Giấy chứng nhận nghiệm thu công việc đã thực hiện: tính năng, yêu cầu và mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Hầu hết mọi giao dịch đều yêu cầu xác nhận tài liệu. Vì vậy, nếu chúng ta đang nói về việc chuyển tiền, thì cần phải có trích lục từ ngân hàng hoặc lệnh thanh toán. Nếu hợp đồng liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, thì một hành động chấp nhận công việc đã thực hiện sẽ được soạn thảo. Đây là tài liệu hai mặt xác nhận số tiền hoặc thực tế của việc thanh toán và thực hiện công việc.

Tại sao một hành động được dàn dựng?

Trong biên bản nghiệm thu mẫu có ghi rõ việc nhà thầu đã hoàn thành nghĩa vụ của mình. Đến lượt khách hàng, xác nhận bằng chữ ký của mình rằng anh ta đồng ý với chi phí đã thỏa thuận, chất lượng dịch vụ và sẵn sàng thanh toán cho họ nếu hợp đồng không quy định khoản thanh toán trước 100%.

Hành vi có thể được lập hàng tháng, theo giai đoạn hoặc một lần, cho các công việc cụ thể được thực hiện. Chúng phải được làm thành hai bản, một bản được chuyển cho nhà thầu, bản còn lại cho khách hàng.

Trong thuếpháp luật không quy định về hình thức của văn bản như vậy, nhưng có một số yêu cầu nhất định phải được tuân thủ để có thể quy các chi phí vào việc giảm cơ sở tính thuế, được dùng để xác định thuế thu nhập.

Luật Liên bang “Kế toán” quy định yêu cầu rõ ràng về việc chuẩn bị loại tài liệu này cho tất cả các công ty, nếu không, những chi phí đó sẽ không được tính đến khi tính thuế thu nhập. Trong thực tế, thanh tra thuế, ngoài hành vi, còn yêu cầu một hợp đồng bắt buộc để cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện công việc. Một ngoại lệ có thể là một dịch vụ gia đình nhỏ, chẳng hạn như đổ lại hộp mực máy in hoặc sửa chữa thiết bị văn phòng.

Quy tắc thiết kế

Giấy chứng nhận hoàn thành công việc được in dưới hình thức nào không quan trọng: trên logo công ty, logo của công ty hay trên một tờ giấy thông thường. Điều chính là nó được thực hiện đúng và đáp ứng các yêu cầu của kế toán.

Quy tắc cơ bản:

1. Tài liệu phải được lập trên cơ sở của một giao dịch cụ thể. Chi tiết của hợp đồng phải được viết trong hành động.
2. Nó phải mô tả đầy đủ và chi tiết về dịch vụ được cung cấp hoặc công việc được thực hiện, các đặc điểm định tính và định lượng của nó.
3. Phải có thông tin về sự đồng ý của khách hàng đối với việc cung cấp các dịch vụ cụ thể.
4. Địa điểm và ngày biên soạn phải được ghi rõ.
5. Chi tiết đầy đủ về các bên, con dấu và chữ ký của người có thẩm quyềnngười.

Nếu hành động không có thông tin này, thì chỉ cần thách thức họ là đủ.

Cần nhớ rằng bất kỳ lỗi chính tả, không chính xác và sai sót nào đều có thể dẫn đến việc khách hàng hoặc nhà thầu sẽ không thể bảo vệ quyền lợi của mình trước tòa.

Văn bản giữa các pháp nhân

Nếu hai tổ chức có tư cách pháp nhân đang hợp tác, thì họ được yêu cầu đưa ra hành động chấp nhận các dịch vụ được cung cấp hoặc công việc được thực hiện. Điều này không chỉ nên được thực hiện đối với dịch vụ thuế trong trường hợp kiểm toán, mà còn đối với bảo hiểm cá nhân. Nếu trong thời hạn quy định trong hợp đồng, khách hàng nhận thấy rằng dịch vụ không được cung cấp đầy đủ hoặc chất lượng không cao như các bên đã thỏa thuận thì giao dịch đó có thể bị khiếu nại tại tòa án.

Một số tính năng của việc soạn thảo tài liệu sẽ giúp bảo vệ bạn:

• Trong trường hợp cung cấp nhiều dịch vụ, mỗi dịch vụ phải được đặt trên một dòng riêng và được mô tả đầy đủ. Bạn có thể trình bày thông tin như vậy dưới dạng bảng.
• Giấy chứng nhận chấp nhận phải có thông tin về các chi tiết đầy đủ của cả hai bên. Trong những trường hợp như vậy, có thể tránh được những bất đồng về người ký tên và các hành vi tế nhị khác trước tòa.
• Số tiền thanh toán phải được viết bằng số và được sao chép bằng chữ.
• Trong trường hợp lý tưởng, số tiền của hợp đồng và hành động phải hoàn toàn giống nhau.

Nếu có thể, nên xác minh tính xác thực của chữ ký của hai bên.

Hợp tác giữa cá nhân và pháp nhân

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp thuê các cá nhân để thực hiện một loại công việc nhất định hoặc cung cấp một dịch vụ. Trong trường hợp này, pháp luật quy định ban hành một hành động nghiệm thu công việc đã thực hiện mà không bị thất bại. Một mẫu tài liệu như vậy cũng không được pháp luật quy định nhưng doanh nghiệp phải bắt buộc có quyền tính đến các chi phí này khi xác định căn cứ tính thuế.

Luật pháp cũng quy định nghĩa vụ ký kết thỏa thuận với một cá nhân và đính kèm biên nhận BSO, đây là một biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Biên lai xác nhận thực tế rằng cá nhân đã nhận được thanh toán cho công việc của họ. Dưới hình thức hành động chấp nhận giữa một cá nhân và một pháp nhân, chúng tôi khuyến nghị chỉ ra sự hiện diện hoặc không có yêu cầu của cả hai bên đối với nhau.

Hợp tác với IP

Như trong các trường hợp khác, các pháp nhân, hợp tác với các doanh nhân cá nhân, phải lập một hành động. Giấy nghiệm thu phải có đầy đủ thông tin về cá nhân doanh nghiệp: Họ và tên. và TIN, địa chỉ cư trú, chi tiết liên hệ.

Trong trường hợp một doanh nhân cá nhân đã thuê nhân viên, thì hành động phải hiển thị thông tin về người thực hiện một tác phẩm cụ thể.

Dịch vụ vận tải

Trong trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải, hành động nghiệm thu các dịch vụ đã cung cấp xác nhận việc nhà thầu đã giao hàng hóa đã thỏa thuận chothời gian và địa điểm nhất định.

Ngoài các yêu cầu chung, tài liệu phải hiển thị lộ trình lưu thông. Bạn cũng nên cho biết phương tiện, số đăng ký và các đặc điểm bổ sung khác, bao gồm các chi tiết của vận đơn và số vận đơn.

Hành vi trung gian

Trong thực tế, có một tài liệu như một hành động trung gian để chấp nhận các dịch vụ hoặc công việc được thực hiện. Nó được biên dịch khi một số kết quả trung gian cần được ghi lại trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ: nếu hợp đồng quy định việc hoàn thành công việc đúng tiến độ.

Một tình huống khác mà một hành động tạm thời có thể được soạn thảo là kiểm tra bàn giấy. Trong những trường hợp này, cần phải có tài liệu để ghi lại hiệu suất của một loại công việc cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định.

Ngoài ra, hành động này có thể đóng vai trò là bằng chứng trước tòa. Nếu một doanh nhân nộp đơn cho các nhà đầu tư hoặc chủ nợ vì sự chậm trễ, thì có thể các tài liệu sẽ được yêu cầu xác nhận nhu cầu huy động vốn bổ sung.

Dịch vụ mẫu hoặc chứng chỉ nghiệm thu công việc được sử dụng trong các trường hợp như vậy chứa thông tin tương tự như trong các trường hợp tiêu chuẩn.

Hành động sửa chữa

Đây là loại chứng chỉ chấp nhận được yêu cầu khi phạm vi công việc hoặc dịch vụ ban đầu không đáp ứng các điều khoản quy định trong hợp đồng. Tài liệu này thường được yêu cầu bởi nhà thầu để anh ta có thể xuất hóa đơn bổ sung để thanh toán. Tuy nhiên, một hành động khắc phục có thể được sử dụnggửi khiếu nại cho nhà thầu nếu khách hàng không hài lòng với chất lượng.

Khi liên lạc với cùng một người cho vay và nhà đầu tư, cũng có thể cần phải có tài liệu điều chỉnh để doanh nhân có thể xác nhận nhu cầu cần thêm tài chính.

Đang đóng

Đưa ra một hành động chấp nhận không phải là một ý tưởng bất chợt của dịch vụ thuế, mà là một cơ hội để bảo vệ bạn khỏi một đối tác vô đạo đức. Khá thường xuyên có trường hợp nhà thầu cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện công việc đúng thời hạn, chất lượng cao, nhận được tiền đã thỏa thuận cho việc này, nhưng vì một lý do nào đó lại không ký thực hiện. Trong tương lai, nếu khách hàng muốn trả lại ít nhất một phần vốn đã trả cho nhà thầu, thì nếu không có văn bản thì anh ta sẽ không thành công. Đồng thời, nếu khách hàng ra tòa, coi như thiệt hại thì nhà thầu cũng có thể bồi thường gấp đôi cho nguyên đơn.

Mặt khác, nếu nhà thầu vô đạo đức và khách hàng không hiển thị các yêu cầu chất lượng pháp lý của mình trong hành động, thì thực tế không thể chứng minh trong tương lai rằng dịch vụ hoặc công việc không đáp ứng các yêu cầu của hợp đồng và các văn bản quy định khác.

Hành động là rất dễ dàng để vẽ lên. Điều chính là hiển thị các điểm chính: chi tiết của các bên, chất lượng và phạm vi công việc, v.v. thì các bên sẽ không có bất kỳ vấn đề gì.