Mô tả công việc của quản lý dự án: mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Trách nhiệm chính của một nhân viên được nhận làm quản lý dự án là chịu trách nhiệm về tất cả các giai đoạn thực hiện dự án và kết quả cuối cùng. Anh ta có trách nhiệm đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng thời hạn, phù hợp với mọi yêu cầu và không vượt quá ngân sách được phân bổ. Vị trí này cực kỳ có trách nhiệm, và ngụ ý rằng sự nghiệp sẽ phát triển tốt. Một bản mô tả công việc mẫu cho người quản lý dự án trong lĩnh vực xây dựng nên bao gồm các quy định chung, chức năng, trách nhiệm và quyền lợi của một nhân viên.

Quy định chung

Để có được vị trí quản lý dự án, trước tiên bạn phải có trình độ học vấn chuyên môn cao hơn và làm việc trong chuyên ngành của bạn ít nhất ba năm. Chỉ Giám đốc điều hành của tổ chức nơi anh ta làm việc mới có thể bổ nhiệm hoặc loại bỏ một nhân viên khỏi một vị trí.

Ngoài ra, theo mô tả công việc của người quản lý dự án, nhân viên nắm giữVị trí báo cáo trực tiếp cho Giám đốc điều hành. Trong thời gian vắng mặt, nhiệm vụ của anh ấy được thực hiện bởi một người được chỉ định, người đảm nhận không chỉ nhiệm vụ của người quản lý dự án mà còn là trách nhiệm của anh ấy.

Tôi nên biết gì?

Mô tả công việc của người quản lý dự án cho thấy anh ta phải có một số kỹ năng nhất định, bao gồm biết và hiểu cách quản lý nhân sự và dự án. Ngoài ra, anh ta phải hiểu cách xây dựng mối quan hệ với khách hàng từ quan điểm tâm lý.

Chuyên gia phải nghiên cứu tất cả các tài liệu quy định và hướng dẫn, cũng như tất cả các phương pháp mà các thuật toán và chương trình quản lý dự án được phát triển. Thật tuyệt khi biết cách vận hành các máy tính cần thiết để xử lý dữ liệu. Kiến thức của anh ấy nên bao gồm các nguyên tắc cơ bản của lập trình kiểu cấu trúc và các loại phần mềm.

Ngoài ra, mô tả công việc của người quản lý dự án ngụ ý rằng anh ta biết các quy tắc vận hành kỹ thuật của thiết bị máy tính điện tử, đặc điểm, tính năng thiết kế của nó, mục đích sử dụng và chế độ hoạt động của nó. Kiến thức của anh ấy nên bao gồm công nghệ xử lý và mã hóa dữ liệu tự động, các ngôn ngữ lập trình được chính thức hóa, cũng như các tiêu chuẩn cho hệ thống máy tính, mã và mật mã.

Anh ta phải biết tài liệu kỹ thuật được hình thành và soạn thảo như thế nào, biết những kiến thức cơ bản về kinh tế học, cách tổ chức sản xuất, công việc của doanh nghiệp và quản lý nguồn lực. Không ngừng quan tâm đến kinh nghiệm lập trình và sử dụng máy tính tiên tiến trên thế giới và trong nước. Và cũng biết các quy định của tổ chức nơi anh ấy làm việc, các quy tắc và quy định của tổ chức đó.

Tôi có thể làm gì?

Mô tả công việc của giám đốc dự án của một tổ chức xây dựng ngụ ý rằng chuyên gia phải có một số kỹ năng nhất định. Anh ta phải có khả năng chọn một nhóm chuyên gia để hoàn thành dự án, lập kế hoạch công việc cho dự án, có khả năng phân bổ trách nhiệm giữa các nhân viên một cách hợp lý, xây dựng rõ ràng và chính xác các nhiệm vụ và mục tiêu của dự án, đồng thời là người điều hành tại các cuộc họp chung.

Ngoài ra, bằng cách sử dụng kiến thức về luật lao động, anh ta phải giải quyết xung đột giữa các nhân viên, phân quyền và nhiệm vụ của họ và thực hiện toàn quyền kiểm soát đối với họ. Anh ta phải có khả năng tính toán các chi phí cần thiết để hoàn thành đối tượng, tìm kiếm các giải pháp để loại bỏ các vấn đề, thực hiện tất cả các tính toán phân tích cần thiết, bao gồm cả tính toán rủi ro.

Ngoài ra, theo mô tả công việc của người quản lý dự án trong lĩnh vực xây dựng, anh ta phải có khả năng xây dựng kế hoạch cấu trúc cho dự án, hình thành điều lệ và quản lý nó. Anh ấy phải có khả năngxây dựng lịch trình làm việc, tiến hành đàm phán với những người thực thi và quản lý dự án, thiết lập các nhiệm vụ và mục tiêu. Thực hiện các hoạt động quản lý với nhân sự, thông tin và chất lượng, v.v.

Trách nhiệm công việc

Công việc của người quản lý dự án là giám sát các kỹ sư, lập trình viên và các nhân viên khác cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Anh ta đưa ra các nhiệm vụ, kiểm soát thời gian và chất lượng của việc thực hiện chúng, và triệu tập các cuộc họp của nhân viên dự án. Mô tả công việc của người quản lý dự án trong lĩnh vực xây dựng ngụ ý rằng anh ta phải cùng với toàn bộ nhóm chọn ngôn ngữ lập trình mà dữ liệu dự án sẽ được mô tả trong tương lai.

Anh ấy tham gia vào việc phát triển và xây dựng các kế hoạch làm việc. Trách nhiệm của anh ta bao gồm lập kế hoạch hoạt động và chiến lược liên quan đến việc thực hiện cơ sở. Anh ta phải kiểm tra xem cơ sở đã sẵn sàng hoạt động hay chưa, duy trì tất cả các tài liệu của dự án. Anh ta phải tham gia vào việc quản lý các nguồn tài chính được phân bổ để tạo và thực hiện dự án. Nó tạo và sửa đổi các bài thuyết trình và bản trình bày của dự án.

Quyền

Mô tả công việc mẫu của người quản lý dự án chứa các quyền mà một nhân viên giữ vị trí này có, cụ thể là:

• Làm quen với các quyết định của quản lý cấp cao của tổ chức liên quan đến năng lực và công việc của tổ chức;
• Giới thiệu bất kỳ đề xuất nào có thể giúp cải thiện điều kiện làm việc của anh ấy hoặcthực hiện dự án tổng thể;
• Nếu nhận thấy thiếu sót hoặc sai sót trong công việc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ trực tiếp của mình, anh ta có quyền thông báo cho cấp quản lý về những thiếu sót hoặc sai sót đó và đề xuất phương pháp khắc phục tình hình;
• Yêu cầu bất kỳ tài liệu nào anh ta cần cho công việc và hiệu suất chất lượng của nó, cả một cách độc lập và với sự giúp đỡ của cấp trên trực tiếp;
• Anh ấy có thể lôi kéo nhân viên của công ty phục vụ trong các bộ phận khác thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động công việc của anh ấy, nếu điều này là cần thiết để hoàn thành dự án có chất lượng và kịp thời;
• Nếu cần, hãy yêu cầu quản lý hỗ trợ trong việc thực hiện nhiệm vụ công việc của họ.

Trách nhiệm

Bản mô tả công việc của trưởng bộ phận dự án cho rằng anh ta phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện không đúng hoặc không hoàn thành nhiệm vụ trực tiếp của mình. Tất cả đều được liệt kê trong bản mô tả công việc và tuân thủ pháp luật hiện hành của đất nước.

Anh ấy phải chịu trách nhiệm về mọi hành vi vi phạm pháp luật lao động, hành chính và hình sự mà anh ấy phạm phải trong quá trình thực hiện công việc của mình. Cũng như đối với những thiệt hại về vật chất đã gây ra cho công ty. Người quản lý dự án cũng chịu trách nhiệm về việc thực hiện công việc của cấp dưới, chi tiêu ngân sách được phân bổ cho dự án và để đáp ứng thời hạn và chất lượng của dự án đã chuẩn bị.

Điều kiện làm việc

Mô tả công việcNgười quản lý dự án giả định rằng các điều kiện làm việc tốt cần được tạo ra cho nhân viên. Lịch trình làm việc và các sắc thái khác phải được thiết lập và quy định rõ ràng trong lịch trình làm việc của công ty. Nếu cần, công ty phải cung cấp tất cả các điều kiện cần thiết để nhân viên có thể thực hiện các chuyến công tác, kể cả các chuyến công tác địa phương.

Đang đóng

Một trong những vị trí chịu trách nhiệm cao nhất trong các công ty phát triển bất động sản là người đứng đầu các dự án xây dựng. Mô tả công việc của chuyên viên này có thể thay đổi tùy thuộc vào định hướng của công ty và phạm vi hoạt động của công ty. Ngoài ra, các nhiệm vụ và chức năng có thể được thay đổi liên quan đến những nhiệm vụ mà ban quản lý giao cho nhân viên này. Trong mọi trường hợp, tất cả các điểm của hướng dẫn phải được soạn thảo phù hợp với tất cả các quy tắc, chuẩn mực và thủ tục được quy định bởi luật pháp hiện hành của quốc gia. Ngoài ra, điều rất quan trọng là trách nhiệm của nhân viên được nêu rõ trong bản mô tả công việc, bởi vì vị trí này là quản lý và có thể có nhiều sắc thái liên quan đến việc quản lý tài chính, nhân sự và các năng lực khác của công ty, cho tính kịp thời và cao -chất lượng thực hiện dự án.