Điều kiện giao hàng - FCA. Giao hàng theo điều kiện FCA

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Logistics là một ngành kinh doanh phức tạp nhưng mang lại lợi nhuận cao. Điều đó không hề dễ dàng đối với những người mới tham gia, vì hầu hết toàn bộ ngành đều đã được đảm nhiệm bởi những “cựu binh”, những người đã tạo dựng được tên tuổi và được khách hàng biết đến từ lâu. Cách duy nhất để thành công trong lĩnh vực này là tuân thủ nghiêm ngặt các hợp đồng và quy tắc, để tất cả khách hàng tiềm năng có thể bị thuyết phục về độ tin cậy của công ty bạn.

Về vấn đề này, điều kiện giao hàng FCA đặc biệt quan trọng, chất lượng của nó có thể được sử dụng để đưa ra kết luận về phẩm chất kinh doanh của công ty. Nếu bạn không biết vấn đề này là gì, đã đến lúc xem xét vấn đề này một cách chi tiết.

Đây là gì?

FCA (Free Carrier) là một điều kiện giao hàng mà theo đó người mua chịu trách nhiệm cho hầu hết việc vận chuyển. Anh ta có thể lựa chọn phương tiện vận chuyển, sử dụng các kênh giao hàng của riêng mình, ký kết các hợp đồng cung cấp hàng hóa. Việc giao hàng theo điều kiện FCA này khác với tất cả các phương thức vận chuyển tiêu chuẩn được chấp nhận ở cả nước chúng tôi vàvà trên toàn thế giới.

Bên bán hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ của mình nếu các điều kiện sau được đáp ứng:

• Ngay sau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu.
• Nếu mặt hàng được giao cho hãng vận chuyển tiếp theo do người mua chỉ định.
• Khi giao hàng tận nơi theo quy định trong hợp đồng.

Đó là thời hạn giao hàng của FCA. Về mặt lý thuyết, trách nhiệm chính thuộc về người mua, nhưng trên thực tế, mọi thứ diễn ra hơi khác một chút.

Địa điểm được chỉ định là rất quan trọng, vì nghĩa vụ của các bên phụ thuộc phần lớn vào điều khoản này trong hợp đồng. Vì vậy, nếu nó được lên kế hoạch để bắt đầu tải trên lãnh thổ của nhà cung cấp, thì nhà cung cấp sau đó phải chịu mọi trách nhiệm về việc đó. Ngược lại, nếu hàng hóa được vận chuyển ở bất kỳ nơi nào khác, thì bản thân người bán không chịu bất kỳ trách nhiệm nào. Nhưng mà! Điều này chỉ đúng nếu một số điều khoản giao hàng (FCA) khác không được thỏa thuận trước đó trong hợp đồng.

Điều kiện cụ thể

Theo quy định, trong thực tế, tất cả các điều kiện này đều được quy định cụ thể. Đảm bảo ghi rõ loại phương tiện, khả năng chuyên chở, các đặc điểm khác. Trong trường hợp tại điểm bốc hàng ban đầu không đủ tải hết phương tiện vận chuyển, người mua có quyền thỏa thuận với nhà cung cấp thay đổi lộ trình để vào một số địa phương khác, ghé cảng khác để dồn hàng. hàng hóa và giảm thiểu tổn thất do chuyến bay trống.

Điều này đặc biệt quan trọng trong hàng hảigiao thông vận tải, khi mỗi chuyến ghé cảng không có kế hoạch trước sẽ phải chịu các chi phí nghiêm trọng. Tuy nhiên, ở nước ta, điều kiện giao hàng bằng đường sắt cũng không kém phần nghiêm ngặt.

Đây là điều khoản giao hàng của FCA, áp dụng cho các điều khoản thực tế.

Là người chịu trách nhiệm chấp nhận hàng hóa, người mua có thể chỉ định bất kỳ đại diện nào của mình. Xin lưu ý rằng khi giao hàng cho người trung gian do người mua chỉ định, mọi nghĩa vụ của nhà cung cấp được coi là đã hoàn thành đầy đủ. Một lần nữa, nếu các điều khoản khác không được bao gồm trong hợp đồng từ trước. Tại thời điểm này, cần đặc biệt chú ý vì kẽ hở này thường được sử dụng bởi những nhà cung cấp và người mua vô đạo đức.

Tùy chọn khác

Hầu hết mọi điều kiện giao hàng của FCA đều có thể được đáp ứng bất kể phương thức vận tải và hình thức vận tải quốc tế nào, và trong trường hợp này, bạn cần tìm trước câu trả lời cho các câu hỏi sau trong hợp đồng vận tải quốc tế:

• Hàng sẽ được chuyển đến tay người mua như thế nào và trên cơ sở nào?
• Người vận chuyển sẽ có trách nhiệm gì nếu phải đi qua biên giới các bang khác?
• Nhà cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm pháp lý trực tiếp đến giới hạn cụ thể nào?

Sắc thái quan trọng

Có một số điểm cực kỳ quan trọng cần làm rõ trước với bản thân người bán hoặc người giao nhận của họ. Điều này đặc biệt đúng đối với các đặc tính trực tiếp của vận chuyểnhàng hóa. Ngoài ra, thông thường khối lượng của hàng hóa được vận chuyển, đặc điểm trọng lượng và tính chính xác của nó đối với điều kiện vận chuyển cần phải được làm rõ. Việc giao hàng FCA này thực tế không khác gì các hoạt động hậu cần khác.

Tất nhiên, người bán phải, đúng giờ và theo yêu cầu, cung cấp thông tin về địa điểm và thời gian tải hàng sẽ được thực hiện. Điều cực kỳ quan trọng là các bên phải thỏa thuận kịp thời về loại phương tiện được sử dụng, cũng như trọng lượng của một chuyến hàng (đặc biệt quan trọng khi giao hàng theo lô). Tốt hơn là bạn nên điều phối ngày vận chuyển giao hàng không chỉ vào một ngày cụ thể mà còn với chỉ dẫn về thời gian bắt đầu tải hàng chính xác.

Theo quy định, một điều kiện được ký kết trong hợp đồng, theo đó, trong trường hợp không đáp ứng được độ chính xác của việc vận chuyển, bất kỳ thành viên nào trong số những người tham gia đều có thể đơn phương chấm dứt thỏa thuận.

Cả hai bên đều có trách nhiệm chuyển tất cả dữ liệu cần thiết để thực hiện chính xác các cuộc kiểm tra hải quan và các tài liệu khác, tương ứng với việc họ tham gia vận chuyển.

Điều gì nên có trong hợp đồng cung cấp thực tế?

Để làm cho bài viết có nhiều thông tin nhất có thể, hãy đưa ra ví dụ về những mặt hàng phải có trong thỏa thuận cung cấp tiêu chuẩn. Tất nhiên, người ta cũng nên xem xét các điều kiện tiêu chuẩn mà tất cả điều này sẽ được dựa trên. Thỏa thuận cung cấp FCA như vậy được ký kết trong hầu hết các trường hợp nếu các bên hành động theo cách thức được chấp nhận chung.

Điều khoản giao hàng ngay lập tức

Đầu tiên, trong đoạn nàycần có dấu hiệu về thời điểm và trong những điều kiện nào trách nhiệm đối với hàng hóa được chuyển cho người mua (theo quy định, khi nào hàng hóa được giao cho người đại diện hoặc chất lên phương tiện vận chuyển của anh ta). Ngày giao hàng hoặc chấp nhận như vậy được lấy làm dấu trên vận đơn đường sắt, tàu biển (hoặc vận đơn khác), được chứng nhận bằng con dấu và / hoặc chữ ký của đại diện được ủy quyền của người mua.

Ngày mà hàng hoá được gửi đến người mua phải được thoả thuận. Theo quy định, khoảng thời gian này là khoảng năm ngày theo lịch kể từ ngày chuyển tiền vào tài khoản hoặc chuyển tiền mặt cho người bán.

Nếu hàng phải giao theo lô thì phải lập lịch giao hàng, ghi rõ loại xe cho từng loại (nếu hàng nhiều loại). Người mua phải gửi lịch trình đã được chứng nhận cho nhà cung cấp không sớm hơn 20 ngày trước khi bắt đầu giao hàng (khoảng thời gian có thể thay đổi). Ngoài ra, theo thỏa thuận của các bên, lịch trình có thể thay đổi bất cứ lúc nào.

Nếu đây là mong muốn của người mua, thì nhà cung cấp có thể tự thỏa thuận về lịch trình và lộ trình, nhưng trách nhiệm hoàn toàn là trách nhiệm của khách hàng. Theo cách này, việc giao hàng theo các điều khoản FCA khác với các loại hợp đồng tiêu chuẩn.

Người mua cần cung cấp dữ liệu nào?

Theo quy định, người mua phải cung cấp cho nhà cung cấp danh sách các dữ liệu bắt buộc sau ít nhất 10 ngày trước khi bắt đầu giao hàng:

• Tên và khối lượng hàng hóa cần gửi.
• Tên đầy đủ và viết tắt của người nhận hàng.
• Đầy đủ chúngcác địa chỉ. Chú ý! Nếu ngôi nhà không có căn hộ, điều này cần được nói thêm.
• Mã người nhận hàng cũng được yêu cầu.
• Nếu kế hoạch giao hàng đến các ga đường sắt, mã của họ cũng phải được chỉ định riêng.
• Một lần nữa, các lô hàng đường sắt yêu cầu số bên.
• Thông tin khác sẽ giúp người vận chuyển giao hàng trả tiền đúng hẹn.

Nếu người mua không cung cấp thông tin đó?

Trong trường hợp này, hợp đồng phải có điều khoản quy định việc tạm ngừng giao hàng cho đến khi nhận được tất cả các thông tin cần thiết. Nếu phải trả lại phương tiện vận chuyển, mọi chi phí cũng do người mua chịu. Nếu trong quá trình chuyển hàng, khách hàng không cung cấp giấy chứng nhận chất lượng, thì sẽ có tối đa năm ngày theo lịch để gửi hàng.

Thủ tục chuyển hàng đã giao

Thông thường, để chấp nhận hàng đến, hóa đơn được sử dụng ở mẫu số TORG-12. Nó phải được ký bởi những người chịu trách nhiệm tài chính của cả hai bên trong hợp đồng và cũng có xác nhận của con dấu của họ. Ngoài ra, đại diện của người mua và nhà cung cấp phải có mặt tại thời điểm nghiệm thu. Nếu không đúng như vậy, tất cả những thiếu sót sẽ được thanh toán bởi bên có đại diện không có mặt.

Một số Thông tin Khiếu nại

Các khiếu nại về sự chênh lệch giữa số lượng hàng hóa đã thanh toán và khối lượng thực tế của nó tại thời điểm dỡ hàng không được chấp nhận nếu tổn thất nằm trong giới hạn tổn thất tự nhiên,được chỉ định cho hàng hóa này trong GOST. Trong trường hợp này, các chứng từ chấp nhận cho biết số lượng hàng hóa đã được thanh toán ban đầu.

Người tạo ra FCA, Incoterms 2000, cũng nói điều tương tự. Các điều khoản giao hàng như vậy mà cả hai bên phải lưu giữ hồ sơ riêng của họ về hàng hóa được vận chuyển. Nếu kế hoạch phân phối nhiều tháng, thì các báo cáo thường được đối chiếu vào ngày đầu tiên của mỗi tháng.

Các hành vi hòa giải phải được các bên chấp nhận chậm nhất là năm ngày kể từ ngày xác minh. Nếu dữ liệu giao hàng không khớp, có thể ngừng giao hàng hoàn toàn để làm rõ tất cả các chi tiết. Trong trường hợp không giải quyết được bất đồng, các bên có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng sớm.

Thông tin về khả năng chấm dứt

Nếu không nhận được thanh toán trong khoảng thời gian quy định trong hợp đồng, nhà cung cấp có quyền không giao hàng, đã thông báo trước cho khách hàng về việc này. Khi bên sau nhận được thông báo, hợp đồng sẽ chính thức được coi là chấm dứt.

Trong trường hợp có điều khoản như vậy trong hợp đồng, người mua không được sử dụng hàng hóa cho mục đích khác. Nếu đúng như vậy, nhà cung cấp phải gửi lại thông báo chính thức. Như trường hợp trước, kể từ thời điểm bên mua nhận được văn bản, hợp đồng coi như chấm dứt. Trong trường hợp người mua không giao đủ số lượng hàng hóa, nhà cung cấp có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng một lần nữa. Một lần nữa, đặc biệtthông báo cho khách hàng. Đây là các điều kiện giao hàng bắt buộc của FCA (nó là gì, chúng tôi đã tìm hiểu).

Một trong hai bên, do lỗi của ai trong việc giao hàng không thành công, có nghĩa vụ bồi hoàn toàn bộ chi phí. Nếu điều đó được xác lập bởi thỏa thuận, thì có thể tính lãi cho mỗi ngày phạt sau khi hết thời hạn mà các bên tham gia thỏa thuận có nghĩa vụ phải trả. Quan trọng! Việc thanh toán tiền phạt và tiền lãi trên đó không làm cho bên ký kết khỏi cung cấp hàng hóa hoặc việc họ chấp nhận thanh toán tiếp theo.

Tình huống bất khả kháng

Xin lưu ý rằng mọi điều kiện giao hàng của FCA có thể không được đáp ứng nếu các bên trong hợp đồng chứng minh được rằng việc thất bại là do các yếu tố ngoài thẩm quyền gây ra mà không thể lường trước được (bất khả kháng).

Tất cả các thiên tai, dịch bệnh (cũng như động đất), tình hình chính trị thay đổi đột ngột, tai nạn hoặc tấn công khủng bố vào các cơ sở hạ tầng giao thông đều là những trường hợp như vậy; các quyết định của chính quyền khu vực khiến họ không thể thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng.

Để đưa ra một ví dụ cụ thể, nhiều nhà sản xuất nông nghiệp đã từng ồ ạt vi phạm các điều kiện giao hàng của FCA: năm 2010 cực kỳ không thành công và do đó thiệt hại lên đến hàng triệu tỷ đồng.

Bất kỳ bên nào đề cập đến trường hợp bất khả kháng có nghĩa vụ thông báo không quá hai ngày kể từ ngày xảy ra các nghĩa vụ đó, trước đó đã chứng nhận các tài liệu tại bất kỳ chi nhánh lãnh thổ nào của Phòng Thương mại và Công nghiệp của Liên bang Nga. Nếu dữ liệucác trường hợp tiếp tục kéo dài hơn ba tháng, bất kỳ bên nào trong hợp đồng có thể từ chối thực hiện nghĩa vụ của mình bằng cách thông báo trước cho đối tác và thanh toán cho hàng hóa đã giao.

Tranh chấp giữa các bên được giải quyết như thế nào?

Nếu phát sinh tranh chấp giữa các bên tham gia cung cấp thì phải giải quyết bằng thương lượng. Trong trường hợp không thể đạt được thỏa thuận, họ phải nhờ đến sự trợ giúp của Tòa án trọng tài. Tất cả các tranh chấp phải được xem xét ở đó tuân theo thủ tục khiếu nại.

Vì vậy, chúng tôi đã xem xét các điều khoản giao hàng của FCA. Điều này có nghĩa là từ bây giờ bạn đã có những ý tưởng quan trọng nhất về phương thức vận chuyển này, phương thức ngày càng trở nên phổ biến hơn hàng năm.