Lập kế hoạch trung hạn: đặc điểm, điểm chính

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nhiệm vụ lập kế hoạch được coi là một trong những nhiệm vụ cấp bách nhất. Quá trình này có thể được chia thành các thành phần sau: lập kế hoạch chiến lược, kế hoạch trung hạn và ngắn hạn (hoạt động). Loại thứ nhất đề cập đến việc xác định các mục tiêu và mục tiêu quy mô lớn mà doanh nghiệp phải đối mặt. Cũng ở giai đoạn này, các phương pháp để đạt được những mục tiêu này và giải quyết vấn đề được xác định. Nhưng trung hạn là nhằm hoạch định các biện pháp nhất định để thực hiện chiến lược.

Những công việc nào được giải quyết trong quá trình lập kế hoạch

Trước hết, một kế hoạch sản xuất và tài chính được tạo ra. Đây là cơ sở của quá trình hoạch định chiến lược. Ở giai đoạn này, khả năng thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kế hoạch dựa trên khả năng tài chính được xác định. Nói cách khác, để bắt đầukế hoạch nên được phù hợp với các nguồn lực sẵn có. Cũng cần phải đánh giá một cách hợp lý tất cả các khả năng, nhờ đó có thể điều chỉnh các chỉ tiêu kế hoạch nếu, ví dụ, tình hình thị trường thay đổi. Kết quả của tất cả các công việc được thực hiện phải là một kế hoạch cho một năm hoặc một năm rưỡi, được chấp nhận để thực hiện và xác định khối lượng sản xuất, bán hàng, thời hạn thanh toán, v.v. Nếu không có công việc trung gian như vậy thì không thể đạt được mục tiêu cuối cùng, do đó, kiểu lập kế hoạch này được coi là một phần không thể thiếu của các quá trình đang diễn ra.

Tính năng lập kế hoạch trung hạn

Với việc lập kế hoạch và đưa ra các quyết định lớn như vậy, cần phải đánh giá tác động của kế hoạch đang được xây dựng lên hiệu quả của doanh nghiệp một cách cấp thiết. Để làm được điều này, bạn sẽ phải nghiên cứu kỹ lưỡng toàn bộ hệ thống làm việc, từ người mua, sản xuất đến nguồn tài chính. Kết quả của việc phân tích các giải pháp thay thế là xác định các cách để nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp.

Thực hiện kế hoạch

Các nhiệm vụ được giải quyết trong quá trình lập kế hoạch trung hạn luôn đòi hỏi một cách tiếp cận tổng hợp. Cần lưu ý rằng doanh nghiệp hoặc tổ chức được coi là một đơn vị kinh tế, tuy nhiên, cách tiếp cận tổng hợp trong mọi trường hợp bao gồm việc phân tích không chỉ các mối quan hệ bên trong mà còn cả môi trường xung quanh đối tượng nghiên cứu. Chỉ sau khi mô tả mô hình tài chính, người ta mới có thể bắt đầu lập kế hoạch cho các hoạt động kinh tế tài chính của cơ cấu. Đối với điều này, bạn cần phải chăm sócvề việc lập báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán và các biểu mẫu bổ sung có thể có. Kết quả là, chúng tôi có được mô hình doanh nghiệp như một công cụ lập kế hoạch tài chính trung hạn.

Cách tạo mô hình doanh nghiệp

Thực ra có rất nhiều cách. Các tùy chọn thường được sử dụng nhất là:

• Cách đầu tiên là một mô hình đơn giản hóa, nhiệm vụ của nó là phân tích tình huống kế hoạch tài chính. Các ưu điểm quan trọng nhất của phương pháp này là tương đối dễ thực hiện, khả năng hiển thị và tính minh bạch của hệ thống. Nói một cách đơn giản, bạn có thể ngay lập tức theo dõi tất cả các mối quan hệ bên trong và bên ngoài. Hạn chế chính là lỗi tính toán có thể xảy ra. Một điều quan trọng nữa là quy trình thu thập và chuẩn bị dữ liệu ban đầu khá dài. Nhưng bất chấp tất cả những thiếu sót, phương pháp này thường được các nhà quản lý sử dụng chỉ vì nó nhanh nhất.
• Cách thứ hai là một mô hình phức tạp. Trong trường hợp này, chúng ta có thể nói về một hệ thống dựa trên việc gửi trực tuyến dữ liệu ban đầu. Rõ ràng là một cách tiếp cận tích hợp dựa trên các thuật toán quy định để chuyển đổi thông tin chính. Một mô hình như vậy rõ ràng đã thắng so với nền tảng của một cách tiếp cận đơn giản hóa. Đầu tiên, chúng ta có thể lưu ý đến việc chuẩn bị nhanh chóng các dữ liệu ban đầu, tự động giám sát việc thực hiện kế hoạch đã đặt ra và giảm thiểu sai sót trong tính toán. Nhưng hệ thống không phải là không có nhược điểm. Trước hết, đây là những chi phí đáng kể trong phân tích tình huống. Chúng được thể hiện ở chỗ, các mô hình lập kế hoạch tài chính trung hạn, dựa trên sự tích hợp vào hệ thống thông tin, ở một mức độ nào đó có một mức độ tự do nhất định, nhưng sự tự do này bị hạn chế. Ví dụ, kế toán cho các khoản trả chậm, lỗi sản xuất, và những trường hợp tương tự, tức là tất cả các trường hợp này đều được đăng ký trước. Nhưng phải làm gì với những ý tưởng mới, trong quá trình thực hiện chúng, thay đổi cơ cấu tổ chức và các quy trình kinh doanh đã được định cấu hình? Chỉ có một lối thoát. Đây là một sự tu sửa của mô hình. Và ở đây bạn sẽ cần đủ nguồn lực và thời gian.

Kết quả là: mô hình toàn diện là một lựa chọn lý tưởng để lập kế hoạch sản xuất và tài chính, là cơ sở cho các hoạt động của doanh nghiệp, cũng như giám sát việc thực hiện kế hoạch này. Nhưng để phân tích tình huống, tốt nhất là sử dụng các phương pháp đơn giản hóa.

Lập kế hoạch trung hạn. Điểm nổi bật

Trước hết, cần lưu ý rằng kiểu lập kế hoạch này dựa trên một chiến lược dài hạn. Mục tiêu chính là đạt được sự cân bằng tổng thể hiệu quả nhất giữa tải và nhu cầu. Trong khi bản chất của việc lập kế hoạch ngắn hạn là đặt ra các mục tiêu và mục tiêu phải hoàn thành trong tương lai gần.

Nơi bắt đầu lập kế hoạch

Trước hết, chúng ta nên chú ý đến việc tìm kiếm các loại phương pháp để sử dụng có thẩm quyền năng lực sản xuất. Hơn nữa, thời gian sử dụng tài nguyên phải cao hơnsáu tháng. Và chúng ta không được quên tính đến những biến động có thể có của nhu cầu trong một thị trường đang thay đổi. Chức năng này được giao cho các nhà quản lý vận hành. Thông thường đây là những người đứng đầu các dịch vụ trung tâm của tổ chức, hoạt động của họ là giải quyết các vấn đề chiến thuật. Lập kế hoạch nhằm xác định thứ tự đạt được các mục tiêu chiến lược. Chúng ta đang nói về các giai đoạn cụ thể trong quá trình thực hiện quá trình hoạch định chiến lược trung hạn. Điều này có tính đến triển vọng phát triển của các điều kiện thị trường, động lực dự kiến của nhu cầu tiêu dùng. Tiềm năng hiện có trong lĩnh vực tài nguyên cũng đóng một vai trò quan trọng. Trong doanh nghiệp, kế hoạch trung hạn được thể hiện dưới dạng các chương trình.

Vấn đề và phương pháp lập kế hoạch

Trước hết, đây là việc xác định các điều kiện tiên quyết để thực hiện các chương trình hướng đến giai đoạn tiếp theo - lập kế hoạch dài hạn. Để đưa quy hoạch vào thực hiện, cần tính đến nhiều mặt của quy hoạch: tài chính, kinh tế, kỹ thuật và công nghệ. Phương pháp lập kế hoạch trung hạn có tính đến khả năng của tất cả các bộ phận dựa trên đánh giá của chính bộ phận đó. Đó là lý do tại sao nó có thể được coi là rất đáng tin cậy. Hạn chế duy nhất là sự trùng lặp của cùng một thông tin, cũng như sự lặp lại của nó ở nhiều cấp độ khác nhau: lãnh thổ, sản phẩm, chức năng.

Kết quả là gì?

Công cụ lập kế hoạch trung hạn chính là kế hoạch kinh doanh. Mục tiêu cuối cùng của chương trình này là tăng vốn và tăng khả năng cạnh tranh. Một kế hoạch kinh doanh là một cái gì đómức trung bình giữa kế hoạch chiến lược, được thiết kế cho dài hạn, kế hoạch tiếp thị, thường được ký kết trong một năm và kế hoạch hiện tại. Thời hạn trung bình của một kế hoạch kinh doanh tiêu chuẩn là 5 năm. Các mục tiêu cuối cùng của chiến lược phụ thuộc vào việc thực hiện chiến lược.