Các loại dự án: các nguyên tắc cơ bản để phân loại chúng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Trong thực tế, bạn có thể gặp các loại dự án khác nhau. Ban quản lý của họ có thể kết hợp các hoạt động phụ hoàn toàn khác nhau với kết quả của họ. Trong trường hợp này, chúng ta có thể nói về việc xây dựng các kim tự tháp ở Ai Cập và về việc viết các bài báo học kỳ của học sinh trong quá trình học tập.

Nguyên tắc phân loại

Đồng thời, các loại dự án có sự khác biệt đáng kể cả về phạm vi và thành phần chủ đề, thời lượng, quy mô, mức độ phức tạp, cấu trúc, các nhóm và cá nhân quan tâm.

Kiến thức về những khác biệt này cho phép bạn chú ý đến một số đặc điểm của từng nhóm riêng lẻ. Đối với một số loại dự án, có thể sử dụng các phương pháp và công cụ quản lý khác nhau.

Phân loại của chúng có thể được xác định dựa trên các yếu tố sau.

Lĩnh vực hoạt động

Thứ nhất, các loại dự án chính khác nhau tùy theo lĩnh vực hoạt động. Trong số đó là những thứ sau:

• thương mại, được thực hiện theo hợp đồng được ký kết trênsản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ;
• nghiên cứu được sử dụng trong phát triển và kỹ thuật;
• loại dự án liên quan đến thiết kế và xây dựng các nguồn lực sản xuất cơ bản;
• phát triển được thực hiện trong hệ thống thông tin.

Dự án bên ngoài

Phân loại này có thể được tìm thấy tùy thuộc vào hiệu suất của chúng.

Vì vậy, các dự án nội bộ được thực hiện trực tiếp trong tổ chức. Trong trường hợp này, người biểu diễn và khách hàng tham khảo các thành viên của nó. Tất cả các công việc có thể được quy cho khái niệm hoặc thực hiện một sự phát triển cụ thể đều do doanh nghiệp tự thực hiện với chi phí bằng nguồn lực của chính mình.

Thông thường, những kiểu tổ chức dự án này được sử dụng khi công việc phía trước tương ứng với loại hoạt động chính đang được thực hiện. Ví dụ: khi thực hiện một dự án giới thiệu một số phần mềm vào lĩnh vực sản xuất trong một tổ chức, cần phải có đủ số lượng chuyên gia với các kỹ năng cần thiết để tạo ra một sản phẩm như vậy.

Các dự án nội bộ mang lại hiệu quả cao hơn và linh hoạt hơn trong việc đưa ra quyết định. Việc triển khai chúng tránh được nhiều bất ngờ và các trường hợp không lường trước được phát sinh khi chúng được triển khai.

Ngày nay, rất khó để tìm thấy một doanh nghiệp mà các dự án nội bộ sẽ không được thực hiện. Chúng có thể bao gồm các loại sau:cải tiến chất lượng, phát triển các kế hoạch hậu cần, các sự kiện quảng cáo và thuyết trình, v.v.

Các loại và loại dự án loại nội bộ có lợi thế là không có cái gọi là kiểm soát bên ngoài. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói đến thực tế là trong trường hợp không có bất kỳ hình phạt nào trong hợp đồng, doanh nghiệp trong quá trình triển khai các bước phát triển có thể thay đổi một số quyết định về thời gian, nguồn lực, công nghệ được sử dụng để thực hiện.

Vì vậy, người quản lý cần phải cẩn thận trong việc sử dụng cơ hội để thay đổi quyết định. Bất kỳ sự thay đổi nào cũng có thể dẫn đến tăng chi phí của dự án. Một vấn đề khác là một số chủ nghĩa bảo thủ trong việc thực hiện của họ. Điều này được thể hiện ở việc nhân viên đã có một số kỹ năng và kiến thức thiếu chủ động nhưng không muốn thay đổi bất kỳ phương pháp làm việc nào, ngay cả khi chúng có hiệu quả hơn. Những yếu tố này dẫn đến xuất hiện rủi ro làm tăng chi phí của các dự án.

Nhiều khi các nhà quản lý không cần phải có bất kỳ kiến thức đặc biệt nào để lập kế hoạch và thực hiện thành công các bước phát triển nhất định. Với sự rõ ràng và đơn giản nhất định về mục tiêu và cách đạt được chúng, đôi khi kinh nghiệm quản lý và ý thức chung là đủ.

Dự án nội bộ

Loại hình này liên quan đến việc thực hiện các tác phẩm do khách hàng bên ngoài cung cấp. Trong trường hợp này, cần đặc biệt coi trọng việc chính thức hóa quan hệ với các nhà thầu (đối tác và khách hàng) trong lĩnh vực pháp lý. Do đó, các đối tác xây dựng các điều kiện để thực hiện công việc, có tính đến bất kỳ hợp đồng nào được thực hiện một cách chính xác về mặt pháp lý, theo đó việc đáp ứng các điều kiện là bắt buộc.