Kế toán trong sản xuất và các tính năng của nó

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kế toán là lĩnh vực công việc quan trọng nhất của người lao động trong một doanh nghiệp công nghiệp. Nó phải được xây dựng dựa trên những nguyên tắc nào? Tài khoản kế toán nào được sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh?

Kế toán như một hệ thống

Theo đó, kế toán trong sản xuất nên được coi là một hệ thống đặc biệt, có một cách tiếp cận rộng rãi giữa các chuyên gia Nga. Một cách tối ưu - dưới dạng thông tin, cùng với những thông tin khác thuộc danh mục thích hợp (ví dụ: với các hệ thống công nghệ, quy định). Theo quan điểm này, kế toán trong hoạt động sản xuất cũng có thể là một bộ phận của hệ thống tài chính, và là hệ thống quan trọng nhất, vì dựa trên cơ sở dữ liệu do các chuyên gia có năng lực có trình độ chuyên môn về tài chính tạo ra mà kết quả hoạt động kinh tế của doanh nghiệp được đánh giá..

Sử dụng phương pháp tổng hợp và phân tích, kế toán tạo ra cơ sở thông tin phản ánh tình hình tài sản, nợ phải trả của công ty, kết quả hoạt động kinh tế của công ty. Kế toán như một hệ thống có thể là một nguồn hữu ích cho cả hai nhà quản lýcác doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý khác nhau, cũng như đối với chủ sở hữu của công ty, cổ đông, nhà đầu tư, chủ nợ của công ty.

Dữ liệu trong kế toán sản xuất có thể được sử dụng khi lập kế hoạch phát triển kinh doanh, đưa ra các quyết định liên quan đến thay đổi mô hình quản lý công ty, thiết lập các ưu tiên khi đầu tư vào các dự án khác nhau.

Để duy trì loại hình kế toán được đề cập, cả ở cấp độ pháp luật và các quy định của địa phương, có thể đưa ra các yêu cầu rất nghiêm ngặt. Trên thực tế, đây có thể là một xác nhận khác về tầm quan trọng của hệ thống thu thập thông tin như kế toán.

Đối với lĩnh vực sản xuất, thậm chí có thể chú ý nghiêm túc hơn đến các quy định về kế toán. Phân khúc tương ứng của nền kinh tế có liên quan đến khu vực thực, nó kiểm soát vòng quay của tài sản thực của doanh nghiệp, nguyên vật liệu thô, và tất cả những điều này đòi hỏi phải thực hiện các phương pháp tiếp cận được quy định rõ ràng về tổ chức kế toán.

Những yêu cầu chính đối với kế toán trong sản xuất

Kế toán trong sản xuất là một loại hoạt động của các chuyên gia có năng lực, với kết quả là một số yêu cầu nghiêm trọng có thể được đặt ra. Vì vậy, thông tin được ghi trong kế toán phải là:

- khách quan;

- kịp thời;

- hoạt động;

- có thể kiểm chứng.

Một tiêu chí quan trọng khác ở đây là tính dễ đọc của thông tin kế toán, nếu được yêu cầu,một người không phải là kế toán. Chẳng hạn, có thể là một nhà đầu tư hoặc cổ đông có hiểu biết chung về kế toán, nhưng đồng thời bày tỏ mong muốn làm quen với thông tin phản ánh tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu chính cho kế toán

Trong bất kỳ ngành nào, dù là điện tử hay nội thất, kế toán đều được thực hiện bằng cách sử dụng các loại nguồn tương tự. Chúng sẽ được phân loại theo các tiêu chí sau:

- thành phần;

- điểm đến;

- thời gian hình thành;

- mức độ tổng quát.

Theo thành phần, chứng từ kế toán được chia:

- đến - những người đến với tổ chức từ các pháp nhân kinh doanh bên thứ ba;

- chuyển đi - được chuyển từ công ty sang các tổ chức khác;

- đối với nội bộ - doanh thu của họ được thực hiện trong doanh nghiệp.

Theo mục đích, tài liệu kế toán được phân loại:

- về hành chính - những quyết định phản ánh các quyết định của ban quản lý liên quan đến các giao dịch kinh doanh nhất định;

- điều hành - những người bảo đảm hợp pháp cho các hoạt động liên quan.

Tất nhiên, trong quy trình làm việc của doanh nghiệp, những tài liệu khó phân biệt rõ ràng về hành chính hay điều hành cũng có thể được sử dụng. Ví dụ: đây có thể là các chứng chỉ, các phép tính và sổ đăng ký khác nhau, qua đó, chẳng hạn, một chuyên gia có năng lực có thể phản ánh chi phí sản xuất trong kế toán.

Theo thời gian hình thành, tài liệu kế toán được chia:

- chỉ một lần - phản ánh một giao dịch kinh doanh duy nhất;

- tích lũy - những thứ được hình thành trong một khoảng thời gian cụ thể để phản ánh thông tin về cùng một loại giao dịch kinh doanh.

Căn cứ vào mức độ khái quát, chứng từ kế toán có thể được chia nhỏ:

- chính - những thứ phản ánh hoạt động ngay lập tức tại thời điểm thực hiện (ví dụ: khi vật liệu được vận chuyển);

- thành những cái hợp nhất, bao gồm dữ liệu từ một số tài liệu chính.

Với việc sử dụng các chứng từ trên, hầu hết mọi giao dịch kinh doanh đều có thể được ghi nhận tại doanh nghiệp. Về nguyên tắc, chúng không chỉ phù hợp với một phân khúc như lĩnh vực sản xuất. Kế toán sử dụng các nguồn được liệt kê có thể được thực hiện bởi một công ty thương mại, dịch vụ.

Tất nhiên, ứng dụng thực tế của một số tài liệu nhất định có thể được xác định trước bởi đặc thù của hoạt động kinh doanh trong một công ty cụ thể. Nhưng việc phân loại các nguồn sẽ không thay đổi, cũng như các nguyên tắc cơ bản để xử lý chúng, vì các thủ tục kế toán được quy định khá chặt chẽ.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét các nhiệm vụ chính của kế toán trong các doanh nghiệp công nghiệp.

Kế toán sản xuất: các công việc chính

Một lần nữa, bất kể phân khúc cụ thể là gì, có thể là bản phát hànhsản xuất nhôm hoặc đồ gỗ, kế toán trong các xí nghiệp công nghiệp được thực hiện nhằm giải quyết các công việc sau:

- hình thành thông tin đáng tin cậy về quy trình kinh doanh trong công ty, cũng như kết quả phát triển kinh tế của công ty trong một thời kỳ nhất định;

- kiểm soát sự di chuyển của các tài sản và nợ khác nhau thuộc về tổ chức, lao động, nguồn tài chính - dựa trên hoạt động của các quy tắc luật đã được thiết lập;

- phát triển các quy định của địa phương;

- tăng hiệu quả sản xuất bằng cách phân tích các chỉ tiêu chính được ghi nhận trong kế toán.

Những công việc này cần được giải quyết có tính đến các quy định của pháp luật quản lý về kế toán, các văn bản pháp luật khác nhau, sự giải thích rõ ràng của các phòng ban, các quy định của quy chế nội bộ của công ty.

Ngoài ra còn có một số nguyên tắc kế toán trong ngành.

Nguyên tắc kế toán trong ngành

Về nguyên tắc, cả việc tổ chức hạch toán sản xuất nông nghiệp và giải quyết các công việc liên quan trong một công ty phần mềm sẽ được thực hiện với trọng tâm:

- để đảm bảo tính so sánh của thông tin liên quan đến danh mục kế toán với các chỉ số kế hoạch;

- để phân phối hiệu quả các chức năng thu thập thông tin kế toán cần thiết, cũng như hình thành tài liệu kế toán - giữa các chuyên gia có năng lực của công ty;

- về việc sử dụng các phương pháp tiếp cận công nghệ tiên tiến để thực hiện kế toán;

- dựa trên sự thống nhất của cơ sở tài liệu được sử dụngcác bộ phận khác nhau của công ty trong việc hình thành thông tin và tài liệu liên quan đến kế toán.

Yêu cầu đối với thông tin kế toán

Liên quan đến thông tin kế toán, một số yêu cầu cũng có thể được xác định. Chúng sẽ có liên quan bất kể các giai đoạn cụ thể của việc giải phóng hàng hóa (giao hàng hóa - mặc dù kế toán riêng được duy trì cho chúng, sản xuất bán thành phẩm). Đây là những yêu cầu sau:

- tuân thủ chính sách kế toán được công ty áp dụng;

- phản ánh đầy đủ và đáng tin cậy trong kỳ kế toán các chỉ tiêu về tài sản và hoạt động kinh doanh của công ty;

- đảm bảo tính đồng nhất của các chỉ số kế toán phân tích và tổng hợp;

- phân phối hiệu quả chi phí sản xuất - ví dụ, đối với vốn hiện tại và vốn, phân loại thu nhập và chi phí cho các giai đoạn cụ thể.

Một lĩnh vực hoạt động kinh tế cụ thể có quan trọng theo quan điểm thiết lập các ưu tiên trong tổ chức kế toán không? Như một quy luật, có một sự phụ thuộc ở đây. Hãy nghiên cứu chi tiết cụ thể của nó.

Việc hạch toán phụ thuộc vào phạm vi của công ty như thế nào?

Ngành công nghiệp này có thể được chia thành 2 phân khúc chính - hoàn thiện và chế biến.

Đối với sản xuất loại thứ nhất, trước hết, việc không có một số lượng lớn tái phân phối trong quá trình sản xuất thành phẩm là đặc điểm. Đặc biệt, việc hạch toán chi phí sản xuất phụ trợ có thể không được giữ nguyên tắc. Chắc chắn,sau khi tiến hành khai thác một loại khoáng chất này hoặc một loại khoáng chất khác, anh ta đưa nó về dạng phù hợp để giao hàng cho khách hàng và tổ chức vận chuyển.

Đối với chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp khai thác, chúng thường được phản ánh bằng cách phân phối lại và chia nhỏ, nếu cần, trong khuôn khổ kế toán phân tích cho các bộ phận cơ cấu riêng lẻ của công ty.

Nếu phải xử lý khoáng sản, thì quá trình sản xuất đã có thể được phân loại là chế biến. Trong trường hợp này, việc hạch toán kế toán có thể phức tạp hơn nhiều về cơ cấu và nội dung hoạt động. Việc sản xuất bán thành phẩm trong trường hợp này có thể là bước bắt buộc trong quá trình xuất xưởng thành phẩm.

Các sắc thái nhất định có thể là đặc trưng của các phân đoạn sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể. Vì vậy, nó là một chuyện - quá trình xử lý nguyên liệu và vật liệu, kết quả là thu được thành phẩm. Trong trường hợp này, kế toán trong sản xuất có thể được thực hiện theo quy trình, đôi khi là chuyển đổi công nghệ. Một điều nữa là nếu một sản phẩm phức tạp về mặt kỹ thuật đang được sản xuất. Trong trường hợp này, việc hạch toán sẽ khó khăn hơn. Việc sản xuất thiết bị, máy móc, các điều khiển khác nhau liên quan đến việc gia công và lắp ráp các bộ phận, phụ tùng, các yếu tố thiết kế.

Các doanh nghiệp hoạt động trong các phân khúc tương ứng thích ứng kế toán với nhiều loại nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất. Đối với việc lựa chọn các công cụ kế toán cụ thể, các chi tiết cụ thể của mô hình quản lý cũng có thể quan trọng,những nguyên tắc cơ bản để hình thành một doanh nghiệp có nguồn nhân lực.

Điều quan trọng là bộ phận cơ cấu nào thực hiện các hoạt động sản xuất nhất định, do ai, với sự hợp tác của các chuyên gia nào - bên trong công ty hay bên ngoài công ty.

Sắc thái kế toán: tổ chức sản xuất

Tổ chức sản xuất có thể dựa trên các nguyên tắc khác nhau. Trong số các cách tiếp cận phổ biến nhất ở đây là phát trực tuyến và không phát trực tuyến. Việc tổ chức sản xuất loại thứ nhất bao gồm việc xây dựng các dây chuyền công nghệ đặc biệt tại nhà máy, sử dụng các dây chuyền hoàn thiện này được lắp ráp tuần tự.

Hạch toán chi phí sản xuất, lưu thông theo sơ đồ luồng, theo quy luật, dễ tổ chức hơn dựa trên sự điều tiết chặt chẽ về hoạt động giải phóng hàng hoá của doanh nghiệp. Đổi lại, trong sản xuất phi dòng chảy, thiết bị được lắp đặt trên cơ sở nhóm. Các chuyên gia làm việc tại mỗi bộ phận liên quan thực hiện một phần các hoạt động cụ thể, sau đó họ chuyển bán thành phẩm hoặc một bộ phận nhất định của sản phẩm để lắp ráp cho bộ phận khác của công ty.

Kế toán sản xuất: đăng

Sắc thái quan trọng nhất đặc trưng cho kế toán trong sản xuất là việc sử dụng các đăng. Xem xét các tính năng của chúng.

Trong số các tài khoản kế toán chính dùng để tạo đăng trong sản xuất, có 10. Tài khoản này phản ánh các giao dịch kinh doanh đối với các loại nguyên, vật liệu. Phần còn lại phản ánh giá trịtài nguyên liên quan theo tình trạng của một ngày cụ thể. Một tài khoản khác trong nhu cầu hình thành các nghiệp vụ sản xuất là 20. Nó phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp. Số dư trên đó phản ánh chi phí sản xuất, được phân loại là sản phẩm dở dang - vào một ngày nhất định. Có thể lưu ý rằng tài khoản xác định phản ánh các khoản chi phí của doanh nghiệp sản xuất công nghiệp (hạch toán vào chi phí sản xuất). Cụ thể ở đây có thể sửa các khoản sau: chi phí nguyên vật liệu, tiền công của nhân viên các cửa hàng sản xuất.

Nếu cần, kế toán có thể mở nhiều tài khoản phụ khác nhau cho tài khoản kế toán chính. Hãy xem xét một ví dụ về kế toán trong sản xuất sử dụng các giao dịch liên quan đến các tài khoản được đề cập.

Các giao dịch trong sản xuất: một ví dụ về việc sử dụng chúng trong kế toán

Giai đoạn đầu tiên của hầu hết các hoạt động sản xuất là mua tài sản cố định. Theo quy định, 3 giao dịch kinh doanh chính được hình thành tại đây.

Trước hết, đây là kế toán cho một hóa đơn thanh toán tài sản cố định từ nhà cung cấp - chưa có thuế GTGT. Nó được phản ánh qua việc kết chuyển bên Nợ TK 08, Có TK 60. Lần lượt, thuế GTGT được phản ánh theo bên Nợ TK 19 và Có TK 60. Việc thanh toán thiết bị được phản ánh qua việc đăng bên Nợ TK 68. và Tín dụng 19.

Chấp nhận khấu trừ thuế GTGT - bên Nợ 68, bên Có 19. Thực tế đưa TSCĐ vào hoạt động được phản ánh qua việc đăng bên Nợ tài khoản 01, bên Có 08.

Sản xuất tiếp theovận hành - mua nguyên vật liệu. Nó bao gồm các giao dịch kinh doanh như:

- hạch toán hóa đơn mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp (Nợ 10, Có 60);

- phản ánh VAT khi giao hàng (Nợ 19, Có 60);

- phản ánh thực tế thanh toán hóa đơn từ nhà cung cấp (Nợ 60, Có 51);

- phản ánh thuế GTGT được khấu trừ (Nợ 68, Có 19).

Kế toán trong sản xuất cũng liên quan đến việc tính khấu hao TSCĐ:

- cho sản xuất chính (Nợ 20, Có 02);

- đối với phụ trợ (Nợ 23, Có 02);

- dùng cho sản xuất chung cũng như cơ sở kinh doanh nói chung (tương ứng Nợ 25, 26, Có 02).

Việc xuất kho nguyên vật liệu vào sản xuất được phản ánh trên các bút toán: đối với sản xuất chính - Nợ 20, Có 10, phụ - Nợ 23, Có 10. Trả lương cho nhân viên các cửa hàng sản xuất. như đóng góp xã hội vào tiền lương, được phản ánh trong các mục:

- đối với công nhân viên sản xuất chính - Nợ 20, Có 70 (đóng góp cho xã hội - 69);

- đối với công nhân phụ - Nợ 23, Có 70 (đóng góp cho xã hội - 69).

Việc chuyển thành phẩm về kho được lập chứng từ ghi sổ bên Nợ TK 43, Có 20. Việc bán các sản phẩm đã sản xuất được phản ánh trong kế toán các nghiệp vụ kinh doanh sau:

- lô hàng (Nợ 62, Có 90,1);

- trừ giá vốn (Nợ 90,2, Có 43);

- Phản ánh thuế GTGT (Nợ 90,3, Có 68);

- ấn định lợi nhuận từ việc bán hàng - như một khoản tài chínhkết quả (Nợ 90,9, Có 99);

- phản ánh việc thanh toán tiền hàng của người mua (Nợ 51, Có 62).

Tất nhiên, đây không phải là danh sách đầy đủ các giao dịch đặc trưng cho các giao dịch kinh doanh trong việc giải phóng hàng hóa, hạch toán chi phí sản xuất. Các nhiệm vụ mà kế toán của một công ty công nghiệp có thể giải quyết rộng hơn nhiều so với ví dụ mà chúng ta đã xem xét. Tuy nhiên, các hoạt động kinh doanh mà chúng tôi ghi nhận được có thể được gọi là điển hình, phổ biến cho lĩnh vực sản xuất.