Đơn xin hỗ trợ tài chính: mẫu và hình thức viết với ví dụ, các loại hỗ trợ tài chính

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nhiều người vì nhiều lý do khác nhau cần hỗ trợ tài chính, vì những trường hợp bất khả kháng phát sinh trong cuộc sống của họ. Bạn có thể yêu cầu hỗ trợ như vậy tại nơi làm việc. Để làm điều này, một đơn xin hỗ trợ tài chính có thẩm quyền sẽ được soạn thảo. Mẫu của tài liệu này có thể được sử dụng để đảm bảo rằng nó chứa tất cả các thông tin cần thiết về người nộp đơn. Dựa trên tài liệu này, người sử dụng lao động đưa ra một mệnh lệnh nêu rõ chính xác số tiền được giao cho người lao động.

Khái niệm hỗ trợ tài chính

Luật pháp quy định rõ ràng rằng mọi người đứng đầu một công ty nhà nước phải hỗ trợ vật chất cho nhân viên của mình. Nó không được bao gồm trong tiền lương của họ. Nhiều người sử dụng lao động luôn đáp ứng một nửa số tiền cho nhân viên của họ, vì vậy nếu có bất kỳ tình huống cụ thể và không lường trước nào phát sinh trong cuộc sống của công dân, họ có thể tin tưởng vào một khoản thanh toán bổ sung bằng tiền mặt.

Việc thanh toán như vậy được thực hiện bằng cách đưa ra lệnh thích hợp của người đứng đầucác công ty. Ngoài ra, các quy định của địa phương có thể cung cấp khả năng cho nhân viên nhận được sự hỗ trợ thích hợp. Thông thường, các biện pháp hỗ trợ vật chất được quy định trong thỏa ước lao động tập thể.

Trong các tổ chức lớn, một quỹ tiền mặt đặc biệt được hình thành vào đầu năm, nhằm mục đích thanh toán thêm cho nhân viên.

Khi nào tiền sẽ được phát hành?

Nhân viên có thể làm đơn xin hỗ trợ tài chính vì nhiều lý do khác nhau. Thông thường, nhu cầu hỗ trợ như vậy phát sinh trong các trường hợp sau:

• đăng ký nghỉ hàng năm, trong đó nhân viên có kế hoạch đi du lịch, do đó, cần thêm tiền ngoài tiền nghỉ phép;
• sinh con;
• hôn nhân;
• hưu;
• cái chết của một người thân;
• buộc điều trị lâu dài;
• đăng ký chấn thương do lao động;
• nhận một nhóm khuyết tật nhất định.

Những tình huống trên quả thực là lý do chính đáng để nhận được sự hỗ trợ vật chất từ ban lãnh đạo công ty nơi công dân đó làm việc. Khi nộp đơn xin hỗ trợ tài chính do các trường hợp khác nhau, cần nêu rõ lý do cụ thể để xin hỗ trợ đó.

Tuyên bố như vậy phải được kèm theo các tài liệu khác làm bằng chứng về sự xuất hiện của một sự kiện cụ thể trong cuộc đời của một công dân. Như vậytài liệu có thể là giấy khai sinh của một đứa trẻ hoặc đăng ký kết hôn.

Điểm chung của cuộc hẹn hỗ trợ

Nếu một nhân viên của bất kỳ công ty nào thực sự nhận ra rằng anh ta cần được hỗ trợ về vật chất, thì anh ta phải chính thức yêu cầu ban quản lý của công ty đó. Đối với điều này, một ứng dụng tương ứng được thực hiện. Nó nêu lý do thanh toán. Bạn nên sử dụng đơn xin hỗ trợ tài chính mẫu để tránh bất kỳ sai sót nào.

Các sắc thái chính của việc chỉ định khoản thanh toán như vậy bao gồm:

• thanh toán không chỉ được cung cấp bởi các văn bản quản lý địa phương của công ty, mà còn bởi luật liên bang, nhưng điều này chỉ áp dụng cho các cơ quan chính phủ;
• trong các công ty tư nhân, người quản lý có thể từ chối trả tiền hỗ trợ vật chất;
• số tiền thanh toán này do giám đốc trực tiếp của tổ chức quy định, nó tính đến vị trí của ứng viên trong công ty, liệu anh ta có bị xử lý kỷ luật trong năm qua hay không, mức lương của anh ta. nhận được và cả số tiền hiện có trong quỹ tương ứng.

Thông thường, thỏa ước tập thể quy định số tiền tối đa có thể được chuyển cho nhân viên hàng năm dưới hình thức hỗ trợ. Đối với điều này, một tỷ lệ cố định hoặc một số phần trăm tiền lương có thể được sử dụng.

Cách làmtuyên bố?

Khi tạo tài liệu này, bạn nên sử dụng một ứng dụng mẫu để được hỗ trợ tài chính. Đối với điều này, một biểu mẫu miễn phí được sử dụng, nhưng thông tin bắt buộc phải được đưa vào văn bản. Một số công ty có các mẫu đặc biệt cho đơn xin hỗ trợ tài chính mà bộ phận nhân sự có thể xem xét.

Khi biên dịch tài liệu này, bạn phải nhập các thông tin sau:

• tên của tổ chức mà công dân đó làm việc;
• thông tin về người đứng đầu công ty, vì ứng dụng đang được hình thành trên tên của ông ấy;
• thông tin về người nộp đơn được cung cấp bởi họ tên của anh ấy và vị trí nắm giữ trong công ty;
• cho biết tên của tài liệu là đơn xin hỗ trợ dưới hình thức thanh toán vật chất;
• văn bản chứa yêu cầu trực tiếp về việc bổ sung tiền liên quan đến việc xảy ra bất kỳ sự kiện khó khăn và không lường trước được trong cuộc sống của nhân viên của tổ chức;
• đưa ra lý do giải thưởng, có thể được thể hiện bằng cái chết của một người thân, một căn bệnh hiểm nghèo hoặc sự xuất hiện của một em bé trong gia đình;
• viện dẫn đến đạo luật lập pháp, tài liệu nội bộ của công ty địa phương hoặc thỏa thuận tập thể nếu những tài liệu này cho thấy nhân viên có khả năng nhận được sự hỗ trợ từ chủ lao động;
• liệt kê các tài liệu đính kèm với ứng dụng, xác nhận tính hợp lệ của yêu cầu;
• ở cuối chữ ký của người nộp đơn được đặt và ngày chuyển tài liệu cũng được ghi rõđại diện công ty.

Xem bên dưới để biết mẫu đơn xin nghỉ việc.

Hồ sơ đính kèm là gì?

Thông thường, nhà tuyển dụng không yêu cầu ứng viên cung cấp bằng chứng về lý do nộp đơn xin hỗ trợ tài chính, nhưng bạn nên gửi tài liệu hỗ trợ đó cùng với đơn đăng ký. Ngoài ra, thường phải xác nhận rằng công dân không nhận được các hình thức hỗ trợ vật chất khác từ các nguồn khác.

Nếu hai thành viên gia đình làm việc trong cùng một công ty, thì chỉ một người trong số họ có thể được chỉ định thanh toán. Để chuẩn bị tài liệu có thẩm quyền, bạn nên sử dụng đơn xin hỗ trợ tài liệu mẫu. Các tài liệu khác được đính kèm với nó, tùy thuộc vào lý do kháng nghị:

• Cần điều trị lâu dài. Nếu một nhân viên bị ốm và cần điều trị tốn kém, anh ta có thể yêu cầu người sử dụng lao động chuyển một số tiền nhất định được sử dụng để chi trả cho các dịch vụ của các tổ chức y tế. Để làm được điều này, người ta phải đính kèm giấy chứng nhận y tế trong đơn, trong đó có ghi chẩn đoán, đồng thời kê đơn cần bao nhiêu tiền để điều trị. Ngoài ra, một tổ chức y tế yêu cầu trích lục từ thẻ y tế, tiền sử bệnh và séc để thanh toán các dịch vụ hoặc mua thuốc. Nếu cần phục hồi chức năng trong một viện điều dưỡng, thì bác sĩ chăm sóc phải cấp giấy giới thiệu thích hợp, có chữ ký của anh ta và con dấu của tổ chức.
• Cái chết của một người thân. Thường nhân viên của cáccác công ty nộp đơn xin hỗ trợ tài chính liên quan đến cái chết của một thành viên trong gia đình. Trợ giúp được cung cấp nếu một người thân thực sự gần gũi qua đời, bao gồm cha mẹ hoặc con cái, cũng như chị em gái và anh em. Khi lập một ứng dụng, điều quan trọng là chỉ ra mức độ của mối quan hệ hiện có. Một bản sao của giấy chứng tử được đính kèm với đơn đăng ký.
• Chúc bé yêu vui vẻ. Nếu một em bé xuất hiện trong gia đình, thì điều này luôn dẫn đến những khoản chi tiêu đáng kể và không lường trước được. Vì vậy, tại nơi làm việc, người cha có thể nhận được sự hỗ trợ về vật chất dưới hình thức một số tiền lớn. Để làm điều này, họ đưa ra một tuyên bố thích hợp, trong đó nói rằng anh ta đã có một đứa con. Giấy khai sinh của em bé được đính kèm với tài liệu này.

Có thể xem mẫu đơn xin hỗ trợ tài chính để điều trị bên dưới.

Tôi có thể yêu cầu lương nghỉ phép không?

Đi nghỉ là một lý do đủ tốt để yêu cầu nơi làm việc cho một số tiền nhất định. Nó có thể được sử dụng cho du lịch hoặc các mục đích khác. Để làm được điều này, một đơn xin hỗ trợ tài chính cho kỳ nghỉ sẽ được soạn thảo.

Trong một số tổ chức nhà nước, trực tiếp trong tài liệu luật định, có chỉ ra rằng có thể chuyển một khoản thanh toán nhất định cho nhân viên trước khi họ đi nghỉ tiêu chuẩn hàng năm. Trong trường hợp này, nhà tuyển dụng sẽ không thể từ chối chuyển tiền. Nên nghiên cứu trước một mẫu đơn xin hỗ trợ tài chính cho kỳ nghỉ,để soạn đúng tài liệu này.

Sắc thái của việc nhận trợ giúp điều trị

Thông thường, nhân viên của các công ty khác nhau có thắc mắc về cách viết đơn xin hỗ trợ tài chính để chi trả cho việc điều trị. Để thực hiện việc này, điều quan trọng là phải chỉ ra trực tiếp trong tài liệu này lý do nhận được khoản thanh toán bằng tiền mặt.

Được giao các khoản tiền như vậy theo thỏa thuận tập thể hoặc các đạo luật khác của địa phương, vì vậy các công ty thương mại theo luật có thể từ chối nhân viên nhận sự hỗ trợ đó. Họ có thể trả 4.000 rúp để tránh phải trả thuế, vì khoản thanh toán như vậy được tặng như một món quà.

Sáng kiến phải hoàn toàn đến từ nhân viên trực tiếp, do đó, hỗ trợ được cung cấp trên cơ sở khai báo.

Thanh toán của nhà tuyển dụng được xử lý như thế nào?

Người đứng đầu công ty, sau khi nhận được đơn của nhân viên, sẽ quyết định khả năng hỗ trợ của nhân viên. Nếu nó là số dương, thì nó được vẽ chính xác, mà đơn đặt hàng sẽ được phát hành. Thông tin sau được nhập vào đó:

• tên tổ chức;
• thông tin về người đứng đầu công ty;
• lý do xuất bản, thể hiện bằng việc cung cấp hỗ trợ tài chính cho một người lao động nhất định;
• cho biết số tiền thanh toán;
• lý do chuyển tiền được đưa ra, bạn cần tập trung vào nội dung của đơn đăng ký đã nhận trước đó;
• ngày phát hành đơn đặt hàng;
• chữ ký của người đứng đầu và con dấu của tổ chức.

Tài liệu này được chuyển đến phòng kế toán, sau đó việc chuyển giao sẽ diễn ratiền cho nhân viên.

Đánh thuế các khoản thanh toán

Dựa trên Nghệ thuật. 217 của Bộ luật thuế, các khoản thanh toán được chuyển cho nhân viên dưới hình thức trợ giúp không bị đánh thuế nếu số tiền của họ không vượt quá 4 nghìn rúp. Nếu số lượng lớn được phát hành, thì nó được thể hiện bằng một phần tiền lương, từ đó thuế thu nhập cá nhân được tính với số tiền là 13%.

Nếu khoản thanh toán là dành cho nhân viên có con nhỏ, thì khoản tiền đó sẽ không bị đánh thuế nếu nó không vượt quá 50 nghìn rúp.

Luật pháp của Liên bang Nga không ấn định một mẫu đơn xin hỗ trợ tài chính cụ thể, vì vậy nhân viên của các tổ chức khác nhau có thể soạn văn bản dưới bất kỳ hình thức nào. Thông thường, các chuyên gia nhân sự cung cấp các mẫu tài liệu như vậy. Nếu tổ chức thuộc sở hữu nhà nước thì người sử dụng lao động không có quyền từ chối chỉ định việc hỗ trợ đó nếu người lao động có lý do chính đáng. Thường thì thông tin như vậy được viết trong tài liệu luật định.

Khi thanh toán như vậy, bạn có thể chỉ ra trong các tài liệu chính thức rằng nó hoạt động như một sự khuyến khích hoặc đền bù. Nếu một số tiền nhỏ được phát hành, không vượt quá 4 nghìn rúp, thì thường khoản thanh toán như vậy sẽ không được chính thức hóa.

Quy tắc trao viện trợ

Một nhân viên muốn nhận tiền từ người sử dụng lao động phải sử dụng mẫu đơn xin hỗ trợ tài chính để số tiền cần thiết được chuyển cho anh ta. Khi chỉ định một khoản thanh toán, các quy tắc sau được tính đến:

• Viện trợ chỉ được chuyển tại một thời điểm, vì vậy số tiền không thể được chia thành nhiều phần và thanh toán nhiều lần trong tháng;
• được phép chuyển đơn bởi người đại diện có thẩm quyền của nhân viên nếu anh ta đang điều trị tại một cơ sở y tế, nhưng người này phải có giấy ủy quyền được cơ quan công chứng chứng nhận;
• số tiền không nên được tính nếu tính đến vị trí của công dân đó trong đội ngũ của công ty;
• Ngay cả khi đã có vài lần vắng mặt trong vài năm làm việc, đây không thể là cơ sở để từ chối hỗ trợ.

Việc chuyển các khoản thanh toán đó không thuộc trách nhiệm của người đứng đầu công ty nên có quyền từ chối thanh toán bất kỳ khoản tiền nào cho người lao động. Nếu tiền trong quỹ dự trữ của tổ chức cạn kiệt, chủ nhân có thể sử dụng phần lợi nhuận chưa sử dụng.

Tôi có thể yêu cầu chủ nhân giúp đỡ mà không có lý do chính đáng không?

Đơn đề nghị hỗ trợ vật chất cho nhân viên có thể được lập ngay cả đối với những người chưa trải qua bất kỳ sự kiện cụ thể nào trong cuộc sống, nhưng họ nghèo, do đó họ có tình hình tài chính ổn định. Để làm được điều này, điều quan trọng là phải có bằng chứng rằng một người trong gia đình có số tiền dưới mức sinh hoạt.

Với điều kiện như vậy, bạn không chỉ nộp hồ sơ tại nơi làm việc mà thậm chí có thể nộp hồ sơ lên chính quyền địa phương để nhận được sự hỗ trợ từ nhà nước. Vì điều này, chúng tôi sẽ khiếu nại lên cơ quan an sinh xã hội.

Ai khác đang được đề nghị giúp đỡ?

Sinh viên học toàn thời gian và nhận được học bổng có thể tin tưởng vào sự hỗ trợ vật chất. Để làm được điều này, họ phải có bằng chứng về tình trạng tài chính tồi tệ của mình.

Ngay cả những nhân viên cũ của doanh nghiệp đã nghỉ hưu hoặc bị cho thôi việc cũng có thể nhận được hỗ trợ. Đồng thời, các doanh nghiệp nhà nước không thể từ chối chuyển tiền nếu nhu cầu thanh toán được cung cấp bởi nội dung của các tài liệu cấu thành của họ. Khi làm đơn đăng ký như vậy, điều quan trọng là phải cho biết chi tiết về tài khoản ngân hàng mà công ty sẽ chuyển tiền vào.

Kết

Tất cả các tổ chức chính phủ và nhiều công ty tư nhân đều hỗ trợ vật chất cho nhân viên của họ gặp hoàn cảnh khó khăn. Để làm được điều này, nhân viên phải lập chính xác đơn đăng ký bằng các mẫu hiện tại.

Số tiền thanh toán do người quản lý trực tiếp của công ty quyết định. Một công ty có quy định địa phương không có thông tin về hỗ trợ bắt buộc có thể từ chối chuyển khoản thanh toán đó cho nhân viên.