SKU là một mã định danh tiêu đề. SKU trong giao dịch

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

SKU là mã định danh mặt hàng sản phẩm được sử dụng trong thương mại để tạo và theo dõi thống kê hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán. Chữ viết tắt này xuất hiện trong tiếng Nga dưới dạng cách đọc của SKU trong tiếng Anh - đơn vị lưu kho, trong bản dịch - "đơn vị kho".

Quang phổ của ý nghĩa

SKU trong thương mại ban đầu biểu thị một đơn vị sản xuất thực - cả hai được bán và vẫn được lưu trữ trong nhà kho. Sau đó, với sự phát triển của lĩnh vực dịch vụ và việc mở rộng bán hàng hóa vô hình, chẳng hạn như giấy phép sử dụng các chương trình hoặc các khóa đào tạo trực tuyến, SKU bắt đầu được sử dụng để chỉ bất kỳ mặt hàng nào đã bán.

Theo cách hiểu hiện đại, thuật ngữ này cũng được giải mã dưới dạng một mạo từ - sự kết hợp của các con số và ký hiệu mà từ đó bạn có thể nhận được một số thông tin nhất định về các đặc tính của sản phẩm. Bất kỳ mặt hàng hoặc dịch vụ nào đã bán đều nhận được một SKU riêng lẻ - đây là mã phân biệt nó với tất cả những thứ khác. Việc chỉ định này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán phân phối.

Tính năng của SKU gán

Sự khác biệt nhỏ nhất về đặc điểm của hai thương phẩm giống nhau đòi hỏi việc gán cho chúng các mã nhận dạng khác nhau. Ví dụ: 1%kefir đựng trong chai nhựa có thể tích 0,5 l và 2,5% trong cùng một thùng chứa sẽ được cấp các SKU khác nhau để theo dõi chuyển động của chúng trong kho và trưng bày trên các kệ hàng.

Số nhận dạng có thể bao gồm cả số mà sản phẩm được mã hóa và các ký hiệu chỉ ra màu sắc, kích thước và các phiên bản khác của sản phẩm. SKU cho quần áo, thiết bị gia dụng, đồ nội thất, văn phòng phẩm thường được hình thành bằng cách sử dụng kết hợp số và chữ cái (ví dụ: 123-SIN). Tại các cửa hàng tương ứng, thật thuận tiện để theo dõi số liệu thống kê bán hàng, có tính đến màu sắc, kích cỡ và các đặc điểm liên quan khác.

SKU trong chính sách phân loại

Mỗi đơn vị kế toán tham gia quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Việc tổ chức và sắp xếp việc giao hàng diễn ra có tính đến chuyển động của từng SKU. Khối lượng giao dịch chính chỉ được thực hiện với chi phí chỉ bằng 20% tổng số vị trí, nhưng như thực tiễn kinh doanh đã chỉ ra, việc từ chối tất cả 80% còn lại là không hợp lý. Người mua nói chung thích chọn các giao dịch mua hàng trong tương lai nơi có số lượng SKU lớn nhất, chứ không phải nơi chỉ tập trung những hàng hóa phổ biến nhất. Thương mại thành công đòi hỏi phải cung cấp cho công chúng nhiều loại sản phẩm chất lượng hơn so với yêu cầu của nhu cầu trung bình.

Đồng thời với sự gia tăng phạm vi hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp, cần phải theo dõi tình trạng quá bão hòa của thị trường. Khi một công ty cụ thể vượt quá số lượng sản xuất yêu cầu quá nhiều, các giống có nhu cầu ít nhất sẽ trở nên đáng chú ý và phạm vi giảmgiảm chi phí sản xuất và lưu kho không hợp lý.

Khi hình thành chính sách phân loại, doanh nghiệp phải tính đến đặc thù của cách thức và kênh phân phối của từng nhóm hàng hóa. Theo mức độ nhu cầu và số lượng cổ phần trong việc bán sản phẩm, SKU được chia thành:

• chính - với nhu cầu cao liên tục và doanh số bán hàng ổn định;
• ưu tiên - sản phẩm chủ lực, phổ biến nhất của nhóm;
• phụ.

Số nhận dạng được phân loại thành các nhóm bằng cách sử dụng phân tích ABC hoặc XYZ.

Đơn vị bán lẻ và lưu kho

Sỉ lẻ số lượng nhiều với số lượng hàng đa dạng không thể thiếu SKU. Điều này là cần thiết vì với sự hiện diện của hàng trăm và hàng nghìn đơn vị lưu trữ, việc kiểm soát việc nhận và tiêu thụ sản phẩm được chuyển từ bình diện kế toán sang bình diện hậu cần. Đối với mỗi SKU hàng hóa phải kiểm đếm số dư. Kiểm soát chất lượng đối với khối lượng sản phẩm chưa bán và tính toán số lượng được đặt hàng cung cấp chìa khóa để sử dụng hợp lý từng mét diện tích bán hàng và tăng lợi nhuận tổng thể của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trong thực tế, có những khó khăn trong việc hạch toán đúng SKU. Đây là những tình huống doanh nghiệp có một số lượng lớn hàng hóa có định danh phức tạp, ví dụ như Bolt M30 GOST 15589-70 và Bolt M30 GOST 7805-70, sẽ có nguy cơ nhầm lẫn giữa các vị trí này. Dữ liệu sai có thể xuất hiện về việc thiếu một SKU và thừa một SKU khác. VìĐể ngăn ngừa những trường hợp như vậy, mỗi doanh nghiệp nên quan tâm đến việc tạo ra hệ thống mã hóa sản phẩm minh bạch của riêng mình, tránh trùng lặp các chỉ định.