các mục tiêu được tạo rahoặc hiện đại hóa để thực hiện các phương pháp công nghệ, thực hiện các tài liệu tổ chức, sử dụng lao động, vật chất và các nguồn lực khác. Cấu trúc này bao gồm các phần tử sau:

• Vấn đề (ý định).
• Phương pháp thực hiện dự án (phương pháp giải quyết vấn đề).
• Hiệu ứng thu được trong quá trình hóa thân.

Trong khuôn khổ của vấn đề, thời hạn thực hiện dự án được đặt ra.

Tính năng cụ thể

Hệ thống quản lý dự án là một cấu trúc tuần tự có mục đích và theo định hướng thời gian. Nó thường bao gồm các hành động phức tạp, một lần và lặp lại bất thường (công việc hoặc sự kiện). Kế hoạch thực hiện dự án có các đặc điểm sau:

• Điểm kỳ dị và phức tạp của cấu trúc.
• Phức tạp.
• Kết quả cụ thể về tài chính và nội dung.
• Hóa thân bất thường.
• Tính cụ thể của ngày đầu tiên và ngày cuối cùng - thời gian nhất định.

Đóng vai trò là một tập hợp các nhiệm vụ và hành động, cấu trúc này cũng có các tính năng sau:

• Sự rõ ràng của các mục tiêu đã đặt ra để đạt được. Điều này giúp đáp ứng đồng thời một số yêu cầu về kinh tế, kỹ thuật và các yêu cầu khác.
• Kết nối bên ngoài và bên trong của các hoạt động, công việc, nhiệm vụ và tài nguyên được sử dụng. Tất cả các yếu tố này đòi hỏi sự phối hợp khá rõ ràng trong quá trình thực hiện kế hoạch.
• Giới hạntài nguyên.
• Mức độ độc đáo nhất định của các điều kiện thực hiện, mục tiêu dự án.
• Tính không thể tránh khỏi của các xung đột khác nhau.

Người quan tâm

Dự án có thể được coi là một sản phẩm nhất định, được thực hiện phù hợp với điều kiện và nhu cầu của khách hàng - chủ sở hữu tiềm năng. Trong nền kinh tế thị trường, anh đóng vai trò là một bên liên quan. Chủ sở hữu (khách hàng) tự bỏ vốn hoặc vay vốn của mình vào dự án. Quan tâm đến việc thực hiện ý tưởng, anh ấy đưa ra các quyết định liên quan đến thời gian thực hiện, chi phí, chất lượng, kiểm soát và hơn thế nữa.

Phương thức thực hiện dự án: giá trị

Các kỹ thuật được sử dụng trong việc thực hiện kế hoạch cho phép:

• Xác định mục tiêu của một tập hợp các biện pháp, tiến hành chứng minh cho khả năng tồn tại của nó.
• Hé lộ cấu trúc của dự án. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về định nghĩa của các yếu tố như mục tiêu con, nhiệm vụ, công việc nhất định phải hoàn thành.
• Xác định các nguồn và số tiền tài trợ cần thiết.
• Chọn người biểu diễn. Cách phổ biến nhất để giải quyết vấn đề này là thông báo về đấu thầu hoặc cuộc thi.
• Soạn thảo và ký kết hợp đồng.
• Xác định thời gian thực hiện, đặt lịch trình cho các hoạt động, tính toán các nguồn lực cần thiết.
• Mong đợi rủi ro.
• Cung cấp quyền kiểm soát quá trình thực hiện.

Kết quả của việc thực hiện dự án sẽ phụ thuộc vào nghệ thuật lãnh đạo và điều phối vật lực và nhân lực trong vòng đời của một ý tưởng. Các phương pháp khác nhau được sử dụng để đạt được các mục tiêu về phạm vi và thành phần công việc, chất lượng, thời gian, chi phí và sự hài lòng của những người tham gia.

Phương pháp Thực hiện Dự án: Các Ví dụ về Đề án

Có một số phương án để thực hiện kế hoạch một cách có hệ thống và hiệu quả. Chúng bao gồm, cụ thể là:

• Sơ đồ điều khiển mở rộng. Trong khuôn khổ của hệ thống này, người quản lý dự án (người lãnh đạo) chịu trách nhiệm về việc thực hiện trong phạm vi chi phí ước tính (cố định). Anh ta đảm bảo việc tổ chức và điều phối các quá trình phù hợp với các thỏa thuận giữa anh ta và những người tham gia. Người quản lý có thể là một công ty tư vấn hoặc hợp đồng (trong một số trường hợp, một công ty kỹ thuật).
• Đề án cấp tốc thi công. Trong trường hợp này, tổ chức thiết kế và thi công đóng vai trò chủ trì. Khách hàng ký thỏa thuận chìa khóa trao tay với cô ấy.
• Hệ thống chính. Trong khuôn khổ của chương trình này, người quản lý (người đứng đầu), người đại diện (người đại diện) của khách hàng, không chịu trách nhiệm về tài chính đối với các quyết định được đưa ra. Bất kỳ công ty nào tham gia vào dự án đều có thể hoạt động như nó. Trong trường hợp này, người quản lý chịu trách nhiệm tổ chức và điều phối các hoạt động. Anh ta không có quan hệ hợp đồng với những người tham gia khác (ngoại trừ khách hàng). Ưu điểm của chương trình này làtính khách quan của nhà lãnh đạo. Điều bất lợi là rủi ro nằm ở khách hàng.

Dự án đầu tư

Định nghĩa này được xem xét theo hai nghĩa. Trong đó, dự án đầu tư được hiểu là một sự kiện, một hoạt động kinh doanh liên quan đến việc thực hiện một loạt các hành động cụ thể, kết quả là sẽ đạt được các mục tiêu đã đặt ra. Mặt khác, nó là một tập hợp các tài liệu kế toán, tài chính, tổ chức và pháp lý cần thiết cho việc thực hiện một số hành vi hành vi hoặc để mô tả chúng. Như các khoản đầu tư có thể là:

• Quyền tài sản, thường được định giá bằng tiền, bí mật thương mại, giấy phép chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp.
• Trái đất.
• Tài sản tiền hoặc các khoản tương đương của chúng (cầm cố, cho vay, cho vay, chứng khoán, cổ phần và cổ phần trong vốn được phép, vốn lưu động, tiền gửi, v.v.).
• Công trình, tòa nhà, thiết bị và tài sản khác có tính thanh khoản và được sử dụng trong sản xuất.

Phân loại khác

Có nhiều loại dự án khác nhau. Chúng được phân loại theo các tiêu chí khác nhau. Loại này hay loại khác tương ứng với các phương pháp thực hiện dự án nhất định. Các phương pháp thực hiện có thể phụ thuộc vào nguồn lực được sử dụng, biên chế, mục tiêu, phạm vi, v.v. Vì vậy, các loại dự án sau được phân biệt:

• Nhỏ. Các kế hoạch như vậy sử dụng các phương pháp đơn giản hóa để thực hiện dự án, các phương pháp thành lập nhóm, v.v.tiếp theo.
• Chất-lượng-miễn-phí. Trong các kế hoạch như vậy, yếu tố chất lượng (nhà máy điện hạt nhân) là chủ đạo.
• Megaprojects. Chúng là những khu vực được nhắm mục tiêu bao gồm nhiều khu phức hợp được kết nối với nhau. Hợp nhất theo các mục tiêu chung, nguồn lực được phân bổ và thời gian dành cho việc thực hiện chúng.
• Đa dự án. Chúng là một phức hợp của một số kế hoạch được kết nối với nhau.
• Đơn dự án. Các cấu trúc như vậy được phân biệt bởi tài nguyên, thời gian được xác định rõ ràng và các khuôn khổ khác. Chúng được thực hiện bởi một nhóm duy nhất.

Khối làm việc

Trong bất kỳ dự án nào, có hai hạng mục riêng biệt:

1. Hoạt động chính. Nó tổng hợp thành:

• Các hoạt động trước khi đầu tư.
• Lập kế hoạch.
• Tài liệu.
• Đấu thầu, ký kết hợp đồng.
• Thực hiện các hoạt động xây lắp.
• Vận hành.
• Giao dự án.
• Vận hành, phát hành sản xuất.
• Sửa chữa thiết bị và phát triển sản xuất.
• Tháo dỡ thiết bị (đóng cửa dự án).

2. Việc cung cấp dự án liên quan đến các điểm sau:

• Tổ chức.
• Pháp lý.
• Nhân sự.
• Logistics.
• Tài chính.
• Marketing (thương mại).
• Thông tin.

Cấu trúc

Đại diện cho việc tổ chức các mối quan hệ và liên kết giữa các yếu tố thiết kế. Các lược đồ xây dựng thường có cấu trúc phân cấp thay đổi. Nó được hình thành phù hợp với các điều kiện hoạt động. Liên quan đến mạch thực, cấu trúc bên trong của chúng nên được chia thành:

• Mặt hàng sản phẩm.
• Các giai đoạn của vòng đời.
• Các thành phần của cơ cấu tổ chức (bao gồm cả các phương pháp thực hiện).

Cấu trúc nhiệm vụ

Do định nghĩa rõ ràng của các yếu tố được thực hiện:

• Chia nhỏ dự án thành các khối có thể quản lý được.
• Phân phối trách nhiệm liên quan đến việc sử dụng, thực hiện, thực hiện các hoạt động nhất định, thiết lập mối liên hệ giữa công việc và nguồn lực.
• Phân tích chi phí chính xác. Chúng bao gồm kinh phí, thời gian, nguồn lực vật chất.
• Hình thành một cơ sở duy nhất để lập ngân sách, lập kế hoạch và kiểm soát hướng chi tiêu.
• Liên kết công việc với báo cáo tài chính của công ty.
• Sự chuyển đổi từ các mục tiêu chung sang các nhiệm vụ cụ thể do các đơn vị tổ chức thực hiện.

Chuỗi hành động trong quá trình cấu trúc

Nó rất cần thiết trong việc đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ một cách hiệu quả. Quá trình cấu trúc có thể được biểu diễn như sau:

• Hình thành cây mục tiêu. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về việc vẽ sơ đồ, đồ thị, phản ánh cách mục tiêu được chia thành các mục tiêu con của cấp độ tiếp theo. Đây là cách thể hiện sự liên kết và sự phụ thuộc của các phần tử.
• Xây dựng cây quyết định. Đề án nàyphản ánh cấu trúc của nhiệm vụ tối ưu hóa một quy trình gồm nhiều giai đoạn. Các nhánh đại diện cho các sự kiện khác nhau đang diễn ra, các nút (đỉnh) phản ánh các khu vực mà nhu cầu lựa chọn xuất hiện.
• Hình thành cây công việc. Đối với mỗi giai đoạn, hoạt động thực hiện nên được chia thành các phần.
• Tạo cơ cấu tổ chức điều hành. Mục đích của hành động này không chỉ để biểu thị những người thực hiện. Các gói công việc được tạo ra, trong đó chỉ ra những người liên quan đến việc thực hiện chúng. Điều này cho phép chuẩn bị các đồ thị mạng của các sự kiện chính.
• Hình thành cấu trúc của tài nguyên tiêu thụ. Điều này là cần thiết để phân tích các phương tiện cần thiết để thực hiện một tập hợp các công việc. Ngoài ra, các bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện các sự kiện nhất định được xác định.
• Hình thành các mô hình mạng. Trong quá trình thực hiện dự án, cây mục tiêu và mục tiêu con được hình thành, nhiều loại tài nguyên khác nhau được cấu trúc. Các tài nguyên cần thiết cho mỗi cấp được cố định trong một biểu đồ được xây dựng có phân cấp.
• Biên soạn ma trận trách nhiệm.

Phương pháp tiếp cận khoa học

Thiết kế là một công việc có trách nhiệm. Nó đòi hỏi kiến thức về các quy luật phát triển của xã hội. Điều này có nghĩa là nó không thể chỉ dựa vào nhu cầu chủ quan của con người. Để thoát khỏi chủ quan cho phép các phương pháp khoa học của dự án thực hiện. Đặc biệt, chúng bao gồm việc sử dụng một ma trận các ý tưởng. Đề án này liên quan đến việc tổng hợp các giải pháp khác nhau dựa trên một số biến độc lập. Cách tiếp cận này rất quan trọng đối vớithực hiện các dự án xã hội. Theo quy định, khi chúng được triển khai, sẽ có giới hạn về nguồn lực.

Chúng ta cũng nên đề cập đến các phương pháp quan trọng như vậy để thực hiện một dự án xã hội như là phương pháp tương tự và làm quen với vai trò này. Những cách tiếp cận này có thể hoạt động như một mô hình, một tiêu chuẩn, ngay cả khi không phải mọi thứ trong cấu trúc của chúng đã được hoàn thiện đến cùng. Làm quen với vai trò cho phép bạn thể hiện chính xác hơn các nhiệm vụ cần được đặt ra trong quá trình thiết kế. Phép loại suy có thể được sử dụng trong việc xây dựng các mục tiêu công cộng theo nghĩa toàn cầu.

Hiệp hội được coi là một phương pháp rất được chấp nhận trong thiết kế xã hội. Trong trường hợp này, bằng cách giải quyết các vấn đề trong một phạm vi công cộng khác, bạn có thể tìm ra cách đúng và dễ dàng hơn. Phương pháp này kết hợp các kỹ thuật như tổ chức lại, sửa đổi và điều chỉnh hoàn toàn.