Thu nhận thiết bị đầu cuối: kết nối, quản lý. Thiết bị đầu cuối thanh toán

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Sự phát triển của quan hệ tiền tệ đã trở thành tiền đề cho sự xuất hiện của thẻ ngân hàng. Họ nhằm mục đích đơn giản hóa thủ tục rút tiền mặt. Với sự phát triển của tiến bộ công nghệ, việc tiếp thu đã xuất hiện. Dịch vụ ngân hàng này đã biến thẻ thành một công cụ hàng ngày.

Backstory

"Acquiring" (trong bản dịch từ tiếng Anh. "Mua lại") là một hệ thống chấp nhận thẻ để thanh toán cho các dịch vụ. Tầm quan trọng của nó có thể được so sánh với sự ra đời của điện thoại di động. Ban đầu, việc tiếp thu là sơ khai. Nhân viên thu ngân sử dụng một "máy in chìm" qua đó một "máy in" với các chi tiết được lấy từ thẻ. Thiết bị không thiết lập được kết nối với ngân hàng và nhân viên thu ngân phải gọi cho tổ chức tài chính để xác nhận khả năng có tiền trong tài khoản của khách hàng. Thiết bị đầu cuối điện tử hiện đại xuất hiện muộn hơn nhiều.

Cốt

Để tận dụng tất cả các lợi ích của dịch vụ, bạn cần ký kết thỏa thuận với ngân hàng mua lại và kết nối thiết bị đầu cuối tại điểm bán hàng. Ngân hàng mua là một tổ chức tín dụng thanh toán các tài khoản vớicác doanh nghiệp hoạt động dựa trên thẻ và / hoặc phát hành tiền cho các chủ thẻ không phải là khách hàng của ngân hàng. Đồng thời, tổ chức có thể đồng thời phát hành thẻ, phát hành thiết bị đầu cuối mua lại.

Các hình thức mua lại:

1. Giao dịch - trình bày trong nhà hàng, cửa hàng, khách sạn, v.v.
2. Internet - mua hàng trên World Wide Web.
3. ATM - đây là các thiết bị đầu cuối và ATM mà bạn có thể rút tiền mặt từ tài khoản của mình.

Thiết bị đầu cuối cung cấp chuyển khoản thanh toán vào tài khoản của công ty qua Internet hoặc đường dây điện thoại. Không nhất thiết phải tự mua. Thứ nhất, mỗi ngân hàng có một loạt thiết bị riêng và thứ hai, sẽ không có một tổ chức tín dụng nào cam kết cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho một thiết bị "ngoại". Để thực hiện các giao dịch, bạn không chỉ cần có thiết bị đầu cuối mà còn cần có máy tính tiền được kết nối với hệ thống thanh toán.

Thương gia mua lại

Quá trình thanh toán tiền hàng qua con mắt của người mua có thể được mô tả như sau:

• khách chuyển nhựa cho nhân viên thu ngân;
• nhân viên thu ngân thực hiện giao dịch thông qua thiết bị đầu cuối thu ngân với ủy quyền trước và yêu cầu khách hàng nhập mã PIN;
• Kết nốiđang được thiết lập, tức là số tiền cần thiết để thanh toán séc được ghi nợ từ tài khoản của chủ sở hữu.

Đồng thời, doanh nghiệp sử dụng thiết bị đầu cuối thanh toán phải:

• đặt thiết bị trong khuôn viên của họ;
• chấp nhận thẻ để thanh toán dịch vụ;
• thanh toán phí dịch vụ ngân hàng.

Ngân hàng, trongrẽ, phải:

• cung cấp thiết bị;
• đào tạo nhân viên công ty cách làm việc với các thiết bị đầu cuối;
• kiểm tra số dư tài khoản tại thời điểm giao dịch;
• hoàn trả cho tổ chức số tiền đã thanh toán;
• nộp chứng từ chi tiêu;
• cung cấp hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ.

Tiếp thu Internet

Đề án này tương tự như chương trình trước, nhưng không có liên hệ trực tiếp giữa người bán và người mua. Toàn bộ quá trình được thực hiện thông qua giao diện web. Khách hàng chọn một sản phẩm trên trang web của người bán và nhấp vào nút "Mua". Tiếp theo, một biểu mẫu đặc biệt sẽ mở ra, trong đó bạn cần nhập thông tin chi tiết của thẻ thanh toán. Đây là cái gọi là công ty chế biến. Để xác nhận giao dịch mua, nhiều ngân hàng yêu cầu mật khẩu dùng một lần, được gửi dưới dạng tin nhắn SMS đến chủ thẻ. Xác nhận thanh toán, khách hàng sẽ gửi yêu cầu ngân hàng chuyển một số tiền nhất định vào tài khoản của cửa hàng trực tuyến.

Mua lại thiết bị di động

Cách đây không lâu, thiết bị đầu cuối mPOS đã xuất hiện trên thị trường, qua đó việc mua lại thiết bị di động được thực hiện. Chúng là một đầu đọc thẻ được kết nối với điện thoại thông minh. Một ứng dụng được cài đặt trên thiết bị, với sự trợ giúp của thiết bị đầu cuối mua được kiểm soát và hoạt động với hệ thống thanh toán. Các thiết bị như vậy có một số lợi thế so với các thiết bị truyền thống:

• chúng là di động;
• có quyền truy cập suốt ngày đêm vào tài khoản;
• thiết bị đầu cuối thu mua di động làrẻ hơn bình thường;
• thanh toán không dùng tiền mặt với sự trợ giúp của họ rất an toàn, v.v.

Thiết bị đầu cuối di động cũng rất tiện lợi vì chúng cho phép bạn thanh toán dịch vụ taxi trên xe và giao bánh pizza tại nhà.

Trình tự các thao tác

Hoạt động thanh toán thông qua các thiết bị đầu cuối giống như sau:

1. Nhân viên thu ngân quẹt thẻ qua thiết bị đầu cuối.
2. Thông tin về người thanh toán được chuyển đến trung tâm xử lý.
3. Hệ thống kiểm tra số dư tài khoản.
4. Nếu có đủ số tiền, tiền sẽ được chuyển giữa các tài khoản.
5. Thiết bị đầu cuối phát hành 2 bản sao của séc. Một chiếc còn lại cho nhân viên thu ngân và chiếc thứ hai được trao cho người mua.
6. Người mua chuyển tiền cho người bán trừ đi hoa hồng.

Mua lại ở Nga

Ở Nga, hệ thống này vẫn đang được phát triển. Tổng số thẻ được phát hành trên cả nước đã vượt quá dân số. Mặc dù tỷ lệ bao phủ ở Mỹ và các nước Châu Âu vượt quá 2-4 lần.

Trong bối cảnh dân số ngày càng phát triển văn hóa tài chính, thẻ được coi là phương tiện thanh toán và tiếp cận các nguồn lực thuận tiện, nhưng việc mua lại ở Liên bang Nga chậm hơn so với kế hoạch. Thậm chí, 15 năm trước, tỷ lệ thanh toán bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt là 97% và 3%. Ngày nay, các con số có vẻ khác nhau: 85% và 15%. Tuy nhiên, 70% giao dịch liên quan đến việc rút tiền từ tài khoản.

Bạn có thể mua và kết nối thiết bị thanh toán thông qua bất kỳ ngân hàng nào trong nước. Bạn chỉ cần tập trung vào uy tín và kinh nghiệm của một tổ chức tín dụng. Ví dụ: PJSC "BINBANK"cung cấp cho khách hàng dịch vụ BIN-Go. Bằng cách chọn một trong bốn thiết bị đầu cuối, khách hàng sẽ nhận được dịch vụ mua lại với khả năng chấp nhận thẻ từ bốn hệ thống thanh toán. Điều kiện bắt buộc là thanh toán hoa hồng ở mức 1,8% và chuyển tiền vào tài khoản của khách hàng trong vòng hai ngày. Bạn có thể sử dụng dịch vụ sớm nhất là bảy ngày sau khi gửi đơn đăng ký.

Trong các điều kiện khác, một thiết bị đầu cuối mua lại của Sberbank được cung cấp. Quy mô của hoa hồng phụ thuộc vào số tiền doanh thu hàng tháng đi qua thẻ và có thể dao động từ 0,5% đến 2,2%. Để duy trì việc mua lại các thiết bị đầu cuối, bạn cần phải trả 2 nghìn rúp mỗi tháng.

Kết nối thiết bị đầu cuối mua: 1C "Bán lẻ"

Đối với các khu định cư ở 1C, tài liệu "Hoạt động mua lại" được sử dụng. Đầu tiên bạn phải kích hoạt chức năng này trong tab "Quản trị", mục "Tài chính", bằng cách đánh dấu vào ô "Thanh toán bằng thẻ". Bạn có thể tạo "Giao dịch mua" trong tab "Tài chính" hoặc trên cơ sở "Bán hàng", "Đơn đặt hàng của khách".

Trong cửa sổ mở ra, một số chi tiết được lấy từ tài liệu chính. Ví dụ: "Nhà thầu", "Số tiền" và "Tên sản phẩm". Ngoài ra, bạn cần chỉ định "Thiết bị đầu cuối", "Loại", "Số thẻ". Thông tin được lấy từ "Thỏa thuận mua lại" trên tab "Tài chính". Nếu tài liệu này bị thiếu, thì nó phải được tạo bằng cách chỉ định trong biểu mẫu:

• tên người mua (với loại hợp đồng "Quan hệ khác");
• đối tác mua lại;
• tài khoản;
• số thẻ.

Ngoài ra, bạn sẽ phải tạo chính thiết bị đầu cuối thu nhận trong chương trình.

Sau khi điền dữ liệu, bạn cần quay lại tài liệu gốc và thực hiện "Thao tác thu nhận".

Báo cáo ngân hàng

Sau khi nhận được sao kê tài khoản trong chương trình, bạn cần đăng tài liệu “Báo cáo thu nhận ngân hàng”. Nó được tạo trong đoạn văn cùng tên trên tab "Tài chính". Bước đầu tiên là xác định một thỏa thuận cụ thể với ngân hàng. Sau đó "Lựa chọn" kéo lên "Biên lai thanh toán". Trong cửa sổ thanh toán mở ra, hãy chọn một hoạt động mua cụ thể và nhấp vào nút "Chuyển sang tài liệu". Tất cả thông tin sẽ được hiển thị trong phần bảng của báo cáo.

Thông tin về các dịch vụ ngân hàng được điền vào tab "Hoa hồng thu được": mục chi phí, tài khoản phân tích, số tiền. Giai đoạn cuối cùng là tạo một "Báo cáo Tài khoản Hiện tại" dựa trên "Báo cáo". Với tài liệu này trong 1C, số tiền thu được từ việc bán hàng trừ đi hoa hồng sẽ được ghi có vào tài khoản tiền mặt.

UT 11

Thiết bị đầu cuối thu được trong phiên bản này của chương trình 1C được kết nối khác. Cụ thể:

• thỏa thuận với ngân hàng liệt kê tất cả các hệ thống thanh toán mà thỏa thuận có hiệu lực;
• để thực hiện các giao dịch với khách hàng mạo danh, tài liệu "Séc của KMM" được sử dụng;
• Vào cuối ngày, "Kết thúc ca" được tổ chức và "Báo cáo bán hàng" được tạo tự động.

Trong "Biên nhận" trên tab đầu tiên, thông tin về sản phẩm được hiển thị, trên thứ hai - về thẻ thanh toán, trên thứ ba - kiểm tra dữ liệu và tên của nhân viên thu ngân.

Ghi nhớ về cách sử dụngmáy

Khi thanh toán qua thiết bị đầu cuối, một số vấn đề có thể xảy ra: lỗi mạng, hủy hoạt động, không đủ tiền trong tài khoản. Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn cách sử dụng thiết bị đúng cách và hủy các hoạt động.

Trong trường hợp hoàn tất thành công thao tác, thiết bị đầu cuối sẽ in ra séc, trong đó có: số thẻ, ủy quyền và mã giao dịch, số tiền thanh toán và phiếu chi. Sau đó là một văn bản với các tham số của trung tâm xử lý. Nếu thông tin về xác nhận thanh toán chưa được nhận, giao dịch sẽ bị hủy bất thường bằng cách sử dụng lệnh "Hủy thao tác".

Khi một ca đóng cửa, một "Đối chiếu kết quả" được thực hiện trên thiết bị đầu cuối. Đồng thời, một báo cáo được tạo ra về các giao dịch được thực hiện trong sự thay đổi điều khoản tiền tệ của họ.

"Hủy thanh toán" có thể được thực hiện trong ca làm việc và trước khi xóa kết quả. Trong trường hợp này, số giao dịch (RRN) và số séc được truyền đến thiết bị đầu cuối. Sau đó, số tiền đã thanh toán được trả lại vào tài khoản của người mua. Nếu báo cáo đã được loại bỏ, thì cần thực hiện lệnh “Hoàn trả tiền thanh toán”, cho biết số tiền, số thẻ, hoạt động và kiểm tra. Trong trường hợp đầu tiên, tiền sẽ ngay lập tức chuyển đến tài khoản của người mua và trong trường hợp thứ hai - sau khi giao dịch được ngân hàng xác nhận.

Lợi ích

Ngày nay, nhiều tổ chức sử dụng thiết bị đầu cuối mua lại để thanh toán. Công nghệ này sử dụng thuận tiện, loại bỏ nguy cơ nhận tiền giả, tiết kiệm chi phí thu gom. Chưa kể đến việc người tham gia các chương trình này nhận được các sản phẩm dịch vụ ngân hàng đặc biệt dưới hình thức ưu đãicác chương trình, giảm giá dịch vụ và đào tạo nhân viên miễn phí. Đổi lại, khách hàng thanh toán cho các giao dịch mua theo cách thuận tiện cho anh ta.

Theo truyền thống, thẻ được các bộ phận dân cư giàu có hơn ưa thích. Theo thống kê, việc thực hiện thanh toán qua thiết bị đầu cuối dẫn đến việc tăng doanh số bán hàng lên 20 - 30%. Các chủ sở hữu của "ví nhựa" phần với tiền của họ nhanh hơn. Số tiền trung bình của một séc được thanh toán qua thiết bị đầu cuối cao hơn 30% so với bình thường. Sự hiện diện của một phương thức thanh toán bổ sung làm cho công ty trở nên đáng tin cậy và hấp dẫn hơn trong mắt khách hàng. Việc mua lại cũng làm tăng số lượng người mua tiềm năng.