Báo cáo trên biểu mẫu SZV-M: cách điền, ai có nghĩa vụ bàn giao, hình phạt nếu giao hàng muộn

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Mỗi công ty phải chuẩn bị nhiều tài liệu nộp cho các cơ quan chính phủ khác nhau. Với sự trợ giúp của các giấy tờ như vậy, tính chính thức và hợp pháp của các hoạt động của các tổ chức được xác nhận. Một báo cáo SZV-M đặc biệt phải được gửi cho nhân viên. Nó được nộp hàng tháng cho bộ phận PF và tài liệu được điền vào bởi các công ty và doanh nhân cá nhân sử dụng sự trợ giúp của nhân viên. Doanh nhân và kế toán nên hiểu cách điền SZV-M, thông tin nào được nhập vào báo cáo và cách gửi tài liệu. Nếu các yêu cầu của pháp luật bị vi phạm, ban quản lý của công ty sẽ phải chịu trách nhiệm.

Ai đang giao dịch?

Những thay đổi đáng kể thường xuyên được các quan chức đưa vào pháp luật hiện đại. SZV-M là một báo cáo quan trọng được mỗi chủ lao động nộp cho PF. Biểu mẫu của nó thường xuyên được thay đổi bởi các quan chức chính phủ, điều này cho phép bạn có được thông tin tối đa về từng nhân viên của bất kỳ tổ chức nào.

Tài liệu được gửi bởi mỗi tổ chức hoặc cá nhân doanh nghiệp,nếu trong quá trình hoạt động, lao động được thuê được sử dụng. Nếu một doanh nhân cá nhân không có lao động chính thức, thì anh ta không cần phải nộp báo cáo này cho Quỹ Hưu trí. Các công ty không có nhân viên vẫn phải điền vào các thủ tục giấy tờ.

Khi điền SZV-M theo các quy định mới, điều quan trọng là phải chỉ ra trong tài liệu không chỉ những người làm việc trên cơ sở hợp đồng lao động tiêu chuẩn, mà còn cả những công dân làm việc theo các thỏa thuận luật dân sự. Điều này là do người sử dụng lao động trong mọi trường hợp đều chuyển các khoản đóng góp cho PF cho những công dân này.

Ai có nghĩa vụ sử dụng SZV-M? Quá trình này được thực hiện bởi bất kỳ doanh nhân nào mà trong quá trình làm việc, họ sử dụng sức lao động của người lao động. Điều này áp dụng cho các doanh nhân hoặc công ty cá nhân. Nếu yêu cầu này không được các nhà kinh doanh tính đến, họ sẽ phải chịu trách nhiệm. Cần phải giao tài liệu ngay cả cho các công ty không hoạt động và không có nhân viên. Điều này là do các tổ chức phải có ít nhất một nhân viên được đại diện bởi người sáng lập công ty.

Mục đích đầu hàng

Mục đích chính của việc gửi biểu mẫu này cho PF là khả năng theo dõi tất cả các nhà sơ chế. Họ được đại diện bởi những công dân có ít hơn 5 năm để nghỉ hưu. Với sự trợ giúp của SZV-M, các chuyên gia của PF có thể lưu giữ số liệu thống kê về những người trước khi hưởng lương hưu, cũng như theo dõi những người sử dụng lao động ngừng hợp tác với những người lao động đó mà không có căn cứ pháp lý.

Nhưng báo cáo không chỉ bao gồm những người trước khi nghỉ hưu, mà còn tất cả mọi ngườicác nhân viên khác của doanh nghiệp.

Tôi có cần chuẩn bị khi vắng mặt công nhân không?

Báo cáo SZV-M cho FIU do cả doanh nhân và công ty đệ trình, nhưng các quy tắc sau được tính đến:

• nếu một doanh nghiệp cá nhân không có nhân viên, thì anh ta không thể nộp tài liệu;
• nếu một doanh nghiệp cá nhân có nhân viên, bạn sẽ phải gửi báo cáo hàng tháng cho PF;
• công ty gửi một tài liệu bất kể sự hiện diện hay vắng mặt của các chuyên gia được thuê;
• trong quá trình điền vào tài liệu, không chỉ những người làm việc theo hợp đồng lao động mới được xem xét, mà còn cả những người tham gia hợp tác xây dựng hợp đồng luật dân sự.

Các công ty được yêu cầu phải nộp một tài liệu ngay cả khi không có nhân viên, và điều này là do trong quá trình đăng ký của bất kỳ tổ chức nào, một nhân viên sẽ xuất hiện ngay lập tức, được đại diện bởi giám đốc và người sáng lập của doanh nghiệp. Đôi khi không có khoản tiền nào được chuyển đến PF cho người này, nhưng công ty vẫn phải gửi biểu mẫu này cho PF.

Ngày giao hàng

Mỗi doanh nhân phải hiểu rõ thời hạn giao hàng của SZV-M. Các bài dự thi cho tháng 9 phải được gửi trước ngày 15 tháng 10. Báo cáo được nộp hàng tháng trước ngày 15 của tháng tiếp theo. Các điều khoản này đã được phê duyệt rõ ràng trong luật, vì vậy vi phạm của chúng dẫn đến việc bị phạt.

Cho đến năm 2017, tài liệu được nộp hàng tháng cho đến ngày 10. Các công ty và doanh nhân có quyền gửi một tài liệutrước. Ví dụ: thời hạn nộp SZV-M cho tháng 9 được đưa ra vào ngày 15 tháng 10, nhưng bạn thậm chí có thể chuyển báo cáo cho nhân viên PF vào ngày 1 tháng 10. Không bị phạt nếu nộp trước tài liệu.

Quy tắc biên dịch

Quy trình điền vào biểu mẫu SZV-M nên được các doanh nhân và kế toán nghiên cứu kỹ lưỡng. Việc chuẩn bị tài liệu này phụ thuộc vào tính đúng đắn của tài liệu này, liệu có bất kỳ sai sót đáng kể nào trong đó hay không, vì nếu phát hiện bất kỳ sai lệch nào, thì bạn sẽ phải gửi tài liệu điều chỉnh cho PF.

Làm thế nào để điền vào SZV-M? Để làm điều này, bạn có thể gửi tiền theo cách thủ công hoặc sử dụng các chương trình đặc biệt. Tài liệu này có 4 phần, mỗi phần có mục đích riêng:

• Phần 1. Đây là những thông tin cơ bản về nhà tuyển dụng. Chúng bao gồm một số cá nhân được chỉ định cho từng doanh nhân bởi các chuyên gia của PF. Tên của công ty, TIN và KPP của công ty đã được đăng ký.
• Phần 2. Khoảng thời gian mà biểu mẫu SZV-M được lập được đưa ra, và mã cho khoảng thời gian này, được biểu thị bằng số thứ tự của tháng, cũng được đưa vào. Nếu các chương trình đặc biệt được sử dụng để điền, thì mã sẽ được nhập vào chúng tự động.
• Phần 3. Nó bao gồm các mật mã đặc biệt xác định loại báo cáo sẽ được gửi. Nếu tài liệu được gửi lần đầu tiên, thì mã “ref” sẽ được đặt. Nếu một biểu mẫu hiệu chỉnh được truyền tới PF, thì mật mã "thêm" sẽ được áp dụng. Báo cáo bổ sung phải có bất kỳ bổ sung hoặc chỉnh sửa nào đối với dữ liệu không chính xác. Có lẽmật mã "hủy bỏ" được sử dụng, trên cơ sở đó biểu mẫu đã gửi trước đó bị hủy bỏ. Tùy chọn này được sử dụng nếu bất kỳ nhân viên nào của doanh nghiệp bị loại khỏi báo cáo đã gửi trước đó, chẳng hạn như nếu họ nghỉ việc, do đó họ không làm việc trong giai đoạn hiện tại.
• Phần 4. Mục đích là để nhập thông tin về tất cả những người được bảo hiểm. Họ là nhân viên của một doanh nghiệp hoặc doanh nhân cá nhân. Thỏa ước lao động hoặc hợp đồng có tính chất luật dân sự có thể được giao kết với họ. Tên đầy đủ của họ và số tài khoản cá nhân trong Quỹ Hưu trí được cung cấp. Ngoài ra, mã TIN của mỗi công dân được nhập. Phần này được trình bày dưới dạng một bảng.

Cuối cùng là con dấu của công ty và chữ ký của người đứng đầu. Tất cả nhân viên mà bất kỳ hợp đồng nào đã được ký kết đều được nêu rõ và không tính đến việc có bất kỳ khoản đóng góp nào được chuyển đến PF cho những công dân này hay không. Do đó, kể cả các bác sĩ chuyên khoa đang nghỉ ốm, nghỉ sinh hoặc nghỉ phép cũng được tính vào.

Tài liệu có thể rỗng không?

Mỗi doanh nhân và kế toán nên biết cách điền SZV-M, vì nếu phát hiện bất kỳ vi phạm hoặc sai sót nào, bạn sẽ phải nộp phạt. Các doanh nhân thường nghĩ về việc liệu báo cáo này có thể bằng 0.

Biểu mẫu SZV-M không được bằng 0, bởi vì nếu một doanh nhân cá nhân không có nhân viên, thì anh ta chỉ đơn giản là không nộp tài liệu này cho PF. Trong mọi trường hợp, người đứng đầu doanh nghiệp có nghĩa vụ lập báo cáo này. Điều này là do thực tế là ngay cả khi không có nhân viên,thì giám đốc trực tiếp đóng vai trò là nhân viên của công ty. Do đó, SZV-M bao gồm thông tin về người đứng đầu doanh nghiệp. Điều này là cần thiết ngay cả khi công ty không thực sự kinh doanh, vì vậy giám đốc không nhận được bất kỳ khoản thanh toán nào.

Phương pháp gửi tài liệu

Điều quan trọng là bạn phải hiểu không chỉ cách điền SZV-M mà còn cả những cách bạn có thể gửi báo cáo cho chi nhánh PF tại khu vực nơi doanh nhân hoặc công ty hoạt động. Quy trình có thể được thực hiện theo những cách sau:

• nếu công ty sử dụng hơn 25 nhân viên, thì tài liệu sẽ được nộp độc quyền dưới dạng điện tử, vì vậy chủ lao động sẽ phải đăng ký EDS;
• nếu thông tin về nhân viên có số lượng không vượt quá 25 được nhập vào tài liệu, thì nó được phép phản ánh dữ liệu cần thiết dưới dạng giấy, sau đó, báo cáo được doanh nhân hoặc người đó nộp cho bộ phận PF đích thân. đại diện chính thức;
• phiên bản giấy của báo cáo cũng có thể được gửi tới PF bằng thư đảm bảo, nhưng bạn chắc chắn sẽ phải sử dụng kho tài liệu đính kèm.

Các công ty lớn buộc phải gửi tài liệu chỉ ở dạng điện tử. Để làm được điều này, người quản lý sẽ phải lo việc đăng ký EDS.

Khi nào nộp phạt?

Doanh nhân và chủ sở hữu công ty phải nộp phạt nếu giao hàng muộn SZV-M. Nếu tài liệu này không được nộp cho bộ phận PF trước ngày 15 của tháng sau ngày báo cáo, điều này dẫn đếnáp đặt một hình thức xử phạt. Hình phạt cho việc giao hàng muộn của SZV-M là 500 rúp. Số tiền này được trả cho mỗi nhân viên mà thông tin cần thiết không được chuyển đến PF.

Nếu một công ty sử dụng đủ số lượng chuyên gia được thuê, thì hình thức xử phạt sẽ rất đáng kể. Do đó, các nhà quản lý và kế toán của các doanh nghiệp như vậy nên có cách tiếp cận có trách nhiệm với nghĩa vụ của họ để biên soạn và gửi nhiều báo cáo chứa thông tin về nhân viên.

Ví dụ: nếu một công ty sử dụng 100 người, thì tiền phạt trong một tháng sẽ là 5 nghìn rúp.

Lý do phạt khác

Phạt tiền không chỉ đối với trường hợp bỏ lỡ thời hạn đã được thiết lập nghiêm ngặt, mà còn đối với các vi phạm hoặc sai sót trong SZV-M. Nếu nó được tiết lộ rằng thông tin trong tài liệu không đầy đủ hoặc không đáng tin cậy, thì 500 rúp được trả. cho mỗi nhân viên bị vi phạm.

Đôi khi có những điểm gây tranh cãi, trong đó cơ quan thuế nhất quyết yêu cầu nộp phạt, nhưng chủ công ty từ chối chuyển số kinh phí này. Điều này đề cập đến tình huống một công ty có hơn 25 nhân viên nộp báo cáo giấy cho PF.

Sai lầm được sửa chữa như thế nào?

Nếu doanh nhân hoặc người có trách nhiệm thực hiện bất kỳ sai lầm hoặc vi phạm nào trong khi điền vào báo cáo này, thì tài liệu khắc phục sẽ phải được soạn thảo. Ban đầu, chủ hợp đồng nhận được một yêu cầu đặc biệt từ PF để sửa các lỗi đã xác định.

Cần phải gửi báo cáo điều chỉnh trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu này. Nếu thủ tục không được hoàn thành, công ty hoặc doanh nhân cá nhân đã vi phạm thời hạn nộp báo cáo cho PF. Do đó, các nhà quản lý công ty nên thực hiện một cách tiếp cận có trách nhiệm đối với nghĩa vụ của họ là điền và gửi SZV-M kịp thời cho bộ phận PF.

Trong quá trình điền vào tài liệu này, điều quan trọng là phải cho biết ngay cả những nhân viên, vì nhiều lý do, đã không hoàn thành nhiệm vụ lao động của họ. Điều này bao gồm các chuyên gia nghỉ sinh hoặc nghỉ ốm.

Kết

SZV-M được thể hiện bằng một báo cáo mà tất cả các công ty và doanh nhân thuê công dân khác phải nộp. Quá trình hoàn thành tài liệu này được đánh giá là đơn giản và nhanh chóng. Nó có thể được bàn giao dưới dạng điện tử hoặc giấy, tùy thuộc vào số lượng nhân viên.

Nếu công ty không gửi báo cáo cho PF kịp thời hoặc mắc sai lầm trong khi điền vào tài liệu này, thì công ty sẽ phải nộp phạt 500 rúp. cho từng nhân viên. Do đó, quy trình điền báo cáo chỉ được giao cho một nhân viên có kinh nghiệm và có trách nhiệm của doanh nghiệp.