Cách sa thải nhân viên đúng cách: các loại sa thải, yêu cầu pháp lý

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Sớm hay muộn, bất kỳ người sử dụng lao động nào cũng buộc phải tìm ra cách sa thải nhân viên một cách hợp lý, cách tính một người, chính thức chia tay anh ta, làm thế nào để chính thức hóa quy trình một cách chính xác để không có câu hỏi từ chính quyền. Có rất nhiều lý do và lý do để sa thải, và ngay cả nhân viên giỏi nhất cũng có thể quyết định rời khỏi công ty hoặc những trường hợp phát sinh mà người sử dụng lao động cho rằng cần thiết phải sa thải anh ta. Để mọi thứ diễn ra suôn sẻ nhất có thể, bạn cần có thái độ có trách nhiệm với các thủ tục giấy tờ, cũng như tiếp cận đúng quy trình sa thải một cách có đạo đức.

Mức độ liên quan của vấn đề

Trong cuộc đời của bất kỳ nhà lãnh đạo nào, có những nhân viên mà họ không muốn từ biệt, nhưng vì nhiều lý do khác nhau mà mọi người quyết định nghỉ việc. Tất nhiên, luôn có một người trong công ty dự kiến sẽ nộp đơn để người sử dụng lao động, người biết cách sa thải hợp lý một nhân viên tự do của mình, chấm dứt mọi mối quan hệ kinh doanh đúng hạn. Trong bất kỳ tùy chọn nào bạn cầnthực hiện các thủ tục một cách có trách nhiệm để bạn không gặp phải các vấn đề liên quan đến chúng trong tương lai.

Những ngày này rất hiếm khi ai đó có thể làm việc trong một công ty đủ lâu để nghỉ hưu. Nếu điều này xảy ra, tình hình sẽ ngay lập tức ở trên môi của mọi người. Trong thực tế, hầu hết mọi người thường tự ý rời đi hoặc các bên tham gia thỏa thuận lao động ký kết thỏa thuận đôi bên cùng có lợi.

Ý chí và luật pháp

Thông thường, người sử dụng lao động phải tìm cách sa thải hợp lý một nhân viên theo ý muốn của họ. Tình huống phát sinh nếu người được thuê quyết định rời khỏi vị trí được giao phó cho anh ta, trong khi không có điều kiện tiên quyết, lời khuyên và khuyến nghị từ giám đốc doanh nghiệp, không có đề nghị rời khỏi nơi này. Như các doanh nhân có kinh nghiệm thường nói, đây là cách bạn phải chia tay những nhân viên giỏi nhất. Tuy nhiên, bạn nên chuẩn bị cho điều này ngay từ đầu - bạn không thể bắt một người làm việc vì lợi ích của công ty cả đời. Mặt khác, như nhiều nhân viên có kinh nghiệm lưu ý, lý do sa thải thường là do phản ứng không đầy đủ của doanh nghiệp và ban quản lý đối với các vấn đề về con người.

Nếu phân tích công việc của đơn vị cho thấy doanh thu tăng lên, bạn nên xem xét kỹ những gì đang xảy ra. Có lẽ, điều kiện làm việc ở đây khá tệ. Có lẽ nguyên nhân là do người quản lý địa phương quá nghiêm khắc với nhân viên. Để xác định lý do là gì, cần phải nói chuyện với tất cả những người muốn rời khỏi nơi làm việc. Thường thì mọi người khácởi mở nói về những vấn đề và khó khăn của họ. Bạn không thể để một người ra đi mà không nêu rõ lý do anh ta quyết định rời vị trí.

Tôi không muốn, nhưng tôi phải

Sẽ xảy ra trường hợp bạn phải tìm cách sa thải hợp lý những nhân viên đã nộp đơn từ chối việc làm, trong khi tình hình đã phát triển do áp lực từ phía người sử dụng lao động. Người đứng đầu doanh nghiệp có quyền khuyên một người thôi giữ chức vụ, ra khỏi doanh nghiệp. Đồng thời, mối đe dọa buộc sa thải thực sự nghiêm trọng đối với một người, và theo một nghĩa nào đó, người sử dụng lao động hạn chế có lợi cho nhân viên, cho phép anh ta bước đầu tiên vào cuộc sống tự do. Một mặt, sẽ không có mục nào trong sổ làm việc có thể hủy hoại danh tiếng, đồng thời người đó vẫn giữ được uy tín của mình trước đồng nghiệp và không bị xúc phạm bởi sự thật bị sa thải.

Một trường hợp khác khi một nhân viên có thể không muốn rời khỏi nơi làm việc, nhưng người quản lý lại quan tâm đến điều này - vượt qua ranh giới của tuổi nghỉ hưu. Nếu sự nghiệp đã đi đến hồi kết hợp lý, đã đến lúc một người phải nghỉ hưu, giải nghệ là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Theo quy định, không nên để các doanh nghiệp trì hoãn việc này đối với nhân viên của họ, nơi mà vấn đề tiết kiệm tài chính là rất cấp thiết. Nhân viên trẻ hơn cần được trả lương ít hơn, vì vậy những người nghỉ hưu được khuyến khích nộp đơn càng sớm càng tốt để gia hạn tuyển dụng. Nếu bạn hỏi một doanh nhân có kinh nghiệm làm thế nào để sa thải nhân viên sắp nghỉ việc một cách hợp lý, anh ta có thể sẽ trả lời rằng một quy trình nên được chính thức hóatrịnh trọng. Thông thường, họ sắp xếp một kỳ nghỉ nhỏ của công ty, và người về hưu được tặng một món quà đẹp - bằng tốt nghiệp, tấm bảng hoặc những vật hữu ích hơn, chẳng hạn như đồng hồ.

Không muốn nhưng phải

Tình huống sẽ phức tạp hơn nhiều nếu bạn phải tìm cách sa thải một nhân viên theo một bài báo để vụ việc có vẻ hợp đạo lý và nếu có thể, ít xung đột hơn. Ngay cả khi cả hai bên đồng ý với thủ tục, tất cả những người tham gia vào quan hệ việc làm đều khó khăn, nhưng việc buộc phải tách khỏi nhân viên là một đống vấn đề. Để giảm thiểu sự khó chịu, bạn có thể thử đóng khung lời chia tay với người đó như một sự giảm bớt kích thước.

Mức giảm được cho là nếu công ty quyết định từ bỏ một phần công nhân được thuê do cân nhắc về tiền tệ. Vì vậy, nếu bạn phải chấm dứt các hợp đồng quan trọng đối với công việc của công ty, lợi nhuận giảm, và để duy trì hiệu quả của bạn, bạn phải giảm chi phí, kể cả tiền lương. Một cách để giải quyết vấn đề là sa thải nhân viên dôi dư. Làm thế nào để giải thích đúng cho một người, họ quyết định, tập trung vào chính sách cắt giảm được áp dụng trong công ty. Nhiều người trong tình huống này là những người đầu tiên giải phóng những người được thuê cuối cùng. Đối với những người khác, những ứng viên đầu tiên là những người làm việc thiếu trách nhiệm, vi phạm các tiêu chuẩn. Cần lưu ý rằng với tình hình tài chính bình thường và ổn định, nhiều người vui mừng đưa nhân viên cũ trở lại làm việc.

Điều này thật thú vị

Vì vấn đề làm thế nàosa thải nhân viên một cách chính xác, cách đối xử hợp lý với nhân viên, đã phù hợp với nền văn minh của chúng ta từ lâu, trong lịch sử luật pháp ở các quốc gia khác nhau, bạn có thể tìm thấy các tiêu chuẩn gây tò mò. Ví dụ, vào năm 1884 ở Tennessee, người ta quyết định đưa ra khả năng loại bỏ một nhân viên khỏi một vị trí theo ý muốn. Như đã nêu trong quyết định của tòa án, chủ doanh nghiệp có thể sa thải nhân viên, có hoặc không có lý do, nếu hợp đồng không trực tiếp cấm hoạt động. Khoảng một trăm năm đã trôi qua, và luật pháp địa phương, các hiệp định công đoàn đã hạn chế đáng kể cơ hội của người sử dụng lao động. Ở cấp liên bang, nhiều đạo luật lập pháp đã được thông qua trong đó có mô tả lý do không thể từ chối một người tại nơi làm việc.

Ngày nay, nhiều nhà tuyển dụng vẫn không phải lo lắng về việc làm thế nào để từ chối dịch vụ của nhân viên: ở một số quyền hạn, quy tắc sa thải theo ý muốn vẫn còn hiệu lực. Công ty đôi khi đã ở giai đoạn tuyển dụng thông báo cho nhân viên về một cơ hội như vậy. Khi có ý định đi làm việc ở nước ngoài, bạn nên xem kỹ luật pháp nước sở tại để không rơi vào tình huống khó xử và không thoải mái khi đột ngột bị mất chức.

Nó có vừa không?

Đôi khi bạn phải tìm cách sa thải một nhân viên theo sáng kiến của người sử dụng lao động một cách hợp lý, nếu một người không tương ứng với công việc mà anh ta được giao phó, thì các tiêu chuẩn được chấp nhận sẽ không phù hợp. Để việc sa thải có thể xảy ra, nhân viên phải thực hiện một hành vi sai trái nghiêm trọng, mà luật pháp quy định khả năng bị loại trừ.doanh nghiệp. Bạn cần phải cẩn thận nhất có thể khi làm việc với mọi người. Ngay cả trong trường hợp có tất cả các lý do để sa thải, bạn cần phải giải quyết vấn đề này một cách có trách nhiệm - một người có thể tìm đến tòa án để được giúp đỡ và tòa án, như bạn biết, trong phần lớn các trường hợp, quyết định có lợi cho người bị sa thải người.

Ngoài ra còn có những lý do khiến bạn phải tìm ra cách tính đúng nhân viên bị sa thải, mà bản thân những người vi phạm công nhận là lý do hợp lý để chia tay công việc. Một số hành vi vi phạm pháp luật của tiểu bang được coi là cơ bản đến mức không được phép trừng phạt họ bằng khiển trách và cảnh cáo - người quản lý có nghĩa vụ sa thải nhân viên. Điều này xảy ra nếu một người dùng lời lẽ xúc phạm nhân viên khác, nếu anh ta thể hiện sự kém cỏi trong một vị trí, ăn cắp hoặc xuất hiện trong tình trạng say xỉn tại nơi làm việc, không tuân theo mệnh lệnh của người quản lý và sử dụng bạo lực thể chất. Một lý do hợp lệ cho việc sa thải sẽ là làm sai lệch thông tin hoặc tài liệu.

Nguyên nhân và hậu quả

Đôi khi bạn phải tìm cách sa thải một cách hợp lý một nhân viên theo sáng kiến của người sử dụng lao động, nếu người được thuê đối xử không đúng mực với người khác, chửi bới người khác và cố gắng xúc phạm họ, nhận thấy có lỗi với hoạt động của họ. Mọi người hiện đại đều được luật pháp quy định quyền làm việc trong điều kiện không bị xúc phạm. Những lời xúc phạm là một đòn giáng mạnh vào hình ảnh của một doanh nghiệp, đặc biệt nếu khách hàng hoặc đối tác trở thành đối tượng. Đầu tiên, người quản lý phải cảnh báo người đó rằng anh ta có thể bị sa thải, và nếu điều này khôngđã giúp bạn có thể sa thải nhân viên khỏi văn phòng một cách an toàn. Nếu người đó không bị sa thải, người bị xúc phạm có thể nộp đơn kiện, kể cả chống lại chủ lao động.

Đôi khi một nhân viên kém năng lực có cơ hội ra đi trong hòa bình, mặc dù không hoàn toàn chính xác, rằng nhân viên đó bị sa thải để giảm bớt nhân sự. Nếu một người không đồng ý với một thỏa hiệp như vậy, anh ta có thể bị sa thải bằng vũ lực. Người sử dụng lao động nhận được quyền như vậy nếu người được thuê không muốn học, rõ ràng không tương ứng với vị trí mà anh ta được thuê và không có nỗ lực giúp đỡ.

Kỷ luật là tất cả

Luật hiện hành nêu chi tiết thủ tục hiện hành về cách sa thải hợp lý một nhân viên vắng mặt. Không nghi ngờ gì nữa, công ty chỉ có thể phát triển mạnh mẽ khi tất cả những người được thuê không có ngoại lệ đều có trách nhiệm với nhiệm vụ của họ và giải quyết chúng đúng hạn. Nếu một người đến muộn, không ra ngoài trong ngày làm việc, điều này sẽ làm tổn hại đến hiệu quả của doanh nghiệp, trở thành tấm gương xấu cho những người khác và đe dọa sự ổn định của công ty. Đầu tiên, cần phải chính thức cảnh cáo một người không đúng giờ như vậy, nhưng nếu điều này không giúp ích được gì, người sử dụng lao động có quyền ra lệnh trì hoãn, trên cơ sở đó ban hành lệnh sa thải.

Một vấn đề kỷ luật khác có thể là lý do hợp lệ để sa thải là từ chối tuân theo quản lý. Nếu nhân viên không muốn thực hiện các nghĩa vụ quy định trong hợp đồng lao động đã ký với anh ta, bạn có thể sa thải anh ta ngay lập tức, mà không cần cảnh báo về một biện pháp như vậy. Một số người sử dụng lao động chấp thuận nếu người lao động đặt câu hỏi về hướng dẫn,nhận được từ các nhà chức trách, nhưng trong mọi trường hợp, họ đang chờ đợi sự thực thi hoàn hảo và không thể nghi ngờ của họ. Nếu một người từ chối làm những gì anh ta phải làm theo vị trí của mình, do đó làm tổn hại đến thứ bậc của cấp dưới và sếp, và không ai phải chịu đựng tình huống như vậy.

Tất cả theo luật

Đôi khi người sử dụng lao động có thể tha thứ cho hành vi vi phạm kỷ luật và sẽ không tìm ra cách sa thải nhân viên vì lý do vắng mặt, quyết định xử lý bằng nhận xét hoặc khiển trách, nhưng nếu một người có hành vi hung hăng đối với người khác, bạn có thể không để anh ta làm việc. Bất kỳ lời đe dọa, bạo lực nào từ phía một người đều là lý do sa thải cực kỳ nghiêm trọng. Mọi người được pháp luật cung cấp quyền làm việc ở nơi mà họ cảm thấy an toàn. Nếu có một số mối đe dọa bên ngoài, không ai sẽ cho mình để làm việc hoàn toàn. Nếu ai đó bắt đầu đe dọa người khác, ông chủ phải ngay lập tức gọi cho các cơ quan thực thi pháp luật hoặc an ninh địa phương, vạch ra hành động về những gì đã xảy ra và trên cơ sở đó, ra lệnh sa thải. Nơi làm việc không cho phép bạo lực hoặc thậm chí đe dọa như vậy. Ai không nhận ra điều này thì không thể hoạt động ngang hàng với những người khác.

Một hành động không thể tha thứ được là ăn cắp. Một người có thể cố gắng ăn cắp tài sản của công ty hoặc đồ đạc của người khác. Trong mọi trường hợp, hành vi được coi là không thể chấp nhận được và là cơ sở để sa thải ngay lập tức. Không cần cảnh báo. Nếu có bằng chứng trực tiếp về tội, nhân viên chỉ huy có thể sa thải nhân viên, và anh ta sẽ không có quyềnra tòa, phàn nàn về sự đối xử bất công.

Hãy biết

Một trong những quy tắc cơ bản cho phép bạn sa thải chính xác một nhân viên vì cắt giảm nhân viên, không tuân thủ và một số lý do khác mà không yêu cầu ban hành lệnh ngay lập tức là cảnh báo nhân viên về những gì đang xảy ra. Việc hoàn thành các thủ tục cho phép loại trừ các yêu cầu từ những người được thuê, những người mà nó đã được quyết định chia tay. Nếu doanh nhân bỏ qua nhu cầu này, người bị sa thải có thể nộp đơn lên cơ quan thanh tra lao động hoặc tòa án, nơi anh ta được công nhận là đúng.

Một trong những quy tắc cơ bản để làm việc với nhân sự trong doanh nghiệp trong nước là ghi chép lại từng bước. Nếu lý do sa thải trở thành mức hiệu suất thấp, thì cần phải có hồ sơ chính thức xác nhận điều này. Sự thật về hành vi trộm cắp được tiết lộ - phải có bằng chứng bằng văn bản về tính công bằng của quyết định. Bãi nhiệm là một thủ tục trong đó không có các tài liệu không cần thiết. Doanh nghiệp càng thường xuyên bị buộc phải thực hiện các biện pháp cực đoan, thì càng có nhiều người không hài lòng, muốn tìm ra kẽ hở và chứng minh rằng họ đã bị xử lý sai một cách bất công. Và nếu bạn phải tìm ra cách để sa thải một nhân viên đang đi nghỉ hợp lý, thì bạn không thể bỏ qua các giấy tờ chính thức - nếu không sau đó người đó sẽ nói rằng anh ta đã bị sa thải mà không có cảnh báo hoặc lý do, điều mà công ty không có quyền. phải làm.

Về thiết kế

Các quy tắc hiện hành để tổ chức quản lý tài liệu ở cấp liên bang thiết lập những tài liệu nào phải được tạo ra bằng cách hợp tác với nhân viên, cách bảo quản nó một cách chính xác, cách ghim nó một cách chính xáchồ sơ cá nhân của nhân viên bị sa thải (để lưu trữ, nơi lưu trữ theo thứ tự bảng chữ cái, không cần buộc đặc biệt). Một thủ tục chung để chấm dứt hợp đồng lao động đã được đưa ra - nó không phụ thuộc vào lý do chấm dứt hợp đồng.

Để ra lệnh sa thải hợp lệ, cần phải lập một lệnh về việc này thành hai bản, cả hai bản đều phải có chữ ký của người đứng đầu công ty. Một trong những đơn đặt hàng nên dành cho kế toán tính toán một người, thứ hai - trong bộ phận nhân sự, nơi nó được sử dụng để điền vào sổ làm việc. Để lập một đơn đặt hàng, một biểu mẫu chuẩn được sử dụng, nhưng bạn có thể lập một tài liệu tùy ý. Trong mọi trường hợp, nhân viên phải tự làm quen với tài liệu, xác nhận thông tin này bằng chữ ký của mình.

Đặc điểm của tình huống

Nhiệm vụ của người quản lý là cấp sổ làm việc cho nhân viên vào ngày nghỉ việc, tất cả các khoản tiền và quyền lợi đến hạn, được quy định bởi thỏa thuận đã ký trước đó, cũng như hợp đồng đã ký kết toàn bộ. đội. Một nhân viên có thể từ chối nhận sổ làm việc, trong trường hợp đó, một hành động phải được lập ra. Nếu một người không đến vào ngày bị sa thải, thì tất cả số tiền phải được cung cấp vào ngày hôm sau sau khi yêu cầu trả lương cho người đó. Vào ngày sa thải, một lá thư được gửi qua đường bưu điện, trong đó họ thông báo rằng cần phải lấy sổ làm việc. Nó chỉ có thể được gửi qua đường bưu điện nếu nhân viên đồng ý với điều này bằng văn bản. Nếu một người muốn, họ sẽ cấp cho anh ta một chứng chỉ, trong đó họ xác định anh ta đã làm việc ở đâu và bởi ai, số tiền anh ta nhận được. Nếu ham muốn trở thành lý donhà tuyển dụng, người đó sẽ nhận được một bản sao của đơn đặt hàng về những gì đã xảy ra.

Nếu một người không được giao sách đúng hạn, nếu khoản thanh toán cuối cùng bị trễ, công ty có nghĩa vụ thanh toán thu nhập trung bình cho toàn bộ thời gian trì hoãn.

Tính năng thiết kế

Nếu lý do sa thải là mong muốn của người được thuê, người đó phải gửi đơn bằng văn bản. Không có bằng chứng nào khác về việc anh ta muốn rời khỏi nơi làm việc không được chấp nhận. Cần phải thông báo cho người sử dụng lao động về kế hoạch nghỉ việc hai tuần trước sự kiện này. Ngày đầu tiên của học kỳ là ngày tiếp theo sau khi đơn đăng ký được viết, và ngày cuối cùng là ngày thông tin về việc sa thải được chính thức hóa.

Nhiệm vụ của người sử dụng lao động là chấm dứt thỏa thuận trong thời gian quy định của người lao động nếu lý do yêu cầu là một lý do quan trọng. Đây được coi là việc di chuyển, nhận vào học, chuyển vợ hoặc chồng đến địa phương khác, không có khả năng sinh sống tại địa bàn cụ thể, có xác nhận của bác sĩ. Lý do nộp đơn có thể là đang mang thai hoặc nhu cầu chăm sóc trẻ nhỏ hoặc người tàn tật. Bạn có thể đưa ra yêu cầu sa thải nếu một người nghỉ việc hoặc đã nhận một công việc mới theo một chương trình cạnh tranh. Trong một số trường hợp, các lý do khác cũng được coi là hợp lệ.

Tinh tế của quá trình

Luật pháp quy định rằng người lao động có trách nhiệm thông báo cho người sử dụng lao động về việc này hai tuần trước khi rời nơi làm việc của mình. Các luật không đề cập đến sự cần thiết phải làm việc mọi lúc, như mong đợi. Đếnchẳng hạn, người sử dụng lao động thường phải tìm cách sa thải một nhân viên sau một kỳ nghỉ hợp lý, vì một người điền đơn và đi nghỉ mát xứng đáng trong hai tuần này, nếu anh ta được hưởng một kỳ nghỉ. Ngoài ra, một người có thể đi nghỉ ốm. Nói một cách dễ hiểu, bất kỳ lý do vững chắc nào cũng là lý do để không xuất hiện tại nơi làm việc trong hai tuần qua, trong khi nhà tuyển dụng sẽ không có quyền khiển trách nhân viên về điều này.

Nếu muốn đi nghỉ trước khi sa thải, điều này được quy định trong ứng dụng: họ xin nghỉ phép sau đó sẽ được giải phóng khỏi nơi làm việc. Vào ngày nghỉ việc, nhân viên có quyền nhận tiền cho tất cả những ngày nghỉ ốm.

Tôi, tôi có thể

Cũng xảy ra trường hợp một người đã nộp đơn từ chức chỉ đơn giản là không đi làm mà không có lý do chính đáng cho việc này. Đây được coi là vắng mặt.

Đôi khi xảy ra tình huống một người muốn nghỉ việc, nhưng công ty không quan tâm đến việc này, nên hai tuần sau khi nhận đơn không đưa ra đơn hàng thích hợp. Luật quy định quyền của một người không còn đi làm. Đây không thể được tính là vắng mặt nếu bộ phận nhân sự đã ghi nhận một bản tường trình trước đó. Khả năng cao là tranh chấp lao động sẽ được giải quyết tại tòa án, nhưng công ty sẽ buộc phải sa thải người này.

Không thành công

Đôi khi nhà tuyển dụng phải tìm cách sa thải một nhân viên đang thử việc một cách hợp lý. Lý do sa thải được coi là không phù hợp với vị trí công việc cần phải được xác nhận chính thức. Có thể, người đó sẽ ra tòa để thử thách tính đúng đắn của quyết định. Để bảo vệ quan điểm của mình, bạn cần có các bản ghi nhớ, các hành vi xác nhận sự việc vi phạm nghĩa vụ.

Nếu hết thời gian thử việc mà người đó vẫn đang làm việc thì coi như đã vượt qua thời gian thử việc thành công. Không cần phát hành thêm bất kỳ giấy tờ chính thức nào.

Về nỗi buồn

Đôi khi người sử dụng lao động phải tìm ra cách phù hợp để sa thải một nhân viên đã qua đời. Trong ngày nhận được thông tin về việc có người chết, phải ghi vào sổ điểm xác minh tình trạng vắng mặt của người lao động tại nơi làm việc, ghi biên bản vắng mặt người đó. Sau đó, người sử dụng lao động phải yêu cầu một bản sao của giấy chứng tử, trên cơ sở đó họ ra lệnh sa thải. Để có được một tài liệu, bạn có thể gửi đơn đăng ký đến chính quyền địa phương có tài liệu đó.