Hồ sơ tài chính là Danh sách hồ sơ theo mức độ quan trọng, thứ tự thực hiện

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Bất kỳ doanh nghiệp nào bây giờ không thể hình dung được nếu không có dòng tài liệu. Kế toán và tài chính kế toán, cũng như tất cả các báo cáo cho nhà nước được cung cấp dưới dạng các tài liệu tài chính. Vì vậy, điều rất quan trọng là phải điền thành thạo và chính xác toàn bộ danh sách các tài liệu tài chính.

Định nghĩa

Tài liệu tài chính là tất cả các hình thức báo cáo cho người sử dụng và nhà nước, được hình thành trên cơ sở tất cả các chỉ tiêu của doanh nghiệp, có độ tin cậy, kịp thời và công khai. Những tài liệu này cho phép bạn xác định tình hình công việc trong công ty và giúp bạn có thể điều chỉnh hướng công việc theo đúng hướng. Trên cơ sở các tài liệu này, các quyết định chủ yếu được đưa ra về tổ chức lại sản xuất, cắt giảm một số khoản mục chi phí và thay đổi kế hoạch cho kỳ tiếp theo. Danh sách tài chính của những người nộp đơn cho phép các dịch vụ của chính phủ tiến hành kiểm toán một cách kịp thời và đầy đủ, mà không mất nhiều thời gian và bổ sungtài chính.

Bảng cân đối kế toán

Đây là tài liệu tài chính chính và quan trọng nhất của tổ chức, cho phép bạn tìm hiểu tình hình tài chính của doanh nghiệp cho kỳ báo cáo. Báo cáo này cho phép bạn tìm hiểu lợi nhuận của doanh nghiệp này, hiệu quả của nó, tất cả các khoản mục chi phí và thu nhập. Nó bao gồm:

• Tài sản. Nó tính đến các nguồn lực dưới mọi hình thức thuộc sở hữu của công ty. Điều này bao gồm các khoản tiền nằm trong nhiều tài khoản, tài sản khác nhau, một phần của quá trình sản xuất, v.v.
• Nợ phải trả. Đây là các nghĩa vụ nợ của công ty.
• Vốn chủ sở hữu. Đây là vốn của các chủ sở hữu, được tích lũy trong quá trình hoạt động.

Điều đáng lưu ý là trong tài liệu này, tài sản phải luôn hội tụ với tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Bảng cân đối kế toán luôn được lập vào một ngày nhất định và trong một thời kỳ nhất định. Một thực tế rất phổ biến là bảng cân đối kế toán trong công ty cổ phần được sử dụng để báo cáo cho các cổ đông.

Báo cáo thu nhập

Tài liệu về hoạt động tài chính này được coi là quan trọng thứ hai. Nó cũng cho thấy hiệu quả của doanh nghiệp này và cũng rất quan trọng đối với chủ sở hữu và cổ đông. Báo cáo này cho phép bạn xác định phương hướng xu hướng phát triển của doanh nghiệp, cũng như các chỉ số như lợi nhuận ròng, lợi nhuận gộp, thu nhập của bên thứ ba và cơ cấu thu nhập nói chung. Cấu trúc báo cáo thu nhập được chia thành 3 phần:

1. Thu nhập. Khoản mục này bao gồm bất kỳ hình thức tăng vốn nào của công ty, không bao gồm các khoản đầu tư của chủ sở hữu.
2. Chi. Bao gồm các khoản làm giảm hiệu quả của công ty - các khoản lỗ khác nhau, cũng như các chi phí tự nhiên của công ty.
3. Lợi nhuận gộp. Đây là chỉ tiêu được tính là phần chênh lệch doanh thu so với giá thành sản xuất. Sau khi tính toán này, các chỉ tiêu về chi phí không được tính vào giá vốn cũng được trừ đi.

Bạn cũng có thể chọn báo cáo nhiều giai đoạn và một giai đoạn. Đầu tiên bao gồm dữ liệu mở rộng, ngay cả trước khi tính toán. Dữ liệu thứ hai là dữ liệu cuối cùng mà không cần tính toán.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo này cho thấy tất cả các cách thức mà tiền vào và ra khỏi công ty. Đây là một tài liệu tài chính cho phép bạn điều chỉnh kế hoạch hoạt động của tất cả những người tham gia trong doanh nghiệp. Thông thường, một báo cáo như vậy bao gồm các hoạt động tài chính, hoạt động và đầu tư.

Việc tính toán tài liệu này thường được thực hiện bằng hai phương pháp:

• Phương pháp tính trực tiếp. Phương pháp này còn được gọi là phương pháp tiền mặt. Nó dựa trên các tính toán trực tiếp về tổng thu và chi ròng.
• Phương pháp tính gián tiếp. Nó dựa trên tất cả các giao dịch được thực hiện trong khoảng thời gian cụ thể và trên cơ sở các giao dịch này, một báo cáo lưu chuyển tiền tệ sẽ được thu thập.

Báo cáo khác

1. Hóa đơn. Chứng từ này được cấp cho người mua bởi người bán,để ghi lại thực tế của giao dịch, cũng như để xác định thuế GTGT. Bạn có thể phân biệt giữa tiêu chuẩn và nâng cao. Tính đặc biệt của hóa đơn tiêu chuẩn là nó được gửi cùng với hàng hóa hoặc sau chuyến hàng hoặc cung cấp dịch vụ. Khoản tạm ứng được gửi cùng với khoản thanh toán trước đầu tiên để tính cho những lần giao hàng trong tương lai.
2. Hóa đơn chiếu lệ. Đây là chứng từ tài chính cần thiết để xác định giá trị hàng hóa khi vận chuyển qua biên giới. Trong số các tính năng, chúng tôi có thể làm nổi bật công văn trước khi giao dịch, cũng như sự khác biệt có thể có về giá cả, số lượng và tổng chi phí so với hóa đơn. Không phải là cơ sở để thanh toán.
3. Hóa đơn. Đây là chứng từ tài chính thường được sử dụng nhất trong thông lệ thương mại quốc tế. Tài liệu này là bắt buộc trong thương mại quốc tế. Hóa đơn chỉ ra tất cả các đặc điểm định lượng và chất lượng của hàng hóa, được chuyển đồng thời với hàng hóa và cho biết toàn bộ chi phí cuối cùng của hàng hóa và chủ sở hữu.
4. Giấy chứng nhận xuất xứ. Tài liệu này là một hình thức an toàn xác nhận việc kiểm soát hải quan của Liên bang Nga hoặc một quốc gia khác. Giấy chứng nhận này là cần thiết khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa, để xác định khả năng cạnh tranh của sản phẩm này so với các nhà sản xuất trong nước, cũng như mang lại lợi ích có thể có cho việc nhập khẩu.

Chữ ký chứng từ tài chính

Tất cả các giấy tờ trên đều không hợp lệ nếu không có chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm. Thường được sử dụng trong luật tài chínhkhái niệm "quyền của chữ ký thứ nhất" và "quyền của chữ ký thứ hai". Chữ ký thứ nhất thường do người đứng đầu doanh nghiệp, kế toán trưởng thứ hai của công ty này hoặc phó chủ tịch, nếu có chức vụ đó trong công ty. Quyền của chữ ký thứ nhất không được chuyển giao cho người sở hữu quyền của chữ ký thứ hai, một người không được đồng thời là chủ sở hữu của chữ ký thứ nhất và thứ hai. Ngoài ra, có thể cấp giấy ủy quyền có công chứng để có quyền ký, nhưng điều này cực kỳ hiếm khi được thực hiện.

Thi công giấy ủy quyền ký

Nếu không có kế toán hoặc người quản lý, thì trong những trường hợp đó, quyền ký chứng từ được chuyển cho các nhân viên khác theo hai văn bản:

• Mệnh lệnh của thủ lĩnh. Đây là một hình thức cần thiết, nếu người quản lý muốn để một người được ủy thác vào vị trí của mình. Lệnh như vậy thường cho biết quyền ký đầu tiên hoặc thứ hai được chuyển cho người này, họ, tên, tên viết tắt của nhân viên, cũng như danh sách các tài liệu mà anh ta có thể ký theo lệnh này. Đơn đặt hàng này cũng thường có chữ ký mẫu của một nhân viên.
• Giấy ủy quyền. Trong một số trường hợp, khi đàm phán với đối tác hoặc nhà cung cấp, quyền ký kết được chuyển giao theo giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền cũng cho biết quyền ký kết nào được chuyển giao cho nhân viên này và những hợp đồng nào anh ta có thể ký thay mặt công ty.

Việc chuyển giao quyền có thể là tạm thời hoặc vĩnh viễn. Việc chuyển chữ ký tạm thời được thực hiện vào thời gian nghỉ phép, đi công tác hoặc người có trách nhiệm trong bệnh viện. Chuyển giao vĩnh viễn được thực hiện với việc chuyển giao toàn bộ quyền hạn cho người khác, chẳng hạn như khi một vị trí mới được giới thiệu.

Sửa đổi tài liệu

Sửa đổi tài liệu là một trong những hình thức kiểm soát tài liệu phổ biến nhất trong luật tài chính. Mục đích chính của cuộc kiểm toán là để kiểm soát tính hoàn chỉnh của việc thực hiện luật pháp của Liên bang Nga trong các hoạt động tài chính, hoạt động, đầu tư và các hoạt động khác. Nó được giám sát về mức độ sẵn có, sự vận động của mọi nguồn lực, bao gồm cả tài chính, vật chất, con người, khoa học và kỹ thuật. Kiểm toán tài liệu được thực hiện bởi cả cơ quan nhà nước và ban quản lý của công ty trên cơ sở thường xuyên và bắt buộc. Nhiệm vụ chính:

• Kỷ luật và phát hiện các sai phạm trong việc chuẩn bị tất cả các mẫu tài liệu tài chính.
• Thực hiện phòng ngừa vi phạm kỷ luật tài chính.
• Kiểm tra tính đầy đủ của tất cả các danh sách tài chính mà các tài liệu đã nộp.
• Kiểm tra việc tuân thủ các văn bản, quy định nội bộ và luật tài chính của đất nước.
• Giám sát việc bảo tồn các nguồn lực của công ty, cũng như kiểm soát việc tiêu thụ của chúng.

Kết

Câu hỏi về tầm quan trọng của các tài liệu tài chính mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải đối mặt, bất kể quy mô và hướng hoạt động. Nếu một doanh nhân muốn công việc kinh doanh của mình phát triển mạnh mẽ và không có vấn đề gì với luật pháp hoặc nhà cung cấp, thì bạn cần phải xem xét cẩn thận vấn đề báo cáo tài chính của mình. Nếu không, chủ sở hữu có thểkhông chỉ không đạt được các mục tiêu nhất định trong kinh doanh của bạn, mà còn đánh mất doanh nghiệp của bạn.