Là doanh nhân bắt buộc phải có con dấu: các đặc điểm của luật pháp Liên bang Nga, các trường hợp doanh nhân cá nhân phải có con dấu, thư xác nhận về việc không có con dấu, điền mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Có bắt buộc phải in IP hay không là câu hỏi mà ai mới bắt đầu kinh doanh cũng phải đối mặt. Không có câu trả lời rõ ràng, vì nhu cầu tạo dấu ấn phần lớn phụ thuộc vào loại hoạt động và loại khách hàng (các cơ quan chính phủ, v.v.). Có nghĩa là, bạn có thể kinh doanh mà không cần con dấu - trong hầu hết các trường hợp, nó là tùy chọn. Đồng thời, trong một số tình huống, bạn không thể thiếu nó.

Doanh nhân cá nhân bắt buộc phải có con dấu

Luật pháp của Liên bang Nga không có yêu cầu như vậy. Một doanh nhân có thể làm con dấu, nhưng đây không phải là điều kiện tiên quyết trong hoạt động của anh ta. Trong nhiều trường hợp, chữ ký là đủ để chứng thực các tài liệu.

Đồng thời, bạn cần hiểu rằng thông thường các đối tác sẽ yêu cầu thư xác nhận việc không có con dấu. Những yêu cầu như vậy được giải thích bởi mong muốn bảo vệ chính mình: nếu một doanh nhân cá nhân cóin, nhưng ẩn nó, chỉ sử dụng chữ ký - hợp đồng có thể bị vô hiệu.

Bạn có thể viết thư xác nhận dưới dạng miễn phí, nhưng phải có các chi tiết như:

• OGRNIP;
• Tên;
• TIN;
• chữ ký.

Cũng cần hiểu rằng đối tác tham gia giao dịch càng lớn thì việc thiếu con dấu sẽ càng lúng túng.

Khi cần in

Có những tình huống và khía cạnh của khởi nghiệp sẽ rất khó khăn nếu không có bản in. Như vậy, câu trả lời cho câu hỏi “Cá nhân kinh doanh có cần con dấu không?” phần lớn được xác định bởi các đặc điểm của một lĩnh vực hoạt động cụ thể. Đây là những tình huống sau.

1. Cấp phiếu mua hàng. Văn bản xác nhận việc chuyển một số tiền nhất định từ khách hàng sang người bán là không hợp lệ nếu không có con dấu trên đó. Phương án thay thế trong trường hợp này là máy tính tiền. Bạn không thể thực hiện mà không có bản in khi sử dụng phiếu giao hàng.
2. Điền vào sổ làm việc. Khi cần thiết phải đăng ký nhân viên được thuê, cá nhân kinh doanh phải xác nhận các dữ liệu được ghi trong sổ sách của họ bằng con dấu. Đây là một trong những quy tắc cơ bản.
3. Mở tài khoản vãng lai. Trong trường hợp này, không có lý do gì để tìm hiểu xem cá nhân doanh nghiệp phải có con dấu hay không, vì người ta không thể không có con dấu khi làm việc với ngân hàng. Bất kỳ tổ chức kế toán nào cũng có mọi lý do để yêu cầu doanh nhân phải có con dấu trong hợp đồng. Có thể có ngoại lệ, nhưng chúng thường liên quan đến việc lựa chọn một hình thức đặc biệt, điều này có thể khónhiệm vụ.
4. Tham gia hợp đồng chính phủ. Nếu sự lựa chọn được đưa ra có lợi cho một hoạt động như vậy, thì không có ý nghĩa gì khi suy nghĩ về việc liệu một doanh nhân cá nhân có cần con dấu cho các tài liệu hay không, vì sự hiện diện của nó là bắt buộc với sự hợp tác của nhà nước. Nếu không có bản in, đơn đăng ký tham gia hoạt động chung sẽ không được xem xét ban đầu.
5. Làm việc có giấy tờ chính chủ. Nhiều doanh nhân tham vọng quan tâm đến việc một doanh nhân cá nhân có cần thiết phải đóng dấu tài liệu hay không. Câu trả lời sẽ được khẳng định nếu chúng ta đang nói về hợp đồng với các doanh nghiệp thương mại. Ngoài ra, con dấu là cần thiết nếu một doanh nhân cung cấp dịch vụ vận tải, liên tục lập vận đơn hoặc đặt cọc.

Khi cố gắng tìm hiểu xem liệu hợp đồng có cần phải có con dấu IP hay không, bạn cần hiểu rằng một số công ty lớn vẫn có thể đồng ý hợp tác chỉ với một chữ ký. Nhưng những trường hợp như vậy là cực kỳ hiếm. Đại đa số các nhà thầu sẽ yêu cầu một con dấu, muốn đảm bảo rằng doanh nhân đó đáng tin cậy.

Vì vậy, quyết định xem con dấu có bắt buộc phải có đối với một doanh nhân cá nhân hay không là do chính doanh nhân đó đưa ra, tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của anh ta.

Có phải đăng ký thuế không

Luật pháp không bắt buộc doanh nhân phải đăng ký con dấu với Sở Thuế Liên bang. Nhưng thủ tục này có thể hữu ích cho chính doanh nghiệp nhỏ.

Đây là về việc bảo vệ chống lại các hành động của những kẻ lừa đảo. Ví dụ, nếu một số công dân sao chép con dấu và bắt đầu sử dụng nó như một phần của các hành động bất hợp pháp, thì doanh nhân sẽsẽ dễ dàng hơn nhiều để chứng minh sự vô tội của bạn nếu con dấu của anh ấy được đăng ký với dịch vụ thuế.

Trong những tình huống như vậy, các chuyên gia sẽ dễ dàng tiến hành kiểm tra và xác định xem bản in là thật hay giả.

Cách đăng ký

Việc nhập tất cả dữ liệu cần thiết về tem IP được thực hiện trên cơ sở yêu cầu của doanh nhân với Sở Thuế Liên bang.

Ngoài ra, thông tin in ấn có thể được ghi vào sổ đăng ký của nhà sản xuất. Một số công ty thực hiện việc này một cách tự động.

Điểm cộng duy nhất của bản in chưa đăng ký là không cần thực hiện các thao tác đặc biệt khác nhau với con dấu khi đóng IP.

Nếu dữ liệu tem đã được nhập vào cơ sở dữ liệu của Cục Thuế Liên bang, thì cơ quan đăng ký cùng với doanh nghiệp sẽ thanh lý nó.

Ưu

Để quyết định việc in có bắt buộc đối với IP hay không, bạn cần chú ý đến những mặt tích cực và bất lợi của việc sử dụng tem. Ưu điểm bao gồm:

• từ chối máy tính tiền (với điều kiện hành động như vậy được phép trong khuôn khổ hệ thống thuế đã chọn);
• khả năng tuyển dụng nhân viên chính thức;
• giảm đáng kể nguy cơ giả mạo tài liệu;
• nâng tầm vị thế của các doanh nhân cá nhân khi tiếp xúc với các khách hàng lớn.

Không phải doanh nhân nào cũng nắm rõ về vấn đề cá nhân doanh nhân có cần thiết phải đóng dấu tài liệu hay không. Do đó, việc thiếu ấn tượng có thể gây ra cảm xúc không tin tưởng vàophía khách hàng, ngay cả khi không có lý do gì để làm như vậy. Sự hiện diện của con dấu sẽ giúp doanh nhân khỏi những lời giải thích không cần thiết.

Nhược điểm

Đối với tất cả những lợi ích rõ ràng của việc có con dấu, cũng có một số nhược điểm.

Chúng ta đang nói về những điều nhỏ nhặt như:

• chi phí sản xuất (đây là mức trung bình 1.000 rúp, bạn cũng sẽ phải chi hàng năm cho việc cập nhật sơn và một miếng mực);
• nhu cầu sử dụng liên tục (sau khi đóng dấu sẽ phải đóng trên tất cả các tài liệu không có ngoại lệ: việc này không phải lúc nào cũng tiện, nhưng không có con dấu thì giấy tờ chính thức sẽ không có giá trị);
• mất cắp hoặc mất bản in (nếu con dấu đột nhiên biến mất, công việc chính thức với các tài liệu yêu cầu chứng nhận sẽ bị dừng lại cho đến khi nó được khôi phục hoặc trả lại, điều này có thể dẫn đến thiệt hại tài chính đáng kể).

Là một phần của chủ đề liệu một doanh nhân cá nhân có cần phải có con dấu hay không, có thể dễ dàng đi đến kết luận rằng sự hiện diện của nó tốt hơn sự vắng mặt của nó.

Yêu cầu về tem

Khi đặt in, điều quan trọng cần hiểu là quy trình phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Điều chính cần chú ý là dấu ấn không được chứa các biểu tượng của Liên bang Nga. Khi chọn một thiết kế, không bao gồm, chẳng hạn như hình ảnh đại bàng hai đầu.

Nhưng nếu vì lý do nào đó mà các ký tự như vậy được yêu cầu thì phải xin phép đặc biệt để sử dụng chúng. Đương nhiên, số tiền sẽ tăng lên đáng kể.

Bất kỳ thiết kế nào không chứaquốc huy, biểu tượng của các doanh nghiệp khác và biểu tượng của các dịch vụ thành phố.

Bản in sẽ hiển thị:

• nơi đăng ký IP;
• Tên;
• tên tổ chức (doanh nghiệp do doanh nhân điều hành);
• thành phần bảo vệ;
• TIN.

Nếu muốn, doanh nhân có thể đặt logo công ty của mình và bất kỳ thông tin bổ sung nào trên bản in.

Các chuyên gia in ấn thường đưa ra nhiều mẫu thiết kế đa dạng phù hợp với mọi yêu cầu.

Cách nhận

Để khắc dấu, bạn cần liên hệ với dịch vụ chuyên dụng. Để hoàn tất quá trình thành công, bạn sẽ phải làm như sau:

• viết một tuyên bố;
• cung cấp cho công ty các tài liệu như OGRNIP, TIN và hộ chiếu;
• chọn hình thức của con dấu và loại của nó;
• thanh toán.

Do đó, bạn sẽ phải đợi cho đến khi con dấu được làm xong, và lấy nó vào thời gian quy định, xuất trình hộ chiếu hoặc giấy ủy quyền của bạn, nếu người khác sẽ nhận nó.

Cân nhắc những gì trước khi đặt hàng

Trước khi bạn viết đơn đăng ký sản xuất con dấu, bạn sẽ không cần phải quyết định về một số đặc điểm của bản in.

Đây là các đặc điểm của tem.

• Chất liệu. Thường chọn giữa gỗ, nhựa và kim loại.
• Kiểu in. Nó có thể là tự động hoặc thông thường, thủ công. Nơi đâysự lựa chọn phần lớn phụ thuộc vào cường độ sử dụng báo chí. Nếu khối lượng công việc lớn thì tự động sẽ tốt hơn và ngược lại.
• Hình dạng giàn: tròn hoặc tam giác.
• Phông chữ. Có lẽ công ty có phông chữ đặc biệt của riêng mình là một phần của logo, và doanh nhân muốn in phông chữ tương tự.

Vì dấu ấn được sử dụng trong tất cả các tài liệu chính thức, nên việc lựa chọn thiết kế và hình thức của nó cần được tiếp cận cẩn thận, đặc biệt nếu bạn phải giao dịch với các khách hàng lớn.

Cấp giấy ủy quyền

Một số doanh nhân lập giấy ủy quyền cho người đại diện được ủy quyền hoặc hợp pháp. Ở trạng thái này, cả cá nhân và LLC đã được doanh nhân ủy quyền thực hiện các hành động cụ thể đều có thể hành động.

Bản thân giấy ủy quyền phải có chứng thực của công chứng. Đối với sự hiện diện của con dấu trên tài liệu này, đó là mong muốn, nhưng không bắt buộc. Tất cả đều phụ thuộc vào lòng tin của khách hàng.

Nhưng nếu chúng ta đang nói về giấy ủy quyền, trên cơ sở đó luật sư đại diện cho quyền lợi của cá nhân doanh nhân trước tòa, thì bạn cần phải đóng dấu.

Thanh lý tem

Sau khi tìm hiểu liệu việc in có bắt buộc đối với IP hay không, điều quan trọng là phải hiểu thủ tục từ chối cách làm việc này với tài liệu. Chỉ cần ngừng sử dụng con dấu và quay lại chữ ký một mình.

Quá trình tái chế bắt đầu bằng việc vẽ ra một hành động. Văn bản này phải có dấu giáp lai, cơ sở để thanh lý, đăng ký dữ liệu.doanh nhân. Hành động được điền vào phần thân nơi con dấu đã được đăng ký.

Bản sao của tất cả các trang đã điền của hộ chiếu và con dấu của chính nó phải được đính kèm vào tài liệu này. Bạn cũng sẽ phải viết một ứng dụng thích hợp.

Vì vậy, căn cứ vào văn bản liên quan gửi cơ quan thuế, con dấu sẽ được tiêu hủy.

Nếu doanh nhân cá nhân tham gia vào các hoạt động liên quan đến các cơ quan chính phủ, thì có thể phải thông báo cho Bộ Nội vụ về việc hủy bỏ con dấu.

Sau khi quyết định phá hủy con dấu, doanh nhân có nghĩa vụ thông báo cho các ngân hàng mà tài khoản vãng lai đã được mở. Cũng cần phải cung cấp một hành động xác nhận việc thanh lý con dấu.

Các bộ phận silicone hoặc nhựa đã cắt của ấn tượng, cũng như tài liệu xác nhận việc thanh lý, phải được lưu trữ cùng nhau.

Kết quả

Nhu cầu sử dụng in ấn được xác định bởi loại hoạt động mà doanh nhân thực hiện. Trong hầu hết các trường hợp, khi làm việc với các khách hàng lớn, sự hiện diện của con dấu sẽ là điều kiện cần để hợp tác, mặc dù không bắt buộc theo quan điểm của pháp luật. Nhưng khi làm việc với các đơn đặt hàng của chính phủ, yêu cầu in ấn.