Mô tả sản phẩm: ví dụ về cách viết mô tả chi tiết, viết kế hoạch kinh doanh

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nếu bạn không thể tìm thấy một kế hoạch kinh doanh (BP) với mô tả, đặc điểm của sản phẩm mà bạn định quảng bá, thì bạn cần phải bắt đầu tự biên soạn nó. Kế hoạch kinh doanh bao gồm những phần nào? Các giai đoạn chuẩn bị của nó là gì? Và cuối cùng, làm thế nào để khơi dậy sự quan tâm chân thành của các nhà đầu tư? Chúng tôi sẽ phân tích tất cả những câu hỏi này và những câu hỏi không kém phần thú vị khác trong bài viết.

Mô tả sản phẩm dự án hoặc kế hoạch kinh doanh

Theo kế hoạch kinh doanh nên được hiểu chiến lược của công ty liên quan đến quản lý, tiếp thị và các hoạt động tài chính. Nó được phát hành như một tài liệu chính thức. BP cho phép bạn làm nổi bật tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh trong tương lai, tính đến các rủi ro hiện có, tính toán các khoản đầu tư và thời điểm hoàn vốn. Nên xem xét chi tiết hơn cách viết mô tả sản phẩm một cách chính xác. Bạn nên hiểu tầm quan trọng của việc soạn thảo một tài liệu trên giấy. Đó là điều đầu tiên cần xem xétchủ đầu tư tại buổi giới thiệu dự án. Ví dụ, hãy xem xét mô tả của một sản phẩm phần mềm bên dưới.

Kế hoạch kinh doanh: chức năng

Có lẽ yêu cầu chính khi soạn thảo văn bản là khả năng thể hiện ý tưởng để nhà đầu tư hiểu rõ ràng nơi họ nên đầu tư hay không đầu tư. Nếu mô tả sản phẩm và dịch vụ được viết chính xác, nhiều quỹ, ngân hàng và các cơ cấu khác chắc chắn sẽ được quan tâm. Lập kế hoạch kinh doanh giúp cấu trúc và hệ thống hóa mọi thông tin về dự án. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tạo các cài đặt cho kế hoạch mở rộng cơ sở hạ tầng trong tương lai, cũng như xác định chính xác thời điểm thích hợp để đầu tư tiền vào phát triển dự án.

Ngày nay, nhiều doanh nhân mới vào nghề chỉ có thể viết tóm tắt sản phẩm. Chúng chỉ trong các thuật ngữ chung đại diện cho những chức năng nào mà một kế hoạch kinh doanh thực hiện ưu tiên. Dưới đây, chúng tôi xem xét các giống của nó tồn tại cho đến ngày nay.

Mẹo Tài liệu

Để giới thiệu cho nhà đầu tư một mô tả phù hợp về sản phẩm, bạn nên sử dụng một số mẹo để viết kế hoạch kinh doanh:

1. Văn bản phải chứa các từ ngữ, khái niệm đơn giản và dễ đọc: không được diễn giải hai giá trị.
2. Kế hoạch kinh doanh không được quá 25 trang.
3. Tệp mô tả sản phẩm được biên soạn theo các tiêu chuẩn được chấp nhận chung.
4. Điều quan trọng là cung cấp cho nhà đầu tư tiềm năng thông tin chi tiết đầy đủ vềdự án.
5. Tất cả các tính toán và kết luận trong dự án phải được xác nhận bằng các số liệu, sự kiện hoặc nghiên cứu cụ thể được thực hiện trước.
6. Tất cả các phần của mô tả sản phẩm phải có liên quan. Mỗi người trong số họ đều bổ sung cho ý kiến tích cực chung của khán giả về dự án.
7. Sau khi nghiên cứu phương án kinh doanh, nhà đầu tư nên nhìn thấy tiềm năng của dự án, nên làm việc riêng về vấn đề này.
8. Điều quan trọng là giữ cho mọi thứ linh hoạt. Giải thích: nếu kế hoạch kinh doanh của bạn không loại trừ các bổ sung, thay đổi hoặc giải thích rõ ràng thì kế hoạch kinh doanh của bạn đã có thể được coi là tốt hơn đối thủ.
9. Bắt buộc phải chỉ định các phương pháp kiểm soát các hoạt động trong tương lai.

Nguyên tắc soạn thảo kế hoạch kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh rất dễ, cái chính là bạn phải suy nghĩ chi tiết ý tưởng chính của một startup. Bạn nên xem xét một thuật toán từng bước cho phép bạn tự phát triển một tài liệu. Đầu tiên bạn cần xác định mặt “mạnh” và mặt “yếu” của ý tưởng kinh doanh. Bạn không nên ngừng thực hiện một dự án trong giai đoạn đầu, nếu đột nhiên có nhiều điểm tiêu cực hơn là tích cực, bởi vì mỗi điểm trừ là một điểm tăng trưởng duy nhất của doanh nghiệp. Một phân tích chi tiết cũng cần thiết cho thị trường bán hàng.

Mô tả sản phẩm. Ví dụ

Nếu sau khi thực hiện các nghiên cứu trên và tính toán các con số tiền tệ ban đầu, bạn vẫn chưa thay đổi ý định thực hiện ý tưởng khởi nghiệp thì nên bắt đầu xây dựng kế hoạch kinh doanh. BP hoàn chỉnh bao gồm 12 phần. Hãy xem xét chúng trên ví dụ về mô tả phát triển phần mềmsản phẩm.

Phần BP

Kế hoạch kinh doanh bao gồm các phần sau:

1. Trang tiêu đề, hiển thị tên của dự án và cấu trúc nơi dự án khởi chạy và thực hiện dự án sản phẩm phần mềm. Điều quan trọng là ghi rõ họ tên của giám đốc công ty, thông tin liên lạc của những người chịu trách nhiệm viết BP, ngày tài liệu được tạo.
2. Bản ghi nhớ không tiết lộ sẽ đảm bảo việc bảo vệ một ý tưởng kinh doanh độc đáo và không cho phép nó bị đánh cắp. Tệp có yêu cầu bảo mật mọi thông tin thu được trong quá trình đọc tài liệu. Vì vậy, vi phạm các quy tắc sẽ bị truy tố.
3. Tóm tắt ngắn gọn. Điều quan trọng cần ghi nhớ là bạn cần vẽ nó lên ở cuối khi viết BP. Đây giống như một đoạn trích từ toàn bộ tài liệu, trong đó nên mô tả các điểm chính liên quan đến các chỉ số tiền tệ và ý tưởng kinh doanh nói chung.

Mô tả tiếp tục

Để viết một sơ yếu lý lịch tốt, trước tiên bạn cần mô tả sản phẩm. Theo ví dụ của chúng ta, nó sẽ như thế này: hệ thống tạo phần mềm vi đo tia X liên quan đến việc nghiên cứu cấu trúc của đối tượng nghiên cứu từ bên trong một cách không phá hủy. Cơ chế bao gồm một bộ tách sóng quang và một nguồn bức xạ. Phần mềm thực hiện khoảng 360 lát (một bước=1 độ). Và sau khi nhận được thông tin chính, một kỹ thuật tái tạo dựa trên thuật toán Radon được sử dụng. Đây là cách mô hình ba chiều của đối tượng nghiên cứu được xây dựng.

Ngoài mô tả có thẩm quyền về sản phẩm, bản tóm tắt cần có mô tả về đối tượng mục tiêu, số lượng hàng bán vắng mặt, doanh thu kế hoạch sau khi ra mắt trong vòng 1 năm. Điều quan trọng là chỉ ra tổng số tiền đầu tư cần thiết, cũng như các chi phí của dự án. Những điều cần nhớ:

• về khía cạnh tổ chức, pháp lý của vấn đề;
• lực lượng lao động sẽ được yêu cầu để thực hiện kế hoạch;
• danh sách các nguồn trợ cấp;
• điều khoản để đạt đến điểm hòa vốn;
• thời gian hoàn vốn.

Điều đầu tiên nhà đầu tư chú ý đến là gì?

Cần lưu ý rằng phần "Tóm tắt" là quan trọng nhất, vì phần này mà nhà đầu tư tiềm năng trước hết phải chú ý. Kết luận: số phận ý tưởng của bạn gần như hoàn toàn bị cuốn theo phần tóm tắt, vì vậy bạn cần trình bày dữ liệu một cách logic và ngắn gọn. Đừng quên về tổng thu nhập trong năm, tổng lượng tiền mặt vào cuối năm, NPV (giá trị hiện tại ròng) và khả năng sinh lời của cấu trúc.

Phần Kế hoạch Kinh doanh: Phần Hai

Ngoài các phần BP trên, còn có các phần sau:

1. Đặc điểm của dự án (ý nghĩa của nó, những gì cần thiết để đạt được mục tiêu chính, những trở ngại và rủi ro là gì, ý tưởng cho sự phát triển của dự án, v.v.). Phần này dài khoảng hai trang. Ngày nay, phân tích SWOT có liên quan, hiển thị tất cả rủi ro và cơ hội của doanh nghiệp.
2. Một đặc điểm của thị trường ngách. Người trợ giúp ở đâysẽ có một con số như khối lượng bán một sản phẩm tương tự trong một khoảng thời gian nhất định.
3. Thông tin chi tiết về dự án, tức là bản chất của nó nằm ở chi tiết. Ở đây bạn cần nhớ mức độ sẵn sàng cho việc bắt đầu thực hiện, sự sẵn có của các nguồn lực cần thiết cho việc này. Đảm bảo chỉ ra các mục tiêu chính của công ty khởi nghiệp, đối tượng mục tiêu, cách để đạt được thành công, ưu và nhược điểm của sản phẩm.
4. Chiến lược tiếp thị. Nên mô tả bản chất của chiến lược, các chỉ số hoạt động chính và các phương tiện để đạt được các mục tiêu đã nêu trong một trong các tiêu đề trước đó. Cần giao trách nhiệm cho tất cả nhân viên liên quan đến dịch vụ tiếp thị, thời hạn và phương pháp để đạt được các mục tiêu tiếp thị.
5. Kế hoạch sản xuất. Trong phần này, bạn phải nêu rõ thông tin liên quan đến việc sản xuất các sản phẩm bán được trên thị trường, có tính đến yếu tố thời vụ. Có một lưu ý, nếu bạn định bán thành phẩm, ví dụ sản phẩm tháo rời ở ví dụ trên (quần áo, giày dép, đồ chơi trẻ em) thì có thể bỏ qua mặt hàng này. Phần này cần bao gồm các khía cạnh sau: cơ chế sản xuất cần thiết, tính năng của quy trình, danh sách thiết bị với các đặc tính kỹ thuật và giá thành của nó, thông tin về các khu vực phục vụ quá trình sản xuất, nguyên liệu thô cần thiết, chi phí phù hợp với từng giai đoạn sản xuất.
6. Kế hoạch tổ chức, nơi điều quan trọng là tiết lộ các tính năng của việc thuê nhân sự, giám sát hoạt động của họ và phân phối các nhiệm vụ chuyên môn. Sẽ rất có hại nếu bỏ qua phần này, bởi vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể hiểu được việc tuân thủ với phần hiện cócơ cấu tổ chức của các mục tiêu chính của dự án. Phần này phải chứa địa chỉ thực tế và hợp pháp, tên của quy phạm pháp luật và tổ chức (ví dụ: LLC hoặc OJSC), sơ đồ quản lý hiện tại.
7. Một kế hoạch tài chính đặc trưng cho tất cả các sắc thái tài chính của một ý tưởng kinh doanh: lợi nhuận, thời gian hoàn vốn, v.v. Ở đây, điều quan trọng là phải tính toán các khoản nộp thuế, thành phần vốn của cơ cấu, kế hoạch cho các báo cáo thu nhập và chi phí của doanh nghiệp, dòng tiền và bảng cân đối của cơ cấu. Bạn cũng nên tính toán điểm hòa vốn và giá trị hiện tại ròng.
8. Quản lý rủi ro. Trong phần này, điều quan trọng là mô tả tất cả các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức và tiến hành các hoạt động được đề xuất. Cần nhớ rằng những yếu tố mà lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào đó có một vai trò đặc biệt.