Tôi có cần đăng ký con dấu IP không? IP có thể hoạt động mà không cần in không

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 21:02

Con dấu nào là cần thiết cho IP? Liệu một doanh nhân có thể làm việc mà không có họ? Tôi có cần đăng ký con dấu IP không? Trả lời những câu hỏi này không hề đơn giản. Theo quan điểm của pháp luật, một doanh nhân cá nhân có thể đặt chữ ký cá nhân trên tài liệu, và trong hầu hết các trường hợp, điều này là đủ. Tuy nhiên, có những sắc thái…

Tôi có cần con dấu IP không?

Thứ nhất, luật quy định một số trường hợp bắt buộc phải có con dấu đối với một doanh nhân cá nhân:

• Khi tuyển dụng nhân viên - bạn sẽ cần đóng dấu vào sổ làm việc của nhân viên. Nếu không, hồ sơ việc làm sẽ không hợp lệ.
• Khi làm việc với lệnh của chính phủ - không có con dấu, họ chỉ đơn giản là sẽ không chấp nhận đơn đăng ký đấu thầu.
• Khi điền vào các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt: biên lai bán hàng, vận đơn, chứng từ, biên lai.

Thứ hai, nhiều nhà thầu sẽ đơn giản từ chối làm việc với các doanh nhân cá nhân. Điều này đặc biệt đúng với những người chơi lớn. nóvà điều dễ hiểu là: xét cho cùng, một cá nhân kinh doanh có thể che giấu sự hiện diện của con dấu và sau đó làm hợp đồng vô hiệu bằng cách từ chối thực hiện nghĩa vụ. Vì vậy, thực tế không có con dấu sẽ phải lập hồ sơ - giấy chứng nhận. Nó được biên soạn dưới dạng miễn phí bởi chính doanh nhân.

Thứ ba, một số ngân hàng có thể từ chối mở tài khoản vãng lai, theo hướng dẫn nội bộ. Ít nhất, một doanh nhân cá nhân chắc chắn sẽ không thể làm việc với sổ séc mà không in.

In tại IP - điểm cộng

Những lợi thế mà sự hiện diện của con dấu mang lại cho doanh nhân:

• cơ hội làm việc theo hợp đồng chính phủ;
• trạng thái và đảm bảo bổ sung cho các đối tác;
• khả năng thuê nhân viên;
• Trong một số tình huống, bạn có thể chấp nhận tiền mặt mà không cần máy tính tiền.

In tại IP - khuyết điểm

Một mặt, việc in ấn vẫn cần thiết, mặc dù không phải lúc nào luật pháp cũng yêu cầu. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng sẽ tốn thời gian và tiền bạc để sản xuất và sửa chữa. Nó rất dễ bị mất nếu bạn luôn mang theo bên mình. Tuy nhiên, nó phải luôn ở "tầm tay".

Ngoài ra, đừng quên rằng con dấu có thể bị đánh cắp đơn giản - phải làm gì trong tình huống như vậy, hãy đọc phần bên dưới. Có rất nhiều ví dụ khi các doanh nhân sắp là doanh nhân thậm chí bị điều tra do các bên thứ ba giả mạo chữ ký và sử dụng con dấu của họ cho mục đích ích kỷ của riêng họ. Và thiệt hại về vật chất và danh tiếng trong tình huống như vậy - nói chungcuộc trò chuyện riêng biệt.

Nếu con dấu bị mất hoặc bị đánh cắp thì sao?

Điều quan trọng là phải hành động càng nhanh càng tốt. Thứ tự là:

1. Gọi cảnh sát. Tại đây, bạn nên viết đơn đăng ký, vì vậy bạn cần mang theo hộ chiếu, TIN và OGRNIP.
2. Cảnh sát sẽ cấp giấy chứng nhận làm cơ sở cho việc sản xuất con dấu mới. Khi giải quyết tranh chấp, tranh chấp cũ sẽ mất hiệu lực kể từ ngày ghi trong đơn.

3. Nếu trước đó cá nhân kinh doanh đã đăng ký con dấu với cơ quan thuế thì bạn cần liên hệ với cơ quan thuế để loại con dấu cũ ra khỏi danh sách và đăng ký con dấu mới. Hầu hết khi hỏi luật sư rằng có cần thiết phải đăng ký con dấu SHTT hay không và đều nhận được câu trả lời là không cần thiết, bỏ qua việc đăng ký. Và rồi họ hối hận.

Tại sao phải đăng ký con dấu IP tại cơ quan thuế?

Vấn đề này có thể được tiếp cận từ 2 phía. Trong bối cảnh này, sẽ đúng hơn nếu đặt câu hỏi: "Theo quan điểm của pháp luật thì có cần phải đăng ký con dấu SHTT không?" Không, không có yêu cầu như vậy. Nhưng làm thế nào khác mà một doanh nhân có thể tự bảo vệ mình? Rốt cuộc, nếu một con dấu mới được phát hành, nó hoạt động ngang bằng với con dấu cũ. Và tòa án không quan tâm họ trông như thế nào - điều chính là họ đáp ứng các yêu cầu bắt buộc. Chỉ cần một kẻ lừa đảo tìm thấy một công ty không quá trung thực hoặc tự mình đóng dấu, chỉ ra dữ liệu IP là đủ và anh ta có thể kết thúc một “thương vụ”. Với sự trợ giúp của các yếu tố nhất định, con dấu có thể được "bảo vệ" khỏi sự giả mạo. Nhưng nó chỉ có ý nghĩa khi bản gốcđã đăng ký.

Vậy có nhất thiết phải đăng ký con dấu SHTT tại cơ quan thuế không? Đây là sự lựa chọn của chính doanh nhân. Thủ tục không phức tạp - bạn chỉ cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền thích hợp, viết đơn và cung cấp bản in. Khi đó câu hỏi đặt ra: đăng ký con dấu SHTT ở đâu? Trước hết, bạn nên liên hệ với cơ quan thuế, cơ quan công an nơi đăng ký kinh doanh của chính doanh nhân. Ngoài ra, con dấu IP có thể được đăng ký tại Phòng Thương mại và Công nghiệp.

Nhân tiện, ở Belarus và Kazakhstan, cần phải đăng ký con dấu của một doanh nhân cá nhân mà không thất bại - thủ tục này được quy định trong luật pháp.

Con dấu IP phải như thế nào?

Có một số thông số bắt buộc mà con dấu của doanh nghiệp cá nhân phải tuân thủ. Vì không có quy định pháp lý nào về việc cá nhân doanh nhân phải có con dấu, nên cũng không có yêu cầu bắt buộc nào đối với con dấu này.

Tuy nhiên, một số truyền thống thiết kế con dấu của một doanh nhân cá nhân đã phát triển trong lưu thông kinh doanh. Trước hết, các chuyên gia khuyến nghị rằng các doanh nhân cá nhân nên được hướng dẫn bởi các tiêu chuẩn thiết kế con dấu LLC. Các tổ chức sản xuất con dấu và tem, theo quy luật, tuân thủ một tiêu chuẩn được đề xuất duy nhất:

• hình tròn với đường kính 38-42 mm, nhưng nó có thể là hình tam giác hoặc hình chữ nhật;
• cụm từ "doanh nhân cá nhân" phải được chỉ định;
• TIN và OGRNIP cũng phải được viết trên con dấu;
• trongnhư một địa chỉ, chúng thường chỉ ra địa chỉ đăng ký (đăng ký) của chính doanh nhân (đôi khi chỉ ghi thành phố).

Ngoài ra, SP có thể in thông tin văn bản hoặc hình ảnh khác. Ví dụ, một biểu tượng hoặc nhãn hiệu. Ví dụ, thẩm mỹ viện "Alla" có thể đặt tên của nó trên con dấu, được viết bằng một phông chữ đẹp. Nó sẽ trông phù hợp và phong cách - tốt hơn nhiều so với IP Ivanova A. I."nhàm chán"

Tuy nhiên, không phải ai bẩm sinh cũng có được khiếu thẩm mỹ. Rất ít người có kỹ năng thiết kế. Do đó, bạn nên giao việc chuẩn bị bố cục bản in IP cho các chuyên gia.

Theo quy định, công ty sản xuất con dấu và tem sẽ chỉ đưa ra một số tùy chọn tiêu chuẩn. Tuy nhiên, bạn luôn có thể nhờ nhà thiết kế giúp đỡ nếu bạn không hài lòng với các giải pháp tiêu chuẩn. Công nghệ hiện đại giúp bạn có thể hiện thực hóa hầu hết mọi điều tưởng tượng.

Mẫu con dấu của Chủ sở hữu duy nhất

Các phần tử sau được sử dụng để bảo vệ bản in khỏi giả mạo:

• lưới đặc biệt (guilloche) - độ dày của chúng không vượt quá 1/10 milimet (dày hơn một chút so với tóc người), vì vậy hầu như không thể làm giả một mẫu như vậy nếu không có thiết bị đặc biệt;
• một số màu - những bản in này trông rất ấn tượng, bạn chỉ cần quan tâm trước và mua loại mực đóng dấu phù hợp (bạn không thể tìm thấy loại này ở mọi cửa hàng văn phòng phẩm);
• đặc biệtdấu (kiểm soát, hóa chất, tia UV) - ví dụ: con dấu có thể có "hình mờ" chỉ có thể nhìn thấy dưới ánh sáng cực tím (sử dụng đèn đặc biệt);
• khắc bản vẽ và ảnh - ví dụ: tên công ty, logo, nhãn hiệu có thể được đặt trên con dấu.

Tính năng in IP có logo

Có một số hạn chế khi đặt nhãn hiệu và biểu tượng trên in IP. Vì vậy, nó bị cấm sử dụng:

• biểu tượng nhà nước của Liên bang Nga và các biểu tượng khác;
• logo và nhãn hiệu nước ngoài - điều này sẽ bị coi là vi phạm bản quyền;
• nhãn hiệu đã đăng ký chính thức; ví dụ: bạn không thể đặt tên cho công ty của mình là Coca Cola hoặc Nike và sử dụng những từ này trên bản in của một doanh nhân cá nhân.

Nếu không, các nhà lập pháp không đưa ra bất kỳ hạn chế nào - IP có quyền in bất kỳ hình ảnh, ảnh chụp, biểu trưng và nhãn hiệu của mình. Ví dụ: trước khi tải xuống ảnh hoặc biểu trưng bạn thích từ Internet, bạn nên đảm bảo rằng bản quyền của người khác sẽ không bị vi phạm. Nếu không, trong tương lai, một vụ kiện và tối thiểu là có thể bị phạt một khoản tiền lớn. Bạn cũng đừng quên mất thời gian và danh tiếng.

Đặt in IP ở đâu và những gì cần thiết cho việc này?

Trước đây, chỉ một số tổ chức chuyên môn chịu sự quản lý chặt chẽ của nhà nước mới tham gia sản xuất con dấu. Ngày nay, có hàng nghìn công ty như vậy - dịch vụ sản xuất con dấu và tem được cung cấp ở hầu hết mọi nơi,thậm chí không phải là thành phố lớn nhất.

IP có thể áp dụng cho bất kỳ. Thời gian phụ thuộc vào khối lượng công việc của tổ chức và mức độ phức tạp của bản thân việc in ấn. Tùy chọn đơn giản nhất sẽ được thực hiện trong vòng 1-3 giờ. Nếu doanh nhân đặt hàng một bản in với nhiều mức độ bảo vệ, bạn sẽ phải đợi 7-14 ngày.

Tuy nhiên, bạn không thể chỉ đến và đặt in. Một số tài liệu sẽ được yêu cầu:

• hộ chiếu;
• TIN;
• OGRNIP;
• giấy ủy quyền có công chứng, nếu bản thân SHTT sẽ không nhận được con dấu thành phẩm.

Kết luận

Tổng hợp tất cả những điều trên, chúng ta có thể rút ra kết luận sau:

1. Luật không quy định cá nhân kinh doanh phải có con dấu. Tuy nhiên, bạn cần phải tính đến một số trường hợp mà bạn vẫn không thể làm được nếu không có nó.
2. Trước hết, con dấu cho phép một doanh nhân cá nhân xác nhận địa vị của mình trước các đối tác. Không có khả năng một công ty nghiêm túc sẽ liên hệ với một đối tác không thể cung cấp dấu ấn để đảm bảo bổ sung. Ngoài ra, nếu không in, IP sẽ gặp phải một số vấn đề và hạn chế khác. Do đó, vẫn rất đáng để đặt in.
3. Cũng không nhất thiết phải đăng ký con dấu với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, điều này trước hết là có lợi cho bản thân doanh nhân - bằng cách này anh ta sẽ tự bảo vệ mình khỏi hành động của những kẻ lừa đảo và dễ dàng chứng minh con dấu trên hợp đồng “giả” là giả. Nếu không, tòa án khó có thể đứng về phía anh ấy.
4. Không cóyêu cầu bắt buộc và đối với việc thiết kế con dấu của cá nhân doanh nghiệp. Tuy nhiên, các chuyên gia khuyên bạn nên tuân thủ tiêu chuẩn được chấp nhận chung: chỉ định các chi tiết được yêu cầu và duy trì một kích thước nhất định. Cá nhân doanh nhân có quyền sử dụng bất kỳ biểu tượng, dấu hiệu, hình ảnh và hình ảnh nào (trừ biểu tượng của nhà nước) trên báo chí. Nhưng trước tiên bạn cần đảm bảo rằng chúng không vi phạm bản quyền của bất kỳ ai. Ví dụ: điều này thường xảy ra với ảnh từ Internet.

Như bạn thấy, vẫn đáng để đặt in. Nó cũng hữu ích để đăng ký nó với các cơ quan chính phủ. Nó giống như bảo hiểm - bạn mua nó và hy vọng bạn không bao giờ cần đến nó. Có thể một tình huống mà một cá nhân doanh nhân sẽ phải chứng minh quyền của mình trước tòa sẽ không bao giờ xảy ra. Nhưng tốt hơn hết bạn nên chuẩn bị trước. Như người ta đã nói, nếu bạn muốn hòa bình, hãy chuẩn bị cho chiến tranh.