Quy định về bộ phận nhân sự. Cơ cấu và chức năng của bộ phận nhân sự

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Phòng Nhân sự là một trong những bộ phận cấu trúc quan trọng nhất của mọi tổ chức. Công việc của anh ta phải rõ ràng và có sự điều phối. Giúp đạt được tài liệu quy định này - quy định về bộ phận nhân sự. Trong bài viết, chúng tôi sẽ phản ánh những điểm chính của nó, cũng như phân tích cấu trúc, nhiệm vụ, chức năng, trách nhiệm và các loại hình tương tác của chính đơn vị.

Quy định chung

Các quy định chính của Quy chế Nhân sự như sau:

1. Đối tượng của cuộc trò chuyện (bộ phận nhân sự) là một nhánh cấu trúc độc lập của tổ chức.
2. Thành lập và thanh lý bộ phận - theo lệnh của giám đốc công ty.
3. Đơn vị báo cáo trực tiếp giám đốc cơ cấu.
4. Trưởng phòng Nhân sự - người đứng đầu chi nhánh này. Cũng có thể bổ nhiệm một phó phòng làm trưởng phòng. Giám đốc nhân sự.
5. Trưởng phòng nhân sự có thể có n cấp phó.
6. Trách nhiệm giữa các "cấp phó" được phân phối bởi người thiết kế chính của doanh nghiệp.
7. Cả cấp phó và các nhân viên khác của bộ phận đều được bổ nhiệm và cách chức theo trình bày của người đứng đầu. người xây dựnggiám đốc.
8. Trong công việc của mình, đơn vị cơ cấu phải được hướng dẫn bởi điều lệ của tổ chức, quy chế này về bộ phận nhân sự và các quy định khác của địa phương.

Cấu trúc

Bây giờ là thông tin quan trọng về cấu trúc của chi nhánh này. Đây là các mục sau:

1. Cả số lượng nhân viên của bộ phận nhân sự và cơ cấu của bộ phận này đều do giám đốc công ty phê duyệt, dựa trên đặc điểm hoạt động của tổ chức. Đề xuất đến từ giám đốc kỹ thuật và thiết kế trưởng. Quyết định phù hợp với sự phân công tổ chức lao động, tiền lương
2. Bộ phận được chia thành các nhóm, phòng, phòng thí nghiệm. Đây là các bộ phận kế toán, tuyển sinh, sa thải, làm việc với công nhân.
3. Trưởng phòng phê duyệt các quy định về các tổ, phòng này, v.v. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các nhân viên của mình là đặc quyền của trưởng, phó các bộ phận này. Trưởng phòng Nhân sự.

Vectơ mục tiêu

Nhiệm vụ chính của phòng nhân sự như sau:

1. Tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động.
2. Nghiên cứu các phẩm chất kinh doanh và tâm lý của nhân viên trong mối quan hệ với công việc.
3. Tạo nguồn dự trữ cho việc thăng tiến nhân sự trong tương lai lên các vị trí quản lý, chịu trách nhiệm về vật chất.
4. Cả tổ chức và thực hiện đào tạo, phát triển nhân viên.
5. Nhân viên kế toán.
6. Cung cấp các bảo đảm, lợi ích và quyền của nhân viên trong tổ chức.

Chức năng của Phòng Nhân sự

Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang phụ đề phổ biến nhất. Các chức năng của Phòng Nhân sự như sau:

1. Xây dựng chiến lược nhân sự và chính sách công ty.
2. Vừa dự báo, vừa xác định nhu cầu nhân sự hiện tại. Làm hài lòng cô ấy bằng cách nghiên cứu thị trường lao động.
3. Nhân sự với công nhân, nhân viên, chuyên gia của một số ngành nghề, trình độ chuyên môn, dựa trên hồ sơ, chiến lược và mục tiêu của công ty, cũng như các phương hướng hoạt động thay đổi dưới tác động của các yếu tố bên trong và bên ngoài.
4. Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu về thành phần định tính và định lượng của nhân viên.
5. Tuyển chọn và tuyển chọn nhân viên cùng với các nhà quản lý của các bộ phận cơ cấu. Đề xuất bổ nhiệm người vào các chức vụ nhất định. Lên đơn đặt hàng tuyển dụng và các thông tin chi tiết cần thiết khác.
6. Phát triển các lời mời tuyển dụng theo cạnh tranh. Chuẩn bị và tổ chức các hoạt động của ủy ban cạnh tranh.
7. Một chức năng khác của bộ phận nhân sự là thông báo cho nhân viên của họ về các vị trí tuyển dụng còn trống, sử dụng các phương tiện truyền thông để đăng tin tuyển dụng.
8. Thiết lập liên kết với các tổ chức giáo dục chuyên nghiệp, dịch vụ việc làm.
9. Tài liệu về việc tiếp nhận, sa thải, thuyên chuyển nhân viên trên cơ sở pháp luật lao động, các quy định của địa phương.
10. Kế toán nhân sự của bạn.
11. Cấp giấy chứng nhận nhân viên - hiện tại và quá khứ.
12. Tiếp tân, lưu trữ,điền và phát hành sổ làm việc.
13. Lưu giữ các tài liệu đã thiết lập cho nhân sự.
14. Chuẩn bị hồ sơ trình diện nhân viên công ty để thăng chức.
15. Chuẩn bị tài liệu để đưa nhân sự lên chịu trách nhiệm - hành chính và kỷ luật.
16. Tổ chức nhân sự dựa trên tố chất, trình độ của cá nhân và doanh nghiệp.
17. Kiểm soát việc phân bổ chính xác nhân viên theo vị trí, việc sử dụng lao động của họ.
18. Nghiên cứu nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức, nghề nghiệp của nhân sự trong quá trình tiếp tục hoạt động lao động.
19. Chứng nhận nhân viên, cung cấp (thông tin, phương pháp luận), tham gia phân tích kết quả của sự kiện, giám sát liên tục việc thực hiện các quyết định của ủy ban chứng nhận.
20. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết của một nhân viên trong công ty để nộp cho hoa hồng thâm niên.
21. Chuẩn bị hồ sơ cho bảo hiểm hưu trí, nộp cho cơ quan an sinh xã hội.
22. Cấp giấy xác nhận thực tế công việc tại doanh nghiệp, chức vụ đảm nhiệm, mức thù lao.
23. Cung cấp các bảo đảm xã hội cho nhân viên trong lĩnh vực việc làm, tuân thủ thuật toán tuyển dụng và đào tạo lại nhân sự đã được giải phóng, cung cấp chế độ đãi ngộ và lợi ích cho nhân viên.
24. Soạn thảo văn bản kèm theo lịch nghỉ. Kế toán cho việc sử dụng (lá) của họ bởi nhân viên. Đăng ký cả những ngày nghỉ lễ phù hợp với lịch trình và những ngày nghỉ bổ sung.
25. Hồ sơ nhân sự.
26. Kế toán và thanh toáncác chuyến công tác.
27. Theo dõi kỷ luật lao động trong các bộ phận của công ty, việc tuân thủ nội quy lao động của người lao động.
28. Quy định về Phòng Nhân sự cũng yêu cầu phân tích sự luân chuyển của nhân viên.
29. Xây dựng các biện pháp góp phần tăng cường kỷ luật lao động, giảm mất thời gian làm việc, giảm luân chuyển nhân viên, cũng như giám sát việc thực hiện tất cả các điều trên.
30. Xem xét đơn, khiếu nại của người lao động về các vấn đề tiếp nhận, sa thải, chuyển việc, vi phạm Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
31. Hành động để xác định và loại bỏ nguyên nhân gây ra phàn nàn của nhân viên.

Trách nhiệm của đơn vị

Đối với Phòng Nhân sự của nhà máy, công ty hoặc tổ chức khác:

1. Trách nhiệm thực hiện kịp thời và đầy đủ các chức năng trên của đơn vị thuộc về người đứng đầu.

2. Trưởng bộ phận cũng phải chịu trách nhiệm cá nhân về:

   Tổ chức công việc của đơn vị, việc thực hiện các nhiệm vụ chính và chức năng riêng của đơn vị. Tổ chức công việc đạt chất lượng cao, hiệu quả với việc lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ tổng hợp trên cơ sở các quy định hiện hành. Chấp hành kỷ luật lao động và sản xuất của cấp dưới. Tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy. Đảm bảo an toàn cho tài sản nằm trong ranh giới của sở. Tuyển chọn, bố trí và làm việc của cấp dưới. Tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành của Liên bang Nga về các hướng dẫn đã được ông (người đứng đầu) phê duyệt,quy định, mệnh lệnh, nghị quyết và các tài liệu khác.

3. Khi đánh giá các phẩm chất kinh doanh, cá nhân, nghề nghiệp của một nhân viên hoặc một ứng viên cho một vị trí, nhân viên chỉ nên dựa vào các nguồn chính thức. Việc tiết lộ dữ liệu cá nhân bị nghiêm cấm.
4. Mô tả công việc cung cấp cho các nhân viên HR về trách nhiệm của họ.

Tương tác với tất cả các phòng ban

Sau khi phân tích cấu trúc của bộ phận nhân sự, điều quan trọng là phải biết nó liên quan như thế nào với các bộ phận khác của công ty.

Nhận:	Cung cấp bởi:
Ưu đãi về Lịch nghỉ	Quyết định hoa hồng chứng thực
Bản giải trình của người vi phạm kỷ luật	Lịch nghỉ đã được phê duyệt
Đặc điểm của nhân viên phải chịu trách nhiệm pháp lý nghiêm trọng hoặc kỷ luật	Quyết định ưu đãi
Ứng tuyển tân binh	Bản sao các văn bản về việc miễn nhiệm, tiếp nhận, chuyển đi
Đặc điểm được cung cấp cho khuyến mãi

Và bây giờ cho những trường hợp đặc biệt hơn.

Tương tác với bộ phận kế toán chính

Ở đây chúng ta hãy xem xét vấn đề quản lý của bộ phận nhân sự.

Nhận:	Cung cấp bởi:
Hỏi lương, đăng ký lương hưu	Dữ liệu về việc tiếp nhận, điều động, sa thải nhân sự
Tài liệu làm chứng chỉ việc làm, tiền lương, v.v.	Nháp đơn đặt hàng trên
Lịch nghỉ
Tờ thời gian
Tờ giấy dành cho người khuyết tật tạm thời

Tiếp tục với tiêu đề phụ tiếp theo.

Tương tác với tổ chức lao động

Những gì chúng tôi sẽ lưu ý ở đây là trong bảng.

Nhận:	Cung cấp bởi:
Chỉ tiêu tiền lương và lao động	Dữ liệu giáo
Nhân sự	Thông tin về số lượng nhân viên
Công thức lương chính thức, nâng bậc lương	Thông tin về việc sa thải, tuyển dụng, di dời người lao động
Tính toán nhu cầu công nhân
Quy chế thưởng
Tính toán số lượng nhân viên

Giao tiếp với một nhánh khác của cấu trúc - xa hơn nữa.

Tương tác với phòng đào tạo

Nghĩa vụ lẫn nhau - trong bảng.

Nhận:	Cung cấp bởi:
Tính toán nhu cầu về các chuyên gia có trình độ trong một số ngành nghề, vị trí	Đề xuất cho các ủy ban chứng nhận
Thông tin về thành phần chất lượng của nhân viên	Kế hoạch học tập
Dữ liệu về ứng viên cho vai trò hướng dẫn, giáo viên	Lịch cử nhân viên đi đào tạo nâng cao
Danh sách những người lao động được học thứ hai trong khi làm việc
Kết quả của các cuộc thi chuyên môn, bài thi cuối khóa.

Kết nối cuối cùng - tiếp theo.

Hợp tác với Pháp lý

Bây giờ - hợp tác với pháp lý. đơn vị.

Nhận:	Cung cấp bởi:
Tin tức về những thay đổi trong luật pháp - xã hội, lao động	Đơn hàng được xem
Giải thích về luật hiện hành, thứ tự áp dụng	Soạn thảo hợp đồng lao động
Ứng dụng để tìm kiếm các văn bản pháp lý cần thiết, giải thích của họ

Như vậy, chúng tôi đã phân tích hoạt động của bộ phận nhân sự ở nhiều khía cạnh khác nhau. Tất cả thông tin quan trọng về chức năng, cấu trúc và trách nhiệm của đơn vị này đều có trong quy định của nó.